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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE场地租用协议终止通知6篇范本场地租用协议终止通知篇1尊敬的____公司____:根据我们之间的场地租用协议,贵公司租用我们位于____地址____的办公场地,租期自____年____月____日起至____年____月____日止。但经过双方的协商,我们决定于____年____月____日提前终止该场地租用协议。为保证合同的顺利终止,双方需按照以下步骤进行操作:1.结清费用:请贵公司在____年____月____日前支付所有未结清的费用,包括但不限于租金、管理费、水电费等。2.物品归还:请贵公司于____年____月____日前将所有租用场地内的物品清理干净并归还,保证场地恢复至原状。3.交接手续:双方将于____年____月____日进行场地交接手续,确认租用场地内的物品已全部归还且没有遗留物品。我们理解此次协议的提前终止可能会给您带来不便,对此我们深感。我们希望通过友好合作的方式,解决任何可能存在的问题,并尽可能减轻此次终止对贵公司的影响。请贵公司于____年____月____日前通过电话____或电邮____与我们联系,确认上述事宜,并提交相关费用。若有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我们联系。感谢贵公司对此事的理解与配合。我们期待与贵公司继续保持良好的业务关系。此致敬礼公司名称:____姓名:____职位:____日期:____场地租用协议终止通知第(2)篇尊敬的场地所有者先生/女士:主题:场地租用协议终止通知我们谨此通知,您的场地租用协议编号为具体协议编号,自即日起将正式终止。具体细节1.租期与结束日期:本协议原约定租期起止时间为开始日期至结束日期,终止日期为终止日期。2.未结款项:经我们财务部门确认,截至终止日期,贵方尚欠款项总额为具体金额,其中包括列举具体未结账目。3.设备归还:承租期间所使用之设备(具体设备清单:详细列出设备名称和数量)需于具体日期前归还于本场所或由我方指定地点接收。4.安全检查与损坏赔偿:在租用协议终止前,我方须进行现场安全检查,请贵方保持良好的场地卫生和使用状态,如发觉任何损坏或缺失,须按原价赔偿。5.后续事宜:我们建议双方就终止后的相关事宜进行一次沟通,以保证所有事宜得到妥善处理,并确认无遗留问题。为此,我们建议安排在建议的会面时间于建议的会面地点进行会面。请您在确认后,签署本协议终止通知,并反馈至我方指定的邮件地址:电子邮箱______,或通过电话联系方式______与我方联系。我们期待您的回复,并希望能够友好地解决此时的终止事宜。此致敬礼公司名称______日期______签名者姓名签名者职位公司地址______公司联系地址场地租用协议终止通知第(3)篇尊敬的场地出租方:随函附上一份场地租用协议终止通知,用以正式通知您,根据合同约定,我们双方在场地租用协议(以下简称“协议”)中的权利与义务自2023年8月1日起终止。具体终止理由1.由于公司业务发展的调整,我们目前不再需要继续使用贵方提供的场地。2.我们已与另一家供应商签订了新的场地合约,并将于2023年9月1日搬迁至新的办公地点。3.根据协议第14条款,我们提前两个月书面通知您终止合同。为保证平稳过渡,我们承诺将尽一切可能配合贵方的相关手续和要求,包括但不限于场地清理和设备搬离等事宜。同时我们愿意在协议到期前支付所有未结清的费用,包括但不限于租金、水电费及违约金等。请贵方在收到本通知后,提供相关资料以协助我们办理合同终止手续。我们期望能够通过友好协商,共同完成此过渡过程,并保持双方的良好合作关系。如有任何疑问或需进一步协商,请随时通过以下方式与我联系:公司名称:____人员姓名:____(联系方式:电话/邮箱)地址:____联系方式:____地址:____感谢您对协议的持续关注和长期支持。我们期待与贵方的友好合作能够继续延伸至未来的商业活动中。此致敬礼公司名称姓名职位日期场地租用协议终止通知第4篇尊敬的____公司:我们代表____公司,一家在____界内享有盛誉的房地产开发商,正式通知您关于租用位于____的办公场地租赁合约的提前终止事宜。背景与目的说明鉴于____公司未履行合同中约定的两项关键条款——即未按时支付租金以及未能遵守规定的维护标准,____公司决定行使合约中约定的提前终止条款。本次通知的目的是为贵公司提供充分的时间以应对即将到来的空间释放。具体事项详细描述根据双方签订的场地租用协议,租赁期限从____年开始至____年结束。根据合同附件中的规定,若在租赁期内出现以下情况之一:未按时支付租金、持续违反维护标准或违反其他合同条款,承包人有权提前终止租赁合约。此次提前终止主要基于以下两项违约行为:1.贵公司未能在____年____月____日前支付约定租金,尽管我们多次提醒且发送了催款函。2.贵公司未能严格按照场地维护标准进行操作,导致场地环境恶化,多次遭到其他租户的投诉。数据事实支撑为了证明上述行为的客观存在,我们提供以下证据:租金支付记录显示,一次支付时间为____年____月____日,逾期金额为____元。投诉记录显示,____月____日至____月____日期间,共有____起投诉记录涉及贵公司未能维护场所。明确的行动建议或要求鉴于贵公司的违约行为已严重损害了双方的合作关系及我们公司的商誉,我们要求贵公司在本通知发出后的____天内,完成以下行动:1.在____年____月____日前支付所有逾期的租金及其利息。2.对场地进行全面清洁与维护,保证符合最初的租赁标准,并提交维护报告。3.与物业管理团队安排交接手续,并保证所有未结费用得到解决。时间节点和后续安排为保障您的合法权益及保证过渡期的顺利进行,我们建议以下时间安排:收到此通知后____日内,支付拖欠租金并提交维护报告。收到维护报告并验收通过后____日内,完善所有未结费用。在上述所有条件满足后,我们将安排正式场地交接,并在此后____日内,您将不再享有场地使用权。结语我们希望通过此次通知,能够以最为友好和高效的方式,处理此次场地租用协议的提前终止事宜。我们理解此举可能会给贵公司带来不便,但我们相信公平、合理的解决方案最能体现双方的诚意与负责任态度。我们期待贵公司的积极配合,同时我们也愿意提供必要的协助以保证整个过程的顺利进行。敬请贵公司接函后,于____日内提供回复,确认相关内容的接收与处理意向。此致敬礼公司名称:____姓名:____职位:____日期:____场地租用协议终止通知第5篇尊敬的场地出租方:我们公司____,在贵方的大力支持下,于____年____月____日签订了场地租用协议,根据协议规定,____场地被用于____业务,租期自____年____月____日至____年____月____日。但由于____(具体原因),我们经过慎重考虑,决定提前终止此场地租用协议。这并非一个轻率的决定,而是在充分权衡利弊后做出的考量。为此,我们深感遗憾,并希望能够得到您的理解与支持。为了保证合同的顺利终止并避免造成任何不必要的麻烦,我们希望按照以下步骤进行:1.提前通知与沟通:此函即为提前通知,我们预计提前____个月知会贵方,以便贵方有足够的时间准备场地腾空及安排其他事宜。2.合同结算:我们将根据合同条款,对场地使用期间产生的所有费用进行结算,包括但不限于租金、水电费、物业费等,保证所有费用的清算无遗漏。3.场地移交:在结算完成后,我们将进行场地移交,保证场地内所有设施完好无损且符合交还条件。4.后续事宜:我们将全力协助贵方处理场地移交后的任何后续事宜,包括但不限于清洁、设施恢复等。我们真诚地感谢贵方在合同执行期间提供的支持与帮助,并承诺将善始善终,保证所有交接事宜的顺利进行。请贵方在收到本通知后,于____日内确认收到,并告知我们需要进一步的信息或程序以完成协议终止的相关手续。特此通知,并感谢贵方长期以来的合作与理解。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____场地租用协议终止通知第6篇尊敬的_____公司:根据双方于____年____月____日签署的《场地租用协议》,该协议约定您公司租用我公司位于____的____场地,租期自____年____月____日至____年____月____日。鉴于您公司在租用期间出现了多次延迟支付租金及未能遵守协议中的其他条款,且在多次督促后仍未得到有效解决。鉴于此,根据协议中止租用的相关条款,我公司决定终止上述租用协议,并作出以下通知:1.截止日期:即日起,双方终止上述场地租用协议。协议终止后,贵公司应立即返还全部已使用场地并恢复场地原状,包括但不限于修复因使用造成的一切损坏和清洁工作。2.费用结算:协议终止当天起至场地实际返还之日,您公司应承担该期间的所有场地使用费以及任何因未能妥善交还场地而产生的额外费用。我公司将在后续的财务结算中对这部分费用进行明确扣除。3.违约责任:为保证租用终止的顺利进行,我公司在终止通知发出后,将保留采取一切必要措施的权利,包括但不限于依法追偿由此产生的所有损失及费用。4.后续安排:请贵公司在收到本通知后立即与我们联系以确认场地返还的具体事宜。建议在____年__
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