业主委员会成立条件及程序

1、成立业主委员会的条件和程序一、申请物业管理社区(楼)符合下列条件之一的，由5名以上业主组成的联合小组可以向社区(楼)所在地街道办事处(或镇人民政府，下同)提出书面申请，填写首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表，成立第一届业主委员会：(一)物业已交付使用建筑面积50%以上的；(二)物业建筑面积达到30%以上50%以下，并已使用一年以上。第二，成立筹备小组街道办事处收到申请后，将做出书面答复，指导社区(楼)成立业主委员会筹备组(以下简称筹备组)。三、筹备组开展准备工作(一)筹备组经批准后，应在15日内通知建设单位或物业公司将掌握的全体业主名单、联系地址和联系电话等材料报送街道办事处；街道办事处将

2、在收到相关材料后5日内将上述信息报送筹备组。(2)筹备组应自成立之日起30天内拟出业主公约、业主委员会章程和业主委员会选举办法，并张贴在住宅区(楼)的显著位置，征求业主意见。筹备小组将在宣传栏中公布业主委员会政策法规宣传资料，并分发给业主。(3)筹备组通过自我推荐或推荐，组织业主提名业主委员会候选人。(4)筹备组将业主委员会候选人简历、业主委员会选票样本和业主大会议程张贴并公布给业主，并以书面形式发送业主委员会选举办法给所有业主。四、召开大会成员选举筹备小组会议上述工作完成后，应将业主候选人名单及其简历业主委员会选举办法、业主委员会章程和业主公约送达街道办事处，并提交召开业主大会或业主大会的书

3、面申请。同时，做好会议筹备工作，包括落实会场、组织人员打印选票、配备投票猜箱、通知全体选民、通知街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等相关人员。筹备小组举行了一次：人的大会，根据议程收集和登记选票。业主委员会章程、业主公约审议表决；公开点票、点票、宣读选举结果和选举业主委员会成员。会后，筹备小组将公布会议出席情况表和选举结果统计表。五、申请业主委员会登记自制作之日起15日内，持下列文件向区、县级市房地产行政主管部门申请备案登记：(一)业主委员会登记申请表；(二)街道办事处批准证书；(三)业主委员会投票表决；(4)业主代表投票；(5)业主出具的委托书；(六)业主大会或业主大会会签形式；(七)业

4、主委员会章程；(8)业主公约；(9)其他相关信息。六.批准和回复区或县级市房地产行政主管部门审查后，向业主委员会给予书面批准。业主委员会凭批准文件到公安部门办理公章刻制手续，并将公章式样报区、县级市房地产行政主管部门和街道办事处备案。业主委员会章程(示范文本)第一章总则第一条本会是本物业管理范围内代表全体业主对本物业实施自治管理的组织。理事会由业主大会选举产生，业主委员会成员为业主。该委员会是业主大会的常设机构，对业主大会负责。第二条本理事会接受物业管理行政主管部门的监督和指导。主人指的是房子第三条房屋所有权和土地使用权第六条本会设委员6名，其中主任1名，副主任1名。本局的董事及副董事须在所有

5、委员会中选出。理事会雇用一名执行秘书(或秘书长)处理理事会的日常事务。执行秘书可能是也可能不是成员。协会的主任、副主任和执行秘书为全职或兼职。第七条本局的权利1、召集和主持业主大会；2.与物业管理单位就管理服务费和其他费用的收费标准和运营方式达成一致；3.邀请物业管理单位对物业进行管理，并通过招标等方式与其签订管理合同；4、与物业管理单位商定年度管理计划、年度成本概算和决算报告；5、检查和监督物业管理单位的物业管理工作；6.修改业主公约和协会章程。第八条协会的义务1、筹备业主大会并向业主大会报告；2、执行业主大会通过的决议；3.落实并督促业主遵守物业管理等相关法律政策，开展多种形式的居民宣传教

6、育；4.确保物业各项管理目标的实现；5.落实政府部门对该物业管理的指示和要求；6.理事会的决定不得违反法律、法规和政策，不得违反业主大会的决定，不得损害业主的公共利益。第九条本会可以召开会议或书面征求意见的形式召开业主大会。第十条经本局决定，下列人员可领取适当津贴：1.协会主任；2.协会副主任；3.协会执行秘书；4.本局同意的其他人员。第三章会议第十一条理事会会议至少每三个月召开一次。三分之一以上的委员和主席、副主席可以在提议或者认为必要时召开特别会议。第十二条召集人应当提前七天通知会议各成员。会员因故不能出席会议，可以书面委托代理人出席。第十三条理事会会议由主任召集和主持。主任因故缺席时，由

7、副主任主持会议。第十四条本会举行会议时，可以邀请物业管理行政主管部门、政府有关部门(街道办事处、派出所等)的代表参加。)，物业管理单位和非业主用户参加会议，但上述人员没有表决权。当超过三分之一的物业出租时，承租人的代表(相当于本局三分之一以上的议员)必须受聘为议员，并获通知出席本局会议。第十五条本会采取少数服从多数的原则。当会议进行投票时，每个成员有一票。如果赞成票与反对票相同，除了董事或主持人已经投的一票之外，他还应投决定票(是或否)，但这一规定不适用于他本人或其直系亲属感兴趣的事项。第十六条FSC执行秘书必须做好每次会议的记录，由会议主持人签字并存档。涉及物业管理的重大事项，应当由全体出席

8、人员签字。第四章成员第十七条本会成员由业主大会从业主中选举产生。成员人数应为单一人数，最多不得超过15人。第十八条理事会成员应当是具有良好道德品质、热心公益、责任心强、有一定组织能力和必要工作时间的成年人。第十九条理事会成员的更换和增加，应当经理事会会议批准后，提交业主大会确认。第二十条有下列情形之一的，不得担任立法会议员。已经送达的，暂停送达，下次业主大会确认：1、不再是所有者；2、无故缺席会议超过三个co1、有权参加组织的相关活动；2.有选举权、被选举权和监督权；3.有权参与本理事会有关事项的决策；4.有权向本局提出建议和批评。(2)义务1.遵守公司章程；2.执行本会决议，完成本会交办的任

9、务；3.参加协会组织的会议和活动的公益事业；4.向本局的工作提供有关资料及建议；第五章资金和办公场所第二十三条本会经费由经费支付。第二十四条协会费用包括：业主大会和协会会议。相关人员的津贴；必要的日常办公费用等。收支帐目由物业管理公司管理，每季向本局汇报，并每年向业主公布。第25条本会之办公场所，由下列人员定之-。第六章补充规定第二十六条业主大会通过的章程决定均为章程的组成部分。第27条本会之解散或终止，依业主大会或政府主管机关之决定为之。第二十八条本章程经业主大会批准后生效，并报当地物业管理行政主管部门备案。成立业主委员会的条件业主委员会由业主大会选举产生，业主委员会成员为业主。在成立前，发

10、展商负责社区的前期物业管理，并有权选择和聘用物业管理公司。住宅小区入住率达到50%以上，或者第一个业主入住已满2年，开发商或其委托单位应及时通知小区住宅主管部门在6个月内召开第一次业主大会。业主委员会第一次会议由物业管理行政主管部门、开发商或物业管理公司以及业主代表组成筹备委员会，筹备委员会推荐业主委员会候选人名单，并提交第一次业主大会选举。一些住宅区是分阶段开发的。在这种情况下，临时业主委员会可以在半数已经入住的业主提出申请后成立。临时业主委员会与业主委员会有相同的权利和义务。作为业主委员会的成员，除了可以是全职的主任之外，所有其他成员都是兼职的，在自愿的基础上为业主服务，他们往往被视为“吃

11、力不讨好”的苦差事。那么，业主委员会的成员应该是既热心公益事业、责任心强，又有一定组织能力和时间的人(来自不同阶层的人员，如：的年龄、种族、性别、工作和退休)。在正常情况下，业主委员会由11至17名成员组成，可以适当增加或减少，但至少不少于5名成员。他的任期为3年，可以连任。任期内成员的更换、增加或减少，须经业主委员会通过后，报业主大会确认。业主大会行使的职能和权力1.选举和罢免业主委员会成员；2.监督业主委员会的工作；3.听取和审查业主委员会的工作报告；4.决定涉及住宅区业主利益的重大事项；5.修改业主公约；6.改变和撤销业主委员会不适当的决定；7.批准业主委员会章程。待办理登记手续业主委员

12、会的成立不需要政府部门的批准，只需向辖区政府房屋管理部门备案(备案表一式三份，房地产管理部门填写)。换句话说，即使物业公司不合作，业主只需“内部”完成相关手续，然后到政府部门备案，便可取得法律地位。业主委员会名单业主委员会是在物业管理中代表全体业主权益的法律组织。独立行使民事权利并承担相应的民事责任。业主委员会的民事责任由全体业主共同承担。业主委员会行使的权力和职能1.召集和主持业主大会；2.审议决定住宅维修资金和公共设施专项资金的使用；3.以公开招标方式聘请物业管理公司，与其订立、变更或者终止委托管理合同；4.审查管家制定的住宅区年度管理计划、住宅区配套项目和重大维修项目；5.审查住宅物业管

13、理服务费的收费标准；6.监督本社区物业管理公司的物业管理工作。业主委员会的义务1.执行业主大会的决定；2.遵守和履行委托物业管理合同；3.不能从事各种投资和经营活动；4.支持和配合物业管理公司的正常运营和管理活动。业主委员会成员在决定问题时采取少数服从多数的原则。拥有多数投票权的业主必须参加业主委员会。如果业主不在时不能出席，他也可以委托代理人出席，而18岁以下的小业主也有权发言并由其法定代表人代理。业主大会每年至少召开一次。在会议召开前7天，业主委员会将向每位业主提供会议的时间和内容。当只有部分业主觉得有需要就某个问题召开业主大会，而业主委员会又不落实时，这少数业主应该怎么办呢？有表决权的业

14、主超过10%提议的，业主委员会应当自收到提议之日起20日内就该提议召开业主大会；逾期不召开会议的，建议业主可以向区房管局提出申请，由区房管局责令或者限期召开业主委员会会议。业主大会决议经出席会议的业主半数以上投票通过后生效。会议可邀请政府相关部门、居民委员会、物业管理公司等单位的人员和非业主用户的代表参加。步骤：第一步是先相互建立联系，然后联系社区十分之一以上的业主签字并发起成立业主大会的倡议，同时发函邀请区县社区办公室指导各自社区成立业主大会。第二步是成立业主大会筹备组。筹备组成员可以由业主自己推荐，也可以由业主推荐。最好的办法是由发起人宣布，并邀请业主在一定时间内自愿报名参加准备工作。第三步，筹备小组将开始工作(如果人数不多，所有希望参加的业主都可以参加)。起草业主委员会章程，决定何时成立业主委员会和业主委员会成员人数，编制愿意担任业主委员会成员的业主名单和参选业主资料，并在业主委员会成立15日前通知全体业主和相关居委会。可以邀请区县社区办公室和相关居委会