法务部部门职责和工作流程

1、法律部门的责任和工作流程一、法务部的职务预防纠纷1、协助总部和各部门、各发电厂建立和完善各规章制度。规章制度起草部门根据讨论和要求的意见修改规章制度原案后，将规章制度原案和要求的意见等资料送到法务部，法务部发行审查意见，对法律制度原案就以下主要方面进行审查(一)规章制度是符合法律、法规的基本原则还是符合国家政策(2)规章制度草案是否与公司现行规章制度相协调，变更现行规章制度的，理由和依据是否充分(3)规章制度草案体系结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。规章制度印刷后，必须向法务部提交备案。2 .制定整理各种业务合同的模板。 (需要向业务部知道商业模板和类型)3 .审查、修改、会议签订合同

2、，协助和促进公司履行重大合同。合同管理在会议上签字，审查责任制原则和安全、利益原则。原合同管理方法的规定：各发电站、项目部必须签订合同，作为经营部门，合同签订审批单经株式会社业务主管部门、计划管理部审查后，由社长室和授权人审批。 股份公司各部门必须签订合同，作为经营部门，合同签订审批单经过计划管理部的审查，得到社长室和权利人的审批。(1)合同审查程序：建议将法律部门添加到审查程序的摘要中。 一般合同/非常规则的合同规定了不同的流程吗？ 一般合同范围：a )成熟的合同模板b )业务类型仅限于(分析现有合同后再补充)c )合同价款：d )合同期限：不到三年。e )其他条款：没有苛刻的违约责任、保修

3、期等。PS:1 .负责部门应把有关本合同的资料作为附件提供给审查部门参考。2 .在会议上审查合同时，发现重大错误、忽略、不良情况的，应当在会议上明确表示审查意见和法律意见，并提出修改意见。3 .法务部可以全面参与重大合同的立案、签订、履行、审查。 重大合同是合同的对象超过人民币_万元，或其他重大复杂，对公司产生重大影响的合同。 4 .法务部对参加审查的合同保留签名版复印件。(2)合同的履行监督合同履行是指合同签订后，各承包部门通过合同分析、提交和管理等组织合同内容，法务部协助。 合同的履行结果必须与业绩评价相关联。a )合同分析： a .分析合同风险，执行风险对策，分解和执行合同任务b .分析

4、合同中的漏洞说明有争议的内容b )重大合同底：在分析合同主要内容的基础上，组织项目相关人员进行谈判，学习合同条款和合同分析结果，分解各任务和责任，让具体的部门、人员或外包供应商执行，明确工作的要求和目标c )合同管理：在合同履行过程中要跟踪和管理合同的履行情况，加强项目和工程的变更管理。 公司合同履行情况的监督检查采用自动报告和不定期检查相结合的方式。 合同承包部门负责人必须加强本部门对合同的监督管理，以保证合同的完全履行和合同当事人的合法权益。 发现问题，应当立即纠正处理，将合同履行过程中发生的重大缺陷立即书面报告报告部门负责人和法务部，在法定或者约定期间内，以法定或者约定方式向对方提出异议

5、或者回答。 提交的异议文件和回答资料需要法务部审查并申报。 在合同纠纷处理过程中PS:部门或负责人不得以对方的口头(包括电话)回答作为变更合同的依据。 未经法务部审查和负责部门负责人同意，不得对合同的对方作出实质性的答复或提供文件资料。(2)解决发生的法律问题(诉讼/非诉讼)诉讼是指以本公司为当事人，或者作为第三方通过诉讼仲裁方式解决纠纷的法律事务活动。 包括民事诉讼事件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼事件、刑事及刑事附带民事诉讼事件、仲裁类事件等。 非诉讼是指以本公司为当事人，通过协议、调停、仲裁、复议等方法解决纠纷和争论的法律事务活动。法务部必须有效地维持公司的合法权益，按照充分协

6、调必要关系的原则处理发生的法律问题。(1)事件的原因者和原因部门的负责人合作，法务部协助处理事件中的相关问题，收集和提供事件原始证据和相关根据的责任。(2)公司所有员工在经营管理活动中发现公司的利益或受到损失，是有意义的所属部门、部门负责人必须及时反映部门、部门负责人在知道情况之日起5天内向法律部书面报告，需要紧急处理的情况下，部门、部门负责人也必须及时实施紧急处理。(3)法务部必须在两天内书面回答报告机构，法务部认为有必要采取诉讼措施是的，必须立即通知社长或公司负责人，评价诉讼风险。 法务部认为没有必要采取诉讼措施，必须书面通知报告方，告诉他们如何不损害公司的利益。法务部可以根据事件的具体情

7、况委托律师进行法律合作。(4)在公司经营、管理或其他活动中，被其他组织或个人起诉被动参加(包)。如果可能参与诉讼活动，当事人、相关负责人和所属部门、部门应立即向法务部说明事件，提供相关资料，为诉讼活动的顺利开展做好准备。(五)处理案件所需条件和关系的协调、案件相关机构及相关人员员工要积极主动地与法务部合作，保证事件处理的顺利进行。(6)事件审查结束后，根据人民法院的生效判决，法务部必须继续做执行阶段的工作作、对方当事人逾期不履行有效协议、判决、判决的，负责部门或者负责人应立即报告公司负责人，法务部应当在法定申请的执行期限内，向人民法院申请强制执行。(7)事件处理结束后，法务部总结事件整体情况，

8、形成资料并指导公司报告，适当通报有关部门、人员。 条件可以作为法制宣传教育资料适用。(8)法务部必须系统地全面整理事件资料，组织成角色，建立事件归档制度。(三)提供各部门的法律问题咨询1 .公司法律事务的咨询、指导由公司各职能部门和公司经营管理者自主咨询与法务部及时解答或自主指导的方法结合进行。2 .公司法律事务的咨询、指导以法律事务咨询书和法律意见书的书面形式进行。3 .公司各职能部门和公司经营管理者在公司经营管理活动中面临的需求咨询事项必须以法律事务咨询书的形式向法务部征求法律咨询。 法务部应当收到法律事务咨询书，在合理的期限内回答，对咨询事项发行法律意见书。4 .法务部有权对公司各职能部

9、门和子公司的经营管理活动积极提出法律意见发行法律意见书。(4)法律法规的调查1 .收集、整理、保管和确定与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料期间以法律通信、法律意见书、政策法规速递等形式输出法律调查成果，为公司经营管理决策提供法律可行性、合法性分析和法律风险分析和法律政策依据。2、整理公司运营资质类文件、优惠政策等，定期普及到各发电厂。(5)法律训练为了提高公司员工的法律意识和法律素质进行法律知识训练由法务部负责，公司行政部门和有关部门合作。法律训练结合业务工作的实际，进行案例分析和工作的讨论，对必须解决业务重点、热点、难点问题的各发电厂、项目部门人员加强合同法律意识，与新公布或修订的业务有密切关系的法律、法规、规则，及时学习、训练(六)处理公司领导提交的其他事务。二、法务部的工作流程1 .合同类业务：制定/审查/修改通知-当事人之间的交流-合同的制定/审查/修改(目的)在性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面提出成果-反馈(新的业务类型进行模板化/相关问题处理)。2 .咨询业务：咨询请求-信息检索-回答准备-反馈(建议/意思形成)请看)