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文档简介

选购管理制度

一、总则

1、为规范公司选购工作，特制定本制度。

2、本制度适用于公司的选购活动。

二、选购原则

1、严格执行询议价程序

物品选购，必需有三家以上供应商供应报价，在权衡

质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的

基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临

时性应急购买的物品除外。

2、选购会审、合同会签制度

物品选购，必需经过有关部门参加，调研汇总各方看

法，经高管审核。

3、一样性原则

选购人员选购的物品或服务必需与选购单所列

要求规格、型号、数量相一样。在市场条件不能满意选购

部门要求或成本过高的状况下，刚好反馈信息供申请部门

更改选购单作参考。

4、廉洁制度

全部选购人员必需做到：

4.1自觉维护企业利益，努力提高选购质量，降低选购成

本。

4.2加强学习，提高相识，增加法治观念。

4.3廉洁自律，不能向供应商伸手。

4.4严格按选购制度和程序办事，自觉接受监督。

4.5工作细致细致，不出差错，不因自身工作失误给公司造

成损失。

4.6努力学习业务，广泛驾驭与选购业务相关的新设备

及市场信息。

三、选购程序

（一）选择最佳供应商

选购管理人员应当联系几家供应商，将他们的产品的质量、

数量、性价比做个具体的对比，然后选择出能够长期合作的

供应商。由于公司产品的性质，供应商必需供应许可证和食

品合格的证明文件。选购食品，应当查验供货者的许可证和

食品合格的证明文件。应当建立食品进货查验记录制度，照

实记录食品的名徐、规格、数量、生产批号、保质期、供货

者名称及联系方式、进货日期等内容。食品进货查验记录应

当真实，保存期限不得少于二年。

实行统一配送经营方式的食品经营企业，可以由企业总

部统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件，进行食

品进货查验记录。

（二）选购各类食品应留意生产日期或保存期等食品标

识，不应选购快到期或超期食品。

（三）选购时应向销售方索取该批产品有效许可证和食品

合格的证明文件。

（四）禁止选购腐败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异

物或其他感官性状异样、可能对人体健康造成危害的食品。

（五）禁止选购病死、毒死、死因不明或有明显致病寄

生虫的禽、畜、水产品及其制品、酸败油脂、变质乳及乳制

品、包装严峻污秽不洁、严峻破损或者运输工具不洁而造成

污染的食品。

（六）禁止选购掺假、掺杂、伪造、冒牌、超期或用非

食原料加工的食品。

（七）选购人员应记录选购食品的来源及保管好相关

的资料，留意个人卫生并随时接受片区检查。

四、付款程序

（一）选购部依据付款安排提出申请，各主管总裁签字，后

附付款明细单，交给财务部办理付款手续。无论汇款还是支

票要求复印存档。

（二）发票：付款时必需索要发票，核对发票内容是否和合

同一样，并填写发票明细单，将蓝绿两联分别放在一起，蓝

联粘在一起、签字后交给财务部核销。

五、违约处理

（一）货物出现延期后，选购部刚好通知仓库、包装及相关

部门。

（二）货物出现质量问题后，由运用部门或技术中心（外销

货物）提出看法，报部门经理，交选购部处理。选购部接

到看法后，将状况上报主管副总裁，并按投诉做紧急处理，

将

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