《大学生应用文写作实践：从规范到创新的进阶》课件 第一章 应用文概述

应用文概述社团申请书班级群通知实验报告我们每天都在“写作”“在过去一周，你写过或接触过类似的文本吗？它们有什么共同目的？”从校园到职场：无处不在的应用文处理事务沟通信息解决实际问题应用文校园学业职场（申请、策划、报告...）（论文、实验报告...）（简历、公文、合同...）应

用

文0101应用文的定义02应用文的六大特点03应用文的语言表达方式能力目标：能运用数据、分类等方法，完成一篇结构完整、逻辑清晰、语言简明的应用文。知识目标：清晰阐述应用文（尤其是情况报告）的核心要素与写作规范。素养目标：培养严谨求实的写作态度，树立通过规范文书解决问题的意识。教

学

目

标1.1应用文的定义

应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在处理各项公私事务、传递信息、解决实际问题时所使用的，具有固定或惯用格式的文体。谁在用？

为什么写？

长什么样？

什么是应用文？1.1应用文的定义

应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在处理各项公私事务、传递信息、解决实际问题时所使用的，具有固定或惯用格式的文体。谁在用？

为什么写？

长什么样？

立志诚毅创新实用性真实性思维的逻辑性格式的稳定性行文的时效性语言的简明性一定时限内的问题解决真实、精确、简洁结构框架和条理层次固定的结构格式目的指向性，产生实际的价值解决切实的问题，指导实际工作1.2应用文的六大特点案例分析立志诚毅创新请假条尊敬的辅导员：

因为我膝盖摔伤，需去医院换药，特申请8月31日晚自习请假。

请给予批准。环设2401班王小宝2025年9月29日标题：第一行居中，写明“请假条”称谓：换行顶格，明确对象，后冒号署名：正文下一行的右下方日期：署名一行右边正文：另起一行空两格写请假内容，如请假的时间和原因等实用性、真实性、逻辑性、结构稳定性、时效性、语言简明性1.3应用文的语言表达方式（一）说明说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性进行客观地解释和介绍的一种表达方式。比较说明、举例说明、数字说明、分类说明、定义说明、图形说明、引用说明。（二）议论议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，从而表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。例证法、对比法、引证法、因果法、喻证法、归谬法。（三）叙述叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的一种表达方式。完整的叙述包括六要素：时间、地点、人物、事件、原因与结果。顺叙、倒叙、插叙。练一练：表达方式辨析本次调研采用线上问卷法，样本覆盖大一至大四学生。调研发现，超过70%的同学认为活动时间安排不合理。我们认为，组织者应提前两周发布活动通知，以提升参与率。上周，项目组在图书馆会议室召开了三次筹备会议。【练一练】表达方式辨析（说明）（说明-数字）（议论）（叙述）应

用

文

写

作0201应用文写作的步骤02AI赋能应用文写作2.1应用文写作的步骤材料准备文章构思起草修改标题（文种）正文结构、语言、格式2.1应用文写作的步骤材料准备文章构思起草修改标题（文种）正文结构、语言、格式材料类型内容准备方式通用材料格式规范、常用句式、常用词、标点符号用法等日常积累专用材料(P8)客观材料既定的计划、成果、总结注重数据的敏感性，实时收集分类主观材料收文者的表达风格、喜好观察、揣摩、细致把握，积极交流与修改2.1应用文写作的步骤2.1应用文写作的步骤材料准备文章构思起草修改标题（文种）正文结构、语言、格式立志诚毅创新文章构思“围绕[主题]，我已经准备了以下材料[可粘贴关键材料]。请根据[文体，如：通知、计划书]的规范，帮我生成三个不同的写作提纲，并分析每个提纲的优缺点。”输入指令“这是我的写作核心观点[阐述观点]。请从批判性思维的角度，对我的观点进行挑战，找出可能的逻辑漏洞，并提供三个可以加强我观点说服力的新角度。”立志诚毅创新任务：

请向AI提问，要求它为这篇倡议书设计至少两种不同的行文结构。

“请为《关于在校园内推广“无手机阅读区”的倡议书》设计两个写作提纲。第一个提纲侧重‘问题-解决方案’，第二个提纲侧重‘愿景-行动号召’。请对比一下哪种结构对中学生来说更有说服力。”文章构思2.1应用文写作的步骤材料准备文章构思起草修改标题（文种）正文结构、语言、格式立志诚毅创新

起草

起草，是作者把自己的整体构思写成文章初稿，把无形的思想变成有形的产品的过程。起草成功与否，基本上决定了整个写作过程的成功与失败。

“根据以下提纲

[粘贴提纲]

和核心观点

[阐述观点]，为我的

[文体]

分别写三个不同风格（如：开门见山、引用名言、设置场景）的开头段和结尾段供我选择。”

“请将我这个核心论点

[论点]

扩展成一个完整的段落，要求使用事实论据和道理论据进行支撑，并使语言富有感染力。”2.1应用文写作的步骤材料准备文章构思起草修改标题（文种）正文结构、语言、格式立志诚毅创新修改结构完整形式合理标题主送单位正文落款表格式条文式文表式阶段式格式规范字号字体字色段落标点符号用词用语用字附件索引页码逻辑清晰事由、主题时间、地点人员、过程注意事项等语言内容议论说明叙述规范简洁流畅AI辅助收集→辅助构思→辅助起草→辅助修改立志诚毅创新2.2AI赋能应用文写作C-Context（背景与上下文）R-Role（角色扮演）A-Action/Goal（行动与目标）F-Format（格式与结构）T-Tone（语气与风格）P-Public/Audience（受众）I-Iteration/Refinement（迭代与优化）E-Examples（示例）CRAFTPIE立志诚毅创新AI介入-前期-材料准备资料收集/文献检索：通过AI学术引擎快速定位核心文献，自动生成文献综述框架“请提供与XX主题相关的权威资料”“筛选出XX领域最有参考价值的5篇文献”资料分析上传多篇参考文献，AI可提取共性观点、对比差异主题搜寻/头脑风暴向AI描述写作主题，可获得创新角度建议“帮我整理近三年关于XX政策的数据”“帮我提取这些文献的关键数据和论据论点”“请帮我构思几个写作角度”“我不知道该怎么写，请帮我进行头脑风暴”提示词立志诚毅创新AI介入-中期-文章构思逻辑框架生成"基于这些材料，建议采用总分总结构，要点包括...""针对XX场景，推荐使用问题-分析-解决方案的框架""这个主题可以从以下3个角度展开..."受众分析建议‌文体适配检测"针对XX受众群体，建议侧重以下3个敏感点构建说服逻辑……"检测到当前框架更符合报告文体，如需改为建议书格式，需增加'建议依据'和'实施步骤'模块"立志诚毅创新AI介入-中期-文章起草提示语：1.根据框架自动生成开头段示范"2.为第二部分'现状分析'提供数据支撑句式

提示语：1.模拟政府公文风格重写第三段，要求使用'特此函告''妥否，请批示'等规范用语.2.建议使用更正式的官方表达替换当前措辞。提示语：根据当前提纲生成正式版/简明版/图文版三个写作方向的初稿样例。010203智能写作辅助风格化写作多版本生成立志诚毅创新AI介入-后期-文章修改提示语："帮我检测语法格式错误""该段落优化为更简洁的表述...""全文加强段落过渡"智能润色提示语：“帮我检测并修改敏感词”敏感词筛查OFFICE技巧：使用wps审阅-校对功能进行文章用词用语检查使用wps审阅-拼写检查错字，标点符号错误使用wps-AI排版一键排版修改使用WPS-公文模式一键美化，修改形式格式检查立志诚毅创新AI写作注意事项注意事项建议将AI作为"写作陪练"，定期对比自己修改与AI建议的