关于2026年合同续签意向沟通商洽函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年合同续签意向沟通商洽函3篇范本关于2026年合同续签意向沟通商洽函第（1）篇尊敬的_____：本函旨在就2026年合同续签事宜进行正式沟通，明确双方在合作期间的意向与后续安排，以保证合作的连续性和稳定性。1.背景与目的说明根据现有合同条款及相关业务开展情况，双方自202X年X月起已建立长期合作关系，目前合同有效期至202X年X月。为保障双方权益并延续合作，现拟就2026年合同续签事宜进行商洽，保证合作持续、稳定推进。2.具体事项详细描述根据双方协商，现就2026年合同续签事宜提出如下具体事项：合同内容与范围：续签合同应涵盖原合同约定的业务范围、服务标准、技术支持、交付周期、付款方式及违约责任等内容，保证与原合同条款保持一致。续约期限与方式：双方同意，2026年合同将持续至202X年X月，续约方式为书面确认，需经双方代表签字盖章后生效。价格与费用：续签合同应按照原合同约定的单价及总价进行核算，具体金额及支付方式需在书面协议中明确。双方责任与义务：续签合同应明确双方在合作期间的职责、服务承诺、质量保障及保密义务，保证业务顺利推进。争议解决机制：如在合同履行过程中出现争议，双方同意通过友好协商或提交第三方调解机构解决，必要时可依据合同约定启动仲裁程序。3.数据事实支撑根据双方业务往来记录及财务报表，截至202X年X月，双方累计完成合同金额为人民币____元（大写：____元），合作期间已履行合同条款，未发生重大违约或争议。目前双方均具备续签合同的能力与资源支持，合作前景良好。4.明确的行动建议或要求为保证合同续签事宜顺利推进，双方应采取以下行动：双方代表于____年____月____日前，各自提交合同续签意向书及相关资料。双方在____年____月____日前，就合同条款进行协商并达成一致，形成书面协议。书面协议签署后，双方应于____年____月____日前完成合同正式签署，并向相关监管部门备案。5.时间节点和后续安排202X年X月X日为合同续签意向提交截止日。202X年X月X日为合同条款协商截止日。202X年X月X日为合同正式签署及备案日。202X年X月X日前，双方应完成合同签署及备案工作，保证合作顺利开展。6.后续安排与沟通双方同意定期沟通，就合同履行、业务发展及合作优化进行交流，保证合作持续提升。本函仅为意向沟通，具体合同条款及执行细节以正式签署的书面协议为准。此致敬礼____有限公司____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）关于2026年合同续签意向沟通商洽函第2篇尊敬的XX公司：您好！为进一步推进我司与贵司在2026年合同续签事项的顺利开展，我司现就合同续签意向沟通相关事宜，函告根据我司与贵司于2024年签署的《合作框架协议》，双方约定于2026年完成合同续签工作。为保证合作顺利推进，我司拟于近期与贵司进行正式商洽，就合同续签条款、合作内容、交付标准及后续安排等事项进行详细沟通。贵司作为我司重要的合作伙伴，一直以来在项目实施、技术协作及市场拓展等方面给予了高度支持，双方合作成果显著。为保障合作持续性和稳定性，我司希望与贵司就2026年合同续签事项达成一致意见，并就以下内容进行深入交流：1.合同续签条款：包括但不限于合同期限、价格结构、付款方式、违约责任等具体内容；2.项目推进安排：明确2026年各阶段工作目标、责任分工及时间节点；3.合作机制优化：探讨双方在项目管理、资源共享及风险控制方面的进一步合作方式；4.后续支持保障：就技术、服务及售后支持等方面提出具体要求与期望。我司高度重视与贵司的合作关系，并期待通过此次商洽，进一步深化双方的互信与共赢。请贵司在收到本函后，尽快安排相关负责人与我司对接，并于2025年6月30日前提供书面回复，以便我司做好后续准备工作。如贵司有其他建议或需要我司提供相关资料，欢迎随时与我司联系。感谢贵司对我司长期以来的支持与信任，期待与贵司携手共进，共绘合作新篇章。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于2026年合同续签意向沟通商洽函第（3）篇尊敬的对方公司名称：您好！谨代表我方公司名称就2026年合同续签事宜，与贵方进行正式沟通与商洽。鉴于我方与贵方在过往合作中建立了良好的合作关系，且双方在业务发展、项目执行及市场拓展等方面均取得了显著成果，现拟就2026年合同续签事项进行深入交流，以保证双方利益最大化并推动合作持续深化。为便于贵方知晓我方在2026年合同续签方面的具体意向，我方特此函达，内容一、合同续签意向概述我方计划于2026年12月31日前完成现有合同的续签工作，续签合同金额为合同金额，涵盖原合同中约定的各项服务内容及费用，包括但不限于具体服务内容，如：技术支持、产品供应、物流服务等。续签合同将延续当前合作的业务模式，并在原有基础上进一步优化服务标准与费用结构。二、续签条件与要求为保证续签工作的顺利推进，我方提出以下具体要求：1.贵方需在收到本函后具体时间，如：7个工作日内书面确认续签意向，并明确续签合同的条款与条款内容；2.我方将根据贵方确认的条款，于具体时间，如：3个工作日内提供详细合同草案及各项服务支持方案；3.双方将就续签合同的执行细节进行进一步磋商，包括但不限于付款方式、交付周期、违约责任等，以保证合同内容的清晰与合规。三、沟通安排为便于双方高效沟通，我方建议安排以下时间进行对接：会议时间：具体时间，如：2025年6月20日14:00会议地点：具体地址，如：上海市浦东新区XX路XX号会议参与人：负责人姓名______、联系人姓名、联系方式______请贵方可于具体时间，如：2025年6月15日前回复确认意向，并保证相关材料准备齐全，以便我方安排会议。我们期待与贵方在2026年合同续签事宜上达