医院物资采购管理制度

1、医院物资采购管理系统为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特别制定本制度。第一，加强领导1、成立由院长、分店经理、采购管理中心、药房、机构、总务科、财政科和相关部门人员组成的医院采购委员会。物资采购领导小组是医院物资采购的负责机关，负责监督物资采购程序、物资采购质量、价格等。2、组建由总务科科长、专职采购员、需要购买的一个部门组成的物资采购团队。物资采购团队是医院物资采购实施部门。办公室在总务科。二、材料管理部门的责任采购包括负责部门、财务部门、采购部门和仓库部门。1、负责部门负责审查固定资产和物料采购申请，批准固定资产和库存物料质量、固定资产部署和库存物料发放。办公用品

2、、其他资料的主管部门是总务科。固定资产、医疗设备负责部门是采购管理中心。医疗器械、医疗耗材、卫生材料负责部门是机械系；药品主管部门是药店。2、财务部门负责对固定资产和库存物资采购的申请进行审查，审查库存物资的出品率摘要，总结固定资产和库存物资，对固定资产和库存物资的偿还审计，监督库存物资，以及定期监督版。3、采购部门负责固定资产和库存材料的采购，固定资产和库存材料验收时的质量保证，医疗设备、医疗设备、药品和卫生材料的“三张卡”审核，各部门负责“三卡”资料的保管。4、仓库部门负责库存物资的收货登记、日常仓库管理、根据批准的出品单进行挑库发放、月末汇总上报保管和发放汇总表。办公家具、办公用品、卫生

3、被子保管部行政总务科；医疗器械、医疗器械、医疗耗材、卫生材料储存部门是仪器部门-耗材库。药品的储藏部门是药店药房。3、采购原则和方法1、采购物资按照公平、公平、公开的原则进行阳光采购；要坚持公平行动，保护医院利益的原则，基于四处节约的原则，综合考虑质量、价格、售后服务等，选择优秀的采购。2、采购组收到批准的采购计划后，应迅速组织相关人员(一般3人以上)，按时调拨所需物资，不得延误，妨碍业务。3、购买组采购物品时需要得到院长批准的购买计划可以外购。采购物资要勤勤恳恳，经常询问，继续集体谈判，购买真正便宜、可靠、耐用的东西。4、一次性采购量大，市场上质量价格差异大，范围广的物资采购(物资采购额1万

4、元以上或单一物资2000元以上)，可以公开招标形式购买。5、买方应仔细检查物资质量，确保价格合理，质量合格，如果以失职方式购买劣质商品，买方应承担一定的经济责任。4、采购方法：1、医药用品、印刷品等一律实行投标价格，由医院采购委员会组织实施。2、总务物流物资应根据市场行情查询方法购买，使用较多的物流物资应通过投标方式或协商购买。医院采购部实施，根据审批权限审批。3，2000元以上的设备必须招标购买，并在医院购买委员会组织中实施，获得院长批准。4、2000韩元以下的设备可以招标或询价方式购买，由医院采购部组织实施，并经院长批准。5、采购程序1、计划和项目：(1)医院常用的后勤或办公用品，使用总务

5、部长或护士长制定采购计划单，按照等级批准权限规定获得批准后，将计划采购交给采购部。(2)药品消耗品在药店根据各临床科的药物情况(包括各种及数量)与医院基本药物目录结合，制定购买计划单，经过药柜、院长的等级审查批准同意后，由购买部门进行报告。(3)突发紧急购买或临时紧急购买由使用科提出，负责院长征求院长同意后，及时提交采购部门购买。(四)医疗器械、医疗耗材、卫生材料由使用部门主管或护士长制定采购计划单，经等级批准权限规定批准后，按计划向采购部门采购。2、研究、论证、咨询。制定物资采购计划后，采购委员会组织采购部门，利用部门、业务科进行市场调查、考察和咨询，完成考察后书面审查报告，向招标采购委员会

6、如实报告考察，必要时出示样品，提供决策依据。3、投标、协商医院的大量物资和设备通过调查和演示后，采购委员会组织采购部门投标。招募、表决结果只有所有参赛招募官签署后才能生效。六、接受和接收1、严格执行常用物流类、一般经常费用管理人员、业务负责部门负责人采购部门发送的通知接受系统。2、消耗品必须由仓库管理员、护理部、使用单位负责人共同检验(包括项目说明、规格、型号、有效期、生产企业、批文号码、注册商标、进口批准、检验报告、外观质量、数量、单价等)，才能入库。3、一次性卫生材料购买必须进行质量检查，必须合并证、消毒日、出诊日、生效日、及相关部门的检验、合格后入库检验。4、药品兼收药房经理、药房主任、药品会计、药品数量、质量、价格、制造商、批号、生产日期、期限等。5、设备和设备科、使用部、采购合同规定，设备共验收5万元以上，原则上接受下级管理院长组织(进口设备邀请商品检验局)。6、所有物资的合格必须详细记录检查结果，并获得全体合格者的签名。七、偿还物资材料采购发票必须由买方、证明人、收购人、采购总监签署，由负责董事审核，最后由院长批准报销。如果一个手续不够，就不能支付财政科。分期付款的投标采购协议特定的工资率，按发票审批过程成批支付。八、常规物料采购时间限制各物资仓库管理人员应在每月4-5日和20-25日集中交付采购要求计划表，采购部应在7个工作日内完成采购仓库收购接收