协商办公设备维护合同的函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE协商办公设备维护合同的函[5篇]协商办公设备维护合同的函篇1尊敬的____：我代表____公司，就贵公司提出的办公设备维护合同事宜，现予以确认一、合同标的贵公司指定的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等，共计____台。二、服务内容1.定期检查与维护：每月对办公设备进行一次全面检查，保证设备正常运行；每季度进行一次深入清洁和维护。2.故障排除：在接到故障报告后，____小时内到达现场，尽快解决故障。3.备件供应：提供合同设备所需的各类备件，保证设备正常运行。4.技术培训：为贵公司员工提供必要的设备操作培训。三、服务期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。四、费用及支付方式1.本合同服务费用总额为____元，分____期支付。2.首期支付：合同签订后____个工作日内支付总额的____%。3.其余分期支付：每季度首月支付上一季度总额的____%。五、其他约定1.本合同一式两份，双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方另行协商解决。3.本合同自双方签字盖章之日起生效。请贵公司予以确认，如有任何异议，请于____个工作日内与我公司联系。期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同促进双方的共同发展。此致敬礼！____公司姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____协商办公设备维护合同的函篇2尊敬的____：我司非常荣幸与贵司保持长期的合作关系。在此，我司就双方办公设备维护合同的协商事宜，特此致函与贵司进行友好沟通。我司对贵司在过去一年中对我司办公设备维护工作的支持表示衷心的感谢。为了更好地满足双方在办公设备维护方面的需求，我司认为有必要对现有合同进行适当调整，以保证双方的利益得到最大化。我司就办公设备维护合同的协商要点：1.服务范围：我司将提供全面、专业的办公设备维护服务，包括但不限于打印机、复印机、传真机、电脑等设备的日常维护、故障排除和定期保养。2.服务响应时间：为保证贵司办公设备故障得到及时处理，我司承诺在接到贵司报修请求后，将在____小时内响应，并在____小时内完成现场维修。3.备件供应：我司将保证所有备件供应充足，以满足贵司设备的日常维护需求。如遇紧急情况，我司将优先安排备件供应。4.合同期限：经协商，双方同意将合同期限延长至____年，自____年____月____日起生效。5.价格调整：根据市场行情和双方实际情况，我司对部分服务项目的价格进行了适当调整，具体价格详见附件。6.付款方式：贵司可在合同签订后____个工作日内支付____%的预付款，剩余款项在服务结束后____个工作日内支付。为保证合同条款的准确性和完整性，我司已将上述要点整理成正式的合同文本，并附上价格调整明细。请您仔细阅读并予以确认。如贵司对合同内容有任何异议或建议，请您在____个工作日内予以回复。在收到贵司回复后，我司将及时与您沟通，并就合同内容进行最终确认。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，我司期待与贵司继续携手合作，共创美好未来。敬请查收附件，并期待您的回复。顺祝商祺！公司名称_____日期_____协商办公设备维护合同的函第3篇尊敬的______：我谨代表______公司，就贵公司提出的办公设备维护合同进行友好协商。为保证双方权益，现就合同细节进行详细沟通一、合同期限本合同自______年______月______日起生效，至______年______月______日止，共计______个月。二、维护范围1.维护设备：包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。2.维护内容：日常保养、故障排除、软件升级、设备维修等。3.维护频率：每月至少进行一次全面检查，具体时间安排双方协商确定。三、服务标准1.应急响应时间：接到故障报修后，______小时内到达现场。2.故障处理时间：一般故障______小时内修复，重大故障______小时内修复。3.预防性维护：根据设备使用情况，定期进行预防性维护，保证设备正常运行。四、费用及支付方式1.维护费用：______元/月，共计______元。2.支付方式：每月______日前，通过______方式支付当月维护费用。五、保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。六、争议解决如合同执行过程中出现争议，双方应友好协商解决；协商不成，提交______仲裁委员会仲裁。为保证合同的顺利执行，请您在收到本函后______日内予以回复，确认合同内容。如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。感谢贵公司对我们工作的支持与信任，期待双方携手合作，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称_____日期_____协商办公设备维护合同的函第4篇尊敬的______：我司近日与贵司合作，共同推进办公设备的使用与维护工作。在此，我司特就办公设备维护合同的协商事宜，致以诚挚的函件。我司对贵司在办公设备采购及维护工作中的专业态度表示衷心的感谢。为了保证我司办公设备的正常运行，提高工作效率，现就以下维护合同相关事宜与贵司进行协商：一、维护范围1.我司所有办公设备的日常维护保养；2.设备故障的排查与修复；3.设备升级与改造建议。二、服务响应时间1.设备故障报修后，贵司应在2小时内响应；2.故障修复时间不超过24小时。三、维护费用1.维护费用按年度收取，具体金额为人民币______元；2.费用支付方式为每月______日支付，支付方式为______。四、合同期限1.本合同期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止；2.合同期满后，双方可协商续签。五、违约责任1.若贵司未能按时响应故障报修，每延迟1小时，我司将收取______元违约金；2.若因贵司维护不当导致设备损坏，贵司应承担维修费用。为保证双方权益，特此协商以上事宜。请贵司在收到本函后______日内给予回复，如有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我司联系。联系人：______地址：______联系方式：______地址：______期待与贵司达成共识，共同维护办公设备的正常运行，为公司创造更多价值。此致敬礼！公司名称_____日期_____协商办公设备维护合同的函篇5尊敬的____：您好！我司近日与贵司在办公设备维护方面建立了良好的合作关系，双方均对目前的合作情况表示满意。为了保证后续合作的高效与顺畅，现就办公设备维护合同的续签事宜，特此函商一、合同内容1.维护范围：本次续签合同适用于我司所有办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪等。2.维护期限：合同期限为一年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.维护费用：根据双方前期合作情况，本次合同维护费用定为人民币____元整。二、服务要求1.贵司需在合同期限内，按时派专业技术人员为我司提供上门维修服务。2.维修过程中，如遇无法解决的问题，贵司应在我司要求下，及时协调第三方专业机构进行协助。3.贵司需保证维修服务质量，保证我司办公设备正常运行。三、付款方式1.合同签订后，我司将在____个工作日内支付合同总额的____%作为预付款。2.合同执行期间，我司每月支付维护费用的____%，直至合同期满。3.合同期满后，如无其他争议，我司将在____个工作日