(2026版)医院统计工作管理制度

(2026版)医院统计工作管理制度一、总则1.目的为加强医院统计工作的规范化、科学化管理，提高统计数据质量，充分发挥统计在医院管理决策中的重要作用，依据国家有关统计法律法规、卫生健康行业相关规定，结合医院实际情况，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于医院各科室、部门的统计工作，涵盖医疗业务、财务、人事、设备等各个方面的统计活动。3.统计工作原则医院统计工作应遵循真实性、准确性、完整性、及时性和保密性原则。确保统计数据真实反映医院实际情况，准确无误，不遗漏重要信息，并在规定时间内完成统计任务，同时严格保护统计数据的安全和隐私。二、统计机构与人员1.统计机构设置医院设立统计办公室，作为医院统计工作的管理部门，负责组织、协调、指导全院的统计工作。统计办公室配备专业的统计人员，负责日常统计业务的开展。各科室、部门应指定一名兼职统计人员，负责本部门统计数据的收集、整理和报送工作。2.统计人员职责•统计办公室人员职责•制定和完善医院统计工作制度、统计指标体系和统计报表制度。•组织开展统计调查，收集、整理、汇总和分析医院各类统计数据。•审核各科室、部门报送的统计数据，确保数据的准确性和一致性。•定期编制统计报表和统计分析报告，为医院领导决策提供依据。•管理医院统计资料，建立健全统计档案。•组织统计人员的业务培训和考核。•科室、部门兼职统计人员职责•按照医院统计制度的要求，及时、准确地收集本部门的统计数据。•对收集的统计数据进行初步审核和整理，确保数据质量。•按时向统计办公室报送统计数据和相关资料。•配合统计办公室开展统计调查和分析工作。三、统计调查与数据收集1.统计调查计划统计办公室应根据医院管理的需要和上级主管部门的要求，制定年度统计调查计划。调查计划应明确调查目的、调查对象、调查内容、调查方法、调查时间和调查人员等。2.数据收集方法医院统计数据收集采用多种方法，包括报表制度、问卷调查、现场调查、数据库提取等。各科室、部门应按照规定的方法和要求收集统计数据，确保数据的真实性和准确性。3.数据收集流程•各科室、部门兼职统计人员按照统计调查计划和要求，收集本部门的统计数据。•对收集的数据进行初步审核，检查数据的完整性、准确性和逻辑性。•将审核后的统计数据录入统计信息系统或填写统计报表，并按时报送统计办公室。•统计办公室对各科室、部门报送的统计数据进行再次审核，发现问题及时与相关科室、部门沟通核实。四、统计数据审核与质量控制1.审核内容统计数据审核主要包括数据的完整性、准确性、逻辑性和一致性等方面。审核内容包括：•数据是否完整，有无遗漏或缺失。•数据是否准确，与实际情况是否相符。•数据之间的逻辑关系是否合理，有无矛盾或错误。•不同报表之间的数据是否一致，有无重复或冲突。2.审核方法统计数据审核采用人工审核和计算机审核相结合的方法。人工审核主要检查数据的合理性和逻辑性，计算机审核主要利用统计信息系统对数据进行校验和比对。3.质量控制措施•建立健全统计数据质量管理制度，明确各环节的质量责任。•加强统计人员的业务培训，提高统计人员的业务水平和责任意识。•定期对统计数据进行质量检查和评估，及时发现和解决数据质量问题。•建立统计数据质量追溯机制，对数据质量问题进行追溯和问责。五、统计报表与分析1.统计报表制度医院建立健全统计报表制度，明确报表的种类、格式、填报要求和报送时间。统计报表分为定期报表和不定期报表，定期报表包括日报、周报、月报、季报和年报等，不定期报表根据医院管理的需要和上级主管部门的要求及时编制和报送。2.报表编制与报送统计办公室按照统计报表制度的要求，组织各科室、部门编制统计报表。各科室、部门应按时、准确地填报统计报表，并经科室负责人审核签字后报送统计办公室。统计办公室对各科室、部门报送的统计报表进行汇总和审核，编制医院综合统计报表，并按时报送上级主管部门。3.统计分析统计办公室应定期对医院统计数据进行分析，撰写统计分析报告。统计分析报告应包括医院业务运行情况、医疗质量、服务效率、财务状况等方面的内容，分析数据变化的原因和趋势，提出针对性的建议和措施。统计分析报告应及时报送医院领导和相关部门，为医院管理决策提供参考。六、统计资料管理1.资料收集与整理统计办公室负责收集、整理医院各类统计资料，包括统计报表、统计分析报告、统计调查原始记录等。统计资料应按照时间顺序和类别进行分类整理，建立统计档案。2.资料保管与存储统计资料应妥善保管，采用纸质和电子两种方式进行存储。纸质统计资料应存放在专门的档案柜中，电子统计资料应存储在安全的服务器或存储设备中，并定期进行备份。3.资料查阅与使用医院内部人员因工作需要查阅统计资料，应填写查阅申请表，经统计办公室负责人批准后，方可查阅。查阅统计资料时，应遵守保密规定，不得泄露统计数据的内容。外部单位或个人需要查阅医院统计资料，应持有相关证明文件，经医院领导批准后，方可查阅。七、统计信息化建设1.统计信息系统建设医院应加强统计信息化建设，建立完善的统计信息系统。统计信息系统应具备数据采集、存储、处理、分析和查询等功能，实现统计数据的自动化处理和共享。2.数据安全与维护加强统计信息系统的安全管理，设置用户权限，对统计数据进行加密处理，防止数据泄露和丢失。定期对统计信息系统进行维护和更新，确保系统的稳定运行。3.信息化培训组织统计人员参加统计信息化培训，提高统计人员的信息化应用能力。鼓励统计人员利用信息化手段开展统计工作，提高统计工作效率和质量。八、统计工作考核与奖惩1.考核内容医院对各科室、部门的统计工作进行考核，考核内容包括统计数据质量、统计报表报送及时性、统计分析报告质量等方面。2.考核方法统计办公室定期对各科室、部门的统计工作进行检查和评估，根据考核内容制定考核指标和评分标准，对各科室、部门的统计工作进行量化考核。3.奖惩措施对统计工作成绩突出的科室和个人，给予表彰和奖励；对