与贵司合同续约事宜商洽函(7篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE与贵司合同续约事宜商洽函(7篇)与贵司合同续约事宜商洽函篇1尊敬的XXX公司：我公司现就与贵司签订的《合同》（合同编号：XXXXXX）续约事宜进行商洽，现特此函达，以确认双方合作意向及后续事宜安排。一、续约背景及目的我公司与贵司于XXXX年XX月XX日签订的《合同》（合同编号：XXXXXX）已履行至XXXX年XX月XX日，双方合作良好，现双方均同意继续履行合同义务，就合同续约事宜进行友好协商，以保证合作持续、稳定发展。二、续约内容及条款1.合同履行期限双方同意将原合同履行期限从XXXX年XX月XX日延长至XXXX年XX月XX日，合同期限为一年。2.合同金额及支付方式原合同约定的总金额为人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整），双方同意续约后合同金额保持不变，支付方式仍按原合同约定执行，具体支付方式首期付款：人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整），于合同签订后十个工作日内支付；余款：人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整），于合同履行期限届满后三十日内支付。3.合同履行责任双方承诺继续履行原合同中约定的各项义务，包括但不限于产品供应、服务质量、交货时间、售后服务等，保证合同条款的全面履行。4.争议解决机制如在合同履行过程中发生争议，双方同意通过友好协商方式解决；协商不成时，可提交贵司所在地有管辖权的人民法院进行诉讼。三、其他事项1.本函为确认续约意向的正式文件，不具有法律效力，仅作为双方协商的依据。2.双方应在本函签收后七个工作日内，各自书面确认续约意向，逾期未确认则视为放弃续约权利。3.如双方达成一致，应于本函签收后十五个工作日内签署正式续约合同。四、联系方式我公司联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号特此函达，盼复。此致敬礼XXX公司XXX2025年XX月XX日公司名称：XXX公司姓名：XXX职位：总经理日期：2025年XX月XX日与贵司合同续约事宜商洽函第2篇尊敬的____公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保障双方合作的持续性与稳定性，我司拟与贵司就《____合同名称______》的续约事宜进行商洽，现将相关事项函告一、合同背景我司与贵司于____年____月____日签订的《____合同名称______》（合同编号：______），现根据双方合作实际情况及市场发展需求，拟于____年____月____日前完成续约事宜。二、续约内容1.合同期限续约后合同有效期将延伸至____年____月____日，原合同项下所有条款及权利义务均延续至新合同有效期。2.合同条款新合同将依据双方协商一致的条款内容，包括但不限于服务内容、价格结构、交付方式、付款条件、违约责任等，保证双方权利义务对等、履行顺畅。3.付款安排续约款项将按照原合同约定的付款方式及时间节点进行结算，具体支付方式及时间将另行协商确认。三、商洽事项为保证续约工作顺利进行，我司拟于____年____月____日前安排专人与贵司相关人员进行面谈，就以下事项进行详细沟通：合同条款的具体内容及修改建议付款安排及时间节点其他有关合作事项的协商四、合作展望我司始终秉持合作共赢的理念，期待与贵司继续深化合作，共同推动业务发展。如贵司对续约事宜有意向，我司将积极配合，保证合作顺利推进。敬请贵司予以回复，我司将根据贵司意见及时调整相关安排。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______与贵司合同续约事宜商洽函篇3尊敬的贵司：为保证双方合作的持续性与稳定性，我方现就合同续约事宜进行商洽，具体事项1.背景与目的说明我方与贵司于2024年X月X日签订的《合作协议》（合同编号：XXXXXX），已履行至2025年X月X日。鉴于双方在合作过程中建立了良好的合作关系，且合作内容具有持续性与可扩展性，我方拟就合同续约事宜进行正式商洽，以保证合作延续并进一步优化合作机制。2.具体事项详细描述根据合同约定，我方将于2025年X月X日到期。现就续约事项展开如下说明：续约范围：原合同约定的服务内容、价格、交付周期等均延续至2026年X月X日，续约条款与原合同一致，未作实质性变更。续约条件：我方拟在2025年X月X日前向贵司提交续约申请，并根据贵司反馈进行调整。合作模式：双方将继续按照原合同约定的模式开展合作，包括但不限于服务交付、质量标准、付款方式、违约责任等。数据事实支撑：我方已对合作期间的业务数据、服务记录、财务往来等进行系统整理，保证续约条款的合规性与可执行性。相关方确认：我方已对合同条款进行逐条确认，并保证所有条款符合相关法律法规及行业规范。3.明确的行动建议或要求为保障续约顺利进行，我方提出以下建议与要求：贵司应在2025年X月X日前书面确认续约意向，并提供续约条款的修改建议。我方将在2025年X月X日前完成续约条款的审核，并于2025年X月X日前与贵司签署正式续约合同。若贵司不同意续约，我方将根据合同约定履行相应义务，包括但不限于服务终止、款项结算等。4.时间节点和后续安排续约申请提交时间：2025年X月X日前合同签署时间：2025年X月X日前续约条款审核时间：2025年X月X日前后续合作安排：续约合同签署后，双方将按新合同约定开展合作，具体细节另行协商确定。5.其他事项请贵司于2025年X月X日前将续约意向邮件发送至我方指定邮箱：____@____，邮件标题注明“续约申请+合同编号”。如贵司有其他相关问题，可随时与我方联系，联系人：____，____，邮箱：____。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____与贵司合同续约事宜商洽函篇4尊敬的上海某某科技有限公司：您好！我司于2025年3月与贵司签订的《战略合作协议》（合同编号：SY202456）已顺利履行至2025年12月31日，现因业务发展需要，我司拟就合同续约事宜进行商洽，望贵司予以重视并积极配合。根据当前合作情况，我司拟于2025年4月10日前与贵司正式签署续约协议，以延续双方在技术合作、市场推广及资源共享等方面的深入合作。为保证合作顺利推进，现就续约相关事项与贵司进行具体商洽，具体安排1.续约内容：续约协议将涵盖原合同中约定的全部合作条款，包括但不限于技术开发、产品推广、知识产权共享及市场运营等，具体条款详见附件《战略合作协议续约草案》。2.续约期限：本次续约期限为2026年1月1日至2027年12月31日，续约费用按原合同标准执行，具体金额及支付方式详见附件。3.合作模式：续约后，双方将继续保持原有合作模式，保证技术成果的持续输出与市场资源的高效整合，共同拓展业务边界。4.沟通安排：我司将于2025年4月5日前安排法务及业务代表与贵司对接，就续约细节进行确认，并同步提供相关材料。请贵司于2025年4月10日前回复确认函，以便我司及时推进签约流程。如贵司有合理异议或需要补充资料，请于2025年4月10日前书面反馈，我司将根据实际情况妥善处理。此次续约是我司持续深化与贵司合作的重要举措，期待与贵司携手共进，共创双赢局面。此致敬礼！北京某某科技有限公司姓名：张伟职位：商务总监日期：2025年4月5日联系人：李敏联系方式：0108888地址：北京市朝阳区某某路123号与贵司合同续约事宜商洽函第5篇尊敬的合作公司名称：您好！我方已于合同签订日期与贵司签订《合同名称》，合同编号为合同编号，约定由我方提供具体服务/产品名称，并承诺于合同履行期限完成相关服务，现因业务发展需要，特此函商洽合同续约事宜，以保证双方合作持续顺利进行。根据目前业务规划，我方拟于续约意向时间，如“2025年1月1日”与贵司就合同续约达成一致，续约内容包括但不限于服务内容、价格条款、交付周期、责任划分等，具体条款详见附件《附件名称》。如贵司有意向，我方将尽快安排商务对接，保证续约工作高效推进。为保障合作顺利开展，恳请贵司在具体时间，如“2025年1月15日前”回复书面确认，以便我方做好相应准备工作。如贵司有其他意见或建议，欢迎随时与我方联系，以便共同协商达成互利共赢的解决方案。感谢贵司一直以来对我方的信任与支持，期待与贵司继续携手共进，共创美好未来。此致敬礼！姓名______职位______公司名称______日期______联系方式______联系地址______与贵司合同续约事宜商洽函第（6）篇尊敬的_____：本公司为____有限公司，现就与贵司签订的《合同》（合同编号：____）事宜，经双方协商一致，就合同续约事项达成如下确认函。一、合同续约背景根据《合同》约定，双方于____年____月____日签署，合同金额为人民币____元（大写：____元），合同期限为____年____月____日至____年____月____日。二、续约内容1.合同续期：双方同意将原合同续期至____年____月____日，续期金额为人民币____元（大写：____元），续期方式为____（如：按原合同金额续签、按新签订合同金额续签等）。2.服务内容与条款：续期合同应包含原合同所有条款，并根据实际情况进行调整，具体条款包括但不限于产品/服务内容、交付方式、质量标准、付款方式、违约责任等，双方应继续履行原合同约定的义务。3.付款方式：续期合同应采用____（如：银行转账、现金支付、信用证支付等）方式进行付款，付款时间为____年____月____日前。4.交付与验收：续期合同中应明确产品/服务的交付时间、验收标准及程序，保证双方对交付结果达成一致。三、双方确认1.本公司确认，已充分知晓贵司关于合同续期的意向，并同意按上述条款签订续期合同。2.贵司确认，已充分知晓本公司关于合同续期的意向，并同意按上述条款签订续期合同。四、其他事项1.本确认函作为合同续期的依据，具有法律效力，双方应严格遵守。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同续期生效之日。五、联系信息本公司联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____，地址：____。贵司联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____，地址：____。此致敬礼____有限公司____有限公司____年____月____日____有限公司（盖章）____有限公司（盖章）与贵司合同续约事宜商洽函篇7尊敬的____公司：我公司已于____年____月____日与贵司签订《____合同》（合同编号：____），现就合同续约事宜商洽一、合同续约意向我公司正式提出与贵司续签《____合同》（合同编号：____），并同意在____年____月____日前完成续约谈判。续约内容包括但不限于合同条款、服务范围、交付标准、付款方式、权利义务等，具体条款详见附件《____合同条款修订建议书》。二、续约条件与要求1.续约期限：我公司同意将合同有效期延长至____年____月____日，即自____年____月____日起至____年____月____日止。2.服务内容：我公司承诺继续履行原合同中所规定的各项服务义务，包括但不限于____（具体服务内容，如产品供应、技术支持、售后服务等）。3.价格与付款方式：续约价格为____元/年（大写：____元整），付款方式为____（如：银行转账、支付、分期付款等）。付款时间与原合同一致，即____年____月____日前支付____%款项，____年____月____日前支付____%款项，余款于____年____月____日前结清。4.质量标准：我公司承诺在续约期间，所提供的服务及产品质量符合原合同中规定的各项标准，如____（具体标准，如产品合格率、响应时间、售后服务等）。5.其他条款：续约期间，双方应继续遵守原合同中约定的其他条款，包括但不限于违约责任、争议解决方式、保密义务等。三、双方协商事项为保证续约顺利实施，双方同意在____年____月____日前完成