2026江苏初级档案职称考试档案基础理论知识综合练习题及答案

2026江苏初级档案职称考试档案基础理论知识综合练习题及答案一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分。每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。）1.档案的本质属性是（）。A.知识性B.原始记录性C.信息性D.价值性2.我国迄今发现最早的档案是（）。A.甲骨档案B.简牍档案C.金石档案D.缣帛档案3.档案工作的根本目的是（）。A.便于社会各方面利用B.安全保管档案C.维护档案的完整与安全D.为国家积累档案财富4.文书档案的“件”是指（）。A.一份文件B.一卷文件C.一件实物D.一盒文件5.全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。构成全宗的条件是（）。A.独立行使职权，能以自己的名义独立对外行文B.有一定的人员编制和财务独立C.设有专门的档案管理机构D.具有法人资格6.档案鉴定工作的内容包括（）。A.划定归档范围与保管期限B.档案价值鉴定和保管期限的确定C.销毁无保存价值的档案D.以上都是7.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案的保管期限定为（）。A.永久、定期两种B.永久、长期、短期三种C.永久、30年、10年三种D.永久、定期、临时三种8.档案著录中，责任者项的作用是（）。A.说明文件作者B.说明文件内容C.说明文件时间D.说明文件编号9.档案分类标引中，使用《中国档案分类法》进行标引时，其类目划分的主要依据是（）。A.档案内容B.档案形式C.档案载体D.档案时间10.下列不属于档案检索工具的是（）。A.案卷目录B.全引目录C.分类目录D.文件汇编11.档案库房温湿度标准中，温度应控制在（）。A.14℃—24℃B.10℃—20℃C.0℃—10℃D.24℃—30℃12.档案数字化的基本流程中，第一个步骤是（）。A.档案扫描B.目录著录C.档案出库D.图像处理13.电子文件的逻辑归档是指（）。A.将电子文件物理上移交到档案部门B.在计算机网络上将电子文件的管理权移交给档案部门C.将电子文件打印成纸质文件归档D.将电子文件存储在光盘上14.《中华人民共和国档案法》最新修订通过并施行的时间是（）。A.2020年6月20日修订，2021年1月1日施行B.2016年11月7日修订，2017年1月1日施行C.2023年6月20日修订，2024年1月1日施行D.1996年7月5日修订，同日施行15.档案工作实行（）原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导、分级管理B.集中统一管理C.属地管理D.分级分类管理16.下列文件中，属于永久保管的是（）。A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关一般性业务问题的文件C.上级机关普发供参阅的文件D.本机关临时性事务性文件17.案卷是（）。A.由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位B.全宗内档案的分类单位C.档案馆内档案的统计单位D.档案整理的最小单位18.档案统计中，用以反映档案馆（室）库藏档案数量和状况的指标是（）。A.档案机构数B.档案人员数C.库藏量D.利用人次19.全宗群是（）。A.若干全宗组成的有机群体B.一个全宗内的若干类目C.一个档案馆的全部档案D.一个机关的全部档案20.下列不属于档案征集途径的是（）。A.接收移交B.社会散存档案的收购C.与国外档案交换D.档案的复制二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。每小题列出的备选项中至少有两项是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。）21.档案的基本价值包括（）。A.凭证价值B.情报价值C.文物价值D.艺术价值22.档案整理工作的基本原则包括（）。A.充分利用原有整理基础B.保持文件之间的历史联系C.便于保管和利用D.按照来源原则进行整理23.下列属于档案业务工作环节的有（）。A.收集B.整理C.鉴定D.编研24.全宗内档案分类的方法主要有（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.作者分类法25.下列属于档案检索工具编制要求的有（）。A.信息含量大B.检索迅速准确C.实用方便D.形式美观华丽26.档案保护技术的内容包括（）。A.档案库房管理B.档案装具选择C.档案修复D.档案复制27.电子文件的基本特征包括（）。A.信息的非人工识读性B.系统依赖性C.信息与载体可分离性D.信息的易变性28.下列属于档案法律法规体系构成的有（）。A.档案法律B.档案行政法规C.档案行政规章D.档案标准29.档案提供利用的方式包括（）。A.档案阅览B.档案外借C.档案展览D.制发档案复制本30.下列属于档案编研成果的有（）。A.档案文件汇编B.档案文摘C.档案参考资料D.档案著录三、判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”。）31.档案与图书、资料的根本区别在于档案的原始记录性。（）32.每一个机关都必须建立全宗，一个机关只能有一个全宗。（）33.档案鉴定就是决定档案的存毁，不需要考虑其保管期限。（）34.档案著录是组织档案检索工具的基础，著录质量直接影响检索效率。（）35.纸质档案数字化的图像扫描分辨率越高越好，与利用需求无关。（）36.电子档案的“四性”是指真实性、完整性、可用性、安全性。（）37.档案库房应远离易燃、易爆物品，但可以设置在办公楼的地下室。（）38.机关档案室保存的档案，经鉴定需要销毁的，可直接销毁，无需报批。（）39.档案统计包括档案的基本统计和档案工作的统计。（）40.各级国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满25年向社会开放。（）四、填空题（本大题共15空，每空1分，共15分。请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。）41.档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有________价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。42.档案工作基本原则中，“________”是档案工作的组织原则和管理体制。43.文书档案整理的基本单位是“件”，即以________为单位进行整理归档。44.全宗号是档案馆为每个全宗设置的代码，其编制必须遵循________原则，不得重复。45.档案价值鉴定中，分析档案价值的一般方法有定性分析法、________和定量分析法。46.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中规定，机关文书档案的保管期限为永久、________、10年。47.档案著录的七项基本著录项目包括题名与责任者项、文本项、密级与保管期限项、时间项、________项、附注项、标准编号与有关记载项。48.档案标引工作的基本要求是：________、专指性、系统性以及标引的一致性和适用性。49.档案检索效率通常用查全率和________两个指标来衡量。50.档案库房相对湿度应控制在________%—________%的范围内。51.电子文件归档方式有物理归档和________两种。52.档案展览是档案提供利用的一种形式，它属于________性利用方式。53.档案编研工作中，“档案文件汇编”又称________。54.我国档案事业管理实行“统一领导、________”的管理体制。55.档案馆的基本任务是收集、整理、保管和________本馆分管范围内的档案。五、名词解释（本大题共5小题，每小题4分，共20分。）56.全宗57.档案鉴定58.档号59.电子文件60.档案编研六、简答题（本大题共4小题，每小题7分，共28分。要求答出要点，并作简要说明。）61.简述档案收集工作的意义。62.简述全宗内档案分类的一般方法及其适用性。63.简述档案提供利用的基本途径。64.简述电子档案与纸质档案在管理上的主要区别。七、综合应用题（本大题共2小题，第65题12分，第66题15分，共27分。要求结合所学知识进行分析或计算。）65.某市档案馆馆藏档案形成时间跨度较大，内容涉及该市多个行政机关的历史文件。该馆准备对馆藏档案进行一次全面的整理与鉴定工作。请你结合档案整理与鉴定的基本原理，为该馆设计一套完整的工作方案，包括主要步骤、各步骤的工作要点及注意事项。66.某机关档案室对2025年度形成的文件材料进行归档整理。该年度共形成文件材料1200件，经鉴定，其中永久保管的文件材料200件，定期30年保管的400件，定期10年保管的600件。请回答：（1）该机关档案室应如何编制归档文件目录？（至少列出四个著录项目）（2）若该机关档案室要将这些档案向同级档案馆移交，根据规定应满足哪些基本要求？参考答案一、单项选择题1.B2.A3.A4.A5.A6.D7.C8.A9.A10.D11.A12.C13.B14.A15.A16.A17.A18.C19.A20.D二、多项选择题21.AB22.ABCD23.ABCD24.ABC25.ABC26.ABC27.ABCD28.ABC29.ABCD30.ABC三、判断题31.√32.×33.×34.√35.×36.√37.×38.×39.√40.√四、填空题41.保存42.统一领导、分级管理43.自然件（或“文件”）44.唯一性45.定量分析法（或“计量分析法”）46.30年47.载体形态48.全面性（或“准确性”）49.查准率50.45；6051.逻辑归档52.宣传（或“展示”）53.文件汇编54.分级管理55.提供利用（或“开发利用”）五、名词解释56.全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。它既是档案整理的重要原则，也是档案馆（室）对档案进行管理的基本单位。构成全宗的条件是：能够独立行使职权，能以自己的名义独立对外行文；有会计单位或独立核算的单位；设有管理人事的机构或人员。57.档案鉴定是指按照一定的原则、标准和方法，判定档案的真伪和价值，确定档案的保管期限，并决定档案保存与销毁的一项业务工作。它包括价值鉴定和保管期限鉴定，以及到期档案的复审与销毁处理。58.档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，赋予档案的一组特定代码，用以反映档案的类别、排列顺序和存放位置，是档案实体管理和检索利用的重要标识。档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号等组成部分。59.电子文件是以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。它具有信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与载体可分离性、信息的易变性以及信息存储的高密度性等特征。60.档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，对档案信息进行加工、整理、汇编，形成专题资料或研究成果的一项业务工作。其主要形式有档案文件汇编、档案文摘、档案参考资料等，是主动、系统、广泛提供档案利用的重要方式。六、简答题61.档案收集工作的意义主要包括：（1）档案收集是档案工作的起点，是档案业务工作的第一个环节，没有收集就没有档案；（2）档案收集是贯彻档案工作基本原则的重要体现，通过收集实现档案的集中统一管理；（3）档案收集质量直接影响档案工作的整体质量，收集是否完整、系统，决定着档案整理、鉴定、保管、利用等后续环节的工作基础；（4）档案收集是维护党和国家历史真实面貌的重要保证，通过收集将分散的文件材料集中保存，防止流失和损毁。62.全宗内档案分类的一般方法包括：（1）年度分类法：按文件形成年度分类，简单易行，符合文件形成规律，适用于机关内部机构变化频繁或组织机构不稳定的全宗；（2）组织机构分类法：按文件形成或承办的机构分类，能保持文件在来源上的联系，便于按机构查找，适用于机构相对稳定的全宗；（3）问题分类法：按文件内容所反映的问题分类，能较好地保持文件内容上的联系，使内容性质相同的文件集中，适用于组织机构变化复杂或机构之间职能交叉较多的全宗。在实际分类中，常采用复式分类法，如“年度—组织机构”分类法或“年度—问题”分类法等，以弥补单一分类法的不足。63.档案提供利用的基本途径包括：（1）档案阅览服务：设立阅览室，供利用者查阅档案原件或复制件；（2）档案外借服务：在遵守相关规定的条件下，将档案借出馆（室）外使用；（3）档案复制服务：向利用者提供档案副本或摘录，满足其非现场利用需求；（4）档案展览与陈列：通过实物展示宣传档案内容，扩大档案影响；（5）档案咨询服务：解答利用者提出的关于档案内容、检索方法等方面的问题；（6）档案信息网络服务：通过网络平台发布档案信息，提供远程检索和利用。64.电子档案与纸质档案在管理上的主要区别有：（1）载体不同：纸质档案以纸张为载体，电子档案以磁盘、光盘等磁性或光学载体为存储介质；（2）管理方式不同：纸质档案管理注重实体整理、排架和库房保护；电子档案管理强调系统管理、元数据捕获、逻辑归档与物理归档相结合；（3）利用方式不同：纸质档案利用需到馆查阅原件；电子档案可通过网络远程访问和传递；（4）安全保护重点不同：纸质档案重点防潮、防火、防虫、防霉；电子档案重点防病毒攻击、防数据丢失、防非法访问、保证长期可读性；（5）保管条件要求不同：电子档案对温湿度要求更严格，且需定期进行载体转换和数据迁移，防止信息损毁。七、综合应用题65.工作方案设计如下：第一步：前期准备。成立由馆长领导的整理鉴定工作小组，制定详细的工作计划和实施方案；组织工作人员学习相关标准（如《档案整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等）；准备整理所需的装具、工具和软件系统。第二步：清点核查。对馆藏全部档案进行逐卷（件）清点，核实现有数量与账目是否一致；摸清档案形成时间、内容范围、载体形式等基本情况；对破损严重或字迹褪变的档案进行登记，为后续修复和保护提供依据。第三步：档案整理。按照全宗原则重新核查全宗划分是否正确，对错归全宗的档案进行调拨；全宗内按年度、组织机构或问题进行分类；对分类不合理的案卷进行拆卷重装，对不符合“件”要求的文件重新组卷或组“件”；编制或修订档号，确保档号唯一且规范；编制案卷目录、全引目录等检索工具。第四步：档案鉴定。成立鉴定小组，制定鉴定工作计划；逐卷（件）审查档案内容，判定其历史价值和现实价值；根据国家规定确定每份（卷）档案的保管期限（永久、30年、10年）；对保管期限划分不合理的档案进行调整；对已到保管期限的档案进行复审，对确无保存价值的档案编制销毁清册，报上级主管部门批准后销毁，并做好销毁记录。第五步：整理编目与上架。对整理和鉴定后的档案重新排列上架，编制新的检索工