公司行政制度

1、行政人事部制度一、人事管理条例和相关程序新员工入职1、新员工入职程序：填写员工登记表、提交2张照片、学历证明、身份证复印件及原件，参加公司的入职教育评价，确定职位及工作地点，经过试用期部门综合评价及绩效评价后，转为正式工作。2、柔道教育：管理人力资源部组织新员工入职培训，培训公司基本情况、组织结构、工作流程、企业文化、法规、工作要求等。教育后考试合格者正式录用，可以进入试用期。3、试用期：1)新员工试用期3个月。特殊人才可以得到总经理的同意缩短试用期，但最低试用期不能少于一个月。(2)试用期内，公司对员工的工作态度、工作能力及工作表现等进行评价，审查合格者转为正式工作，审查不合格者不受雇。3)

2、员工工作表现出色，可以提前结束试用期，因此得到直属上司的提议，得到总经理的批准后，可以转换为正式工作。4)试用期(如果转换为全职)也包括在员工的连续服务年限中。4、修改：试用期内，部门经理将严格审查。管理人员随时跟踪员工绩效，根据员工绩效，部门经理向管理人力资源部门提交员工转移申请，填写相应的表格，经管理人员批准后，作为正式员工向总经理审批人报告。5、工作卡发放和名片打印：试用期开始后，部门经理发放工作许可证和其他业务资料，并做好相关登记。名片印刷由部门经理统一统筹，向办公室报告，公司统一打印后发送，半年未做的费用由本人负担，月底由办公室统一报告财务部扣除。7、工资单付款时间：每月最后一天发工

3、资、基本工资、扣除额或奖金。员工离职(解除劳资关系)1、辞职：如果员工因个人原因辞去公司职务，则辞职程序如下：(试用期员工可以在7天前申请退休)30日前，部门经理书面申请报告人力资源部批准报告总经理在批准包括客户资源、各种图纸、数据、个人管理或使用的设备、设施、办公用品、书籍等的工作转移处理时，将到行政人力资源部和财务部门结算工资。2、解雇：(一)公司因员工不能满足职务要求、交换或交换结束后也不能履行职务，或者因公司结构调整被解雇，应当在30天前书面通知员工本人。(试用期内，公司可以随时提出解雇。）(二)公司因员工重大过失，造成损失、工作纪律和公司系统严重违反，或者违反国家法律法规，随时可以解

4、除职务，对违反者可以要求相关责任和赔偿。3、绩效工资或奖金结算：在设计员、工程师和销售人员离职后，在后续服务尚未完成的情况下，部门经理将其转发给另一位员工完成后，完成的晋升或奖金将由工作继任者接收，并且不再发送给离职员工(请参阅公司相关规定)。5、出发程序截止日期：离职员工通常要在退休后30天内处理好基本工资结算程序，2个月内处理好业绩奖金结算程序(有时可以延长到3个月)，经过此期间，公司将被视为放弃，不再进行相关结算。6、自动弃权：未通过离职程序自愿离职的员工总是被视为自动放弃所有权利。变更或移动工作1、工作变更：如果在公司内部将自己的职务转换为其他职位，或基于原始职位的职务增加，则被视为职

5、务变更，在填写“人事变动表”后，部门经理签署，报告人力资源部和总经理的批准后，随之产生的待遇将发生变化。2、移动：如果员工调出本部门(分支)或从其他部门(分支)调入，则携带行政人力资源部门签发的传令书，调入者也应拥有相应的信函，否则，如果认为是重新聘用，则应重新计算服务年限，批准职务和基本工资。升级和降级公司规定的审查期间，按公司的评价标准审查员工后，根据评价制度，部门经理提交升级或降级的书面申请，员工填写相应表格，报告人力资源部批准和审查后，报告总经理的批准情况。(e)工作时间1，月工作日：所有员工平均将26天用作月工作日。2，每周工作日：员工每周工作6天。3天工作时间：公司工作时间：夏季：

6、上午：09:00 - 12:0下午：133336930 - 18:0冬天：上午：09:00 - 12:0下午：133336930 - 17336030(六)考勤管理1、出勤计算标准：出勤的首要依据是出勤表格。各部门每月5日为止，将总部出席统计数据提交人力资源部，并与工资审查相关联2、出席的另一重要依据的假文章。所有职员的疾病，辞呈等都要事先详细说明。普通员工病假和休假两天内(包括两天)以书面形式向部门经理休假。超过两天的休假还需得到行政人力资源部经理的批准，未填写清秀图书或未获得休假批准的视为缺勤。2天内(包括2天)的部门负责人或经理疾病，休假以书面形式向总经理申请休假。所有员工必须向总经理报

7、告三天以上的休息日，予以批准。5、所有员工每次迟到或早退，10分钟内从工资中扣除10元。10分钟到1小时内扣除每份工资50元。每次迟到或早退一小时以上，按缺勤日处理。缺勤扣除一天三天工资。6、谢意未经批准，未擅自到达帖子的人将被判断为缺勤。8、每月上班达到公司规定的天数，没有缺勤现象，将给予转职奖励；9、预定休假或病假休假已满，不能正常时间工作，应在假期到期前一天申请一步，经批准后停业，通知人力资源经理提交。否则，按缺勤计算。10、休假一次最多不能超过30天，员工休假的批准与否取决于当时的特定情况和工作需要。11、如果休假审批人不在公司，无法联系的时候，需要提前申请休假，可以先向行政人事经理说

8、明情况，得到明确允许休假，然后离开休假程序。(7)赔偿和处罚对于各公司员工激励制度等工作成果优秀的员工和工作成果不佳或违反制度规定的员工，将进行相应的赏罚。(8)工作评估1、根据公司工资评价系统、员工工作说明书及相关规定，一般员工有试用期评价、月评价、季度评价和年度评价、基础评价、特别评价等。评价结果与工资、工作水平等有关。2、评估方法：薪金评估采取垂直和水平交叉形式。纵横表示公司每个部门、部门对主管或主管的员工的评级评估。部门的公司评估包括：a、总经理对部门负责人的直接评价；b、技术经济部门对设计评审和现场建设评价，c、人力资源部对有关部门完成产值计划，实施公司相关规定的审查。水平是指有关部

9、门根据公平服从和业务合作原则，根据有关制度的规定，因违反制度或没有职务而导致的公司损失和对本工程工作的被动评价。(IX)员工培训培训1、教育工作者：目标：全体员工组织者和实施者：管理人力资源部、部门经理、外部邀请讲师、分机师监督检查员：行政人事部培训信息反馈：全体员工2、培训方法：企业内部培训：组织企业文化、规章、尊谈交流、案例分析、经验共享等培训活动，旨在加强团队合作、加强凝聚力、提高工作技能和技能，提高工作质量。对外培训：教育外国机构讲师或其他行业的成功人士，拓宽视野，学习新的概念、新方法。实践学习：这是直接制定学习计划的最重要方法，员工可以根据当前工作的需要和未来发展的需要提高知识、技能

10、和经验。(10)工作人员提案2、员工合理化建议的内容和方法：(1)公司鼓励员工提出更多建议，积极参与，共同管理好公司。可建议的方面：(2)人力资源政策和运营方式：招聘、教育、工资、评价、晋升、考勤管理、企业文化建设、对企业的满意度、人事程序、授权等。(3)行政方面：衣着、礼节、办公费用管理、汽车派遣制度等。(4)成本控制：消除浪费，控制各种成本，降低成本等。(5)项目管理方面：提高项目质量，加强管理监督，加强激励等。(6)部门协调领域：加强合作，减少言行，明确责任，提高奖惩意识，加强责任意识等。(七)其他方面：有助于公司发展和管理的其他想法、举措、方法等。(八)工作人员提出的合理化建议，一律书

11、面提出，首先提交部门经理，然后再转发给行政人事部，付诸实施。二、行政法规一、体制目的和适用范围：1、使行政变得明确、有序、规范。2、规范员工行为，培养员工良好的职业习惯和专业素质。我们公司全体职员。二、负责部门：1、部门经理、监事负责宣传、实施、实施。2、办公室监督执行并收集反馈信息。三、体制内容：(a)工作人员行为准则1.保持公司的品牌声誉，不说在什么时候、什么地方损害公司形象的话，就不做违背公司利益的事。2、坚定地服从领导，尽义务，重视工作效率，不以任何借口耽误工作。3、保持团结合作、互助友爱、良好的团队精神和敬业的工作作风。4.保持正常的上下关系或同事关系，举止良好。5.不要在背后谈论公

12、司和他人，不要问，不要说，做不该做的事。严禁搬弄是非，欺骗公司和同事，恶意中伤公司和其他人。6、上班要穿戴整齐，打扮整齐，按规定穿职业装。7、严守公司业务纪律：忠于工作，认真履行义务，毫无理由地接任职位，不要擅离职守。工作时间不能做私事。工作时间要安静，不能长时间闲聊，吵闹，笑，大声喧哗。不要访问黄色网站，严禁玩游戏或网络聊天。在公司里不能说过分的笑话，说过刺激性的语言。办公室不允许将与工作无关的人带到5分钟以内。做事要向直属上司请示。8.在办公场所，见到领导人、客人或同事时，应该主动问候或点头。公司的领导或客人提问，要起立回答问题，表现出良好的修养和精神面貌。9、员工坐着、站立、礼貌行事，行

13、动不便或趴在书桌上等不符合规格的形式。10、职员上班时需要的办公用品准备好，整齐美观地放在书桌上，下班时要把书桌整理干净。11、书桌必须随时上锁，贵重物品不能放在书桌里保管，有丢失的东西，请向人力管理部门报告，帮助查找，但公司不负责财产损失。12、办公桌的使用由办公室统一负责分配，工作人员不得私自更换书桌，办公用品不能正常工作，办公设施的人为损坏由受害人本人赔偿。热爱环境，保持办公空间清洁卫生。14.社交中要重视礼节和礼节，诚实待人，不能随便接受顾客的礼物。15、谈判工作要有信件，不能破坏公司形象。16、做好保密工作，未经许可，任何有关公司的资料或情况都不能向外界传播。17、要努力工作，不断提

14、高自己的工作质量和文化素质，不能怠工，不要有进取心。18、诚信，守法，勤奋，奉献，徇私或以公司名义私下从事其他经营活动。(b)办公用品的购买、使用和管理1、日常办公用品在办公室统一购买，由专人保管，接受登记等使用。2、各部门每月完成工作所需的办公用品，由部门经理(负责人)明确填写申购单名称、数量和规格，向办公室报告，统计，审核后统一购买。各部门负责人在申请时尽量慎重，减少中间购买次数。逾期不报告计划，该部门认为下个月不必收到新的办公用品，发生的办公用品费用由该部门自行解决。3、处理办公用品时，领事应填写“办公用品指导表”，由部门负责人或经理签字后领取，领事时间办公室将详细的登记、办公用品成本计

15、入各部门的行政费用，并与各部门的成果相结合，本部门办公用品费用控制由办公室统一负责，由财政部审核。职员们要保管好自己的办公用品，以防丢失，要注意节约使用。(c)文件管理1、具有保存价值且不会泄露到外部的所有公司所有的文档、传真、资料、通信信、合同、投标等由负责保存管理的办公室指定。旧文件经公司负责人批准定期销毁。2、文档可以根据内容和重要性实施分类管理。3、文件泄漏由当事人负责，并根据其严重性处罚。(d)管理印章的使用1、公司财务长在财务部按财务规定统一使用管理。2、公司行政长官、合同专柜由公司行政部门保管，人员变更时及时办理接管手续。3、各部门如果需要正式印章，必须书面注册。没有公司领导的允许，不能从办公室拿出正式印章。(e)建筑合同和设计合同管理1、工程合同在办公室统一印制，技术部门盖章，编号和保管。2、各设计事业部根据业务情况，有计划地在办公室收购建设合同和设计合同。办公室子部门编号登记3、各设计部门合同几乎用尽，需要领取新合同时，提供各合同的使用和位置，办公室确认，无效合同送回办公室统一销毁。办公室必须明确收购的各合同的材料，才能签发新合同。(VI)安全管理1、各部门的经理或负责人负责本部门的治安、防火等安全保卫工作。整个公司的安全工作由办公室具体负责。2、各部门要加强对电源、设备的管理，定期检查部门的电源设备，下班前关闭电源和照