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文档简介
1、出入管理制度一、目的:为了维持公司各工厂的安全和生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、物品的出入管理,根据目前公司的实际情况,制定本制度。二、范围:1、适应集团下属的各工厂整体和人员2、合作企业、参观者、外包人员、施工队伍。3、车辆、物品进出工厂的门必须遵守本管理方法。三、本公司人员出入限制:a .员工出入工厂门口时,佩戴品牌,意识到证明书出入,不遵守标准的,只有警卫检查,纠正后才能释放。 违反纪律态度不好的,由警卫记录其名字,提交该部门主管部备案,交给行政科准备审查。 未按规定穿品牌的员工,在一个月内注册第一次纠正教育,第二次注册处5元罚款,第三次注册处10元罚款,依次类推。b .工作人员工作
2、时间无论因为什么原因外出,都可以填写外出单 (附件1 ),经过部门上级主管放置门卫室,外出。c .各部门在特殊情况下需要提前下班时,部门按以上顺序办理外出手续。d .员工上班时间请假发货时,要根据人事科的有关规定办理相关休假手续,拿着手续批准的外出单刷卡发货。四、来访者(供应商、玫瑰客户、贵宾等)a、以上人员来访时,保安人员必须保持礼仪,仔细询问所持有的东西,并做好记录b、公司提前发货: 外出单在公司出厂前要注明不能打卡的时间段。 外出工作因为临时事务要延长外出时间,所以回到工厂的那天补充工作。c、因公务晚点进入工厂:临时公务需要晚点进入工厂,上班后补充工作,进入工厂需要印刷卡片。d、上班时因
3、公务出入工厂: 外出单是出厂时在门卫签名出入工厂的时间,不可出卡,上班应该出卡。6.2本公司以外人员的出入限制:6.2.1除了上班时间内公务谈判以外,全部拒绝会面。6.2.2参观者(贵宾接待)a .重要贵宾在需要参观工厂时,负责人应尽快通知门卫部门,通知参观者会员单位、名称、姓名、车辆铭牌型号、车号、到达时间。b .贵宾到达公司前5分钟,门卫必须打开工厂的门等待,通知负责人和主管。6.2.3相关人员a .外部公司的制造商、客户来洽谈业务时,门卫必须详细了解访问者的名字、公司、理由及访问者的名字,确认是否有合同。b .如果有预约,请向访问者填写来访登记表 (附表2 )。 如果没有预约的话,用门卫
4、的电话向访问者确认有无接待。 门卫不得擅自释放任何人员、车辆进入工厂。c .访问者外出时,可以让访问者留下通信联系方法。 门卫及时通知访问者。d、访问者在门卫室完成登记手续后,应把来宾证人发给访问者,协议结束后,访问者应回复签约人签署的来访登记表和来宾证人,开始发货。 发货传票由门卫签字,发货时间在第二天上午9点之前留给总务。6.3工作证明书管理6.3.1所有公司的员工都用“工作证明书”(工厂卡)出入工厂。 在工厂内,必须规范工作证明书的佩戴,无论什么理由都不能拿着工作证明书,放在口袋或包里,在检查时出示。6.3.2在工厂内走、活动、作业时,必须按照规定正确地安装作业证。6.3.3进入工厂的员
5、工不按规定挂工作证明书的,门卫应当纠正,做好违反纪律的记录,并按有关规定处罚行政部(详情见奖惩管理办法 )。6.3.4工作证明书丢失时,必须向工作部门申请重新处理,缴纳制作费(工作磁卡10元),并附上人应该拍一张一寸彩色照片,然后找到旧的证明书立即还,人工费的一半就可以还。6.3.5使用他人身份证或伪造身份证出入工厂者,经调查,无论使用者或借用者,伪造者、篡改者根据有关规定警告以上处分。6.4车辆的出入管理6.4.1自单位车辆a .公司车辆出厂时,必须具备经营部门经理级以上主管批准和行政部签字的“派遣车”单书”(附表3 ),发货时,派车单提交给门卫室。 回到工厂时,由门卫制作相关记录,填写进入
6、工厂的时间,派车单在下一个工作日的9点前提交给总务。 随行人员以6.1管制。b .本公司员工的车辆(小型车),进入工厂门时,门卫有权检查车辆,员工必须协助。c .本公司职员需要乘汽车(小型车)上班时,请尽快向行政部申报。6.4.2外单位车辆a .集装车辆:集装车辆进入工厂,在门卫室填写来访登记表,门卫联系负责人确定后进入,门卫要检查车辆进入时货物是否进入。 如需登记,提货外出时门卫根据物品放行单 (附件4 )确认车辆物品检查、检验单后,留下来访登记表和物品放行单。b .配送车辆:配送车辆进入工厂,在门卫室填写来访登记表,原则上只能用空车发货。 汽车有本公司以外的货物时,需要提前登记,接受负责人
7、申请物品放行单,轮值常务副社长审查后,可以开车发货。 交货完成后,空车出货,来访登记表应由发票的签约人检查,送货公司请门卫检查,门卫检查空车,确认没有错误后,填写发货时间发货。 有的商品要和送货车辆一起发货,门卫要进行工厂登记,核对物品放行单,确认无误后再释放。c .遇到来客车辆(小型车)时:如果外面的机构和公共汽车联系过来,全部填写来访登记表,经访问者同意后释放,指挥停车在指定区域。f .未经预约的政府机关和重要贵宾车辆进入工厂,门卫人员查明访问地点后,立即通知有关人员确认接待,并填写来访登记表,不确定前不得擅自释放。6.4.3其他车辆的出入规定。a .本公司员工出入工厂的摩托车、电动汽车、
8、自行车,应该通过门冈下车,为了确保工厂内的安全,工厂内的行驶速度被限制为10公里/小时。b .进出厂的任何车辆,门卫都有检查权(包括集装箱、行李箱、驾驶室和摩托车行李箱)。c .进厂的摩托车、电动汽车、自行车必须在门卫所领取车牌,出厂时返回门卫,再次领取,必须妥善保管车牌。 丢失: a摩托车罚款100元,b电动车罚款50元,c自行车罚款20元,同时,可以带着汽车收据和身份证原件发行。d :非本公司员工的摩托车、电动汽车、自行车等不能随时进入工厂。 (快递公司除外)6.4.4出入工厂的时间的限制a .原则上非正常工作时间(包括节假日),除非副社长以上确认,否则本公司或本公司员工申报的车辆均不得出
9、入工厂。b .为了确保工厂的安全,禁止从当天的23:30 (星期六和休息日延长到24:00 )到次日的5:30人员出入工厂。c .在玻璃管工厂夜班交接接班人,按照工厂号码进入工厂门,限定在23:300:30之间。d .特殊情况和货物夜间运输时的例外,必须向副社长以上确认。 不然的话,我记过一次。6.5物品的出入管理6.5.1公司所有货物必须带到发货区域时,主管部门应根据物品放行单,经常副社长签字确认后,再带着货物发货。6.5.2携带所有出货品,门卫有检查权,携带人员必须协助。七.相关资料: 考勤管理办法 公车管理办法8 .表单的使用8.1附件外出单8.2附件来访登记表8.3附件派车单8.4附件物品放行单9 .附件的内容附件
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