合同执行中争议解决的协商函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同执行中争议解决的协商函（3篇）合同执行中争议解决的协商函第1篇尊敬的____公司：您好！我方于____年____月____日与贵方签订的《____合同》（合同编号：____）已正式签署，双方约定就合同项下事项履行相关义务。截至目前贵方尚未按合同约定完成相关履约事项，导致我方在合同执行过程中面临一定的争议与不确定性。为保证合同的顺利履行，防止矛盾进一步升级，我方现正式函告贵方，要求贵方在收到本函后____个工作日内，就合同执行中涉及的争议事项进行协商与解决，明确相关责任与义务，并提交书面确认函至我方指定邮箱：____@____。如贵方未能在上述期限内完成协商与解决，我方将不得不根据合同条款，采取进一步的法律手段，以维护我方合法权益。敬请贵方予以重视，及时处理，保证合同顺利履行。如对此函有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！____公司____年____月____日____公司____年____月____日合同执行中争议解决的协商函第2篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵方在合同执行过程中存在若干争议事项，现根据合同约定及双方协商一致，特此发出本函，明确争议事项并提出解决建议，以促进双方合作顺利推进。具体事项详细描述根据《合同》第X条之规定，双方在履行合同过程中，就以下事项产生争议：1.交付事项贵方于2025年4月1日交付的货物（合同编号：XXXXXX）未按合同约定完成验收，且存在质量问题，导致我方无法正常使用。根据合同第X条第X款，贵方应承担相应责任。2.付款事项贵方应支付我方合同款项共计人民币XXX万元，但截至2025年5月10日，贵方仍未完成支付，且未提供合法有效的付款凭证。3.违约责任贵方未按合同约定履行义务，已构成违约，根据合同第X条第X款，我方有权要求贵方履行合同义务或赔偿损失。数据事实支撑根据我方提供的合同副本、验收报告、付款凭证及双方沟通记录，上述争议事实已得到充分确认。贵方在2025年3月15日已书面告知我方关于货物质量问题的处理措施，但未予落实。明确的行动建议或要求为妥善解决争议，我方建议贵方采取以下措施：1.履约整改贵方应在收到本函之日起10个工作日内，对已交付的货物进行质量检测，并出具书面整改报告，保证符合合同约定标准。2.付款安排贵方应在收到本函之日起10个工作日内，向我方支付合同款项人民币XXX万元，并提供合法有效的付款凭证。3.书面确认贵方应在收到本函后5个工作日内，书面确认上述事项，并签署本函作为解决争议的依据。时间节点和后续安排贵方应于2025年5月15日前完成上述整改及付款事项。如未按时完成，我方将根据合同约定采取进一步措施，包括但不限于向相关主管部门投诉、要求赔偿损失等。对于以下填写项：公司名称：____姓名：____职位：____日期：____公司名称：____姓名：____职位：____日期：____合同执行中争议解决的协商函第（3）篇尊敬的____：本公司（以下简称“我方”）与贵方（以下简称“贵方”）于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）现因履行过程中产生争议，双方本着友好协商的原则，就争议事项进行沟通与确认。为保证合同顺利履行及争议解决的合法性和有效性，特此函告一、争议事项确认1.争议内容：贵方已于____年____月____日发出的《____通知》（通知编号：____）中明确要求我方就____事项进行整改，我方已于____年____月____日回复并提交整改方案。2.争议焦点：贵方认为我方整改方案不符合合同约定，要求我方重新提交整改计划。我方认为整改方案已符合合同条款，且已按贵方要求完成整改，现就整改内容及依据进行说明。二、整改方案及依据1.整改内容：我方已根据贵方要求，对____（具体事项）进行整改，具体包括但不限于____（详细说明整改内容）。2.整改依据：我方依据合同第____条、第____条及《____法律/法规》的相关规定，对整改内容进行了充分论证，并已提交贵方确认。三、双方协商结果1.贵方表示接受我方整改方案，并同意在____日前完成验收。2.我方承诺于____日前完成整改，并将整改结果提交贵方确认。四、争议解决方式1.本争议事项的解决将通过协商方式进行，如协商不成，我方将依据合同约定，向____仲裁委员会申请仲裁，仲裁地点为____市____区