事业编档案岗利用工作专项训练试卷及解析

事业编档案岗利用工作专项训练试卷及解析考试时间：______分钟总分：______分姓名：______一、单项选择题（共40题，每题1分，共40分）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案馆应当建立健全档案安全管理制度，配备必要的设施、设备，确保档案的（）。A.安全保密B.完整与安全C.数字化与利用D.高效利用2.下列文件材料中，应当归档的是（）。A.机关工作人员的私人日记B.机关在公务活动中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录C.机关内部购买的二手书籍D.机关领导个人的亲笔草稿3.档案馆对于已到保管期限的档案，需要进行鉴定。鉴定工作应当由（）组成鉴定小组进行。A.档案管理人员B.馆长C.档案鉴定小组D.文书部门4.档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.30B.50C.100D.2005.档案“件”是档案保管和利用的基本单位之一，通常以（）为单位进行排列和编号。A.盒B.卷C.件D.本6.档案馆对档案实体的安全保护，最核心的要求是确保档案的（）。A.数字化B.编研C.完整与安全D.展览7.根据《机关档案管理规定》，机关应当指定部门负责文书部门立卷工作的（）。A.指导B.检查C.监督与指导D.审核8.档案查阅利用过程中，查档人要求复印档案材料时，档案管理人员应当（）。A.随意复印B.按照档案管理规定，经批准并在档案复制件上加盖档案部门戳记C.只能提供原件D.不予复印9.档案数字化加工中，对于涉密档案的数字化工作，应当（）。A.在保密室内由专人进行B.可以外包给第三方公司，只要签署保密协议C.只能扫描，不能进行OCR识别D.无需审批10.档案馆向社会开放档案，应当采取（）的方式。A.公告B.公告并公布开放档案的目录C.登记后查阅D.仅限内部人员11.机关档案工作实行（）。A.统一领导，分级管理B.集中统一管理C.分散管理D.统一领导，分工负责12.档案馆保管的档案，其密级变更和解密工作由（）负责。A.档案馆B.原形成单位或者其上级机关C.保密委员会D.公安机关13.档案利用工作应当遵循（）的原则。A.只收不借B.方便利用，注重实效C.严格控制D.以收费为主14.在档案分类方案中，“全宗”是指（）。A.一个单位形成的档案B.一个人的档案C.一种类型的档案D.一个项目的档案15.档案库房的温湿度控制标准，一般要求温度为（）。A.14-24℃B.18-22℃C.20-25℃D.14-24℃16.下列关于档案移交的说法，正确的是（）。A.机关形成的档案，可以由机关自行保管B.机关形成的档案，应当在机关内部保存一定年限后自行销毁C.机关形成的档案，应当定期向档案馆移交D.机关形成的档案，可以随时向档案馆移交17.档案利用统计是档案管理的基础性工作，其主要目的是（）。A.了解档案利用情况，为档案资源建设和档案工作决策提供依据B.统计档案数量C.统计档案人员工资D.统计档案设备价格18.电子档案元数据是描述电子档案内容、结构及其环境的数据，其主要作用不包括（）。A.保证电子档案的可读性B.保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性C.描述电子档案的内容D.描述电子档案的结构19.档案馆向社会公众提供档案查阅利用服务时，应当依法履行（）义务。A.收费B.保密C.推销D.限制20.档案鉴定工作通常包括（）。A.档案价值鉴定和保管期限鉴定B.档案质量鉴定C.档案数字化鉴定D.档案修复鉴定21.档案利用工作中，对于查档者提供的身份证件，档案管理人员应当（）。A.仅进行形式审查B.进行严格的真伪核验C.只要口头说明即可D.无需核验22.档案馆对档案实体的排列，通常按照（）进行。A.时间先后B.题名笔画C.逻辑分类D.A-Z字母顺序23.机关档案室保管的档案，其保管期限分为永久、（）和短期三种。A.长期B.30年C.10年D.20年24.档案数字化外包过程中，承建单位对加工的档案实体和数据进行（）。A.无限期使用B.不得擅自复制、下载、传播C.可以随意提供给第三方D.只能用于本项目25.档案馆向社会开放档案，应当（）。A.限制查阅次数B.公布开放档案的目录C.只接受单位查阅D.不提供目录26.档案统计工作应当建立（）的档案统计台账。A.简单B.完整、规范C.随意D.模糊27.档案利用工作应当维护（）的权益。A.查档者B.档案形成者C.档案馆和查档者D.国家和集体28.档案库房内严禁存放（）。A.消毒柜B.空调C.易燃易爆物品D.除湿机29.根据《档案法》，禁止出卖、转让、赠送（）。A.机关档案室的普通档案B.档案馆保存的档案C.个人档案D.企业档案30.档案借阅期限届满，查档人应当及时归还档案，如需续借，应当（）。A.无需申请B.经档案部门负责人批准C.直接延长D.增加费用31.档案馆在接收进馆档案时，应当对档案（）进行检查。A.质量B.数量C.质量、数量和完整性D.日期32.档案利用服务中，对于涉及国家秘密的档案，查阅应当（）。A.在专门的阅档室内进行B.随意查阅C.不需要任何手续D.仅在档案室门口查看33.档案库房的“八防”措施中，不包括（）。A.防火B.防盗C.防虫D.防水34.下列不属于档案利用工作的主要环节的是（）。A.查阅接待B.档案提供C.档案编研D.档案复制35.档案馆向社会开放档案，应当建立（）。A.开放档案目录数据库B.档案目录数据库C.文书档案数据库D.会计档案数据库36.档案鉴定工作应当坚持（）的原则。A.全面鉴定B.重点鉴定C.随意鉴定D.只鉴定不销毁37.档案利用工作中，档案管理人员应当对查档者的查阅目的进行（）。A.严格审核B.一般询问C.无需询问D.记录但不审核38.档案馆应当建立（）制度，对档案的利用情况进行统计、分析和研究。A.档案利用B.档案统计C.档案编研D.档案宣传39.档案数字化加工过程中，对扫描件的色彩模式，通常采用（）。A.RGB全彩B.灰度C.黑白二值D.印刷色40.档案移交目录应当一式（）份，由移交单位和接收单位各执一份。A.一B.两C.三D.四二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题有多个正确答案，少选、多选或错选均不得分）1.档案工作的基本原则包括（）。A.集中统一管理B.维护档案的完整与安全C.便于利用D.独立自主2.根据《中华人民共和国档案法》，公民和组织利用档案馆保存的档案，（）。A.可以无偿利用B.可以有偿利用C.应当依法履行手续D.必须经过批准3.档案馆的职责包括（）。A.收集和接收本馆保管的档案B.对所保存的档案进行科学管理C.开展档案利用工作D.组织开展档案价值鉴定和开放审核4.下列属于档案保管期限表中“永久”保管期限的有（）。A.本机关长期发展的历史记录B.重要会议记录C.机关主要职能活动、重要业务成果D.一般性的事务性文件5.档案利用服务工作中，档案管理人员应当遵守的保密纪律包括（）。A.不准泄露档案内容B.不准私自向他人提供档案C.不准擅自抄录、复制档案D.不准将档案带出阅档室6.档案统计工作的主要内容包括（）。A.档案馆藏情况统计B.档案利用情况统计C.档案人员情况统计D.档案信息化建设情况统计7.档案数字化加工的安全管理要求包括（）。A.对加工人员进行背景审查和安全教育B.实行封闭式管理，限制无关人员进入C.建立严格的借阅和操作记录制度D.加工完成后，立即删除源数据8.档案鉴定工作小组的组成人员通常包括（）。A.馆长B.档案业务人员C.相关业务部门人员D.法制人员9.档案利用工作中，查档者需要提供的相关材料包括（）。A.身份证B.查阅申请表C.单位介绍信D.相关证明材料10.档案库房的“八防”措施是指（）。A.防火B.防水C.防潮D.防虫E.防光F.防鼠G.防尘H.防有害生物11.下列关于档案移交的说法，正确的有（）。A.档案馆负责接收和保管本级机关形成的档案B.机关应当定期向档案馆移交档案C.档案馆可以不接收机关移交的档案D.档案移交应当编制移交目录，双方签字盖章12.档案开放审核可以采取（）的方式。A.档案馆自行审核B.原形成单位审核C.联合审核D.外包给第三方审核13.档案利用效果反馈是档案工作评价的重要依据，包括（）。A.查档者对档案内容准确性的评价B.查档者对服务态度的评价C.查档者对档案提供及时性的评价D.查档者对档案内容的个人喜好14.电子档案元数据的内容包括（）。A.文件背景信息B.文件管理信息C.文件结构信息D.文件内容信息15.档案馆向社会公众开放档案，应当遵守的规定包括（）。A.公布开放档案的目录B.明确开放时间、地点和办法C.依法限制查阅范围D.提供档案查询服务三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.个人在公务活动中形成的档案，个人有权私自占有、处置。2.档案馆保管的档案，一律不得向社会开放。3.档案利用工作必须坚持方便利用的原则，最大限度地满足社会对档案信息的需求。4.档案库房的温湿度控制是档案保管的重要基础工作。5.档案数字化外包加工完成后，承建单位可以带走所有的加工源数据。6.档案鉴定工作主要是确定档案的保管期限。7.查阅档案时，查档者可以在档案材料上随意圈点、涂改。8.档案馆应当建立档案安全应急机制，防止档案实体和信息的丢失、损毁。9.档案统计工作不需要经过专门培训的人员进行，任何人都可以操作。10.档案移交时，接收方发现档案有缺失，只要双方协商一致，可以不补齐。四、案例分析与应用题（共3题，共20分）1.案例分析题（8分）某事业单位档案室工作人员小李在接待群众王先生查阅人事档案时，王先生表示自己是该单位退休职工，急需调取1990年的工资表用于办理退休待遇认证。小李在核对王先生身份证无误后，按规定在查阅登记簿上进行了登记，并出具了加盖公章的档案复印件。王先生拿到复印件后，当场要求将原件借出复印，小李予以拒绝。请问小李的做法是否正确？请结合档案利用工作的相关规定说明理由。2.案例分析题（6分）