关于供应商合同到期续签的通知函5篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商合同到期续签的通知函5篇范本关于供应商合同到期续签的通知函第（1）篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），现就与贵方签订的合同事宜，here通知一、合同基本信息本合同编号为____（合同编号），签订日期为____年____月____日，合同有效期为____年____月____日至____年____月____日。二、合同续签事宜根据合同约定，本合同将于____年____月____日届满。经双方协商一致，同意续签本合同，续签期限为____年____月____日至____年____月____日。三、续签条款1.合同金额：原合同金额为人民币____元整（￥____），续签后合同金额为人民币____元整（￥____）。2.付款方式：续签合同的款项应于合同签订之日起____日内支付，支付方式为____（银行转账/现金/其他）。3.交付条款：合同履行期间，贵方需按约定提供____（具体产品/服务内容），并保证符合国家相关标准及技术规范。4.责任承担：双方应严格履行合同约定，如一方违约，应承担违约责任，违约金为合同总额的____%。四、其他事项1.本合同续签后，原合同条款继续有效，双方应继续履行原合同中未尽事宜。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。敬请贵方予以确认并签署本函。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）关于供应商合同到期续签的通知函篇2尊敬的______：根据我方与贵方签订的《供应商合同》（合同编号：____），现就合同到期续签事宜通知一、背景与目的说明我方与贵方自____年____月____日起，已建立长期稳定的合作关系，双方在产品质量、交货周期、售后服务等方面均保持良好沟通与协作。鉴于当前市场环境及业务发展需要，我方现拟与贵方续签原合同，以保证业务连续性与合作稳定性。二、具体事项详细描述1.合同续签期限原合同约定合同期限为____年____月____日至____年____月____日。现拟续签至____年____月____日，合同期限延长____年。2.合同条款延续除合同中明确约定的条款外，续签合同将延续原合同中关于价格、付款方式、交货周期、质量标准、违约责任、知识产权归属等内容，双方应严格遵守原合同条款。3.新增条款说明为适应业务发展需要，续签合同将新增以下条款：价格调整机制：根据市场行情及成本变化，双方协商确定价格调整比例，具体调整方式及周期由双方另行确认。交付方式优化：双方同意采用____（如：电子订单系统、物流平台等）进行订单管理与交付，保证交付时效性与准确性。争议解决机制：争议由双方协商解决，协商不成可提交____（如：所在地仲裁委员会或法院）仲裁或诉讼。4.验收与质量控制续签合同中明确约定产品质量标准为____（如：ISO9001、GB/TXXXX等），双方应严格按照标准进行验收，保证产品符合要求。三、数据事实支撑1.历史合作数据依据我方与贵方提供的历史合作记录，双方在过去____年中累计完成订单金额为____万元，交付周期平均为____天，客户满意度评分为____分（满分100分）。2.市场环境分析根据行业分析报告，当前市场对____（如：高端产品、定制化服务等）的采购需求持续增长，我方认为贵方具备相应产品能力与服务能力，续签合同将有助于我方业务拓展。四、明确的行动建议或要求1.回复确认函请贵方于____年____月____日前，书面回复本函，确认是否接受续签合同，并签署确认函。2.签署确认函请贵方于____年____月____日前签署《供应商合同续签确认函》，并加盖公章后寄送我方。3.合同签署与生效请贵方在确认函签署后，于____年____月____日前完成合同签署及生效，保证合同顺利履行。五、时间节点和后续安排1.确认函回复截止日期：____年____月____日2.确认函签署截止日期：____年____月____日3.合同签署及生效截止日期：____年____月____日六、其他事项1.本函为正式通知，具有法律效力，双方应严格遵守。2.如对本函内容有异议，可于上述截止日期前书面反馈，我方将根据实际情况进行协商处理。特此通知。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日关于供应商合同到期续签的通知函第3篇尊敬的供应商公司名称：本函旨在就我方与贵方签订的合同编号合同到期后，就合同续签事宜进行正式通知，并明确相关事项，以保证双方合作的连续性和稳定性。一、背景与目的说明根据我方与贵方于合同签订日期签订的合同编号合同（以下简称“原合同”），约定双方在合同履行期限内，就具体业务内容，如：产品供应、服务提供、技术支持等进行合作。现原合同已到期，我方拟就合同续签事宜进行正式通知，以保证双方合作的延续性。二、具体事项详细描述根据原合同约定，双方应在合同到期前具体时间，如：2025年12月31日前完成合同续签事宜。现我方已根据合同条款，就续签条件、价格、交付方式、服务标准等事项进行协商，并达成一致意见，拟于具体时间，如：2025年12月15日前完成合同续签手续。三、数据事实支撑根据我方财务系统记录，原合同总金额为具体金额，如：人民币120万元，合同履行期间为具体时间，如：2023年1月1日至2024年12月31日。根据贵方提供的报价单，续签合同金额为具体金额，如：人民币120万元，服务条款与原合同一致，且已通过我方内部审核。四、明确的行动建议或要求为保证合同顺利续签，贵方应于具体时间，如：2025年12月15日前完成以下事项：1.提交合同续签意向书；2.提供相关资质证明文件（如营业执照、税务登记证等）；3.确认合同条款（包括价格、交付方式、服务标准、付款方式等）；4.提供履约保证金（如：人民币5万元）；5.与我方确认合同签署及生效时间。五、时间节点和后续安排贵方应于具体时间，如：2025年12月15日前提交上述材料，并与我方确认合同签署事宜。我方将在收到贵方材料后具体时间，如：2025年12月20日前完成合同签署及备案，并于具体时间，如：2025年12月31日前完成合同生效。六、其他事项请贵方在收到本函后，于具体时间，如：2025年12月15日前回复确认函，并提供上述所需材料。如贵方未在规定时间内完成上述事项，我方将视情况采取相应措施，包括但不限于暂停合作或另行寻找供应商。特此通知。此致敬礼！公司名称______公司地址______联系人姓名联系方式______电子邮箱______日期______关于供应商合同到期续签的通知函第（4）篇尊敬的XXX公司：我公司现就供应商合同到期续签事宜，正式通知一、合同基本情况我公司与贵公司于____年____月____日签订的《供应商合同》（合同编号：____）已至合同期限届满，现拟续签至____年____月____日。二、续签内容1.合同金额：人民币____元（大写：____）；2.服务内容：贵公司需提供____（如：产品供应、技术支持、售后服务等）；3.交付方式：按合同约定执行，具体以双方签署的补充协议为准；4.付款方式：采用____（如：银行转账、分期付款等）方式，付款周期为____；5.交付周期：贵公司应于____年____月____日前完成____（如：产品交付、服务响应等）；6.服务标准：按合同约定执行，如有变更需提前____日书面通知我方；三、续签备案我公司已对上述合同内容进行确认，并同意续签。请贵公司于____日前将续签合同及相关资料发送至我公司指定邮箱____@____，以便我公司办理相关手续。四、联系方式我公司联系人：____联系方式：____地址：____此致敬礼____有限公司____年____月____日（公司盖章）（负责人签字）关于供应商合同到期续签的通知函第5篇尊敬的____公司：根据我方与贵方于____年____月____日签订的《供应商合同》（合同编号：____），现就合同到期续签事宜通知一、背景与目的说明为保证我方在____行业领域的稳定供应及持续发展，保障双方合作的长期性和连续性，我方拟对已到期的供应商合同进行续签，以保证贵方在____产品/服务领域的持续合作。二、具体事项详细描述1.合同现状：我方与贵方签订的《供应商合同》已于____年____月____日到期，合同约定的供货范围、质量标准、交付周期、付款方式及违约责任等内容均符合当前行业规范及双方实际合作情况。2.续签条件：根据《_________合同法》及相关法律法规，我方认为贵方在供货质量、履约能力、服务响应等方面均符合合同约定及行业标准，具备继续合作的条件。3.合同续签内容：经双方协商，我方拟与贵方续签《供应商合同》，续签合同期限为____年____月____日至____年____月____日，合同金额为人民币____元（大写：____元），具体条款参照原合同内容执行。4.服务与交付要求：续签合同中，贵方须保证在合同履行过程中严格遵守相关行业标准，保证产品质量符合《GB/T____》等国家或行业标准，并在合同约定时间内完成订单交付。5.付款方式与时间节点：续签合同中，付款方式为____（如银行转账、货到付款等），付款周期为____（如按月、按季度等），具体时间安排详见附件《付款计划表》。6.违约责任与争议处理：若贵方未能履行合同义务，我方将依据合同约定追究其违约责任，包括但不限于罚款、暂停供货、终止合作等措施。争议解决方式为____（如协商、仲裁或诉讼等）。三、数据事实支撑1.供货记录：我方自签约以来，共完成____次供货，累计交付____吨（件），客户满意度达____%。2.质量检测：我方对所有供货产品实施质量抽检，合格率保持在____%以上，符合行业标准。3.交付周期：我方平均交付周期为____天，远低于行业平均水平，保障了客户生产进度。4.付款记录：我方累计支付____万元，无逾期或违约情况。四、明确的行动建议或要求1.贵方须于____年____月____日前完成合同续签手续，并将续签合同及相关附件发送至我方指定邮箱____@____。2.我方将安排专人于____年____月____日前与贵方进行合同续签确认，并就合同条款进行书面确认。3.合同续签后，我方将对贵方进行资质审核，并在____年____月____日前完成合同签署及备案工作。五、时间节点和后续