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文档简介
1、种植合作社规章制度 专业合作社资金管理制度 1、专业合作社必须在当地银行或其他金融机构开立账户,并且只能 在一家银行或其他金融机构开设现金结算户。 2、专业合作社库存现金的最高限额为2000元,用于日常零星支付 和备用金的需要。 3、为了加强现金管理,专业合作社在现金活动中,必须严格执行下 列规定。 (1)、不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即“白条”抵 库。 (2)、不准出租、出借和转让银行账户。 (3)、不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金。 (4)、不准将专业合作社收入的现金以个人名义进行储蓄。 (5)、不准设立“小金库”,保留账外公款。 (6)、不准“坐支”现金,即不得
2、从单位和社员收入的现金中直接 支付所需开支。 (7)、不准报销手续不完备、开支不合理的未经审批的发票。 (8)、不准公款私借。 (9)、不准将库存现金和私人现款混在一起。 4、专业合作社监事会应当定期或不定期地开展对现金的核对和清 查。专业合作社现金管理部门不得拒绝上级业务主管部门的监督和检查。 5、专业合作社及其管理人员违反现金管理规定的,要承担法律责任。 按照国家有关规定,视情节轻重分别给予警告、通报批评和罚款等处罚,直到追究刑事责任。 专业合作社社务公开制度 实行社务公开,是本专业合作社实行民主管理、民主监督的基本工作 要求,是落实国家关于专业合作社的相关政策和提高本专业合作社的服务质量
3、的重要措施。 1、每年年初公开一次本社的发展规划和年度计划。 2、每半年公开一次年度计划的落实及执行情况。以及下半年度规划 的详细安排。 3、每季度公开一次财务收支情况。及工作要点。 4、随时公开本社农机每季的耕种面积及资金收支情况,以及重大投 资活动和合作事项。 5、及时公布管理人员的调整,以便广大社员能够及时的联系上主管 人员。 6、年底公开当年生产、经营绩效,决算和盈利分红办法,及返利分 红数额。 7、接受本社社员的监督,对成员 _和建议及时召开理事会议, 随时给予合理的解释和答复。 专业合作社民主理财制度 1、专业合作社民主理财工作由监事会组织实施,建立民主理财小组, 保证社员对专业合
4、作社财务的知情权、建议权和监督权。 2、专业合作社的账务由监事会专人保管,实现账款分开,主管人员 做到认真核对,账目清楚。 3、专业合作社向单位和个人收取现金时,必须手续完备,开具收款 收据。收取的现金超过规定库存限额部分应及时送存开户行。现金支付时,必须取得合法的原始凭证。 4、专业合作社必须建立现金日记账,逐笔序时登记,每日结账核对, 准确、及时反映现金的收付、提存和结余情况,做到账面与金额相符。 3、专业合作社年初财务收支计划和重大财务事项必须通过社员代表 大会形式,征得社员同意并记录在案。 4、专业合作社社员对财务有下列民主管理的权利。 有权对新公布的财务账目提出质疑; 有权要求监事会
5、查阅审核有关财务账目; 有权逐级反映财务管理中存在的问题,提出意见和建议。 专业合作社民主管理制度 1、专业合作社实行分级负责制。重大事项由社员 _按照“一 人多票”或“一人一票”方式审议表决通过。 2、专业合作社实行逐级管理,理事长若请假或外出时,由副理事长 暂时行使理事长的职权。 3、专业合作社监事部门,负责日常理事会工作和管理的监督工作, 并及时向理事会反应广大社员 _和建议。 2、日常事项由理事长召集理事会集体研究决定;部门职责范围内的 事项,一般由主管理事召集会议讨论决定,在行使职权过程中碰到特殊情况应向理事长汇报,由理事会研究决定。 3、专业合作社实行办 _制度。由理事长、副理事长
6、和部门负责 人组成,理事长确立议题,召集和主持会议,监事会负责监督。 每季度至少召开一次,理事长认为有必要时也可以临时召集,对专 业合作社重要事项进行研究决策。 4、专业合作社社员大会需半年召开一次,由理事主持会议,监 事长汇报半年合作社工作开展以及财务监管情况。 4、专业合作社实行请示和报告制度。部门负责人应经常向理事长报 告工作,汇报每季度不少于一次。理事应定期向理事会报告工作,每年年终要作出书面报告。 专业合作社奖惩制度 为提高广大社员的积极性和创新性,特设立了奖惩制度。 1、奖励对象:专业合作社社员职工及相关人员。 2、奖励条件: (1)遵守本社章程和各项制度,履行岗位工作职责,在推广
7、农机操作新模式,引进管理新方法,开拓业务新领域,带动农机新用户,管理农民专业合作社财产工作中成绩显著给予表彰和物质奖励,业绩突出者给予重奖。 (2)对本社作出特殊贡献的非社员,经理事会提议,社员大会通过,参与专业合作社管理。 3、处罚对象: 专业合作社社员职工违反本社章程和制度规定,以权谋私,弄虚作假,徇私舞弊, _,损害专业合作社利益等行为。 4、处罚方式: 根据不同情节,分别给予批评教育、经济处理、政纪处分、除名退社,直至追究法律责任。 和硕天鹏农业种植农民专业合作社 规 章 制 度 目 录 组织管理架构 1 第一章 财务管理制度.2 财务核算规则及要求 2-4出纳工作细则 .4-5 会计
8、工作细则.6-7 会计核算业务处理流程8 第二章 人事管理制度9 岗位编制管理.9 员工聘用管理9-12 员工薪酬管理.13 劳动合同管理.14 员工作息与请假休假管理 15-18 行政管理制度.19 办公用品领用管理 20 保密管理 20-26 员工考勤管理.26-27 车辆管理.28-30 第三节 组织管理架构 第一章 财务管理制度 (一)财务核算规则及要求 1、公司采取借贷复式记账法、权责发生实现制记账。 2、公司会计核算年度为公历一月一日起至十二月三十一日止。 3、公司记账本位货币采用人民币,人民币同其他货币的折算,按国家规定的会计制度规定办理。 4、财务会计核算科目执行国家企业会计制
9、度中所订的会计科目。 5、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。 6、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。 7、财务工作人员应当会同总经理指定的专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。 8、财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表每月由公司主办会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。 9、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以
10、退回并要求更正、补充。 10、财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向 总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。 11、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。 12、财务审计每季度一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。 13、公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。 14、公司的收益与费用计算,实行分级核算,按类设帐。 对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如工资、折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。 15、公司采用的会计处理方
11、法,前后各期必须一致,非总经理同意,任何人不得随意改变。 16、凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内投入资本。 17、公司向其他单位投出的资金,应按投出时交付的金额记帐,所发生的收益和损失,应在投资损益科目中入帐,在利润表中单独反映。 18、公司对外的所有投资或购臵房屋等大型固定资产,必须经总经理批准后方可行。 19、公司长期借款的利息支出,应根据使用部门用款时间计算利息。 20、公司以单价2000元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产,分为5大类: 房屋及其他建筑物; 机器设备; 专业合作社管理制度 一、合作社机构设置 合作社除章程设置社员大会、
12、理事会和监事会外,还在理事会下设办公室、财会科、技术信息科。 二、合作社运作机制 (一)本社实行理事会会议制度。理事会会议由理事长召集和主持,在民主平等基础上,按“少数服从多数”原则,对所议事项作出决策。 (二)理事会除履行章程规定职责外,对下列事项作出决策: 1、合作社工作计划和产业发展规划; 2、合作社年度工作目标任务; 3、合作社管理制度的制定; 4、合作社聘请人员劳动报酬标准; 5、合作社其他重大事项。 (三)理事会公章由理事长负责保管,以理事会名义形成的合同、文件等文书资料,应加盖合作社公章。 (四)聘用人员除履行理事会章程规定的职责外,实施岗位目标管理。 (五)监事会除履行理事会章
13、程规定的职责外,应对理事会管理制度的执行情况、财务活动的真实性、合法性及理事会决策执行情况等实施监督。 (六)理事会实行“权、责、利”相统一的目标管理责任制。目 标责任制由理事会按年制定并负责考核,对违反章程、内部管理制度及未完成其目标任务的,按合作社制度及目标制度规定的标准承担经济责任;对工作业绩佳、完成目标任务好的,按制度及目标制度规定的标准给予经济奖励。 三、财务管理制度 按本合作社制定的安福县洋溪镇顺生中药材专业合作社财务管理制度执行。 四、人员聘用制度 会计、出纳、技术员的聘用由理事长提名,理事会审查同意后,由理事长聘用,实行合同聘用制,每三年一聘,所聘人员在理事会的统一领导下开展工
14、作。 五、所聘人员岗位责任制 (一)、会计员职责 1、负责保管财务专用章,按规定使用印章; 2、负责按会计法和国家制定的财务会计制度规定设置会计账簿,进行财务核算,并确保其真实和完整; 3、负责编制合作社会计报表,包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和利润分配表,按月定期提供会计信息,确保会计信息的合法性和真实性; 4、负责保存、管理财务档案,并确保财务档案的安全和完整; 5、负责定期核查帐表及财务明细,盘查合作社物资、货币资金等,确保帐款、帐实、帐据、帐帐和帐表“五相符”; 6、按会计法及合作社规章制度的规定,对会计账簿、会计报表和财务档案等的合法性、真实性和完整性承担经济
15、和法律责任; 7、对不按规定使用合作社财务专用章而造成的损失,承担经济和法律责任。 (二)、出纳员职责 1、负责协会财务收支、款项的划转和存取; 2、负责建立、登记现金、存款日记帐; 3、定期核对现金、银行存款和有价证券,确保“帐款”相符; 4、负责保管、使用合作社现金、存款支票,管理合作社有价证券,确保其真实、安全和完整; 5、负责审核合作社财务收支的合法性和真实性,对不合法规的财务收支承担经济和法律责任。 (三)、其他工作人员职责 1、办公室负责日常工作管理及中药材营销; 2、技术信息科负责技术指导、技术推广、技术培训和相关自信传达等。 六、合作社办公室管理制度 (一)、学习制度 办公室工
16、作人员应具备良好的素质、加强学习、坚持学习制度,做到学有所长、学有所得,创建学习型机关。 1、实行每个星期一学习的制度。安排政治和业务学习,并汇报各自一个星期所做的工作和下一星期工作打算,对各工作进行周调度; 2、每月30日为月例会日,主要是对当月工作进行小结,提出下一月工作计划。 (二)、考勤制度 1、本合作社工作人员实行上下班签到制,出差、下乡、请假人员均由办公室负责人在考勤表上注明; 2、上下班签到时间为规定的上下班时间内15分钟内(即每天上班后15分钟内和下班前15分钟内),在规定时间内未签到的,视为旷工; 3、签到结束后,由办公室负责人及时收回考勤表,并将考勤表存放好,每月公布一次; 4、严禁签到后从事工作之外的家务和娱乐活动等; 5、工作人员临时外出办事,应向单位领导或办公室说明去向,一时不能按时签到的要向办公室报告。否则视为旷工; 6、每月旷工三次扣除全月考勤费,一年内旷工十次扣除全年考勤费。 (三)、请假制度 1、请假半天以上者,均要履行请假手续,并填写书面请假条,报领导批准; 2、请假者必须在准假后才能离开工作岗位,擅自离岗者或超假者,均按旷工处理; 3、假条统一由办公室保管,并由办公室按制度进行管理,请假必须履行销假手续,假满的第二天即应销假,未销假的一律视为超假。因特殊
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