商洽2026年技术支持服务续约合作事项函（7篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽2026年技术支持服务续约合作事项函（7篇）商洽2026年技术支持服务续约合作事项函篇1尊敬的____：我司于2025年10月10日与贵方签署《技术支持服务协议》，协议编号为____，约定贵方为我司提供技术支持服务，服务内容包括但不限于系统维护、数据备份、故障处理、培训支持等，服务期限为2025年1月1日至2026年12月31日。现因业务发展需要，我司拟与贵方就2026年技术支持服务续约事项进行商洽，具体事宜一、续约服务内容根据现有协议条款，我司拟续签2026年度技术支持服务，服务内容与2025年度保持一致，包括但不限于：1.系统维护与升级；2.数据安全与备份服务；3.网络故障应急响应与处理；4.客户培训与技术支持；5.定期系统功能评估与优化。二、续约服务期限我司拟将服务期限延长至2026年12月31日，续约费用为人民币____元/年，共计人民币____元，具体金额以双方签署的《续约协议》为准。三、续约方式与流程为保证服务无缝衔接，我司建议贵方于2026年10月30日前完成续约协议签署，并于2026年11月15日前完成服务系统的过渡与调整。四、其他事项1.请贵方于2026年10月30日前确认续约意向，并发送正式书面函件至我司指定邮箱：____@____。2.若贵方有特殊需求或建议，欢迎于2026年10月30日前反馈至我司指定联系人：____（姓名），____，邮箱：____@____。我司高度重视与贵方的合作关系，期待在2026年继续携手共进，共创佳绩。如贵方有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日商洽2026年技术支持服务续约合作事项函第2篇尊敬的XX技术有限公司：您好！为保障我司在2026年业务的持续稳定运行，现就2026年技术支持服务续约合作事项函告我司于2025年与贵司签订技术支持服务合同，合同编号为XXXXXX，服务内容涵盖系统维护、技术支持及定期巡检等，现因业务发展需要，拟就该合同续签事项进行商洽，以保证我司在2026年业务的顺利开展。贵司在2025年所提供的技术支持服务，整体表现良好，响应及时、问题处理高效，对保障我司业务运行起到了重要作用。为更好地服务于我司未来发展，现拟与贵司协商续约事宜，具体事项1.续约范围：延续2025年合同中约定的服务内容，包括但不限于系统维护、技术支持、故障处理及定期巡检等。2.续约期限：自2026年1月1日起至2027年12月31日止。3.服务标准：继续执行合同中约定的服务标准，保证服务质量与前期一致。4.费用结算：按合同约定的金额及支付方式结算，具体金额及付款时间另行确认。5.服务人员配置：建议贵司安排不少于3名技术工程师驻场支持，保证服务覆盖全面。为保证续约工作顺利推进，我司希望贵司于2026年3月15日前书面回复我司，确认续约意向及具体细节。若贵司有其他意见或建议，亦欢迎提出，以便我司在续约过程中充分考虑并达成共识。感谢贵司长期以来对我司的支持与信任，期待与贵司继续深化合作，共创互利共赢的未来。此致敬礼！公司名称：_______姓名：_______职位：_______日期：_______联系人：_______联系方式：_______电子邮箱：_______地址：_______商洽2026年技术支持服务续约合作事项函第（3）篇尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我方”）与贵方____有限公司（以下简称“贵方”）自____年____月____日起，已建立长期合作关系，就技术支持服务事项达成一致。现就2026年技术支持服务续约合作事项，本着平等互利、共同发展的原则，我方正式确认如下内容：一、续约服务内容1.服务范围：贵方提供包括但不限于软件系统维护、故障排查、系统升级、数据安全防护及技术支持等服务，具体服务内容详见附件《技术支持服务协议》。2.服务期限：本续约合同自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____年。3.服务标准：贵方应保证服务响应时间不超过____小时，故障修复时间不超过____小时，服务人员配置不低于____人，服务内容涵盖贵方所有业务系统及相关技术需求。二、服务费用及支付方式1.续约费用：根据《技术支持服务协议》约定，2026年服务费用为人民币____元整（￥____），支付方式为____（按月/按年/分期等）。2.付款时间：首期费用于合同签订后____日内支付，后续费用按月/按年支付，具体金额及支付时间详见附件。三、服务执行与1.服务实施：贵方应安排不少于____名技术人员驻场服务，保证服务的连续性和稳定性。2.服务质量：我方将定期对贵方服务进行评估，评估内容包括服务质量、响应速度、系统稳定性及客户满意度等，评估结果将作为后续服务续约的重要依据。四、其他事项1.服务变更与调整：如遇特殊情况需调整服务内容或价格，双方应协商一致，并书面确认。2.争议解决：如出现争议，双方应友好协商解决；协商不成，可提交____仲裁机构仲裁或向____人民法院提起诉讼。本确认函为双方合作的正式文件，具有法律效力。请贵方予以确认并签署，我方将据此履行相应义务。此致敬礼____有限公司____有限公司____有限公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）____年____月____日（联系人姓名）（电子邮箱）（联系方式）（联系地址）商洽2026年技术支持服务续约合作事项函篇4尊敬的公司名称______：您好！谨代表公司名称______，就2026年技术支持服务续约合作事项致函商洽，以保证双方在合作期间的顺利开展与持续优化。鉴于我方与贵方自合作开始年份起已建立稳定的合作关系，现就2026年技术支持服务续约事宜商讨一、续约内容我方拟提供包括但不限于系统维护、故障排查、软件升级、安全防护及技术咨询等在内的全面技术支持服务，服务周期为2026年1月1日至2026年12月31日。续约服务将延续原有服务标准，并根据行业发展和技术升级需求，适当调整服务内容与服务级别。二、服务标准与要求1.服务响应时间：服务人员将在接到请求后4小时内响应，并在24小时内提供初步解决方案。2.服务人员配置：每季度至少安排2名技术人员驻场支持，保证服务连续性与服务质量。3.技术支持文档：我方将定期提供系统操作手册、故障排查指南及安全加固建议，保证贵方操作便利与安全合规。三、合作方式与费用1.合作模式：采用年度包年制，按月结算，费用为人民币金额元/月，服务费明细详见附件一。2.费用支付：款项将于2025年12月31日前支付，如遇特殊情况，双方协商调整支付时间。四、其他事项1.建议贵方在2025年12月30日前提供续约方案及服务承诺，以便我方做好相应准备。2.如贵方有特殊需求或调整意见，敬请于2025年12月30日前书面反馈，以便我方及时沟通协调。我方期待与贵方继续深化合作，共同推动业务发展。如需进一步沟通，欢迎随时联系。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系地址______联系方式______商洽2026年技术支持服务续约合作事项函篇5尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保障我司业务的稳定运行，保证2026年技术支持服务顺利实施，我司拟与贵司正式商洽2026年技术支持服务续约合作事项，现将相关事项函告一、续约服务内容我司拟继续与贵司合作提供2026年度技术支持服务，具体服务内容包括但不限于系统维护、功能升级、功能优化、安全防护及技术支持响应等。服务范围涵盖贵司现有系统平台及相关业务模块，服务周期为2026年1月1日至2026年12月31日。二、服务标准与要求1.服务响应时间：贵司需保证技术支持服务响应时间不超过2小时，重大问题响应时间不超过4小时。2.服务人员配置：贵司应派遣不少于3名技术工程师驻场支持，保证服务连续性与稳定性。3.服务保障：贵司需提供服务日志、系统运行报告及故障处理记录，保证服务透明、可追溯。4.服务费用：服务费用为人民币XX元，具体金额及支付方式详见附件《技术支持服务费用明细表》。三、合作双方责任1.我司将严格按照合同约定履行服务义务，保证服务质量和进度。2.贵司应提供必要的系统环境、数据及技术支持文档，保证服务顺利开展。3.双方应定期召开协调会议，及时沟通服务进展及问题，保证合作顺利推进。四、续约时间与方式我司拟于2025年12月31日前与贵司达成续约协议，续约合同拟定为一年期，合同签订后即生效。如双方协商一致，可签订书面协议并办理相关手续。五、其他事项1.本函为正式商洽函件，非最终协议，需经双方确认后方可生效。2.如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。感谢贵司对我司的支持与信任，期待与贵司继续携手共进，共同推动业务。此致敬礼！公司名称______2025年11月15日公司名称_____2025年11月15日商洽2026年技术支持服务续约合作事项函第6篇尊敬的____公司：我司自2025年1月1日起，已与贵司就技术支持服务事宜达成合作协议，现就2026年技术支持服务续约合作事项函达函一、续约事项根据双方签署的《技术支持服务合同》（合同编号：____），我司拟于2026年1月1日起，提供技术支持服务，服务内容包括但不限于系统维护、故障处理、数据安全、技术咨询及定期升级等，服务周期为一年，自2026年1月1日起至2027年12月31日止。二、服务标准与要求1.服务响应时间：接到故障请求后，须在4小时内响应，24小时内完成初步诊断，并在48小时内提供解决方案。2.服务质量：保证系统稳定运行，全年无重大故障，系统可用性不低于99.9%。3.技术支持人员配置：每周至少安排2名技术人员驻场支持，如遇特殊情况需临时增派人员，须提前24小时书面报备。4.服务费用：根据合同约定，2026年服务费用为人民币____元（大写：____元），已全额支付，2027年服务费用将在2026年12月31日前支付完毕。三、合作事项说明1.本合同续签事宜已纳入我司2026年年度计划，将严格遵守合同条款履行义务。2.贵司需于2026年6月30日前签署续约协议，以便我司于2026年12月31日前完成服务交接。3.如贵司在续约过程中提出异议，我司将积极配合，协商解决，保证合作顺利推进。四、其他事项1.本函作为合同续签的依据，具有法律效力，双方应严格按照合同条款执行。2.如有未尽事宜，双方可另行协商达成补充协议。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待继续与贵司携手共进，共创双赢。此致敬礼____公司商洽2026年技术支持服务续约合作事项函第（7）篇尊敬的____：我公司____（公司名称）谨此函告，就2026年技术支持服务续约合作事项，正式确认与贵方的商务合作关系。鉴于我公司自2023年____（具体日期）起与贵方签署的技术支持服务协议，现根据双方协商一致，拟于2026年____（具体日期）前完成续约，保证服务持续有效。一、服务内容及标准1.服务范围：贵方应提供包括但不限于系统维护、故障排除、软件升级、数据安全防护及技术支持在内的全面技术保障服务。2.服务响应时效：贵方承诺在接到服务请求后____（具体时间，如“24小时内”）内响应，重大故障需在____（具体时间，如“4小时内”）内解决。3.服务人员配置：贵方应配备不少于____（具体人数）的专职技术支持人员，保证服务覆盖全面、响应高效。4.服务费用及支付方式：续约费用为人民币____（具体金额）元，按季度支付，支付周期为____（具体周期，如“每季度一次”）。二、服务保障与责任划分1.服务保障措施：贵方应建立完善的售后服务体系，包括但不限于定期巡检、系统备份、数据恢复及安全审计等。2.责任划分：若因贵方原因导致服务中断或出现重大故障，贵方应承担相应责任，并按约定赔偿损失。3.服务验收标准：贵方需提供服务报告及验收文件，我方将在续约生效后____（具体时间）内进行验收，保证服务符合约定标准。三、服务期限及续约安排1.续约期限：本协议自____（具体日期）起生效，至2026年____（具体日期）止，续约期为一年。2.续约条件：若双方在续约前达成一致，本协议可继续有效，续约条款将根据双