关于重新开标供应商商洽函4篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于重新开标供应商商洽函4篇范本关于重新开标供应商商洽函第1篇尊敬的____：根据我方与贵方签订的《采购合同》及相关招投标文件要求，现就本次采购项目重新开标事宜，函告一、背景与目的说明因本次采购项目在评标过程中出现技术评审环节存在争议，经我方内部评审及法律顾问审核确认，原招标文件中的技术评分标准存在不严谨之处，影响了公平、公正的评标结果。为保证采购项目的合规性、公正性与透明度，我方拟重新开展本次采购项目的公开招标工作，以保障采购流程的合法性和项目质量的可靠性。二、具体事项详细描述1.重新开标时间本次重新开标将于2025年3月10日（星期五）上午9:00正式开始，具体开标时间及地点详见附件《重新开标公告》。2.重新开标范围本次重新开标范围与原招标项目完全一致，包括但不限于采购标的、技术参数、交货要求、服务标准等内容，具体详见附件《采购文件（重新开标版）》。3.供应商资格要求本次重新开标仍沿用原招标文件中的供应商资格审查标准，供应商须符合以下条件：依法设立且具备独立法人资格；具备履行合同所需的专业资质与技术能力；未被列入我方采购不良记录名单；未被贵方列为本次采购项目的黑名单供应商。4.评标委员会组成本次重新开标将由我方组建的评标委员会进行评审，评标委员会成员包括技术专家、商务专家及法律专家，具体名单详见附件《评标委员会成员名单》。三、数据事实支撑1.根据我方内部资料，本次采购项目原评标过程中，技术评分存在争议，相关评审意见已由我方法律事务部门出具《评标意见书》并确认无误。2.根据《采购法》及相关规定，重新开标是保证采购过程合法合规的重要程序，我方已按照相关法律法规要求，完成了重新开标前的全部准备工作。四、明确的行动建议或要求1.请贵方在2025年3月5日（星期三）前将符合资格的供应商名单提交我方，逾期将视为放弃参与本次重新开标。2.请贵方在2025年3月10日（星期五）前将供应商的详细资质证明、技术方案、报价单及相关资料发送至我方指定邮箱：legal@company。3.请贵方确认供应商信息后，于2025年3月10日（星期五）前将供应商的授权代表姓名、联系方式及授权书发送至我方指定邮箱。五、时间节点和后续安排1.重新开标结束后，我方将在2025年3月12日（星期日）前完成评标工作，并于2025年3月13日（星期一）前公布评标结果及中标供应商。2.评标结果公布后，我方将在2025年3月15日（星期三）前向贵方发出中标通知书，并通知相关供应商签订合同事宜。六、附件说明1.《重新开标公告》2.《采购文件（重新开标版）》3.《评标委员会成员名单》4.《供应商资格审查表》5.《中标通知书模板（供参考）》请贵方务必严格遵守上述要求，保证本次重新开标顺利进行。如有任何疑问，请及时与我方联系。此致敬礼公司名称：姓名：职位：日期：关于重新开标供应商商洽函第2篇尊敬的______：背景与目的说明鉴于近期我司在某项目招投标过程中，因技术标准不清晰、供应商响应不及时等问题，导致项目进度受阻，现根据相关法律法规及行业惯例，拟对原招标文件进行重新招标，以保证项目顺利推进并符合采购规范。具体事项详细描述本次重新开标涉及的项目为______（项目名称），原招标文件编号为______（招标编号），原投标截止日期为______（原截止日期）。现因以下原因，需重新开展供应商商洽工作：1.技术标准不明确：原招标文件中关于技术规格、功能指标、交付周期等内容存在表述模糊，导致供应商理解不一致，影响项目执行。2.供应商响应滞后：原投标文件截止日期前，仅有______（数量）家供应商参与投标，且部分供应商未能按时提交有效投标文件。3.项目进度受阻：原项目因供应商履约能力不足，导致关键节点延迟，影响整体工期，亟需重新招标以保证项目按时交付。数据事实支撑根据我司内部采购管理台账，本次项目原招标文件中涉及的技术参数、合同条款、交付要求等具体内容技术参数：______（具体技术参数，如：系统稳定性、数据处理能力、适配性等）交付要求：______（具体交付周期、验收标准、服务响应时间等）合同条款：______（如：售后支持、违约责任、付款条件等）供应商数量：______（原投标供应商数量）投标截止日期：______（原投标截止日期）明确的行动建议或要求1.请各供应商在______（截止日期）前，按招标文件要求提交完整、有效的投标文件，并保证文件内容符合我司技术标准及合同条款。2.请于______（截止日期）前，将投标文件发送至我司指定电子邮箱______（电子邮箱地址）。3.请于______（日期）前，由______（供应商代表）确认投标文件内容并提交我司审核。时间节点和后续安排1.本次重新开标将于______（日期）前完成招标文件的发布与公示。2.供应商须于______（日期）前提交投标文件，逾期将视为放弃投标。3.我司将在______（日期）前组织开标会议，并于______（日期）前完成评标及结果公示。其他事项请各供应商严格按照招标文件要求，保证投标文件真实、完整、有效。如有疑问，请联系______（供应商联系人姓名）或发送邮件至______（电子邮箱地址）。此致敬礼______（公司名称）______（供应商代表姓名）______（职位）______（日期）______（公司名称）______（供应商代表姓名）______（职位）______（日期）关于重新开标供应商商洽函第（3）篇尊敬的____公司：为保证本次采购项目顺利实施，现就重新开标事宜函告1.背景与目的说明本次采购项目为____（项目名称），原定于____年____月____日进行公开招标，因____（原因，如：技术参数变更、评标委员会成员变动、招标文件澄清等）导致原招标文件不具备可执行性，故需重新组织开标议标。2.具体事项详细描述根据《_________采购法》及相关法律法规，现需对原招标文件进行重新编制与发布。重新开标将采用____（开标方式，如：线上开标、现场开标等），并邀请____（数量）家符合条件的供应商参与投标。3.数据事实支撑本次重新开标将依据原招标文件中的技术参数、商务条件及评分细则，保证评标过程公平、公正、公开。所有投标文件须在____年____月____日前提交至____（招标代理机构名称）或____（指定接收地址）。4.明确的行动建议或要求请贵公司于____年____月____日前，将投标文件及相关资料通过____（提交方式，如：邮件、在线系统等）发送至____（指定邮箱或接收地址）。投标文件须包含以下内容：投标文件正本一份投标报价明细表企业资质证明文件项目实施方案法定代表人授权书其他相关补充材料5.时间节点和后续安排本次重新开标将于____年____月____日举行，具体时间及地点另行通知。评标工作预计于____年____月____日前完成，评标结果将在____年____月____日前公布。6.后续安排如贵公司有异议或需要补充材料，请于____年____月____日前与我方联系，以便及时处理。联系人：____（姓名），联系方式：____（电话），电子邮箱：____（邮箱）。请贵公司高度重视本次重新开标工作，保证投标文件完整、合规，按时提交。我方将严格依照招标文件要求进行评标与定标，保证项目顺利实施。此致敬礼！____公司____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日关于重新开标供应商商洽函篇4尊敬的招标代理机构：为保证本次采购项目的公正、透明和合规开展，现就关于重新开标供应商商洽函事宜，特此函告一、背景与目的说明根据《_________招标投标法》及相关法律法规，本次采购项目因供应商投标文件存在不符合要求的情形，需重新开展开标工作。为保障招标工作的顺利进行，现决定对原定开标流程进行重新组织，并邀请相关供应商参与后续的商洽与报价环节。二、具体事项详细描述本次重新开标涉及以下关键事项：1.招标项目名称：招标项目名称2.招标文件编号：招标文件编号3.重新开标时间：重新开标时间4.重新开标地点：重新开标地点5.参与供应商范围：所有在原招标文件中列明的合格供应商，且在投标截止时间前提交有效投标文件的供应商均应参与本次重新开标。6.重新开标流程：重新开标将按照原招标文件规定进行，包括但不限于资格审查、文件评审、报价确认等环节。本次重新开标将采用电子化开标系统，供应商需提前登录系统并完成身份认证。7.供应商商洽安排：为保证供应商在重新开标期间能够充分参与并作出合理报价，现安排如下商洽事宜：商洽时间：商洽时间商洽地点：商洽地点商洽内容：供应商需就本次招标项目的技术要求、商务条款、价格构成等方面进行详细说明，并提交报价方案及承诺函。8.报价与文件提交要求：供应商需在商洽时间前将最终报价文件及承诺函发送至指定邮箱：供应商邮箱。报价文件应包含但不限于技术参数、商务条款、价格明细、履约能力证明等。9.开标与评标安排：重新开标将按照原招标文件规定进行，评标委员会将依据招标文件及评审细则进行评审。评标结果将在评标结果公布时间前公布，供应商可据此进行后续安排。三、数据事实支撑根据本次招标项目原始数据，截至截止时间，共有供应商数量家供应商提交了投标文件，其中有效投标数量家符合资格。在原招标文件中，对供应商的资质要求、技术参数、报价范围等均明确列出，现因部分供应商投标文件存在不符合要求的情形，需重新开展开标工作。四、明确的行动建议或要求为保证重新开标工作的顺利进行，现就供应商需采取的行动提出如下要求：1.供应商须在商洽时间前完成报价文件及承诺函的提交。2.供应商须提前提前天数天参与商洽会议，以便充分准备。3.供应商须在重新开标时间前完成电子化开标系统操作，保证及时参与开标流程。4.供应商须在评标结果公布时间前确认对评标结果的异议或补充说明。五、时间节点和后续安排1.商洽时间：商洽时间