2026年学校教职工考勤请假管理制度

2026年学校教职工考勤请假管理制度一、第一章总则1.1第一条目的与依据考勤是学校教学秩序的第一道防线——任何一节课的空缺都直接作用于学生，无法像企业岗位那样事后补救。为保障教学岗位在岗率、规范教职工请假流程、杜绝“口头请假”“先走后补”等管理漏洞，依据《中华人民共和国教师法》《事业单位人事管理条例》（国务院令第652号）及本校《教职工岗位责任制》，结合学校实际，制定本制度。1.2第二条适用范围本制度适用于本校全体在编在岗教职工、聘用制教师、临聘人员及后勤保障人员。校级领导由上级主管部门另行管理，但兼任教学任务的，其教学考勤同样适用本制度。1.3第三条基本原则1.教学优先：涉及教学岗位的请假，必须先落实顶岗代课人，再批准请假；无代课方案一律不予批准。2.事前审批：除突发疾病等紧急情形外，所有请假必须在请假起始时间前完成审批。事后补假仅限紧急情形，且须在返校后24小时内补办手续。3.分级审批：请假时长与岗位性质决定审批层级，杜绝“一律找校长签”造成的积压与漏洞。二、第二章考勤管理2.1第四条考勤方式与时段1.采用人脸识别考勤机+教务系统签到双轨制：◦上下班打卡：工作日07:30—08:00到岗打卡，11:50—12:30午间离岗，13:50—14:20午间到岗，17:00—17:30离岗打卡。◦教学岗另需在每节课开始前通过教务App完成课堂签到，签到时段为上课前10分钟至上课后5分钟。2.因外出公干、听课、监考无法打卡的，须提前1个工作日在考勤系统填报外勤申请，由部门负责人审核；未填报且无打卡记录的，按缺勤记录。3.每月25日前，办公室导出上月考勤全量数据，各部门负责人于3个工作日内核签确认，逾期未核签视为认可。2.2第五条迟到、早退、缺勤的认定与处理情形认定标准处理办法迟到/早退超过上班（上课）时间到岗1—30分钟每次扣发当月绩效工资50元；当月累计3次以上，扣发100元/次并约谈严重迟到/早退超时30分钟以上、2小时以内按0.5天事假折算，并书面说明原因缺勤超时2小时以上或全天未到岗且未请假按旷工处理旷工未办理请假手续擅自离岗，或请假未获批仍不到岗每半天扣发日工资的200%；连续旷工3天或年度累计旷工5天以上，按《事业单位人事管理条例》第十五条报请解聘程序错误做法的直接后果必须向全体教职工宣讲到位：教学岗旷课不仅触发个人处分，还将启动调课应急程序（见第九条），打乱全年级课表，属于双重损害。2.3第六条特殊情形的考勤认定1.婚假、产假、护理假、丧假等法定假期间视为正常出勤，考核与评优不受影响（天数标准见第七条）。2.因公出差、上级抽调、外出培训，凭通知文件在考勤系统登记为“公出”，视同出勤。3.女职工哺乳期可申请每天1小时哺乳时间（可合并使用），由工会备案后按正常出勤计。4.经医院证明需保胎休息的，按病假处理，不占用事假额度。三、第三章请假类别与天数标准3.1第七条假期类别假别天数标准薪酬待遇依据/说明事假全年累计不超过15天5天以内按日扣发绩效；超过5天部分按日扣发基本工资与绩效无薪事假额度用尽后须转为调休或病假证明病假凭二级及以上医院诊断证明核定2个月以内工资照发；超过2个月按国发〔1981〕52号文件规定的比例发给病假工资长期病假须每月补交一次医疗证明婚假3天+属地奖励假（按当地人口与计划生育条例执行）工资照发须在登记后12个月内一次性休完产假158天（98天国家规定+属地延长，以当地现行条例为准）工资照发，生育津贴按社保核定含产前可休15天护理（陪产）假按属地规定执行（一般15天左右，须核对当地现行条例）工资照发须在配偶产假期间使用丧假直系亲属（父母、配偶、子女）1—3天；岳父母、公婆1—2天工资照发异地奔丧另给往返路途假1—2天工伤假按工伤保险核定停工留薪期原工资福利待遇不变须在事故发生后24小时内报办公室，30日内完成工伤认定申请调休1:1折抵加班/值班时长不影响工资须在加班后3个月内使用完毕，逾期清零3.2第八条请假审批权限请假时长教学岗审批人非教学岗审批人备注1天以内教研组长+年级主任部门负责人当日课表须已落实代课2—3天年级主任+教务主任部门负责人+分管副校长教务处同步排定代课4—7天教务主任+分管副校长分管副校长提前3个工作日申请7天以上校长校长涉及班级整段移交的，须签订临时课务交接单中层及以上干部校长审批，报上级主管部门备案同左—严禁“先离岗后补批”。绕过审批流程离岗的，无论事由是否正当，一律先按旷工记录，再依补办情况更正——先记录后更正的顺序不可颠倒，否则流程将失去约束力。四、第四章请假流程与代课安排4.1第九条标准请假流程1.填报：教职工在OA系统提交请假申请，写明假别、起止时间、事由，病假上传诊断证明照片，事假3天以上附书面说明。2.代课落实（教学岗关键步骤）：申请提交后由教务处系统自动推送给对应年级主任，年级主任在4小时内（工作日）指定代课教师并在系统确认。为什么必须先落实代课：课表一旦排定，缺位即意味着学生无人监管与教学进度断档，这是学校与一般单位最大的差异点。3.逐级审批：审批人在收到申请后8个工作小时内完成审批；超时未处理的，系统自动向上越级提醒。4.销假：返校当日17:30前在系统点击“销假”；病假返岗须到校医务室（或指定医院）复核并提交康复证明方可恢复带课。5.归档：办公室每月5日前将上月请假单据归档，保存期限5年，作为年度考核与职称评审材料。4.2第十条突发缺勤应急处理突发疾病、家庭急事等无法事前请假的：1.本人（或委托家属）在正常到岗时间后30分钟内电话告知年级主任与教务处，短信/OA留痕。2.年级主任立即启动调课：优先由同备课组教师临时代课；若同组无人，启用教务处维护的“机动代课名单”（每学科每学期初更新，含至少2名可机动教师）。3.返校后24小时内补办请假手续，逾期未补办的按旷工处理。严禁电话口头告知后既不补手续也不确认接收人——口头告知无留痕，一旦发生学生在岗安全争议（如该班课间无人监管出事故），责任认定将无法完成。五、第五章监督、考核与责任5.1第十一条考勤结果运用1.月度：考勤汇总纳入当月绩效工资核算，扣款明细随工资单公开，教职工可在3个工作日内提出异议申诉至办公室。2.年度：事假累计超过15天、病假累计超过2个月的，当年不得评优评先；旷工1天即取消当年评优资格。3.年度考核为“基本合格”及以下的教职工，由分管副校长进行诫勉谈话，并制定下一年度改进计划。5.2第十二条管理人员责任1.年级主任、部门负责人对审批真实性负责。明知虚假仍签批（如虚开病假证明协助请假日）的，与请假人同等追责，扣发当月绩效的50%。2.办公室每学期组织2次考勤抽查（不少于2次，时间不预告），抽查结果全校通报。3.教务处对代课落实情况实行“课表—签到—代课单”三单比对，每月比对1次，发现无代课记录的空堂，同时追究请假人与年级主任责任。5.3第十三条异议与申诉教职工对考勤记录、扣款结果有异议的，自公示之日起5个工作日内向办公室提交书面申诉，办公室会同工会10个工作日内复核并书面答复；对复核结果仍有异议的，可向上级主管部门申诉或依法申请人事仲裁。六、第六章附则1.本制度自2026年春季学期开学之日起施行，原《教职工考勤规定》同时废止。2.本制度由校长办公会负责解释，每两年评估修订一次；属地假期政策调整的，由办公室在政策生效后1个月内提请修订相应条款。3.本制度未尽事宜，按国家及上级主管部门有关规定执行。附件一：教职工请假审批单（样表）项目填写内容姓名张某某部门/年级组___岗位教学/非教学请假类别事假/病假/婚假/产假/丧假/其他请假起止时间_年月日至年月日（共__天）事由及证明材料___代课教师及科目（教学岗必填）___（年级主任确认签字）教研组长/部门负责人意见签字：_日期：_分管副校长/校长意见签字：_日期：_销假记录返校日期：_本人签字：_办公室核签：___附件二：应急联络通讯录（模板）角色姓名办公电话手机职责时段校长张某某05xx-xxxxxxx138******7天以上请假审批、重大缺勤处置分管副校长李某某05xx-xxxxxxx139******4—7天请假审批教务主任王某某05xx-xxxxxxx137******代课调度、空堂核查年级主任（高一/高二/高三/初中部）各1名______1—3天审批、突发缺勤首接办公室考勤专员赵某某05xx-xxxxxxx136******数据汇总、申诉受理校医室值班校医05xx-xxxxxxx—病假返岗复核（开学前一周由办公室更新并全校公示，人员变动3个工作日内更新。）附件三：考勤管理检查表（办公室每月使用）序号检查项判定标准结果1考勤数据是否完整导出覆盖当月全部工作日，无设备离线缺段□是□否2各部门核签是否按时25日后