《信息技术应用基础（WPS Office）》课件-第五章 WPS多场景应用

第五章WPS多场景应用任务20：PDF文件的应用

PDF文件的创建、拆分、合并、页面调整、格式转换01任务描述02任务实现03课后练习目录任务描述任务描述晓华同学加入了学生会学习部。一天，晓华同学接到学习部长发来的PDF文件，部长告诉她，PDF文件广泛用于内部资料存档和公文外发等场景，希望她能尽快掌握PDF文件的创建、阅读、编辑、加密、格式转换等基本操作。考点分析1.掌握在WPS中创建PDF和查看PDF文件2.能够对PDF文件进行拆分、合并、页面调整等编辑操作3.了解PDF文件和office格式的转换，能输出PDF文件任务实现任务实现任务1：用WPS打开和创建PDF文件用WPS打开PDF文件（方法一）通过WPS首页醒目的「打开」按钮，快速导入本地文件01启动软件环境双击桌面图标，打开WPSOffice客户端02点击「打开」入口在WPS首页左上角，点击显眼的“打开”按钮03定位目标文件在弹出的浏览器窗口中，导航到PDF文件所在路径04确认导入文件选中PDF文件，点击右下角“打开”即可完成加载任务实现任务1：用WPS打开和创建PDF文件用WPS打开PDF文件（方法二）通过设置文件关联打开定义：操作系统为特定格式指定默认的打开程序。WPS安装时通常会自动关联PDF。操作：在文件夹中直接双击PDF文件，系统将自动调用WPS完成打开。如何确认或更改关联1.右键点击任意一个PDF文件，在菜单中选择“属性”。2.在属性对话框中，找到“打开方式”选项进行查看。3.若显示非WPS，点击“更改”按钮，选择WPSOffice即可。任务实现任务1：用WPS打开和创建PDF文件找到「新建」核心入口WPS提供了四种灵活的创建方式，第一步均需进入新建页面。点击首页显眼的「新建」按钮，或顶部菜单栏的「+」号即可快速打开创建菜单。WPS新建菜单与PDF选项示意用WPS创建PDF文件任务实现任务1：用WPS打开和创建PDF文件用WPS创建PDF文件：创建PDF文件的四种方式新建空白创建一个全新的空白PDF页面，可自由添加内容。从图片新建将一张或多张图片合并转换为PDF文件。从文档新建将Word、Excel、PPT等Office文件直接转换为PDF。从扫描仪新建直接连接扫描仪，扫描纸质文件并生成PDF扫描件。任务实现任务1：用WPS打开和创建PDF文件用WPS创建PDF文件：创建PDF文件的四种方式创建方法一：新建空白页文件01选择“新建空白”在PDF新建界面中，点击选择“新建空白”选项，开始创建。02生成A4空白画布系统将自动初始化一个默认A4纸张大小的空白PDF页面。03添加与排版内容在画布上自由添加文本、图片、形状等元素，进行内容编辑。04保存文件至本地完成编辑后，使用“Ctrl+S”快捷键或点击保存按钮进行存储。任务实现任务1：用WPS打开和创建PDF文件用WPS创建PDF文件：创建PDF文件的四种方式创建方法二：从图片新建PDF文件01在PDF新建界面，选择“从图片新建”选项，进入操作流程。02在弹出的对话框中，点击“添加图片”按钮，或将图片直接拖入列表。03设置输出方式：选择“合并输出”生成一份PDF，或“逐个输出”生成多份。04设置页面排版：根据需求灵活调整纸张大小、打印方向和页边距。温馨提示：此高级功能需要WPSVIP会员权限支持。▲“图片转PDF”功能操作界面预览任务实现任务1：用WPS打开和创建PDF文件用WPS创建PDF文件：创建PDF文件的四种方式创建方法三：从Office文档新建PDF文件01选择新建入口在PDF新建界面，点击选择“从OFFICE文档新建”选项。02浏览并选定文件在弹出的对话框中，找到您想要转换的Word/Excel/PPT文件。03执行转换操作确认文件无误后，点击对话框右下角的“打开”按钮。04自动生成与预览WPS将自动完成格式转换，并在新窗口中打开生成的PDF文件。核心优势：最大程度保留源文件排版，有效避免跨设备打开的格式错乱。任务实现任务2：查看PDF文件01文档标签区域显示当前打开的所有PDF文件标签，支持快速切换。02功能选项卡区域包含“开始、编辑、页面、批注”等核心功能入口。03左侧导航栏区域提供书签目录、页面缩略图等导航工具，定位更便捷。04文档显示区域PDF页面内容的核心展示区，支持多种视图模式查看。WPSPDF主界面布局示意图任务实现任务2：查看PDF文件视图布局：优化阅读体验单页连续阅读模拟网页浏览体验，逐页自动向下连续滚动显示。双页连续阅读还原实体书籍翻页感，左右两页并排连续滚动显示。独立封面阅读双页模式下的进阶功能，强制文档第一页（封面）单独显示。单页不连续阅读一次仅展示当前页面，需通过翻页按钮或快捷键切换。双页不连续阅读一次展示左右两页，需通过翻页操作进行章节切换。快速设置入口：在“开始”选项卡的“双页”按钮下拉菜单中一键切换。任务实现任务2：查看PDF文件翻页和缩放页面▍翻页操作鼠标滚轮：前后滚动即可轻松切换幻灯片。键盘控制：PgUp/PgDn切页；Home/End直达首尾；方向键微调。界面交互：点击“上一页/下一页”按钮，或直接输入页码跳转。▍缩放页面快速预设：一键选择“实际大小”、“适合页面”或“适合宽度”。手动输入：在顶部百分比输入框中，直接键入数值精确控制。效率快捷键：按住Ctrl键，滚动鼠标滚轮，即可自由放大/缩小。任务实现任务2：查看PDF文件手型模式与选择模式手型模式·沉浸式阅读HandMode-PureReadingExperience🎯核心目的：专为阅读设计，屏蔽文本选择功能，彻底避免浏览时的误操作。⌨️操作方式：点击「开始」选项卡的「手型」按钮，按住鼠标左键即可自由拖动页面。选择模式·内容交互SelectionMode-ContentInteraction🎯核心目的：用于编辑处理，支持精准选中PDF中的文本、图片、批注等内容进行操作。⌨️操作方式：点击「开始」选项卡的「选择」按钮，激活后即可对内容进行复制或修改。任务实现任务2：查看PDF文件书签目录：快速导航功能整合·结构化索引将PDF的目录与书签功能深度融合，构建清晰的文档层级结构，支持对特定章节进行精准、快速的定位。入口访问·一键展开点击软件界面左侧导航栏中的“书签目录”按钮，即可立即展开导航面板，直观浏览文档的整体结构。常用操作·灵活管理•跳转：点击目录项自动定位至对应章节位置。•管理：定位目标页点击“添加书签”；选中书签按Delete键删除。任务实现任务2：查看PDF文件缩略图：全局预览核心功能：全景概览以小图形式直观预览文档所有页面，支持快速定位目标内容，提升长文档的阅读效率。快速访问入口点击软件界面左侧导航栏中的“缩略图”按钮，即可一键展开预览面板。实用操作技巧滚动列表快速查找；点击小图跳转页面；拖动面板中的红色“鸟瞰图”框，可灵活调整当前视图区域。任务实现任务2：查看PDF文件查找文本：精准定位✨核心功能通过关键词快速检索文档内容，支持自定义匹配规则（如区分大小写）与范围筛选，实现内容的精准定位。📋操作指南01唤起查找工具快捷键Ctrl+F或「开始」选项卡→「查找」按钮02设置查找条件输入关键词，按需设置“区分大小写”等匹配规则03定位与跳转匹配项自动高亮，点击结果列表快速跳转查看任务实现任务2：查看PDF文件复制内容：提取信息01复制文本•确保处于“选择”模式，拖动鼠标选中目标文本。•点击悬浮工具栏的“复制”或使用快捷键Ctrl+C。•复制全文：先按Ctrl+A全选，再用Ctrl+C复制。02复制图片•确保处于“选择”模式，点击选中页面中的目标图片。•在选中的图片上点击鼠标右键，打开菜单。•在右键菜单中，直接点击“复制”选项即可。任务实现任务3：WPS中的PDF辅助功能翻译功能WPSPDF深度内嵌专业翻译引擎，支持中、英、日、韩等20+种语言互译，无需切换外部软件，大幅提升阅读效率。✨划词翻译·操作指南01切换到顶部“开始”选项卡，确保当前处于“选择”模式状态。02在工具栏中点击“划词翻译”按钮，激活翻译功能。任务实现01切换选项卡点击WPS顶部菜单栏，切换到「开始」选项卡02启动翻译功能在功能区中找到并点击「全文翻译」按钮03配置翻译参数在弹出的对话框中，设置源语言、目标语言及翻译范围（全文或指定页码）04执行翻译操作确认设置无误后，点击「开始翻译」按钮，等待文档处理完成提示：此功能需要WPSVIP会员权限支持全文翻译功能任务3：WPS中的PDF辅助功能任务实现阅读模式任务3：WPS中的PDF辅助功能沉浸式阅读体验COREFUNCTION一种极致的极简阅读界面，自动隐藏了文档编辑所需的大部分复杂工具栏，仅保留最基础的翻页、缩放等阅读功能，为用户提供无干扰的沉浸式阅读体验。快速操作指引OPERATIONSTEPS在WPS顶部的“开始”选项卡中，点击“阅读模式”按钮。界面自动精简，隐藏多余工具栏，即刻进入沉浸式阅读状态。点击界面右上角的“退出”按钮，或直接按下键盘“Esc”键即可恢复。任务实现幻灯片播放任务3：WPS中的PDF辅助功能功能定义WPSPDF中的幻灯片播放功能，是专门针对由PowerPoint格式转换而来的PDF文件提供的一种全屏演示方式。核心价值让用户可以像播放PPT一样，全屏、专注地展示PDF文档内容，非常适合会议报告、教学演示等正式场景。关键特性全屏沉浸：黑色背景突出核心内容操作极简：支持鼠标与键盘快捷控制互动标注：支持实时墨迹高亮重点任务实现启动幻灯片播放任务3：WPS中的PDF辅助功能STEP01·打开并选择打开PDF文件后，在WPS顶部菜单栏中找到并点击“开始”选项卡。STEP02·启动播放在“开始”选项卡的功能区中，找到并点击“播放”按钮即可开始演示。FASTTRACK·快捷键无需点击菜单，直接按下Shift+F5即可一键快速进入全屏播放模式。操作提示：点击播放按钮后，文件将自动进入全屏模式，方便您进行正式的幻灯片演示。任务实现播放控制：翻页与退出任务3：WPS中的PDF辅助功能下一页(Next)•鼠标左键点击屏幕任意位置•按下↓/→(方向)键•按下Enter(回车)键上一页(Prev)•按下←/↑(方向)键•按下Backspace(退格)键•鼠标右键菜单选择“上一页”结束放映(Exit)•按下Esc键(最推荐/最快捷)•鼠标右键菜单选择“结束放映”•长按鼠标左键至屏幕变黑任务实现快捷工具条：高效操作中心任务3：WPS中的PDF辅助功能鼠标悬停顶部自动弹出工具条

支持在播放模式下快速响应智能触发机制在幻灯片全屏播放时，将鼠标移动至屏幕最顶部的“响应区”，工具条即刻自动弹出，移开则自动隐藏。六大核心功能集成集成放大/缩小页面、上/下一页切换、墨迹标注模式及退出播放功能，将高频操作集中在一处，提升演示效率。全局开关控制默认开启。可随时通过快捷键F2或右键菜单快速切换开启/关闭状态。任务实现墨迹模式：实时标注与讲解任务3：WPS中的PDF辅助功能核心功能·动态讲解在幻灯片播放过程中，使用墨迹工具在页面上自由绘制、圈点，直观地突出重点内容，辅助演讲者进行生动讲解。一键开启·简单便捷在幻灯片全屏播放界面，直接点击底部快捷工具条中的「墨迹模式」按钮，即可立即进入标注编辑状态。圆珠笔线条纤细

精细标注水彩笔线条适中

重点强调荧光笔半透明粗线

大面积高亮多色体系·灵活区分支持红、蓝、绿、黄等多种颜色切换，轻松区分不同维度的标注。功能界面预览直观的悬浮工具栏设计，将笔刷样式选择与颜色面板集成在一起，视觉清晰，让演讲者在演示过程中能快速操作，不打断思路。任务实现墨迹的擦除：灵活修改标注任务3：WPS中的PDF辅助功能一键清除(ClearAll)在快捷工具条的“指针选项”中，点击“擦除所有墨迹”，即可一键清空当前页面上的所有标注内容。逐条擦除(EraserTool)1.点击工具条中的“橡皮擦”，鼠标指针将变为橡皮形状。2.在需要擦除的墨迹上点击，即可精准删除单条墨迹。3.操作完成后，按下Esc键可快速退出橡皮擦模式。快捷工具栏-橡皮擦功能入口示意任务实现任务4：编辑PDF文件页面编辑针对页面的整体结构操作对PDF文件的整体页面结构进行调整，支持页面的拆分、合并、插入空白页、删除多余页等核心操作，重构文档逻辑。内容编辑针对元素的细节修改优化直接修改PDF页面内的具体内容，支持文本的增删改、图片的裁剪与替换、以及各类图形的添加与编辑，实现精细化修改。权限提示软件功能与付费说明PDF编辑技术门槛较高，市面上大部分软件需付费订阅。WPSPDF提供了丰富的基础功能，但部分高级编辑属于会员尊享特权。核心价值：掌握这两类核心编辑技巧，可大幅提升文档处理效率，从容应对各类PDF修改需求。任务实现任务4：编辑PDF文件页面编辑针对页面的整体结构操作对PDF文件的整体页面结构进行调整，支持页面的拆分、合并、插入空白页、删除多余页等核心操作，重构文档逻辑。内容编辑针对元素的细节修改优化直接修改PDF页面内的具体内容，支持文本的增删改、图片的裁剪与替换、以及各类图形的添加与编辑，实现精细化修改。权限提示软件功能与付费说明PDF编辑技术门槛较高，市面上大部分软件需付费订阅。WPSPDF提供了丰富的基础功能，但部分高级编辑属于会员尊享特权。核心价值：掌握这两类核心编辑技巧，可大幅提升文档处理效率，从容应对各类PDF修改需求。功能详解：PDF文件拆分任务实现任务4：编辑PDF文件功能详解：PDF文件合并📌功能定义将多个独立的PDF文件整合，生成一个逻辑完整、顺序统一的新PDF文档，便于归档与分享。⚙️核心操作流程(6步)01点击顶部“页面”选项卡进入功能区。02找到并点击“PDF合并”按钮启动向导。03在对话框中选择“添加文件”，导入待合并文档。04按需设置文件的页面范围，默认全文档导入。05.设置输出路径→06.点击“开始合并”完成任务。▲操作对话框示例：文件列表与合并参数设置任务实现任务4：编辑PDF文件高级页面编辑功能插入页面插入空白页，或导入PDF、TXT、图片等外部文件页面。删除页面灵活删除文档中指定的单页或连续/非连续的多页内容。提取页面将选中的部分页面提取出来，独立生成为一个全新的PDF文件。替换页面使用其他PDF文件中的特定页面，精准替换当前文档的目标页面。更多工具包含页面裁剪、文档分割、页面大小调整、90/180度旋转等丰富的精细化操作。直观的操作面板所有高级编辑功能都集中在“页面”选项卡下，以图标化的形式呈现，一目了然，操作便捷。任务实现任务5：PDF文件安全保护安全概述：两种密码保护机制打开密码DocumentOpenPassword🔑核心作用：访问控制没有正确的密码，任何人都无法打开和阅读文件内容，从源头阻断非授权访问。🎯适用场景：隐私保护适用于高度机密的商业合同、财务报表或个人隐私文档，确保核心数据不外泄。操作权限密码PermissionsPassword🛡️核心作用：功能限制即使成功打开文件，没有权限密码也无法进行打印、复制、编辑或批注等操作。💼适用场景：版权保护用于发布重要的设计稿、电子书或公司手册，防止原创内容被随意篡改、盗用或二次传播。任务实现任务5：PDF文件安全保护操作指南：设置文档打开密码01选择「保护」选项卡在软件顶部菜单栏中，找到并点击「保护」选项卡，进入功能区。02点击「文档加密」按钮在保护选项卡的工具栏中，定位并点击「文档加密」按钮，弹出设置窗口。03勾选「设置打开密码」在弹出的加密对话框中，找到并勾选该选项，启用文档的打开权限控制。04输入并确认密码在「密码」与「确认密码」输入框中，准确输入您设定的密码（区分大小写）。▲图示：文档加密与密码设置界面任务实现任务5：PDF文件安全保护操作指南：设置操作权限密码01找到入口在菜单栏中选择“保护”选项卡。02点击加密点击功能区中的“文档加密”按钮。03勾选选项勾选“设置编辑及页面提取密码”。04输入密码在密码与确认密码框中，输入设定的权限密码。05限制权限勾选需要限制的操作，如：打印、复制、注释等。06完成设置点击“确认”按钮，完成权限密码配置。课后练习课后练习1.以下关于PDF文件特性的描述，错误的是：（

）A.具备跨系统、跨平台显示的一致性B.可以设置打开密码，文档权限密码，提高安全性C.可以轻易修改文件页面内容D.文字放大后不模糊、不失真2.PDF文件的打开方式有：（

）A.通过点击WPS首页“打开”按钮打开PDF文件B.通过WPS首页的文件夹浏览界面打开PDF文件C.设置文件关联打开PDF文件D.以上都是3.以下关于PDF文件查看的描述，错误的是：（

）A.支持单页连续阅读、双页连续阅读、独立封面阅读、单页不连续阅读、双页不连续阅读5种常用的视图布局B.手型模式可以在文档显示区域内移动鼠标，鼠标指针会根据页面内容的不同而及时改变鼠标样式和行为C.阅读过程中支持对页面页面中的文本和图片进行复制D.对于由PowerPoint格式转换成的PDF文件，可以使用幻灯片播放来进行演示4.以下关于PDF文件编辑的描述，错误的是：（

）A.可以将一份PDF文件拆分成多份PDF文件，也可以将多份PDF文件合并成一份PDF文件B.支持对PDF文件中的文本和图片内容进行编辑C.可以同时设置页眉页脚，并且支持在页眉或页脚的左边区域、中间区域、右边区域添加内容D.旋转页面时，可以指定任意旋转角度5.WPS中PDF文件支持的文件保护形式有：（

）A.文档打开密码B.文档权限密码C.电子签名D.以上都是谢谢观看报告人名称20xx.xx.xx第五章WPS多场景应用任务21：WPS一站式融合办公

概念、功能使用、文档管理01任务描述02任务实现03课后练习目录任务描述任务描述晓华同学是一名刚刚进入到大学校园的新生，她通过自己的努力，加入到学生会，需要经常进行一些文字、表格、演示文稿的制作。老师和学长都建议她使用WPS365教育版办公软件。晓华需要全面了解WPS一站式融合办公的基本概念，了解WPS365教育版套件和金山文档的区别和联系，并熟悉界面和文件操作。考点分析1.了解WPS一站式融合办公的基本概念2.熟悉WPS应用界面使用和功能设置3.能够在WPS中进行文档、文档标签和工作窗口管理任务实现任务实现任务1：WPS365教育版一站式融合办公环境WPS首页：您的一站式工作起始页融合办公文档/表格/PDF

多种格式合而为一协作便捷多人实时讨论

共同编辑与分享入口多元统一工作入口

无缝延续任务流六大核心功能区布局01全局搜索框·快速定位02设置与账号·个人中心03主导航栏·功能总览04应用栏·丰富插件05文档列表·内容管理06消息中心·实时通知任务实现任务1：WPS365教育版一站式融合办公环境全局搜索框：快速定位所需资源全局搜索框提供文档、办公技巧和模板等一站式搜索服务，打破文件与功能的壁垒，帮助用户在WPS中快速找到所需内容。本地文档检索快速扫描并搜索当前电脑中存储的所有文件。WPS云文档搜索云端存储空间内的文件（需登录账号）。技巧与帮助中心即时查询各类Office实用技巧与官方教程。海量模板库检索WPS内置的简历、海报、合同等专业模板。深度全文检索支持对WPS云文档内容进行深度解析，精准定位包含特定文本的文件。任务实现任务1：WPS365教育版一站式融合办公环境设置和账号：个性化您的办公环境提供WPS全功能的个性化设置与一站式账号管理入口，打造专属办公体验。右侧面板快速打开常用推荐功能，如教学工具箱、日历视图等高频办公应用。意见反馈支持微信扫码关注WPS客户服务，直接提交产品建议或问题反馈。全局设置集中管理软件偏好、界面外观皮肤、设备登录记录及通用配置项。账号中心展示用户昵称、头像及会员状态，点击可快速进入个人中心进行管理。WPS顶部导航入口位于软件界面右上角的核心功能区，

是连接用户个性化需求与系统配置的枢纽。任务实现任务1：WPS365教育版一站式融合办公环境导航栏：快速切换核心功能视图导航栏位于界面左侧，是执行新建、打开命令和快速切换首页核心视图的操作枢纽。文档视图导航栏默认激活状态。集中展示所有云文档、本地文件列表，支持快速新建与搜索。协作消息打开WPS协作消息对话框。实时接收团队文件评论、@提醒及协作通知，高效沟通。WPS会议一键启动在线会议界面。支持音视频通话、屏幕共享与会议录制，无缝衔接文档协作。日程日历快速切换到日历视图。集中管理个人日程安排、查看会议记录，让时间规划更加有序。任务实现任务1：WPS365教育版一站式融合办公环境应用栏与应用市场：扩展您的办公能力提供多种实用办公软件和服务，无缝集成至WPS工作流，全面增强各项办公能力。教育服务应用面向教育场景的一站式解决方案。包含教学空间、课时统计等教学管理功能；支持项目协作的团队管理工具；以及会议室预定等行政办公服务，助力校园数字化转型。个人效率应用汇聚海量实用工具，全方位提升个人生产力。提供流程图、思维导图等创意工具；支持PDF转Word等格式转换；配备全文翻译、安全备份及多人实时协作功能，让办公更轻松。任务实现任务1：WPS365教育版一站式融合办公环境文档列表：快速访问与管理您的文件最近视图·高效续接智能展示最近打开过的文档，支持跨设备实时同步，让您随时从上次中断处继续工作。星标视图·重点聚焦将重要或待处理的文档一键加入星标，快速归纳与检索，告别海量文件中反复翻找的低效。云文档库·安全同步提供稳定的在线存储服务，支持全平台跨设备同步，并可随时查询文件的历史版本记录。共享中心·协同管理集中管理所有与他人协作的共享文件，清晰查看权限状态，让团队协作更透明高效。任务实现任务1：WPS365教育版一站式融合办公环境消息中心：掌握最新动态与协作信息整合账号状态变更、实时协作消息，并智能推送实用的办公技巧与精选资讯，打造高效的信息聚合与管理入口。刷新消息列表在设置菜单中一键触发，即时同步最新的通知内容与协作动态，确保信息零延迟。个性化信息订阅灵活配置接收消息的类型与推送时段，过滤无效干扰，只关注与工作密切相关的重要通知。精选卡片推送管理自主选择是否继续接收特定类型的资讯卡片，定制属于你的专属信息流，提升浏览效率。任务实现任务2：在WPS中新建、访问和管理文档新建文档：多种入口，便捷高效📌新建入口指南•顶部标签栏：打开文档后，点击窗口最上方的“+”号按钮。•WPS首页导航：在WPS启动首页，点击左侧导航栏中的“新建”按钮。⚙️新建界面核心功能•类型选择：支持文字、表格、演示、PDF、流程图等多种格式。•快速创建：点击对应图标，一键生成空白文档，即开即用。•模板应用：在下方选择专业模板，直接复用，大幅提升效率。任务实现任务2：在WPS中新建、访问和管理文档访问文档：灵活的文件导航与视图最近列表·智能排序按时间倒序排列文件，支持按类型、设备快速筛选，高效回顾。星标文档·重点关注一键标记重要文档，在星标视图中聚合展示，快速定位核心资料。我的云文档·云端同步所有文件实时云端存储，支持多设备（PC/手机/平板）无缝同步访问。共享空间·协同管理集中管理所有共享文件，清晰查看权限设置，支持团队高效协同编辑。常用位置·个性定制自定义添加高频访问的文件夹，打造专属的个性化文件导航栏。任务实现任务2：在WPS中新建、访问和管理文档管理文档：右键菜单的强大功能文件右键菜单功能集成高频操作：支持分享、复制预览、发送到设备等；也包含基础管理：打开、重命名、复制、移动、输出转换及删除等。文件夹右键菜单功能专注云端与同步管理：包含上传到云、设为自动同步、添加到等云端特性；同时保留基础操作：打开、重命名、复制及删除等。任务实现任务3：WPS的文档标签和工作窗口管理文档标签：WPS特有的高效管理方式核心优势·CoreAdvantages多文档快速切换在单一窗口内无缝切换，告别任务栏杂乱寻找，大幅提升操作效率。灵活的归类管理通过拖拽调整标签顺序，或拆分至不同窗口，轻松实现文档的逻辑化分组。基本操作·BasicOperations标签切换：点击标签/快捷键Ctrl+Tab/任务栏缩略图预览标签关闭：点击标签右侧"×"按钮/鼠标右键菜单/双击标签标签移动：按住鼠标左键拖动标签，即可自由调整排列顺序任务实现任务3：WPS的文档标签和工作窗口管理固定文档标签📌核心目的：将高频或重要文档固定在标签栏左侧，防止因误操作导致标签意外关闭。⌨️操作方法：右键单击目标标签，在弹出的菜单中选择“固定标签”命令即可完成。标签信息面板👀快速检视：鼠标悬停在标签上，即可实时查看文档名称、存储路径及最近更新状态。⚡快捷操作：面板内集成了“打开位置”、“历史版本”及“分享”等入口，提升操作效率。任务实现任务3：WPS的文档标签和工作窗口管理工作窗口：组织和管理标签的利器什么是工作窗口？每个窗口都拥有独立的标签列表，是一个完全隔离的独立工作环境，互不干扰。最佳应用场景当打开的文档标签过多时，将同属一个任务的文档聚合在一个窗口中，实现任务的物理隔离。两种快速创建方式•右键菜单：标签页右键→“将标签页移至”→“新建窗口”•鼠标拖动：将标签向标签栏下方拖曳，自动拆分生成新窗口课后练习课后练习1.WPS365教育版可以支持哪些操作系统：

A.WindowsB.MacOSC.AndroidD.以上都可以2.首页的快速访问可以添加以下哪些内容：A.云文档B.云文件夹C.网址D.以上都可以3.首页文档访问界面的常用位置中，默认提供了哪些位置：A.我的桌面B.我的设备C.我的电脑D.以上都是4.在首页的文档列表中，如何快速了解某文件的详细信息：A.点击该文件，即可在右侧文件信息面板中查看B.选中该文件后，在右键菜单中点击【打开文件位置】查看C.选中该文件后，在右键菜单中点击【分享】查看D.必须双击打开文件才能查看

5.关于首页的全局搜索功能，以下哪项表述不正确：A.支持搜索本地文档、云文档B.支持搜索办公技巧C.不支持打开WPS云文档分享的网址链接D.支持搜索帮助、模板资源

课后练习6.以下对首页的应用栏或应用市场描述正确的是：A.应用市场为忙碌工作的用户提供了休闲游戏B.在首页左侧应用栏预设的应用不支持用户移除C.用户通过点亮应用市场的星标即可将该应用添加到应用栏D.以上均是7.WPS的文件信息面板可以展示哪些信息：A.共享状态B.历史版本C.修改命令D.以上均是8.要在WPS中新建文档，可以使用哪些方法：A.点击首页左侧导航栏-新建B.点击顶部标签栏的加号按钮C.登录后，在我的云文档列表中，选择右键菜单中要新建的文档D.以上均是9.当标签栏打开了许多文档标签，以下哪个操作不是切换文档标签的方式：A.点击标签栏的标签切换B.通过【Ctrl+Tab】组合快捷键切换C.点击窗口的状态栏进行切换D.通过系统任务栏悬停时展开的缩略图进行切换10.以下哪个选项不属于独立窗口的特性：A.支持同时打开多个标签B.置顶窗口C.切换回标签显示D.标签栏空间小谢谢观看报告人名称20xx.xx.xx第五章WPS多场景应用任务22：使用WPS云办公服务

云服务、共享功能、应用场景、相关操作01任务描述02任务实现03课后练习目录任务描述任务描述晓华同学近日与学习部同学们共同完成技能大赛策划案。为了更为方便快捷的进行沟通和协作，他们充分利用WPS的云办公云服务功能，建立了办公团队，共享和管理文件。晓华需要学会与他人分享文件、完成多人同时编辑的工作。考点分析1.熟悉WPS软件的云服务和共享功能2.了解WPS云办公应用场景3.掌握文件的云备份、云同步、云安全、云共享、云协作等操作任务实现任务实现任务1：初识WPS云办公WPS云办公：不止于Office套件WPS云办公是基于云存储和云计算技术的新一代办公解决方案，集文档编辑、团队协作、通信管理于一体，旨在为用户提供无缝、高效的云端办公体验。WPSOffice套件WPS云协作WPS云邮箱WPS云管理跨端同步·无缝衔接一个账号打通PC与移动端，随时随地访问文件，彻底打破设备与地域限制。高效协作·实时共创团队成员共同编辑同一份文档，所有修改实时可见，告别来回传输文件的低效模式。云端存储·安全省心文件安全存储于云端，释放本地内存，且自动保存所有历史版本，数据永不丢失。场景整合·全面升级将碎片化的办公场景在云平台深度整合，实现从单一工具到生态系统的办公“云升级”。任务实现任务1：初识WPS云办公第一步：了解您的个人云空间自动获取专属空间用户注册WPS账号后，系统将自动为您分配个人专属的云存储空间，无需手动开通。随时查看使用状态在WPS首页文件列表左侧栏的最底部，可直观查看当前账号的云空间总容量及已用进度。云端文档统一管理进入WPS首页的“我的云文档”板块，即可快速访问当前账号下所有存储在云端的文件。多重安全隐私保障所有文件跟随账号加密存储，只有登录本人账号才能访问，确保数据安全。WPS空间概览示例核心入口指引图示为WPSPC端首页左下角的“空间使用”面板，这里是您管理云存储的核心窗口。任务实现任务1：初识WPS云办公01进入管理界面登录账号后，在首页导航栏中点击进入“我的云文档”页面。02点击新建入口找到页面顶部的工具栏，点击醒目的“新建”按钮展开操作菜单。03选择上传类型在下拉菜单中，根据需求选择“上传文件”或“上传文件夹”选项。04选择本地资源在弹出的系统对话框中，浏览“我的电脑”，选中要上传的目标内容。05完成云端同步点击确认后，文件将自动传输，传输完成后即刻出现在云文档列表中。上传文件至云空间任务实现任务1：初识WPS云办公保存与另存为云空间保存新文件(首次保存)新建文档首次点击“保存”按钮时，在弹出的位置选择框中，直接勾选“我的云文档”，即可将文件直接存储至云端。另存为云文件(本地转云端)1.打开任意已存在的本地文件。

2.点击左上角「文件」菜单，选择「另存为」。

3.在对话框中定位到「我的云文档」。

4.点击保存，即可生成云端副本实现双备份。任务实现任务2：云备份与云同步自动备份：开启文档云同步▍核心功能亮点自动备份WPS编辑文档，彻底告别本地文件意外丢失的风险。跨电脑、手机无缝衔接，随时随地访问最新的工作文档。▍开启操作指南01登录WPS账号，确保处于登录状态02在设置中心开启「文档云同步」开关STEP01·定位入口在WPS首页的右上角

找到并点击齿轮状的「设置」图标STEP02·开启服务在设置面板中找到

「文档云同步」并打开右侧开关任务实现任务2：云备份与云同步文件夹同步：保持电脑与云端一致核心功能亮点•支持将本地任意文件夹一键同步至WPS云空间，操作简单。•文件的新增、修改、删除操作云端与本地实时双向同步。•跨设备无缝访问，随时随地编辑办公电脑里的同步文件。快速配置流程1点击WPS头像，进入“企业账号中心”2选择下方的“教育云服务”（或对应入口）3点击“同步指定文件夹”，开启WPS云盘同步任务实现任务2：云备份与云同步WPS网盘：像管理本地文件一样管理云文件系统深度集成入口无缝嵌入Windows系统“此电脑”，无需切换网页，直接在熟悉的环境中访问网盘。原生系统交互逻辑完全沿用文件管理器操作习惯，支持拖拽、复制、粘贴等动作，上手零门槛。云端智能轻量化存储文件本体默认存于云端，不占用本地磁盘空间，打开使用时自动按需下载。任务实现任务3：历史版本管理与恢复自动保存，防止误操作，为数据安全保驾护航历史版本功能历史版本：文档的“时光机”核心功能·自动守护•自动记录文档的每一次编辑动作，生成完整版本链。•有效应对误删除、内容覆盖，全方位保障数据资产安全。便捷操作·一键回溯•鼠标右键点击文档，直接选择「历史版本」入口。•直观查看版本快照，按需一键恢复至任意指定版本。任务实现任务4：从云回收站恢复误删除的云文件云回收站：误删文件的“安全网”核心功能·数据暂存与管理删除云空间文件后，数据不会立即消失，而是暂存于回收站中。您可以在此随时查看文件列表，进行一键还原恢复，或对确认无用的文件执行彻底删除操作。快速操作·简单两步上手入口访问：在WPS首页左侧导航栏，点击“回收站”图标进入。右键操作：选中目标文件右键，选择“还原”恢复位置，或选“彻底删除”进行清理。任务实现任务5：云共享与云协作轻松分享：安全、高效的文件传输✨核心优势•云文件一键生成链接，告别大文件传输的繁琐等待。•支持精细化权限管控，全方位保障企业文件安全。📋操作指南1.找到目标文件，点击右侧醒目的【分享】按钮。2.开启「和他人一起查看/编辑」，快速生成协作链接。3.按需设置「仅查看/可编辑」权限及链接有效期。💡安全贴士：建议定期更新敏感文件的分享链接，并限制外部人员的下载权限，进一步降低企业数据泄露风险。01.发起分享在「我的云文档」列表中，定位到需要分享的文件，点击右侧蓝色的【分享】按钮即可开启流程。02.开启协作生成链接03.精细管控权限与时效任务实现任务5：云共享与云协作创建团队：构建高效协作空间核心功能与操作指南📌核心价值：告别低效传输创建专属的团队云文档空间，成员可在线实时共享、编辑文件，彻底摆脱依赖邮件或微信传输文件的繁琐流程。🚀标准操作流程1.创建企业：通过WPS右上方头像下拉菜单快速进入创建入口。2.创建团队：在“团队文档”页面点击“新建普通团队”，初始化空间。3.运营管理：通过链接邀请成员，并灵活分配“编辑”或“仅查看”权限。01.入口指引清晰的入口标识，支持一键创建普通团队或企业团队，快速开启协作。02.便捷邀请生成专属邀请链接，支持微信/QQ一键分享，也可直接从企业通讯录中添加。03.权限管理精细化的成员权限分配，区分管理员与普通成员，保障数据安全。任务实现任务5：云共享与云协作多人协同编辑：实时同步，高效共创✨核心价值·打破协作壁垒支持多人同时在线编辑与远程会议讨论，告别“来回传文件”的低效模式。毫秒级实时同步技术，所有成员的修改即时呈现，确保团队基于最新版本协作。📝操作指南·五步轻松上手1打开文档，点击右上角

蓝色“分享”按钮。2开启“和他人一起查看/编辑”

开关进入协同模式。3复制链接或邀请成员，

发送至团队群组。4精细化设置权限：

可编辑/可评论/仅查看。5成员登录账号后，

即可无缝加入共同编辑。任务实现任务5：云共享与云协作协作管理与远程会议查看协作人员在文档右上角可直观查看当前在线的协作者头像，随时掌握团队协作状态。管理协作者权限点击“分享”菜单中的“管理协作者”，可便捷查看协作历史记录并灵活调整成员权限。一键发起远程会议在WPS首页“应用”或文档页找到“会议”入口，快速发起会议进行实时文档讨论。可视化权限管理清晰的成员列表与权限标识，让团队文档协作的管控变得简单高效。沉浸式在线会议集成会议功能与文档编辑，支持多人同时在线讨论与修改。课后练习课后练习1.以下操作中，哪个不是将文件保存到WPS云文档空间：A.点击“我的云文档”顶部工具栏中的“添加文件”按钮

B.新建文件后保存位置选择“我的云文档”C.直接将电脑上的某个文件拖拽到“我的云文档”目录中

D.在电脑D盘中，鼠标右键菜单中选择“新建-docx文档”2.WPS云办公中创建文档分享链接时不能设置哪种权限：A.打印次数B.仅查看和可编辑C.分享范围和链接有效期D.禁止查看者下载、另存和打印3.创建企业后，管理员有哪些方式可以添加成员：A.二维码/链接邀请B.添加成员-填写手机号邮箱-邀请C.添加团队成员-邀请微信/QQ好友D.以上都是4.对某个保存在WPS云文档空间的文档进行了多次编辑保存后，如果需要恢复到过去某个时期的版本，可以用以下哪个功能：A.云回收站B.WPS网盘C.同步文件夹D.历史版本5.在以链接形式分享文件时，如果期望所有打开的人只能查看不能修改，应该在分享时设置什么权限：A.仅指定人可查看/编辑B.本企业可查看C.任何人可查看D.任何人可编辑6.以下加入WPS会议的方式中，不正确的是：A.在“WPS会议”应用中输入加入码B.在浏览器地址栏中输入会议链接C.点击会议邀请链接D.输入主持人姓名7.某公司现在需要进行标书制作，需要涉及的同事分布在技术部、销售部等多个部门，WPS+云办公服务下面哪个功能可以帮助同事之间快捷的实现标书制作：A.在线编辑B.历史版本C.文档漫游D.离线表格谢谢观看报告人名称20xx.xx.xx第五章WPS多场景应用任务23：应用WPS人工智能工具——灵犀

采集信息、应用场景01任务描述02任务实现03课后练习目录任务描述任务描述晓华同学和社团的小伙伴们接到了一个有挑战性的任务——筹备一场大型的校园文化艺术周活动。从活动策划、宣传推广到预算安排，每一个环节都需要精心考量，力求做到尽善尽美。最近听说WPS新推出的人工智能工具——灵犀，它功能强大，能为工作提供全方位的智能辅助，我们跟着晓华一起好好利用它。考点分析1.正确采集信息并能在WPS中熟练应用2.了解WPS人工智能工具的应用场景任务实现任务实现任务1：初识WPS人工智能工具什么是WPS灵犀？▍核心定义深度集成在WPSOffice中的智能助手，无缝融入办公流。▍核心目标全面提升用户的文档处理效率，打造更智能的办公体验。核心功能矩阵智能编辑AI辅助润色/续写语音识别声文实时转换录入自动排版一键美化文档格式数据分析表格数据透视洞察实时翻译多语言互译无障碍语法检查专业校对纠错优化工作模式：自然语言指令交互，快速生成/优化内容，覆盖报告、PPT、数据处理全场景。WPS灵犀AI助手——沉浸式办公体验任务实现任务1：初识WPS人工智能工具如何启动灵犀？STEP01·下载安装优先从学校渠道下载最新版WPS教育版；若无渠道，可前往WPS官网获取。STEP02·登录认证打开客户端点击“立即登录”，使用学校统一身份认证账号（学号/工号），成功后左上角显示校名。STEP03·进入界面在WPS主界面左侧应用栏中，找到并点击“灵犀”按钮即可开启。💡温馨提示：若在应用栏中未找到“灵犀”，请将WPSOffice更新至最新版本后重试。任务实现任务2：WPS灵犀——AI写作功能定位·激发灵感，极速创作内置智能引擎，能快速理解用户意图，辅助生成高质量、符合场景需求的文本内容，是提升办公与创作效率的得力助手。百种预设场景覆盖教育、职场等全领域，100+模板即点即用。DeepSeekR1接入超强推理模型，具备海量知识储备与理解能力。多轮对话优化输入主题即刻生成，支持补充细节进行二次加工。一键格式导出内容轻松转为Word、PPT或思维导图，无缝衔接。任务实现任务2：WPS灵犀——AI写作AI写作应用场景：策划案生成以“校园文化节策划案”为例，展示灵犀AI写作从指令输入到文档生成的完整闭环流程。01.选择功能入口进入灵犀AI界面，点击导航栏中的“AI写作”功能模块。02.精准描述需求输入指令：“生成一份校园文化节策划案，需包含目的、时间、地点、宣传及预算板块”。03.AI深度生成内容DeepSeekR1模型快速思考，输出结构完整、逻辑清晰的策划案初稿。04.迭代优化与格式输出通过追问进行细节完善，支持一键生成Word文档或思维导图进行可视化。任务实现任务3：WPS灵犀——AIPPT▍功能定位全流程自动生成PPT，从内容构思到页面排版一步到位，大幅降低制作门槛。多方式生成支持输入灵感或上传文档，灵活触发生成。智能大纲生成自动识别文档内容，构建逻辑清晰的PPT大纲。生成完整文稿自动生成封面、目录、内容页及结尾页全套PPT。图文排版兼备提炼关键点并配图，支持多种风格模板切换。无缝衔接编辑点击跳转WPS演示界面，支持精细化个性调整。AIPPT功能操作界面预览任务实现任务3：WPS灵犀——AIPPTAIPPT应用场景：从文档到演示场景描述：将已生成的“校园文化节策划案.docx”文档转化为一份完整的演示文稿，利用AI能力实现文档到PPT的一键智能生成。01选择功能入口在WPS工具栏中，点击左侧导航栏的“AIPPT”功能。02上传目标文档点击加号按钮，选择“上传文档”，导入策划案Word文件。03智能生成大纲AI自动识别内容，快速梳理出PPT逻辑大纲。04选择模板生成挑选一款合适的PPT模板，点击“生成PPT”按钮。05审阅与排版浏览生成效果，点击“去WPS排版”进行个性化微调。06保存与分享完成编辑后，下载保存到本地或在线分享。任务实现任务4：WPS灵犀——AI搜索功能定位：一站式信息整合与深度挖掘工具全网信息整合输入关键词，即可全网搜索并智能总结结果，快速整合热点事件、行业资讯及专业知识。深度搜索与溯源支持“深度搜索”模式，整合最多50个权威来