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文档简介
GB/T××××—××××GB/T××××—2008PAGE化妆品企业与医疗机构“联合研制”认定技术规范与标志管理要求范围本文件规定了化妆品企业与医疗机构宣称合作开发化妆品并申请“联合研制”认定的相关术语和定义、原则要求、产品要求、组织及人员要求、双方合作和职责要求、研究内容要求,以及标志管理要求。本文件适用于化妆品企业与医疗机构“联合研制”开发化妆品的认定工作。规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
化妆品企业cosmeticsapplicationenterprise指申请“联合研制”认定的企业,符合《化妆品注册备案管理办法》规定的化妆品注册人、备案人、境内责任人。
医疗机构medicalinstitution指参与“联合研制”的,符合申请要求的国内公立三级医院皮肤科或皮肤病三级专科医院。认定原则“联合研制”认定作为行业自律行为,以自愿为原则进行申请。认定工作将遵循:严谨科学、严格把关、专家审评、社会共识、动态管理和依规退出六个原则。产品要求申请“联合研制”认定的化妆品应符合相关法律、行政法规、强制性国家标准,已完成产品注册或备案。申请“联合研制”认定的产品应由化妆品企业的科研团队及医疗机构研究团队共同参与研制。组织及人员要求化妆品企业的科研团队应由企业内部具备化学、精细化工、毒理学、医学或生命科学等相关专业背景的研究人员组成。企业科研团队负责人同时应具备博士学位(或同等能力)及五年以上化妆品行业从业经验。医疗机构必须是国内公立三级医院皮肤科或皮肤病三级专科医院,主要研究负责人(医师)应具备正高级职称,且至少五年皮肤科相关执业经验。职责要求基本要求化妆品企业与医疗机构合作双方应签订合同,且双方实质性合作时间应不少于3年。双方严格按照本文件要求,共同开展产品研发,包括基础研究、配方设计、安全评估、功效评价、医疗机构临床试验、上市后化妆品不良反应监测工作等,并保存相关合作证明资料。相关合作证明资料包括但不限于测试/研究报告、会议记录或邮件等。化妆品企业申请“联合研制”认定应获得医疗机构授权。双方通过合同等形式,明确申请“联合研制”认定的具体产品名称。如果产品名称发生变化应经补充协议等形式进行明确。合同中关于产品名称另有规定的情况(如系列名称),按照合同约定执行。化妆品企业要求化妆品企业应对化妆品的质量安全和功效宣称负责,对于申请“联合研制”认定的化妆品担负主体责任。产品开发过程中应充分考虑特定人群的皮肤特点,评估所用原料的安全性、科学性和必要性。必要时结合合理的安全性试验方法,确保产品在特定人群使用的安全性。化妆品企业应将联合研制相关功效宣称内容上传至国家药品监督管理局指定网站公示的产品功效宣称依据的摘要中并接受社会监督,并对摘要的科学性、真实性、可靠性和可追溯性负责。化妆品企业应对不良反应情况进行监测、记录、归档、分析和上报,必要时应进行补充测试和再评价等,并对产品进行优化。医疗机构要求在申请“联合研制”认定的化妆品研发工作中,医疗机构应在皮肤科学基础研究、配方设计、安全评估、功效评价和临床试验等方面共同参与设计、讨论、实施,并参与产品上市后化妆品不良反应监测工作。重点负责临床试验相关伦理申请、研究方案实施、过程记录与评价、结题报告等工作。研究内容及材料要求皮肤科学基础研究基于不同人群的护肤需求,通过开展必要的皮肤表观形态、组织结构、生理特征、消费喜好等研究,对不同皮肤状态有新需求的发现,建立相应的皮肤科学理论,为精准护肤提供科学基础。基于上述基础研究的“联合研制”材料内容可以是临床研究、实验室研究、原料或原料组合研究等。材料形式可以是正规学术期刊论文等(其中SCI论文和多中心RCT研究成果优先采纳)、测试报告、会议记录、邮件、照片、PPT等,以进行证明双方团队共同参与。配方设计应遵循“联合研制”转化应用理念,在满足《化妆品安全技术规范》要求的基础上,以明确的护肤需求为导向,基于皮肤基础研究成果的科学实施方案,选用适合原料并合理优化配方设计。化妆品企业和医疗机构在产品配方开发时沟通交流,并提供测试报告、会议记录、邮件、照片、PPT等资料进行证明双方团队共同参与。安全评估应满足《化妆品安全评估技术导则》等相关要求,以及所开发产品面对的不同人群的皮肤特点,评估所用原料和配方的安全性。必要时结合合理的毒理学试验方法和人体临床安全测试,确保产品在特定人群使用的安全性。化妆品企业和医疗机构在产品安全评估方面充分沟通交流,并提供测试报告、会议记录、邮件、照片、PPT等资料进行证明双方团队共同参与。功效评价针对产品或者其原料(含原料组合)开展的测试和研究,其中人体测试应在获得基本安全性评估结果的基础上有目的地开展。功效宣称及其评价方法、报告均应符合《化妆品功效宣称评价规范》要求,并不得超出其规定的范畴。化妆品企业和医疗机构在产品功效评价方面充分沟通交流,并提供测试报告、会议记录、邮件、照片、PPT等资料进行证明双方团队共同参与。医疗机构临床试验开展前提临床试验应符合《世界医学大会赫尔辛基宣言》《人体生物医学研究国际道德指南》等伦理学原则要求,进行试验之前应当完成必要的产品安全评估,资料提交伦理委员会,待伦理审批通过取得相关伦理批件号后可在医疗机构开展试验。必要时,临床试验在开始征募受试者前在中国临床试验注册中心进行注册,并获得临床注册号。方案设计医疗机构临床试验开展前,双方应基于皮肤科学基础研究现状、受试人群皮肤情况和所评估产品的特点,共同探讨确定评估目的和指标。基于前期共同探讨,医疗机构团队提供完善的临床试验方案、病例报告表、受试者入选/排除标准以及知情同意书等,确保方案设计具备科学性及合理性。试验方法依据评估目的,可选择单中心或多中心随机双盲、单盲、自身对照、阳性对照、阴性对照的开放性临床观察方法进行设计;依据试验评估的目的,进行观察方案设计(对照方法、双盲或单盲、开放等),通过统计学计算方式计算所需总观察人数,通常一个中心的有效人数应不少于30人;具有统计学经验的专家依据试验要求针对于试验中涉及的仪器参数,临床等级评估,自我评估计数,分别利用t检验、方差、卡方及秩和检验等进行合理分析;医疗机构根据最终试验结果,提供科学的试验报告,完成相关项目结题工作。风险管控试验期间,若发现测试样品存在安全性问题或者其他风险的,应当立即停止测试或试验,及时调整试验方案,并保留相应的记录。报告效力及数据记录医疗机构出具的测试报告应科学且真实有效,由主要研究负责人签字并盖章,还应保留并提供原始数据,包括:相关伦理批件号、中国临床试验注册号(如有)、受试者签署知情同意书等,原始数据在试验终止后保存6年。摘要上传化妆品企业应在国家药品监督管理局指定网站上传“联合研制”认定产品功效宣称方面的相关摘要,并对摘要的科学性、真实性、可靠性和可追溯性负责,接受社会监督。医疗机构可提供认定化妆品、相关配方和原料等的相关研究报告,发表的专业期刊文章等资料,用于支持摘要的撰写。不良反应监测化妆品企业科研团队应依据消费者使用产品情况对申请标注“联合研制”认定的化妆品上市后收到的化妆品不良反应事件按照《化妆品不良反应监测管理办法》的指导原则进行科学分析,对于收到的化妆品严重不良反应事件,还应与医疗机构团队共同判断不良反应与产品的相关性,并基于不良反应的严重程度、可能发生原因对原料、配方等方面进行分析,必要时进行补充测试和评价等。化妆品企业科研团队应结合相关建议适当改进、优化产品。申请时已经上市的产品,应提供化妆品不良反应监测与分析报告。双方对于严重不良反应分析记录、补充测试和评价报告等(如有)。标志管理通用要求“联合研制”标志证明商标所有权人为中国香料香精化妆品工业协会,化妆品企业以自愿为原则,向中国香料香精化妆品工业协会申请化妆品“联合研制”标志的使用,经协会审查符合本文件有关认定要求后与化妆品企业签订《联合研制标志使用协议书》,颁发《联合研制标志证明商标准用证》,并对标志的使用进行管理及监督。申请与审评申请申请使用“联合研制”标志的化妆品应符合本文件第5、6、7、8章的要求,提供以下申请资料:化妆品“联合研制”标志使用申请表(见附录A);化妆品企业营业执照(复印件)、合作医疗机构资质证明(复印件)、基础研究合同或联合研制合同(复印件,可对敏感信息进行处理)、主要研发人员简历等相关材料;联合研制项目说明,包括研发目的、研发过程、研发结果及证明材料;产品注册证或备案凭证。审评中国香料香精化妆品工业协会在收到化妆品企业申请后,组织专家组(不少于三人)召开审评会,按照《“联合研制”产品审评项目表》(见附录B)内容逐一进行审评。化妆品企业和医疗机构应至少各派一位代表出席审评会,对申请使用“联合研制”标志的化妆品进行说明并答复专家质询。经专家审评,《“联合研制”产品审评项目表》中所有项目审评结论均为“符合”的,中国香料香精化妆品工业协会将授予申请化妆品使用“联合研制”标志的权利,并在中国香料香精化妆品工业协会官方网站及相关信息平台上进行公示。使用与监督标志使用获得“联合研制”标志使用权的化妆品,可在产品标签上标注“联合研制”标志(如图1),标志中的文字、图形或符号等应清晰、醒目,标志颜色由化妆品企业自行确定,印制的标志应清楚、明显。xxxxx医疗机构xxxxxxxxxx医疗机构xxxxx化妆品企业图1.联合研制标志标志使用时应同时标注化妆品企业及医疗机构名称。产品的联合研制标志使用权有效期5年,有效期满前90天提出续期申请,否则视为自动放弃标志使用权。“联合研制”标志的使用应符合国家相关法律法规和标准,不得用于误导消费者或进行虚假宣传。“联合研制”标志使用期限,应符合医疗机构的授权期限。标志监督化妆品企业应于每年4月前提交上市销售满一年化妆品的上一年的生产经营和不良反应监测情况,同时提交上市化妆品包装图片。中国香料香精化妆品工业协会对“联合研制”标志的使用情况进行监督,对于申请资料存在故意隐瞒有关情况或者提供虚假材料、产品存在质量或安全问题、违反规定使用标志的情况,中国香料香精化妆品工业协会有权撤销标志使用权。凡放弃使用或撤销标志使用权的,中国香料香精化妆品工业协会通过网站等公布相关企业和产品信息。自放弃使用或撤销标志使用权之日起,化妆品企业不得生产和进口带有标志的产品。除撤销标志使用权的产品外,已上市的产品可以销售到有效期结束。
附录A(规范性附录)化妆品“联合研制”标志使用申请表化妆品“联合研制”标志使用申请表见表A.1。表A.1化妆品“联合研制”标志使用申请表产品名称产品执行的标准编号***修护霜沪G妆网备字**********美白乳国妆特字*******申请单位名称****有限公司住所**市****号联系人联系电话承诺书本申请表中所填报的内容和所附资料均真实、合法,符合国家有关规范、标准和《化妆品企业与医疗机构“联合研制”认定技术规范与标志管理要求》的规定。如有不实之处,我单位愿负相应法律责任,并承担由此造成的一切后果。申请单位(公章)年月日所附资料(一)化妆品注册人、备案人、境内责任人营业执照(复印件)、合作医疗机构资质证明(复印件)、基础研究合同或联合研制合同(复印件,可对敏感信息进行处理)、主要研发人员简历等相关材料(二)联合研制项目说明,包括研发目的、研发过程、研发结果及证明材料(三)产品注册证或备案凭证附录B(规范性附录)“联合研制”产品审评项目表“联合研制”产品评审项目表见表B.1。表B.1“联合研制”产品审评项目表序号项目主要内容与要求审评结论1化妆品“联合研制”标志使用申请表1、申请单位应为化妆品注册人、备案人、境内责任人;2、申请表需加盖申请单位公章□符合□不符合2.1化妆品企业营业执照申请单位营业执照营业执照(复印件),并加盖申请单位公章□符合□不符合2.2合作医疗机构资质证明1、合作医疗机构应为公立三级综合性医院皮肤科或皮肤病三级专科医院;2、医疗机构执业许可证、事业单位法人证书(复印件),并加盖医疗机构公章□符合□不符合2.3双方合同或协议1、合同或协议(复印件);2、开展不少于3年的实质性合作;3、宣称“联合研制”的具体产品名称应在联合研制合同或协议中明确,如果产品名称发生变化,需经补充协议等形式明确,或合同另有预定的情况除外□符合□不符合2.4双方主要研发人员简历1、简历应当包括与其要求相关的教育背景、工作经历以及其他内容。2、化妆品企业内部化妆品研发人员:具备化学、精细化工、毒理学、医学、生命科学等相关专业背景。化妆品企业科研团队负责人同时应具备博士学位(或同等能力)及五年以上化妆品从业经验。3、医疗机构主要研究者(医师)需具备正高级职称,且至少五年皮肤科相关执业经验。□符合□不符合3联合研制项目说明1、提交资料包括:研发目的、研发过程、研发结果及证明材料,内容科学、合理。2、双方团队需要共同参与产品研发,包括基础研究、配方设计、安全评估、功效评价、医疗机构临床试验,并提供测试报告、会议记录、邮件、照片、PPT等资料进行证明。□符合□不符合3.1基础研究1、临床研究等相关技术成果、原料或原料组合研究、正规学术期刊论文等,其中SCI论文和多中心RCT研究成果优先采纳。2、提供测试报告、会议记录、邮件、照片、PPT等资料进行证明双方团队共同参与。□符合□不符合3.2配方设计化妆品企业和医疗机构在产品配方开发时沟通交流,并提供测试报告、会议记录、邮件、照片、PPT等资料进行证明双方团队共同参与。□符合□不符合3.3安全评估化妆品企业和医疗机构在产品安全评估方面沟通交流,并提供测试报告、会议记录、邮件、照片、PPT等资料进行证明双方团队共同参与。□符合□不符合3.4临床试验报告1、取得相关伦理批件号后方可在医疗机构开展实验2、抽查受试者签署知情同意书等原始数据。3、医疗机构出具的测试报告科学且真实有效,并盖有具有相关法律效应公章,且原始数据及相关资料在实验终止后保存6年。□符合□不符合3.5上市后的不良反应监测1、申请时已经上市的产品,提供化妆品不良反应监测与分析报告。2、严重不良反应(如有),除按照法规要求进行上报和处理,企业与医师团队需共同判断不良反应与产品的相关性,并基于不良反应的严重程度和频率、可能发生原因对原料、配方等方面进行分析,必要时进行补充测试和评价等。企业团队应根据不良反应分析和评估的结果,改进和优化产品。□符合□不符合□不涉及表B.1“联合研制”产品审评项目表(续)序号项目主要内容与要求审评结论3.6其他相关研究资料(如功效评价)如原料和配方体内和体外研究报告,发表的专业文章和期刊等研究资料□符合□不符合□不涉及4产品注册证或备案凭证
提供申请产品注册证或备案凭证□符合□不符合5功效摘要(含联合研制具体内容)联合研制所涉及的功效宣称,应依据《化妆品功效宣称评价规范》附4化妆品功效宣称依据的摘要(式样)准备相关摘要。□符合□不符合
参考文献[1]《化妆品注册备案管理办法》[2]《化妆品不良反应监测管理办法》[3]《化妆品安全技术规范》[4]《化妆品功效宣称评价规范》
[5]《化妆品安全评估技术导则》[6]《世界医学大会赫尔辛基宣言》[7]《人体生物医学研究国际道德指南》_________________________________《化妆品企业与医疗机构“联合研制”认定技术规范与标志管理要求》团体标准编制说明一、标准起草的基本情况(包括简要的起草过程、主要起草单位、起草人等)随着皮肤科学的发展和消费者对美丽健康产品日益增长的新需求,化妆品与皮肤科学的结合越来越紧密,皮肤科医生与化妆品企业的合作已成为行业主流趋势之一。医疗机构凭借皮肤科医生深厚的医学知识和对皮肤生物学、皮肤病理学的深入理解,能够与化妆品企业形成优势互补。联合研制模式通过医研共创,将皮肤科学、医学技术和化妆品研发紧密结合,可以根据消费者皮肤状态精准设计化妆品配方,开展完善的安全评估降低使用风险,通过临床观察收集真实的使用数据,客观评估产品功效,提升品牌公信力,增强创新能力。联合研制为产品创新研发开辟了一种新范式,推动皮肤健康产业迈向科技时代。国际上,医疗机构化妆品研制已成为化妆品行业发展的重要趋势,欧美等国家和地区已有多款联合研制性质的品牌和开发的产品,深受市场欢迎,丰富了消费者的选择。国内化妆品头部企业也在加大与医疗机构开展合作的投入,通过共建联合实验室、开展机理性研究、解决方案验证、成果落地转化等多种合作方式,将先进的医学技术与化妆品研发相结合,为产业创新提供了新的条件,成果转化产品也受到广大消费者的肯定,激发了消费市场活力。因此,推进化妆品企业与医疗机构联合研制行为,通过建立技术要求对行为进行引导和规范,未见上位法规的禁止性要求,可以通过行业自律,企业负责为出发点推动相关工作的开展和实施。为推动化妆品行业高质量发展,增强行业的自律性和规范性,引导化妆品企业与医疗机构联合研制行为的科学发展。中国香料香精化妆品工业协会建立化妆品企业与医疗机构“联合研制”认定技术规范与标志管理要求。1.工作来源2025年7月8日,本团体标准经中国香料香精化妆品工业协会审议通过立项,见关于立项《化妆品企业与医疗机构联合研制认定技术规范》团体标准的通知。起草单位与主要起草人主要起草单位:上海家化联合股份有限公司、上海自然堂集团有限公司、华熙生物科技有限公司、上海相宜本草化妆品股份有限公司、欧莱雅(中国)有限公司主要起草成员:待补充主要工作过程2024年12月,前期调研,主要起草单位讨论建立联合研制模式必要性和可行性。2025年2月,主要起草单位讨论后建议可通过《化妆品企业与医疗机构联合研制认定技术规范》和《中国香料香精化妆品工业协会“联合研制”标志管理办法》要求进一步规范联合研制行为。2025年5月,主要起草单位完成《化妆品企业与医疗机构联合研制认定技术规范》和《中国香料香精化妆品工业协会“联合研制”标志管理办法》初稿起草。2025年6月10日,召开《中国香料香精化妆品工业协会“联合研制”标志管理办法》和《化妆品企业与医疗机构联合研制认定技术规范》专家讨论会,皮肤科医生和主要起草单位对初稿进行讨论,并提出修改建议和意见。2025年7月15日,《化妆品企业与医疗机构联合研制认定技术规范》团体标准正式获批立项,并在协会官方网站进行了公示。2025年8月,根据《化妆品企业与医疗机构联合研制认定技术规范》和《中国香料香精化妆品工业协会“联合研制”标志管理办法》初稿及修改建议形成《化妆品企业与医疗机构“联合研制”认定技术规范与标志管理办法》团体标准征求意见稿。2025年8月29日,召开讨论会,会上各代表企业充分发表补充意见,根据各方意见,进行修改。2025年9月3日,编辑形成《化妆品企业与医疗机构“联合研制”认定技术规范与标志管理要求》(修改稿)。二、与我国有关法律法规和其他标准的关系《化妆品监督管理条例》规定化妆品注册人、备案人对产品功效宣称负责,国家鼓励和支持开展化妆品研究与创新。化妆品行业协会应当加强行业自律,督促引导化妆品生产经营者依法从事生产经营活动,推动行业诚信经营。《化妆品标签管理办法》也明确禁止使用未经相关行业主管部门确认的标识等进行化妆品安全及功效相关宣称,表明在法规标准的框架下,可在真实、科学的前提下,使用经确认的标识提升产品功效宣称。2023年,上海日用化学品行业协会和多家企业发布实施《化妆品医研合作研究规范》(T/SHRH053-2023)团体标准,规范了宣称医研合作研究化妆品设计及开发的原则和要求。该文件与本文件的主要差异如下:差异内容T/CAFFCIXXXX—XXXX《化妆品企业与医疗机构“联合研制”认定技术规范与标志管理要求》T/SHRH053-2023《化妆品医研合作研究规范》化妆品申请企业基本定义化妆品注册人、备案人、境内责任人。未明确哪类化妆品企业。医疗机构基本定义国内公立三级医院皮肤科或皮肤病三级专科医院公立三级综合性医院皮肤科或皮肤病三级专科医院企业组织及人员要求企业科研团队负责人同时应具备博士学位(或同等能力)及五年以上化妆品行业从业经验。企业科研团队负责人同时应具备五年以上化妆品从业经验。医疗机构组织及人员要求主要研究者(医师)应具备正高级职称,且至少五年皮肤科相关执业经验。其中医师团队负责人同时应具备副主任及以上医师职称。合同及授权化妆品申请企业与医疗机构合作双方应签订合同,且双方实质性合作时间应超过3年。申请“联合研制”认定应先获得医疗机构授权未明确合同及授权形式。研究内容及材料要求配方设计、安全评估、功效试验等方面偏重原则。临床试验提出风险管控。明确各研究内容版块的材料证明要求。配方设计、安全评估、功效试验等方面偏重细则。临床试验未提到风险管控。未明确各研究内容版块的材料证明要求。标志管理规定了通用要求、申请与审评、使用和监督等细则未提到三、国外有关法律、法规和标准情况的说明目前,国外未有联合研制法规和标准的要求。四、标准的制(修)订与起草原则本标准的制定符合产业发展的原则,本着先进性、科学性、合理性和可操作性的原则以及标准的目标、统一性、协调性、适用性、一致性和规范性原则来进行本标准的
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