信息技术与人工智能应用基础课件 数据输入与格式设置_第1页
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文档简介

模块二数据处理任务1：基础数据表——房屋销售资料表制作现代信息技术01.特殊数据输入02.表格美化目录CONTENTSWPS表格窗口

日期数据、常用序列、多行数据的输入等特殊数据输入

使用/或-作为分隔符日期数据输入

使用填充柄输入常用序列输入（1）基于已有项目列表的自定义序列选中E1:E12区域，单击【文件】|【选项】，进入“选项”对话框，在对话框中选择“自定义序列”，此时可以看到“从单元格导入”对话框中显示已经选中的数据范围“E1:E12”，如果数据范围不是选中的数据范围，可点击对话框右侧的折叠按钮，对数据范围进行选择。点击右下角“导入”按钮，此时在上方“输入序列”对话框中将显示选中的数据范围。自定义序列（2）直接定义新项目列表序列1）选择【文件】|【选项】，进入“选项”对话框，在对话框中选择“自定义序列”。2）在对话框右侧“输入序列”文本框中，依次输入自定义序列的各个条目，条目与条目之间使用<Enter>键进入分割.3）全部条目输入完毕后，单击“添加”按钮，再单击“确定”，完成自定义序列定义。自定义序列

使用<ALT>+<ENTER>组合键多行数据输入

数据有效性是指通过建立一定的规则来限制单元格中输入数据的类型和范围，以提高单元格数据输入的效率和规范性。另外，还可以使用数据有效性定义提示和帮助信息，或者圈释无效数据。数据有效性

选择需要设置的数据范围，【数据】选项卡功能区中单击【有效性】下拉按钮，选择“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(A:A,A2)=1”禁止输入重复数据

以“性别”列为例：选中需要设置的数据范围，单击【数据】选项卡功能区中的【有效性】下拉按钮，选择“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“序列”，在来源中输入“男,女”限制数据输入为序列

圈释无效数据是指系统自动将不符合条件的数据用红色的圈标出来，以便编辑修改，一般用于数据已经录入，要对无效数据进行管理的情形。圈释无效数据以“分数”值为例：

选择要圈释无效数据的单元格区域。单击【数据】选项卡功能区中的“有效性”下拉按钮，选择“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“整数”，“数据”下拉列表框中选择“介于”，在“最小值”文本框中输入“0”，“最大值”文本框中输入“100”圈释无效数据2）在“数据”选项卡下的功能区中，单击“有效性”下拉按钮，选择“圈释无效数据”，如图所示，此时工作表选定区域中不符合数据有效性要求的数据会被圈注出来，如图所示圈释无效数据

对单元格边框、底纹、对齐方式等进行设置，可以完成对表格的美化，这些操作都可以通过“单元格格式设置”完成。表格美化合并居中总结Summarize1.日期、分数、序列等特殊数据的输入方法；

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