保密工作自查报告

保密工作自查报告根据上级保密主管部门关于开展202X年度保密工作自查自纠的部署要求，我单位严格对照保密工作检查评价指标，对全年保密工作落实情况、重点领域保密管理、风险隐患排查整改等内容开展了全维度、无死角的自查，现将有关情况报告如下。一、保密工作组织领导落实情况面对当前复杂严峻的国家安全形势，境内外敌对势力窃密活动呈现出隐蔽化、智能化、网络化的新特征，我单位始终把保密工作作为践行总体国家安全观、维护国家安全利益的核心工作来抓，坚持将保密工作纳入年度重点工作任务清单，与中心业务工作同谋划、同部署、同推进、同考核，从组织、人员、经费三个层面夯实保密工作基础。一是健全责任体系，成立了由单位主要负责同志任组长，分管办公室工作的副职领导任副组长，各部门主要负责人为成员的保密工作领导小组，明确办公室作为保密工作归口管理部门，专门配备2名政治素质过硬、业务能力合格的专职保密工作人员，各业务部门逐一明确1名兼职保密员负责本部门日常保密管理，构建形成“主要领导负总责、分管领导具体抓、保密部门抓落实、全员参与共防控”的横向到边、纵向到底的责任体系，今年以来保密工作领导小组先后3次召开专题会议，研究部署年度保密工作重点，协调解决保密设备更新、培训经费保障等实际问题4项，确保各项保密管理要求落地。二是层层压实责任，严格落实保密工作责任制要求，年初组织主要领导与分管领导、分管领导与部门负责人、部门负责人与全体工作人员逐一签订保密责任书，今年累计签订保密责任书112份，组织全体工作人员签订保密承诺书112份，其中涉密人员全部签订专项保密承诺书，明确不同岗位的保密责任和义务，切实把保密责任压实到每个岗位、每个工作人员。三是强化经费保障，今年累计投入保密工作专项经费12.6万元，用于更新保密检查工具、配置符合国家标准的密码保密柜、升级保密要害部位门禁和监控系统、开展保密宣传教育培训等，全面保障保密工作开展，没有出现因为经费不足导致保密管理不到位的情况。二、保密管理制度体系建设情况我单位严格对照新修订《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》以及上级保密部门最新管理要求，结合本单位业务工作实际，对原有保密管理制度进行了全面梳理修订，构建覆盖全流程、全岗位的保密管理制度体系，确保各项保密管理工作有章可循、有据可依。今年以来先后修订完善了《涉密人员分类管理制度》《涉密载体全流程管理办法》《计算机与网络保密管理规定》《保密要害部门部位管理细则》《涉密会议与活动保密管理规定》《新闻宣传与信息公开保密审查办法》《对外合作交流保密管理规定》《工作人员社交媒体使用保密守则》《保密工作考核与责任追究办法》等14项专项管理制度，对各个工作环节的保密管理要求进行了细化明确，填补了新兴媒介领域保密管理的空白。针对近年来多名工作人员因在微信、朋友圈等社交媒体发布工作照片、讨论内部敏感信息导致泄密的典型案例，专门新增《工作人员社交媒体使用保密守则》，明确了不得在任何社交媒体平台发布涉及单位内部工作安排、未公开的业务数据、工作场景照片等内容，明确了违规行为的处理办法，为工作人员日常行为划出清晰红线。同时建立了常态化自查机制，明确要求专职保密工作人员每季度开展一次全单位保密工作全面检查，保密工作领导小组每半年开展一次抽查，各部门每月开展一次自查，形成了“月度自查、季度检查、半年抽查”的风险排查机制，确保风险隐患能够及时发现、及时处置。三、重点领域保密管理开展情况（一）涉密人员管理我单位严格按照涉密岗位认定标准，每年对单位所有岗位进行重新梳理排查，准确认定涉密岗位和涉密人员等级，今年共认定核心涉密人员2名、重要涉密人员5名、一般涉密人员8名，全部纳入涉密人员管理台账，实行动态管理。严格落实涉密人员入职审查制度，所有拟进入涉密岗位的工作人员都要进行政治审查，核查个人背景、涉外关系等情况，不符合要求的一律不得安排到涉密岗位。强化在岗管理，按照要求组织所有涉密人员参加上级保密部门组织的年度保密教育培训，今年15名涉密人员全部完成培训，考核合格率100%，全部取得涉密人员培训合格证书。严格落实离岗离职脱密期管理制度，今年共有3名工作人员调整岗位脱离涉密岗位，全部按照要求履行了脱密期审批手续，收回了所有涉密载体，签订了离岗离职保密承诺书，明确了脱密期内的保密义务、从业限制和管理要求，脱密期内定期进行回访提醒，没有发生脱密期人员违规从业、违规泄露涉密信息的情况。按要求组织涉密人员每年报告个人有关事项，包括因私出国出境情况、涉外亲属关系变化情况等，今年所有涉密人员都按要求完成报告，没有发现不符合涉密岗位要求的情况。（二）涉密载体管理我单位对纸质涉密载体实行全流程闭环管理，从制作、收发、传递、使用、复制、保存到销毁，每个环节都建立了完整的登记台账，逐件编号、逐人签字，确保涉密载体全程可追溯。涉密文件统一由机要人员收发，全程通过机要渠道传递，不得通过普通快递、普通邮件传递涉密文件，复制涉密文件一律经过分管保密工作的领导批准，加盖复制单位涉密戳记，视同原件管理，禁止工作人员私自复制、留存涉密文件。所有涉密载体下班之后一律存入符合国家标准的密码保密柜，保密要害部门部位安装了防盗门窗、24小时高清监控、人脸识别门禁系统，无关人员未经批准不得进入，今年对所有纸质涉密载体进行了两次全面清退盘点，共清退收回各类涉密文件127份，账实相符，没有发生涉密文件丢失、失控的情况。涉密载体销毁一律统一送上级保密部门指定的具备资质的销毁机构处理，履行完整的审批、登记、交接手续，今年共销毁作废涉密载体4批次、169份，没有发生私自丢弃、变卖涉密载体的情况。对于涉密光介质、磁介质等电子存储载体，全部建立统一管理台账，粘贴明确的涉密标识，严格禁止涉密存储载体与非涉密存储载体交叉使用，禁止将涉密存储载体接入互联网或者公共网络，今年共清理报废涉密U盘、移动硬盘等存储载体11个，全部按要求送指定机构销毁，没有流入市场。针对涉密文件打印复印环节的风险，专门指定一台复印机作为涉密复印机，放置在保密要害部门，所有涉密文件打印复印都必须登记，多余的作废纸张一律按涉密载体销毁，禁止随意丢弃，从细节上堵塞泄密漏洞。（三）计算机网络与信息化保密管理针对当前网络窃密已经成为泄密主要渠道的实际情况，我单位把计算机网络保密管理作为保密工作的重中之重，严格落实各项管理要求。所有涉密计算机全部实行物理隔离，严禁接入互联网和任何公共网络，每台涉密计算机都粘贴明确的涉密标识，明确具体责任人，安装了正版病毒防护软件，定期进行病毒查杀和漏洞扫描，严禁在涉密计算机上使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等无线设备，严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用U盘、移动硬盘等移动存储介质。非涉密计算机全部组织签订了保密承诺书，明确严禁存储、处理任何涉密信息，专职保密工作人员每季度对所有计算机进行一次全面检查，今年共开展4次全面检查，排查计算机124台，没有发现非涉密计算机存储、处理涉密信息的情况，没有发现违规使用无线设备的情况。单位互联网门户网站和官方新媒体账号严格落实信息发布保密审查制度，坚持“谁撰稿谁初审、谁分管谁复审、谁发布谁负责”，所有拟发布的信息必须经过业务部门负责人初审、分管保密工作领导复审，签字确认后方可发布，今年共发布各类信息216条，全部履行了保密审查手续，没有发生违规发布涉密信息或者敏感信息的情况。严格落实移动办公设备保密管理要求，明确严禁在个人手机上存储、处理涉密信息，严禁用手机拍摄涉密文件，严禁在微信、QQ等即时通讯工具传输涉密信息和敏感工作信息，今年组织开展了两次手机使用保密专项检查，没有发现违规行为。（四）涉密会议与活动保密管理今年我单位共组织召开涉密会议6次，每次会议都严格落实保密管理要求，会前对会场进行全面保密检查，关闭会场所有无线信号，对参会人员进行会前保密提醒，明确会议保密纪律，会议发放的涉密文件全部标注密级，会后全部收回清点，没有允许参会人员私自带走涉密会议材料，会议形成的录音录像资料全部按照涉密载体管理，严禁违规外传。对于上级单位组织的涉密会议，我单位都安排符合资质要求的涉密人员参加，参会人员领取的涉密文件回单位后第一时间交到保密部门登记管理，没有私自留存涉密文件的情况。在对外合作交流、学术研讨活动中，严格落实保密审查制度，所有对外提供的资料都必须经过保密审查，明确对外交流保密纪律，严禁擅自对外提供涉密信息和敏感业务数据，工作人员因私出境、参加对外活动之前都要进行专门的保密提醒，今年我单位组织开展对外交流活动5次，派出工作人员12人次，没有发生违规泄密的情况。在信息公开工作中，严格落实“先审查后公开”的原则，所有拟公开的信息都进行保密审查，今年我单位主动公开各类政务信息78条，全部经过保密审查，没有发生因公开不当导致泄密的情况。四、保密宣传教育培训开展情况我单位始终把提升全员保密意识作为做好保密工作的基础，今年把保密宣传教育培训纳入单位年度全员学习计划，分层分类开展教育培训，不断提升全体工作人员的保密意识和防范能力。一是开展领导干部带头学，单位主要领导带头给全体工作人员上了1次保密专题党课，深入分析了当前保密工作面临的新形势新挑战，解读了保密工作的极端重要性，要求全体干部职工时刻绷紧保密这根弦，从一言一行做起做好保密工作。二是组织全员普遍学，今年组织全体工作人员集中学习了保密法、实施条例以及最新的保密管理规定，组织全体人员参加了上级保密部门组织的保密知识线上答题活动，参与率100%，平均得分96.2分，全部考核合格。三是强化涉密人员重点学，组织所有涉密人员参加了省保密局举办的涉密人员年度培训班，系统学习了保密业务知识、涉密风险防范技能，全部考核合格，提升了涉密人员的业务能力。四是常态化开展警示教育，利用单位内部工作群、宣传栏定期推送保密提醒，通报近年来国内发生的典型泄密案例，今年共推送保密提醒12次，通报典型案例5起，用身边人身边事开展警示教育，让全体工作人员充分认识到泄密风险就在身边，保密工作无小事，杜绝了麻痹大意思想。五是抓好新入职人员入门教育，把保密教育培训作为新入职工作人员培训的必备内容，今年新入职的11名工作人员全部完成了保密教育培训，考核合格后方可上岗，从入职开始就筑牢了保密思想防线。五、风险隐患排查与整改情况本次自查过程中，我单位严格对照检查指标，共排查出3个方面的风险隐患：一是部分非涉密岗位工作人员保密意识有待提升，少数工作人员存在“保密工作只和涉密人员有关，和自己无关”的错误认识，对日常工作中的细节不重视，存在下班之后未将工作材料锁入柜中、偶尔在工作群讨论未公开敏感内容的情况，存在一定的风险隐患。二是保密技术防范能力存在短板，现有部分保密检查工具已经使用超过3年，版本未及时更新，对于智能手机存储涉密信息、违规传输涉密内容的检查缺少专业设备，不能及时发现隐形风险。三是部分兼职保密员业务能力不足，各部门兼职保密员均身兼数职，很少有时间系统学习最新的保密管理要求，开展部门自查时不能准确识别风险隐患，自查质量不高。针对排查出的问题，我单位立即制定了整改方案，明确整改责任人和整改时限，逐项推进整改：针对保密意识不强的问题，立即组织开展了一次专项警示教育，通报了省内近年发生的3起工作人员因社交媒体违规发布信息导致泄密的典型案例，重新梳理印发了《日常办公保密行为规范》，明确要求下班必须收纳好所有工作材料锁柜，敏感工作内容不得在非涉密工作群讨论，目前所有问题已经整改到位，工作人员的保密意识明显提升。针对保密技术设备不足的问题，已经将设备更新采购列入明年年度预算，完成了设备选型和经费申请工作，明年年初即可完成采购配置，提升技术检查能力。针对兼职保密员业务能力不足的问题，已经组织专职保密工作人员对所有兼职保密员开展了一次专项业务培训，讲解日常保密管理要点和风险识别方法，下一步计划组织兼职保密员参加上级保密部门的业务培训，全面提升业务能力。此外，排查发现有2台老旧涉密计算机系统版本过低，无法更新安全补丁，存在一定漏洞，目前已经列入今年设备更新计划，下月即可完成更换，消除安全隐患。六、下一步保密工作打算一是进一步压实保密工作责任，始终坚持把保密工作摆在维护国家安全的突出位置，不断完善保密责任体系，定期开展保密责任落实情况检查，对责任落实不到位的部门和个人及时约谈提醒，严肃追究责任，确保保密责任层层传导、落实到位。二是进一步完善保密管理制度体系，紧跟信息化发展新形势，针对人工智能、大数据等新技术应用带来的新的保密风险，及时修订完善管理制度，堵