确认活动物资配送计划函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE确认活动物资配送计划函（3篇）范文确认活动物资配送计划函第（1）篇尊敬的____：我司收到贵司关于活动物资配送计划的来函，经内部认真审核和讨论，现就相关事项予以确认一、物资清单及数量1.活动背景板：2块，尺寸为3米×2米；2.活动展台：4个，尺寸为2米×1米；3.活动礼品袋：500个；4.活动宣传册：1000份；5.活动指示牌：3个，尺寸为1米×0.5米。二、配送时间请贵司于____年____月____日前将上述物资配送至以下地址：地址：____三、配送方式为保证物资安全及时送达，请贵司采用以下配送方式：1.物流公司：____；2.运输车辆信息：____；3.联系人及联系方式：____。四、验收及退换货事宜1.我司将指派专人负责验收物资，如发觉物资存在质量问题或数量不符，请在验收时提出，并由贵司负责退换货；2.验收合格后，我司将及时支付相关费用。五、其他事项1.请贵司在配送前与我司确认最终配送时间，以保证活动顺利进行；2.如有任何疑问或需要协助，请随时联系我司相关人员。感谢贵司对我司活动的支持与配合，期待此次合作圆满成功。敬请予以确认。顺祝商祺！公司名称_____日期_____确认活动物资配送计划函篇2尊敬的____：我司于近日收到贵司关于活动物资配送计划的来函，经内部审核及协调，现就相关事宜予以确认一、物资清单1.活动背景板：共需10块，尺寸为2米×1.5米，材质为XPE防水布。2.活动桌椅：需提供50套，包括桌椅各25套，桌椅尺寸分别为1.2米×0.6米和0.4米×0.4米，材质为不锈钢。3.活动音响设备：包括2台功放、4台音箱、2台麦克风，功率分别为2000W、300W、100W。4.活动帐篷：需提供2顶，尺寸为4米×6米，材质为牛津布。二、配送时间请贵司于2023年10月15日前将上述物资配送至以下地址：地址：_____详细地址：_____收货人：_____联系方式：_____三、配送方式请贵司采用以下配送方式：配送方式：_____运输公司：_____运输单号：_____四、验收标准1.物资需符合合同约定的规格、型号、质量标准。2.物资包装需完好无损，无破损、污染等情况。3.物资数量需与订单数量一致。请贵司在收到本函后，确认以上信息无误，并于2023年10月10日前回复确认函。如有任何疑问或需进一步沟通，请随时通过以下方式联系我司：联系人：_____联系方式：_____感谢贵司对我司活动的支持与配合，期待与贵司的愉快合作！此致敬礼！公司名称_____日期_____确认活动物资配送计划函第3篇尊敬的____：我司（公司名称____）于____年____月____日收到贵司（公司名称____）发来的《关于____活动物资配送计划的通知》（文件编号____），经我司内部审核，现将确认活动物资配送计划函一、背景与目的说明为保障____活动（活动名称____）的顺利进行，保证活动所需物资按时、按质、按量到位，我司特此确认贵司提供的物资配送计划。二、具体事项详细描述1.物资清单：贵司提供的物资清单（1）____（物资名称____）____件；（2）____（物资名称____）____套；（3）____（物资名称____）____箱；（4）____（物资名称____）____台；（5）____（物资名称____）____盒。2.配送时间：贵司计划于____年____月____日至____年____月____日分批次完成物资配送。3.配送方式：贵司采用____（配送方式____）进行物资配送。4.配送地点：____（配送地点____）。三、数据事实支撑根据贵司提供的物资清单及配送计划，我司认为贵司的物资配送计划合理可行，能够满足____活动（活动名称____）的物资需求。四、明确的行动建议或要求1.请贵司按照配送计划，保证物资按时、按质、按量送达指定地点。2.请贵司在物资送达后，与我司相关人员（姓名____，联系方式____）进行现场确认，保证物资完好无损。五、时间节点和后续安排1.请贵司于____年____月____日前将物资送达指定地点。2.请贵司在物资送达后，与我司进行现场确认。3.确认无误后，我司将及时支付物资款项。六、结语感