2026年教师考勤管理制度

2026年教师考勤管理制度一、第一章总则1.1第一条目的与依据教师考勤是学校教学质量保障体系的第一道关口——课表上的每一节课背后对应数十名学生的学时权益，一次无预警缺岗即构成教学事故的起点。为规范教职工上下班、上课、会议、值班等全部在岗行为的记录、审批与追责，依据《中华人民共和国教师法》《事业单位人事管理条例》及本校《教职工岗位绩效考核办法（2024年修订版）》，制定本制度。1.2第二条适用范围本制度适用于全校在编在岗教师、聘用制教师、外聘兼职教师及承担教学任务的行政兼课人员。校医、实验员、宿管等教辅人员参照执行，具体考勤时段由其所属部门在附件一《岗位考勤时段备案表》中单独核定。1.3第三条考勤管理职责分工层级责任主体具体职责产出与时限校级分管人事副校长审批连续请假5天以上申请；审批月度考勤异常汇总每月5日前签署上月考勤审定意见归口管理人事处考勤专员汇总各系统打卡数据与请假单据；核对异常记录；编制月度考勤报表每月3日前完成数据核对，5日前出具《月度考勤汇总表》系部级系主任/教研室主任审批3天以内请假；核实调课、代课真实性；对本部门缺勤当日处置缺勤发生后30分钟内启动核查，当日17:00前向人事处报备数据前端教务系统与门禁系统管理员维护人脸识别考勤机、保证课表与排班数据同步每学期开学前3天完成课表导入，数据偏差24小时内修复二、第二章考勤方式与时间基准2.1第四条考勤时段1.行政坐班制人员：工作日8:00—8:30打上班卡，17:00—17:30打下班卡。2.按课表到课制人员：以本人课表上课时间前15分钟为签到基准（如第1节8:00上课，7:45前完成签到），下课后15分钟内签退；无课日按行政坐班时段打卡。3.值班人员（晚自习、节假日）：按《值班安排表》载明的时段签到，值班期间每2小时在值班系统中报备一次巡查情况。2.2第五条考勤记录方式1.优先使用校园人脸识别考勤机打卡（教学区、行政区共6台，覆盖全部出入口）；人脸识别故障或面部特征无法识别时，使用手机端企业微信定位打卡（定位范围覆盖校园边界外200米）。2.严禁代替他人打卡或委托他人代打卡——代打卡使考勤记录完全失真，使缺岗教师处于无人知晓状态，一旦课堂发生突发医疗事件将无人在场处置；一经查实，代打卡双方均按旷工0.5天记入当月记录，并取消当年评优资格。3.打卡异常（忘卡、设备故障）可提交补卡申请：本人于事发后3个工作日内填写《补卡申请单》，附教室门口监控截图或同事签字证明，经系主任签字确认，每人每月补卡不超过2次，第3次起每次按迟到0.5次累计。三、第三章迟到、早退与旷工的认定与处理3.1第六条认定标准情形认定标准记录口径迟到上课铃响后到岗，30分钟以内记迟到1次迟到（课堂版）上课后5分钟内未进入教室按迟到并同步通报教务处早退下课前30分钟以内离岗且未请假记早退1次缺卡应打卡时段无记录且未申请补卡按缺卡1次处理，累计3次折算旷工0.5天旷工迟到超过30分钟、上课缺岗且无请假手续、请假未获批擅自离岗按实际缺岗时长折算，不足半天按半天计教学事故衔接无故缺课1节、迟到15分钟以上致课程中断、提前下课10分钟以上考勤记录同步移送教务处，按《教学事故认定与处理办法》另行处理3.2第七条处理规则（出问题怎么办）1.月度累计迟到或早退3次以内：人事处书面提醒，不扣绩效。2.月度累计迟到或早退4—6次：每次扣减当月绩效工资50元，系主任进行一次谈话并形成谈话记录（双方签字，存入部门台账）。3.月度旷工累计0.5—2天：扣减相应天数日薪（日薪=月基本工资÷21.75天），取消当月全勤奖。4.学期旷工累计超过3天或连续旷工超过2天：报分管副校长启动诫勉谈话，年度考核不得评为合格及以上等次。5.争议申诉：教师对考勤记录有异议的，自《月度考勤汇总表》下发之日起5个工作日内向人事处提交书面申诉及证据，人事处7个工作日内书面答复；申诉期间暂缓扣款，复核成立则全额补发。四、第四章请假、调课与代课管理4.1第八条请假类别与审批权限请假审批的核心逻辑是缺岗时间越长、对教学连续性影响越大，审批层级越高，同时必须保证“课有人上”先于“假有人批”。请假类别5天以内5天以上需提交材料事假系主任审批系主任签署意见后报分管副校长审批《请假申请单》及课程安排说明病假系主任审批分管副校长审批二级及以上医院诊断证明（3天以上必须提供）婚假、产假、护理假人事处按法定天数直接核定，不占用事假额度同左结婚证/出生医学证明复印件丧假（直系亲属）3天内系主任审批，超过部分按事假报分管副校长无需额外材料工伤假按《工伤保险条例》核定，全薪同左工伤认定决定书4.2第九条调课与代课的刚性要求1.优先顺序：请假优先安排同教研室教师代课→无可代课人选时报教务处调课至统一空档时段→严禁取消课程不补。请假教师必须在提交请假申请的同时在教务系统中发起代课申请，注明代课人、授课内容交接方式；系主任确认代课落实后方可批准请假，批假前提是课表闭环。2.代课教师须于上课前拿到原教师的教学进度表、课件及作业布置情况，杜绝“只挂名不上课”。3.代课工作量按实际课时计入代课教师工作量的110%（超课时部分按本校课时费标准另行发放）。4.未办理调代课手续擅自缺课的，无论后续是否补假，均按旷工+教学事故双重认定。4.3第十条销假请假结束返岗当日12:00前，教师本人到人事处（或通过企业微信）办理销销假手续。逾期未销假且未办理续假的，超出天数按旷工认定。续假须在原假期届满前1天提出，按原审批权限重新审批。五、第五章特殊场景考勤5.1第十一条外出教研、培训与学术活动1.参加经学校批准的外出教研、培训、赛课，出发前2个工作日内在OA系统填报《外出备案单》，注明起止时间与地点——系统将自动生成“公出”状态，不产生缺勤记录。2.外出期间远程签到：每日9:00前在活动地点以企业微信定位打卡并上传一张现场照片，未按要求签到的当天按事假计。3.严禁以“外出学习”名义办理备案后从事与批准事由无关的活动——此行为既骗取公出待遇又脱离监管，查实后按旷工处理并追回已发放的相关补贴。5.2第十二条极端天气与突发事件1.气象部门发布橙色及以上预警（台风、暴雨、暴雪）当日，通勤确有困难的教师可于原定到岗时间前通过企业微信向系主任报备，当日不计迟到，到岗后补签到。2.学校因突发公共事件调整作息（如临时改线上授课）的，由教务处在调整生效前2小时通过企业微信群和OA同步发布，线上授课以直播平台的进房记录为考勤依据。六、第六章监督、检查与持续改进6.1第十三条考勤检查机制考勤管理必须形成“记录—核查—处置—复核”闭环，防止数据异常长期沉淀：1.日常核查：系主任每日9:30前查看本部门昨日考勤异常清单，对缺卡、迟到超过30分钟的记录当日核实原因。2.月度汇总：人事处每月3日前完成数据汇总，5日前将《月度考勤汇总表》送各部门签认，教师本人签字确认后归档，保存期不少于3年（与绩效争议的追溯期匹配）。3.学期审计：每学期末由人事处牵头、纪检部门参与，抽查不少于2个部门的请假单据与课表的一致性，重点核查“长期病假但被发现在校外兼职授课”“代课申请与实际授课人不符”两类情形；抽查报告于学期结束后15日内报校长办公会。4.PDCA改进：人事处每学期末汇总考勤数据反映出的结构性问题（如某时段迟到率异常偏高、某类审批瓶颈多发），形成《考勤管理运行分析报告》，提出课表时段或审批流程的修订建议，纳入下学期制度修订议程。6.2第十四条弄虚作假的处理伪造病假证明、虚构外出事由、指使他人代打卡的，除按本章对应条款处理外，一并计入师德师风考核档案；情节严重的按《事业单位工作人员处分暂行规定》相关条款报请处分。七、第七章附则1.本制度自2026年春季学期开学之日起施行，原《教职工考勤规定（2021）》同时废止。2.本制度由人事处负责解释，每年12月根据运行情况修订一次。3.本制度未尽事宜，按国家法律法规及上级主管部门规定执行。附件一：教师月度考勤汇总表（样表）序号姓名部门迟到（次）早退（次）缺卡（次）事假（天）病假（天）旷工（天）公出（天）本人签字确认1张某某语文教研室2李某某数学教研室3填表人（人事处）：________部门签认：______分管校领导审定：________附件二：请假申请单（样表）项目填写内容申请人/部门请假类别□事假□病假□婚假□产假□护理假□丧假□其他起止时间__年月日时至__年月日时，共____天请假事由代课安排代课人：________已在教务系统发起申请：□是□否附件材料□诊断证明□结婚证/出生证明□其他：________系主任意见分管副校长意见（5天以上必填）销假记录返岗日期：____办理人：____附件三：考勤异常处置流程速查卡（供系主任打印张贴）异常情形发现渠道处置时限动作上课缺岗、无请假系主任每日巡课或学生反映15分钟内电话联系本人联系不上立即安排本教研室教师顶岗；30分钟内报教务处和人事处迟到超30分钟考勤系统异常清单当日核实原因，区分突发事由与旷工连续2天未到岗且失联考勤系统+电话无人接听第2天12:00前电话通知其紧急联系人；必要时报保卫处上门查看代打卡举报师生举报或巡查发现3个工作日内调取考勤机