信息技术基础（Windows 11+Office 2021+人工智能应用）（微课版）（第2版） 课件 项目五-图文混排与长文档编排

信息技术基础项目五Word图文混排与长文档编排——制作设备使用说明书Windows11+Office2021+人工智能应用（微课版）>>项目情境某科技有限公司要制作设备使用说明书，文档由封面、目录和正文组成。说明书章节层次多、篇幅长，格式要求统一，需应用样式并自动生成目录。封面用艺术字、文本框和LOGO图片进行图文混排，突出企业形象。封面、目录、正文的页眉页脚要求不同，需分节设置并保存为模板。项目总要求1.页面与封面A4纸、纵向，上边距3厘米其余页边距均为2.5厘米封面含艺术字、文本框、LOGO2.正文与页眉页脚一级标题黑体三号，段前后各1行二级标题黑体四号加粗，段前后13磅正文宋体小四，首行缩进2字符目录页码Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ，正文页码-1-解决方案把项目拆成两个任务，先制作封面，再完成长文档编排。任务一使用图文混排制作说明书封面一新建文档页面设置二插入艺术字三插入文本框四插入LOGO图片五调整环绕位置任务二使用样式、目录生成、文档分页分节、插入页眉页脚一AI分析任务二分页与分节三应用样式四生成目录五页眉页脚及模板文件思路先完成封面图文混排，再统一正文样式、生成目录，按节设置页眉页脚并存为模板。效果展示图5-1设备使用说明书封面图5-2设备使用说明书正文部分分析封面图文层次清晰，正文样式统一、目录自动生成，页眉页脚按节设置。任务一使用图文混排制作说明书封面知识预备本任务3个知识点01图文混排的概念02图文混排对象的选中、移动、大小的调节03图文混排对象的格式设置01图文混排的概念（一）图文混排是文字与图片、图形、艺术字、文本框混合排列。文字可浮于对象上方、衬于对象下方或环绕在对象四周。图片经【插入】|【插图】|【图片】从磁盘选择插入。形状经【插入】|【插图】|【形状】绘制。混排对象文字、图片、图形、艺术字、文本框文字位置浮上、衬下、环绕插入图片插入→图片绘制形状插入→形状并拖动图文混排让版面图文并茂，信息层次更清晰。01图文混排的概念（二）艺术字是装饰性文本，可旋转、设三维效果。各种对象创建后可在“形状格式”选项卡改文本、形状与效果。文本框是容纳文本或图形的容器，可放在页面任意位置。文本框内容不受段落格式、页面设置影响。文本框格式可调整大小和文字环绕方式可设边框颜色、线型和粗细可设填充颜色或透明可旋转、移动、叠放艺术字与文本框是封面图文混排的常用对象。二

图文混排对象的选中、移动、大小的调节单击对象即可选中，四周出现控制点。鼠标指针放在控制点上，变为双向箭头，拖动可缩放对象。鼠标指针放在对象上，指针变为十字四向箭头，拖动可移动对象。拖动旋转控制柄可旋转，单击其他位置退出。选中对象单击对象，四周出现控制点移动对象拖动对象，指针为十字四向箭头调整大小拖动控制点，指针为双向箭头旋转对象拖动旋转控制柄选中是移动、缩放和旋转对象的前提。03图文混排对象的格式设置形状、艺术字、文本框可输入文本，图片不能。文字环绕共7种：嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方。右键“环绕文字”，或者【图片（或形状）格式】|【排列】|【环绕文字】设置文字环绕方式。右键“设置图片格式（或形状格式）”，打开窗格设置对象的填充与线条、文字效果等格式。图5-5文字环绕方式环绕方式决定对象与文字的排列关系。任务一使用图文混排制作说明书封面任务实现一新建设备使用说明书文档二插入艺术字并设置格式三插入文本框并设置格式四插入图片并设置格式一、新建设备使用说明书文档【子任务1】新建文档并保存到D:\使用说明书。1新建空白文档启动Word，单击【新建】|【空白文档】。2保存文档位置选”D:\使用说明书“，文件名“XX-XXXXX设备使用说明书”。3设置页面单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，设置：A4、纵向，上3厘米，其余2.5厘米。4输入封面文字书名楷体初号加粗居中；其他文字楷体四号左对齐。封面文字格式书名：楷体、初号、加粗、居中项目名称、版本等：楷体、四号、左对齐页面：A4、纵向，上3厘米、其余2.5厘米说明页面设置与封面文字完成后，及时保存文档。二、插入艺术字并设置格式【子任务2】插入企业名艺术字并设置格式。1插入艺术字【插入】|【文本】|【艺术字】，选第一种样式。2输入艺术字文字并设字体字号输入“某某某科技有限公司”，设为楷体、小初。3设置文本效果【形状格式】|【艺术字样式】|【文本效果】|“转换”，选择“朝鲜鼓”。4设置填充轮廓打开“设置形状格式”任务窗格，文本填充黑色、透明度60%，文本轮廓“无线条”。5环绕并居中【绘图工具】|【排列】|【环绕】，选择“上下型环绕”；【绘图工具】|【排列】|【对齐】，选择“水平居中”图5-6艺术字文本效果的设置图5-7艺术字“设置形状格式”任务窗格说明艺术字透明度过低会削弱可读性，按版面需要调整。三、插入文本框并设置格式【子任务3】插入文本框并设置格式。1绘制文本框【插入】|【文本】|【文本框】→“绘制横排文本框”，拖出文本框。2输入文字设黑体、小四，输入“文件编号：”和“密级：”。3调整位置大小拖边框移动，拖控制点缩放；也可在“大小”组输精确值。4设环绕与边框环绕“浮于文字上方”，填充“无填充”，轮廓虚线。图5-10文本框“设置形状格式”任务窗格说明文本框内容不受段落格式和页面设置的影响。四、插入图片并设置格式【子任务4】插入LOGO图片并设置格式。1插入LOGO图片【插入】|【插图】|【图片】→“LOGO.png”。2设置环绕方式【图片格式】|【排列】|【环绕文字】→“浮于文字上方”。3调整大小位置拖控制点缩放大小；【图片格式】|【排列】|【对齐】|“水平居中”。环绕方式嵌入型：随文字移动四周、紧密、穿越：文字环绕图片上下型：图片两侧无文字浮于文字上方：压住部分文字说明环绕方式决定图片与文字的相对位置，按版面选择。任务二使用样式、目录生成、文档分页分节、插入页眉页脚知识预备本任务6个知识点01样式02目录03分页符04分节符05页眉页脚06模板01样式样式是一组字符格式、段落格式的特定集合。应用样式可快速统一格式，修改后同步更新。在“开始”|“样式”组单击样式即可应用。“样式”任务窗格可新建、修改、删除样式。应用样式定位段落，单击样式新建样式样式窗格→新建样式修改样式右键样式→修改删除样式管理样式对话框删除样式是长文档格式统一和自动生成目录的基础。02目录目录由Word依据标题样式自动生成。正确使用标题样式是自动生成目录的关键。单击【引用】|【目录】|【目录】可插入目录。“自定义目录”中可设置显示级别和格式。生成与更新应用“标题1”“标题2”等样式【引用】|【目录】|“自定义目录”右键目录→“更新域”标题样式规范，目录才能自动生成并顺利更新。03分页符分页符用于手动控制页面分割。文字未写满一页时，可让后续内容另起页。【布局】|【页面设置】|【分隔符】→分页符。也可用【插入】|【页面】|【分页】。图5-14插入分页符后效果分页符让后续内容始终从新页第一行开始。04分节符新文档只有一节，分节符用于创建不同的节。不同节可设页边距、纸张方向和页眉页脚。【布局】|【页面设置】|【分隔符】选下一页分节符。下一页分节符兼有分节和分页作用。图5-15不同节设置不同纸张方向的效果分节是同一文档设置不同版面的前提。05页眉页脚页眉页脚在页面顶部和底部，显示页码。【插入】|【页眉和页脚】→编辑页眉，进入编辑状态。双击页面顶部或底部区域也可进入编辑状态，双击正文退出编辑状态。各节独立设置需取消“链接到前一节”。常用设置页码格式：编号方式与起始页码奇偶页不同：奇偶页页眉内容不同链接到前一节：取消后各节独立页眉页脚按节设置，才能满足封面、目录、正文的不同要求。06模板模板是预先设计好格式和样式的文档。使用模板可提高效率、保持文档一致。【文件】|【另存为】选“Word模板(*.dotx)”。打开模板修改后另存为.docx即可使用。模板作用复用格式，保持统一保存模板另存为*.dotx使用模板打开后修改内容扩展名.dotx模板把已完成的格式与版面固化为可复用的文件。任务二使用样式、目录生成、文档分页分节、插入页眉页脚任务实现使用DeepSeek分析任务，辅助提出解决方案用分页符分割页面使用样式生成目录使用分节符插入和设置页眉、页脚和页码保存为模板文件七一六五四三二一、使用DeepSeek分析任务，辅助提出解决方案1准备提示词说明页面设置和封面已完成，请AI给出后续方案与注意事项。2输入内容打开DeepSeek，先输入说明书文字，再输入提示信息。3发送提示词按Enter发送，查看AI返回的制作方案和注意事项。4整理流程结合AI建议与实际，绘制任务实现流程图。图5-17输入提示信息说明AI每次返回内容不尽相同，须结合实际核对后再采用。【子任务1—2】准备提示词，让AI给出后续制作方案与注意事项。二、用分页符分割页面【子任务3】在封面、目录之后插入分页符，使封面、目录、正文三部分各自独立成页。1补充内容封面后加入文字“目录”和正文。5检查效果三部分各占独立页，增删不乱。图5-14插入分页符后的效果定位光标光标置于“目录”文字之前。243插入分页符，将封面作为独立页【插入】|【页面】|【分页】，“目录”之前插入分页符，封面之后的文字另起页。分页，将目录作为独立页光标置于正文“1概述”之前，重复插入分页符。说明分页符确保后续内容始终从新页第一行开始。说明三、应用样式【子任务4】为正文、一级和二级标题应用样式。1选中正文光标先置于正文开头，按Ctrl+Shift+End全选。2应用正文样式在“样式”任务窗格单击“正文”样式。3应用标题样式文档一级标题单击“标题1”样式，二级标题单击“标题2”样式。图5-20样式设置说明先统一正文，再逐级设置标题样式。三、修改样式（续）【子任务5—6】修改样式并用导航窗格检查。1修改标题1右键“标题1”样式→修改，按表5-3设置字体和段落格式。2修改其他样式同法修改“标题2”“正文”样式。3导航窗格检查勾选【视图】|【显示】|【导航窗格】，查看章节结构。说明修改样式后，应用该样式的内容格式同步更新。样式名称字体格式段落格式标题1黑体、四号、加粗2.4倍行距，段前17磅、段后16.5磅、左对齐标题2黑体、四号、加粗1.7倍行距，段前、段后各13磅、左对齐正文宋体、五号1.5倍行距，段前、段后各0磅、首行缩进2个字符表5-3样式修改要求四、生成目录【子任务7—8】自动生成目录并更新。1定位插入点光标置于文字“目录”的下一行。2生成目录【引用】|【目录】→“自定义目录”，确定。3设置行距选中目录内容，在“段落”对话框设1.5倍行距。4更新目录内容变动后，右键目录内容选“更新域”。图5-24“目录”对话框说明目录基于标题样式生成，标题或页码变化后需更新域。五、使用分节符【子任务9】在目录、正文前插入分节符。1目录前分节光标置目录上一行，【布局】|【分隔符】→“下一页”。2正文前分节光标置正文之前，同法插入“下一页”分节符。3删除原分页符分节符兼有分页作用，删除此处原分页符。图5-26“分隔符”下拉列表说明封面、目录、正文各成一节，便于分别设置页眉页脚。六、插入和设置页眉、页脚和页码【子任务10】按节设置页眉页脚并取消链接。1进入编辑状态【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】→编辑。2取消链接到前一节第二、三节页眉页脚取消“链接到前一节”。3设置奇偶页不同第三节页眉勾选“奇偶页不同”。4输入页眉文字奇数页“设备使用说明书”右对齐，偶数页公司名左对齐。分节设置要点