2026年档案管理业务技能竞赛试题（含答案）

2026年档案管理业务技能竞赛试题（含答案）一、单项选择题（每题2分，共30分）1.《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行的原则是：A.统一领导、分级管理B.属地管理、分散保存C.条块结合、以块为主D.集中保管、个人负责2.机关文书档案保管期限一般分为永久和定期，定期中又分为：A.50年和30年B.30年和10年C.20年和5年D.15年和5年3.纸质档案库房温度标准一般为：A.10℃～20℃B.14℃～24℃C.20℃～28℃D.18℃～26℃4.归档文件整理时，下列排列顺序正确的是：A.正本在前，定稿在后B.定稿在前，正本在后C.附件在前，正文在后D.复制件在前，原件在后5.县级以上国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满多少年向社会开放？A.20年B.25年C.30年D.50年6.电子档案与纸质档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用，这一规定出自：A.《中华人民共和国电子签名法》B.《中华人民共和国档案法》C.《中华人民共和国保守国家秘密法》D.《中华人民共和国数据安全法》7.下列哪个格式适宜作为电子公文长期保存格式？A.DOCXB.PDF/A或OFDC.TXTD.HTML8.档案销毁的正确程序是：A.直接由档案人员自行销毁B.编制销毁清册，报请单位负责人批准，由两人以上监销C.经同级档案行政管理部门批准后即可销毁D.与废纸一同出售处理9.下列属于归档文件整理原则的是：A.遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系B.按文件重要程度决定是否归档C.只整理红头文件D.以件为单位，可不区分年度10.档案库房“十防”中，对磁性载体档案尤其重要的是：A.防磁B.防潮C.防尘D.防高温11.机关档案部门向国家档案馆移交档案时，检索工具和参考资料的处理要求是：A.只移交档案原件，不交检索工具B.随同档案一并移交C.自行销毁D.保留在机关不得移交12.电子文件归档时，应当同时归档的是：A.文件打印稿B.元数据C.草稿D.所有格式转换记录13.档案利用工作中，不得擅自提供利用的档案是：A.已经开放的档案B.涉及商业秘密、个人隐私的档案C.本单位编研成果D.上级下发的普发文件14.下列哪项不属于档案信息化建设的基本内容？A.电子文件归档与电子档案管理B.传统载体档案数字化C.档案库房防盗门窗安装D.数字档案馆建设15.机关档案工作应当遵循的原则是：A.谁形成谁保管，不向档案馆移交B.统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用C.以经济效益为中心D.档案数量越多越好二、多项选择题（每题3分，共15分，多选、错选、漏选均不得分）1.机关档案的基本门类包括：A.文书档案B.人事档案C.会计档案D.照片档案2.下列属于归档文件整理步骤的有：A.装订B.分类C.编号D.统计3.电子档案应当具备的基本属性包括：A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性4.档案库房温湿度控制中，正确的措施有：A.安装空调和除湿机B.保持库房密闭，防止外界不适宜空气进入C.定期监测并记录温湿度D.使用自然通风调节，无需设备5.档案利用方式包括：A.阅览服务B.档案复制C.档案展览D.出具档案证明三、判断题（每题1分，共10分）1.归档文件材料应当做到齐全完整，凡是本单位工作中形成的具有保存价值的文件材料均应归档。2.档案保管期限一经确定，任何情况下不得变更。3.电子文件归档后形成的电子档案，与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。4.档案库房可以位于地下室，只要配备除湿设备即可。5.销毁档案时，监销人员应当不少于两人。6.涉及国家秘密的档案，可以与其他档案一同存放，不必单独保管。7.归档文件“件”内排列顺序为：正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；收文处理单在前，正文在后。8.档号是档案实体编号，必须保持唯一性和稳定性。9.机关档案部门可以自行决定不向档案馆移交长期保存的档案。10.传统载体档案数字化过程中，扫描分辨率越高越好，没有上限。四、简答题（每题6分，共24分）1.简述归档文件整理的基本步骤。2.简述电子文件归档时应采集和保存的主要元数据类型。3.简述档案库房防光、防有害气体的主要措施。4.简述档案鉴定工作主要包括哪些内容。五、案例分析题（共21分）1.某机关办公室2025年整理归档文件时，将上级机关下发的普发文件、本单位工作总结、会议记录、合同协议等混在一起，未区分保管期限；电子公文仅存PDF版，未保留元数据；库房温湿度长期偏高，部分档案出现霉斑。请分析存在的问题，并提出整改建议。（本题11分）2.某单位档案员在对到期档案进行销毁时，直接将待销毁档案卖给废品收购站，未编制销毁清册，也未报批。请分析该做法违反了哪些规定，并说明正确的销毁程序。（本题10分）参考答案与解析一、单项选择题1.答案：A2.答案：B解析：机关文书档案定期保管期限一般分为30年和10年，永久保存的档案不具有固定年限。3.答案：B解析：纸质档案库房温度应控制在14℃～24℃，相对湿度控制在45%～60%，并保持温湿度相对稳定。4.答案：A解析：归档文件“件”内排序应坚持正本在前、定稿在后，正文在前、附件在后，原件在前、复制件在后。5.答案：B6.答案：B解析：《档案法》明确电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。7.答案：B解析：OFD是我国版式文档格式，PDF/A是国际通用的长期保存格式；DOCX、HTML等格式依赖特定软件或网络环境，不宜作为长期保存格式。8.答案：B解析：档案销毁必须履行审批程序，编制销毁清册，报单位负责人批准，并指定专人监销，严禁擅自销毁或出售。9.答案：A解析：归档文件整理应遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分年度、机构（问题）和保管期限。10.答案：A解析：磁性载体档案受磁场干扰会导致记录信息丢失，因此防磁是磁性载体档案保管的特别要求。11.答案：B12.答案：B解析：电子文件归档必须同时保存元数据，以保证电子档案的来源、背景、内容和结构信息完整。13.答案：B14.答案：C解析：防盗门窗属于库房安全防护硬件设施，不属于档案信息化建设中的数字资源、系统平台等核心内容。15.答案：B二、多项选择题1.答案：ABCD解析：根据《机关档案管理规定》，机关档案门类主要包括文书档案、人事档案、会计档案、科技档案、照片档案、录音录像档案、实物档案等。2.答案：ABC解析：归档文件整理一般包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒等步骤，统计不属于整理环节。3.答案：ABCD解析：电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规，并满足真实性、完整性、可用性和安全性要求。4.答案：ABC解析：档案库房应通过空调、除湿设备等调控温湿度，并定期监测记录；不宜依赖自然通风，以免温湿度剧烈波动和有害气体、灰尘进入。5.答案：ABCD三、判断题1.答案：正确2.答案：错误解析：档案保管期限在到期复审或重新鉴定时，可以根据档案实际价值进行调整，并非绝对不变。3.答案：正确解析：符合《档案法》关于电子档案法律效力的规定。4.答案：错误解析：档案库房一般不宜设在地下室，因易受潮渗水，安全风险较大；即使采取除湿措施，也应尽量避免设置在地下室。5.答案：正确6.答案：错误解析：涉密档案应当依照保密法律法规要求，实行专门管理、单独存放，严格控制知悉范围。7.答案：正确8.答案：正确9.答案：错误解析：按照规定应当移交的档案必须依法向国家档案馆移交，任何单位不得擅自留存或拒绝移交。10.答案：错误解析：扫描分辨率应根据档案载体类型和利用需要合理确定，过高分辨率会增加存储负担和数据处理难度，并非越高越好。四、简答题1.答案：归档文件整理的基本步骤包括：装订、分类、排列、编号、编目、装盒。解析：依据DA/T22-2015《归档文件整理规则》，归档文件以“件”为单位整理，应遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，按年度、机构（问题）、保管期限进行分类后规范编号、编目并装盒。2.答案：电子文件归档时应采集和保存内容元数据、背景元数据、结构元数据以及归档登记元数据等，确保电子档案的形成时间、责任者、业务活动、格式、大小、哈希值等信息完整。解析：元数据是电子档案真实、完整、可用的重要保障，没有元数据的电子档案难以证明其来源和形成过程。3.答案：防光方面：库房应避免阳光直射，窗洞采取防紫外线玻璃、遮光帘等遮光措施，选用低紫外线灯具，减少光照时间和强度。防有害气体方面：保持库房密闭，设置空气净化装置，远离污染源，定期检测库房空气质量。解析：光辐射和有害气体会加速档案载体的老化、褪色和脆化，是库房“十防”的重要内容。4.答案：档案鉴定工作主要包括保存价值鉴定、保管期限鉴定、开放鉴定和销毁鉴定。通过鉴定区分档案价值，确定保管期限，划定开放范围，对无保存价值的档案按规定程序销毁。解析：鉴定贯穿档案全生命周期，是合理配置保管资源、优化馆藏结构、保障档案安全的重要环节。五、案例分析题1.答案：存在问题：(1)归档文件未按年度、机构（问题）和保管期限分类整理，保管期限划分不清；(2)电子文件未保留元数据，不符合电子档案真实性、完整性、可用性、安全性管理要求；(3)库房温湿度长期失控，导致档案霉变，存在实体安全隐患。整改建议：(1)按照DA/T22-2015《归档文件整理规则》重新分类、划分保管期限、规范编号和编目；(2)补全电子文件元数据，建立电子档案管理系统，落实电子档案检测与移交要求；(3)配置空调、除湿等温湿度控制设备，加强库房日常监测与维护，对霉变档案进行抢救修复，并做好防霉处理。解析：该案例综合反映了归档文件整理不规范、电子档案管理和库房安全保护三方面问题。依据《档案法》《机关档案管理规定》和《归档文件整理规则》，归档文件应分类科学、保管期限准确，电子档案应具备完整的元数据，档案库房应满足温湿度控制要求，确保档案实体与信息安全。2.答案：该做法违反了以下规定：(1)未经鉴定和批准，擅自销毁档案；(2)未编制销毁清册；(3)未报请单位负责人批准；(4)