律师事务所企业组织架构图与岗位职责说明书

第页律师事务所企业组织架构图与各岗位职责说明书（含核心岗位工作流程SOP）律师事务所组织设计参考

一、行业概述与架构设计说明律师事务所提供诉讼、非诉、法律顾问等专业法律服务，具有专业分工细、执业风险与合规要求高、合伙人机制主导、案件周期不确定等特点。组织架构设计以专业领域划分业务团队（诉讼、公司、知识产权等），独立设置风控与行政管理职能，形成律师执业、利益冲突审查与案件质量管理相互衔接的机制。本说明书适用于该行业内典型企业的组织设计参考，各单位可结合自身规模、业务范围与管理模式，对部门设置、岗位编制与职责边界进行适当增减和调整。二、企业组织架构图企业组织架构按“决策层—经营管理层—职能部门”三个层次设置，自上而下形成层级关系，同级部门之间按职责分工横向协同。决策层合伙人会议管理委员会监督委员会经营管理层主任（执行合伙人）业务管理合伙人风控合伙人运营负责人职能部门综合管理部财务部诉讼业务部非诉业务部知识产权部风控合规部说明：框图横向并列的部门为同一层级，纵向由上至下为管理层级关系。规模较小的企业可对职能相近的部门进行合并，规模较大的企业可在部门之下再增设科室或班组。三、部门职责与岗位设置一览部门名称主要职责下设岗位建议编制综合管理部负责行政、人力、档案、证照与对外协调行政主管、人事专员、档案员3~12人财务部负责核算、案件收费、资金、税务与经营分析财务主管、会计、出纳3~10人诉讼业务部负责民事、刑事、行政案件的代理与辩护高级律师、律师、律师助理8~40人非诉业务部负责公司、并购、金融与合规等非诉法律事务高级律师、律师、律师助理6~35人知识产权部负责专利、商标、著作权与商业秘密相关事务知识产权律师、专利代理师、助理4~20人风控合规部负责利益冲突审查、执业监督与案件质量评估风控主管、合规专员、质量评估员3~10人四、各岗位职责说明主任（执行合伙人）直接上级：合伙人会议直接下属：业务管理合伙人、风控合伙人、运营负责人、各部门负责人主要职责：1．主持律所经营管理，执行合伙人会议决议；2．制定年度业务发展与专业建设目标并组织落实；3．统筹业务布局、风险管理与品牌建设。任职要求：法学相关专业，持有律师执业证，五年以上执业经验。业务管理合伙人直接上级：主任直接下属：诉讼业务部、非诉业务部、知识产权部负责人主要职责：1．组织业务承接、专业分工与资源调配；2．统筹案件办理质量与进度管理；3．组织律师培训与专业能力提升。任职要求：法学相关专业，持有律师执业证，三年以上执业经验。风控合伙人直接上级：主任直接下属：风控合规部负责人主要职责：1．组织利益冲突审查与执业风险管理制度建设；2．组织重大疑难案件的质量评估与集体讨论；3．组织执业投诉处理与责任认定。任职要求：法学相关专业，持有律师执业证，三年以上执业经验。运营负责人直接上级：主任直接下属：综合管理部、财务部负责人主要职责：1．组织行政、人力、财务与信息化运营管理；2．统筹案件收费、成本控制与经营分析；3．组织制度建设与执行检查。任职要求：管理、财务或法律相关专业，三年以上专业服务机构运营管理经验。高级律师直接上级：业务管理合伙人直接下属：律师、律师助理主要职责：1．独立承办重大、复杂案件或项目；2．指导主办案件的律师开展具体工作；3．参与业务开拓与专业研究。任职要求：法学相关专业，持有律师执业证，五年以上执业经验。律师直接上级：高级律师直接下属：律师助理主要职责：1．承办案件调查取证、法律文书起草与出庭工作；2．开展法律研究与方案设计；3．维护客户关系并汇报案件进展。任职要求：法学相关专业，持有律师执业证，两年以上执业经验。律师助理直接上级：律师直接下属：—主要职责：1．协助整理案件材料、检索法律法规与案例；2．协助起草法律文书与整理卷宗；3．协助办理立案、送达等事务性工作。任职要求：法学相关专业，通过法律职业资格考试者优先。专利代理师直接上级：知识产权部负责人直接下属：律师助理主要职责：1．负责专利申请文件撰写与审查意见答复；2．开展专利检索、分析与侵权比对；3．协助办理知识产权诉讼案件。任职要求：理工科或法学相关专业，持有专利代理师资格。风控主管直接上级：风控合伙人直接下属：合规专员、质量评估员主要职责：1．组织利益冲突检索与承接审查；2．负责案件质量检查与卷宗规范化管理；3．处理执业投诉与风险事件上报。任职要求：法学相关专业，熟悉律师执业规范与风险管理制度。合规专员直接上级：风控主管直接下属：—主要职责：1．执行利益冲突检索与风险提示；2．开展执业规范与保密制度培训；3．建立风控台账并跟踪整改。任职要求：法学相关专业，熟悉律师执业与合规要求。质量评估员直接上级：风控主管直接下属：—主要职责：1．对已结案件开展质量抽查与评估；2．检查卷宗完整性与文书规范性；3．编制质量评估报告并提出改进建议。任职要求：法学相关专业，熟悉案件办理流程与卷宗管理要求。案件统筹专员直接上级：运营负责人直接下属：—主要职责：1．负责案件登记、立案与归档管理；2．跟踪案件进度与关键节点提醒；3．统计案件数据与业务分析。任职要求：法学或管理相关专业，熟悉案件管理流程与档案规范。五、核心岗位工作流程SOPSOP-1案件承接与利益冲突审查流程规范案件承接与利益冲突审查，防范执业风险。序号工作内容责任岗位输出物/标准1接待客户咨询，了解案件基本情况与诉求律师/高级律师咨询记录2在案件管理系统开展利益冲突检索合规专员冲突检索记录3评估案件风险、收费与承办能力，形成承接意见高级律师/业务管理合伙人承接评估意见4签订委托代理合同与授权委托书，明确收费律师/案件统筹专员委托合同、授权委托书5办理案件登记并指定承办律师与助理案件统筹专员案件登记表SOP-2案件办理与文书管理流程规范案件办理与文书管理，保障办案质量与进度。序号工作内容责任岗位输出物/标准1制定办案方案与工作计划，明确关键节点承办律师办案方案2开展调查取证、法律检索与证据整理律师/律师助理证据清单、检索报告3起草并审核法律文书，履行内部复核律师/高级律师法律文书、复核记录4办理立案、开庭或商务谈判等程序性工作承办律师程序性文书与记录5及时向客户通报进展并留存沟通记录承办律师客户沟通记录SOP-3案件结案与卷宗归档流程规范结案与归档管理，保障卷宗完整可查。序号工作内容责任岗位输出物/标准1确认案件办理完毕并收集生效法律文书承办律师生效文书2整理办案卷宗，按顺序编号装订律师助理案件卷宗3开展结案质量检查并核对文书完整性质量评估员结案检查记录4办理结案登记与收费结算案件统筹专员/财务部结案登记表、结算单5移交档案室归档并录入档案系统档案员归档记录SOP-4执业投诉处理流程规范执业投诉处理，维护客户权益与执业声誉。序号工作内容责任岗位输出物/标准1受理客户或对方当事人投诉并登记事项风控主管投诉受理记录2调取办案卷宗与沟通记录核实情况风控主管/质量评估员核查资料3组织调查并听取被投诉律师陈述风控合伙人调查记录4形成处理意见并反馈投诉人，属实的落实责任追究风控合伙人/主任处理决定5分析投诉原因并组织执业规范培训风控合规部整改与培训记录六、执行与修订说明1．本说明书由综合管理部（或人力资源部）归口管理