金华市就业局(劳动合同备案)

1、金华市就业局(劳动合同备案) 劳动合同网上备案办理须知 时间：xx年7月10日 作者： 审批依据： 1、关于建立劳动用工备案制度 _（劳社部发xx46号） 2、 _劳动合同网上备案管理办法 _（青劳社xx54号） 受理范围：驻市内四区的中央、省、市属用人单位 审批条件： 1、用人单位与劳动者订立了劳动合同； 2、用人单位已提交劳动合同网上备案业务申请表和“网上办事大厅”业务承诺书。 申请材料： 1、劳动合同网上备案业务申请表一式两份； 2、“网上办事大厅”业务承诺书一式两份； 3、备案数据电子版。 审批程序： 1、申请：用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络下载劳动合同网上备案业务申请表和“网上

2、办事大厅”业务承诺书，按要求填写表格。 2、受理并审核：对资料齐全的，窗口工作人员为申请单位出具受理通知书及申请材料登记表；对资料不全的，工作人员不予受理，并为申请人出具申请材料补正通知书。 3、开通网上办事：劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网上备案权限 4、登陆网站：用人单位根据授权登陆青岛劳动和社会保障网（网址：），选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目，录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码，进入劳动合同网上备案系统，按照网上备案要求，如实填写并保存备案信息。 5、备案时间：用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。 用人单位劳动合同变

3、更后，应在30日内进行备案；用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。 6、网上审批：窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查，对符合备案要求 的，给予备案，在3日内办结。对审查不符合备案要求的，将通知用人单位并指导用人单位修改，在2个工作日内重新进行备案。 承诺期限：3个工作日。 收费标准：不收费。 办理地点：青岛市行政审批服务大厅（香港中路17号二楼） _：85916409 根据xx年青岛市劳动用工网上登记办法要求，企业进行劳动用工网上登记，首先应持营业执照、网上办事大厅业务承诺书、劳动用工网上登记业务申请表等资料到单位所在区市就业服务机构开通劳动用工

4、网上登记业务，生成登录用户名和密码。第二，登录青岛市人力资源和社会保障网，录入登录用户名及密码，进入劳动用工网上登记系统，进行劳动用工网上登记。第三，由于用工登记部分材料需存入职工个人档案，还有涉及失业人员领取失业保险待遇问题，企业完成网上登记后，应于次日起10日内，持就业登记、解聘备案相关材料到公共就业服务机构进行劳动用工登记确认。 江宁区企业办理职工录用备案、合同备案、 社会保险流程 第一步、用人单位办理社会保险登记证 1、用人单位办理社会保险登记证需携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理， _见反面。（咨询电话：52282914、5228xx、52282872）： 企业、

5、个体工商户需持营业执照（正、副本均可）（复印件）； 机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件；（复印件） 组织机构统一代码证书（复印件）； 企业职工参保花名册； 涉税帐号采集表（需银行盖章）。 江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表 2、领取南京市社会保险登记表，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核； 3、社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给社会保险登记证，并自办理登记次月起征收社会保险费。每月的社会保险费明细，可以根据江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表填报的单位码（社保登记证号最后五位）和密码，在江宁区人力资源和社会保障

6、网上查询(网址：)。 4每年月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。 第二步、用人单位办理劳动和社会保障证 办理劳动和社会保障证需携带下列材料到区劳动监察机构办理（东山街道竹山路311号一楼大厅，电话52168760、52168759、52168110）： 1、企业营业执照副本及复印件； 2、企业批准成立证件或其他核准执业证件（非企业性质单位出具）； 3、企业规章制度； 4、填写南京市劳动和社会保障

7、登记表； 5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续，应在成立之日或变更、终止之日起，30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。 第三步、用人单位办理录用备案手续 用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。（东山街道土山路17号人力资源管理市场四楼，电话：52137741 ） 1、单位需携带的证件： 劳动和社会保障证(复印件)； 社会保险登记证 (复印件或提供单位社保登记证号)。 2、单位需填写表格： 职工录用花名册 一式三份（填写所有录用职工）。 录用登记表 一式一份(每人一

8、份)； 外来人员劳动就业花名册一式二份（南京市外人员另外填写）； （备注：以上表格都需要加盖用人单位印鉴. 在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制;办理录用十人以上另需按统一格式电子报盘。) 3、需提供的资料： 录用应届高校毕业生需提供毕业生就业报到证、成人教育毕业生需提供毕业生推荐表、残疾人需提供残疾人证、自主择 业的退伍士兵提供退伍证、 _需提供军官证及军转部门出具的档案转移证明。 录用除以上人员之外 需要提供有效的就业登记证或就业失业登记证（此证在劳动者户口所在地的劳动保障所或区劳动就业管理中心办理）；退伍军人还需另提供民政安置办的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单 。

9、录(就业证号为N-)需提供本人就业登记证的复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存 档； 录需提供本人的南京市外业务工人员就业服务证（在本人暂住地或单位注册地的街道劳动所办理），其中女性需另提供流动人口婚育证明(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道计生办办理)。 第四步、用人单位与职工签订劳动合同，进行劳动用工备案 用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理（东山街道土山路17号四楼，电话52137741）。 1、新录用人员：需提供已办理录用备案后的劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册及双方当事人签字、盖章的南京市劳动合同书一式两份。（即劳动合同文本在本机构办

10、理鉴证的流程第三步、第 四步同步办理。） 2、续签订劳动合同：需填写劳动合同续签花名册 （在区就业管理中心领取）一式两份，加盖用人单位印鉴并提供已签订的南京市劳动合同书一式两份。 区就业管理中心对所签订的合同内容确认后，进行劳动用工备案。 第五步、用人单位办理市民卡手续 用人单位应持劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册到区信息中心（科学园天元东路52号一楼服务大厅、电话：52189948）， 填报人力资源数据登记表(单位)，并按照要求填报电子档案（见附 页）。对不能读取照片信息的，还需进行照片采集(格式见附页)。信息中心处理完毕后，应在劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册盖章签字确

11、认。 第六步、用人单位办理社会保险参保手续。 用人单位应与所有职工(含外籍、港澳台)签订劳动合同，从与职工建立劳动关系之月起为全部职工办理社会保险参保手续，并按照全部职工的实际工资收入总额(包括工资、奖金、加班加点工资、各种补贴、各类津贴等)向区社会劳动保险所申报缴费人数和缴费基数，具体参保手续如下： 用人单位应于每月4-26日携带劳动合同、录用备案和参加社会保险职工花名册到区社会劳动保险所（科学园天元东路52号一楼服务大厅，电话：52282872.52282914.5228xx）办理参保手续。需补缴当月底前社会保险费的，还须提供原始工资凭证等能够证明存有劳动关系的资料及其复印件，区社会劳动保

12、险所在审核用人单位提供的资料后，根据有关规定办理补缴社会保险费手续，但补缴社会保险费仅限于基本养老保险费和失业保险费。 职工原在本区内参保的，须在职工录用花名册上填报原江宁区参保的劳动保障卡号(个人编号)；职工原在南京市区、原六合、原江浦、溧水和高淳以及其他异地参保的，须持原参保地开具的社会保险关系变动表及职工本人档案等办理续保手续，并告知异地参保缴费截止时间，防止出现重复缴费，否则将以合同起始时间办理参保手续。对本市统筹区外转入的保险年限及缴费记录须待转入基金确认到帐后，方可办理。 用人单位与职工解除或者终止劳动合同后，用人单位应在当月4-26日向区社会劳动保险所申请办理停保、转移和退休等手

13、续。27日 至当月底间解除或者终止劳动合同的，应提供有关证明，并于当月底最后一个工作日前申请办理停保或者转移手续。 第七步、用人单位办理缴纳社会保险费手续 参保单位可登陆江宁区人力资源和社会保障网(网址：)查询当月应缴纳的社会保险费，并可下载缴费明细。参保单位应于每月六日至十五日将当月基本养老保险费、工伤保险费、生育保险费、失业保险费和基本医疗保险费等社会保险费统一申报缴纳到区地税部门（ _：52128828，52128829）。对逾期不缴社会保险费的，由区地税部门开具催缴通知书，并限于当月 20 日前缴清所有社会保险费；逾期仍不缴纳的，除补缴欠缴数额外,从欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金

14、，逾期仍不缴纳的，处欠缴数额二倍以上五倍以下的罚款。对拒不缴纳社会保险费的，经地方税务机关批准，可以依法书面通知其开户银行或者其他金融机构从其存款中冻结相当于应缴社会保险费和滞纳金的数额，或者扣押、查封其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产，扣押后缴费单位缴纳了应缴社会保险费的，税务机关必须立即解除扣押，并归还所扣押的商品、货物。扣押后仍拒不缴纳社会保险费的，由 _拍卖、变卖其价值相当于应缴费额的商品、货物或者其他财产，以拍卖、变卖所得抵缴社会保险费和滞纳金。 各缴费单位和个人对缴费数据有异义的，必须先按规定缴纳费用，然后再向区社会保险经办机构申请重新核定。区社会劳动保险所经核定后，于次

15、月将核定情况告知区地方税务局，区地方税务局再据此进行调整。 附： 目前我区社会保险费缴纳标准 缴费单位应当根据本单位职工工资总额、职工人数、职工工资收入和费率申报缴纳社会保险费。目前我区各项社会保险费的具体缴纳标准如下： 基本养老保险：单位以全部职工缴费工资总额的20(个体工商户雇主为12%)，个人以本人缴费工资的8缴纳。 失业保险费：单位以全部职工缴费工资总额的2缴纳失业保险费；个人按照本人缴费工资的1缴纳失业保险费。 工伤保险费：单位以全部职工缴费工资总额为基数，按政府统一确定的差别费率缴纳，标准为0.5或1或1.4三个档次。 生育保险费：单位以全部职工缴费工资总额为基数，按统一的费率1缴

16、纳。 基本医疗保险费：单位以全部职工缴费工资总额的9，个人以本人缴费工资的2缴纳。公务员医疗补助费由单位按照全部职工缴费工资总额的5缴纳。 参加基本医疗保险的职工(含退休、退职)必须同时参加职工大病医疗救助，大病医疗救助基金由参保人员个人缴纳，标准为每人每月10元。在职人员由参保单位代扣代缴；退休(职)人员，参加本区养老保险的，由区社会劳动保险所代扣代缴，其他退休(职)人员由参保单位代扣代缴。 职工个人缴费工资是指该职工上一年度的全部工资性收入的月平均额，按照国家 _关于工资总额组成的规定，工资性收入包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。单位新聘用的职

17、工以其第一个月领取的工资性收入为缴费工资。职工个人缴费工资无法确定的，以上一年度本地职工月社会平均工资为标准加以确定。职工个人缴费工资按照不低于本市上一年职工平均工资的60%，不高于本市上一年职工平均工资的300%之间确定。目前，企业职工个人月缴费工资最低为 1794元，最高为 12195 元，个体工商户及其雇工个人月缴费工资最低为 1794 元，最高为12195元。 各单位和职工个人均应当依法参加社会保险，并按照法律、法规 和 _、省人民政府规定的费基(缴费工资)、费率，以法定货币形式按时足额缴纳社会保险费，其中个人缴纳的社会保险费由单位代扣代缴。缴费单位缴纳的社会保险费在税前列支，缴费个人

18、缴纳的社会保险费不计征个人所得税。 上述费率、费基等缴费标准遇有调整时，按规定调整。 参加社会保险职工花名册企业电子报盘制作规范 注：1、启用Microsoft Office 的 Excel制做上述电子花名册；工作表必须是 边框线不需要。 2、户口性质二类：1 城镇 2 农村; 性别二类: 1 男0女 3、输入合同起始时间年保留四位数，月和日各保留两位数，格式为yyyy-mm-dd。 4、姓名中间不要有空格； 仔细核定 _号和性别， _号有X的要大写。 5、在江宁区参加过社会保险的，输入江宁区养老保险手册编号（七位数）； 7、以各单位的社会保险代码（五位数）为主文件名（例如01585.xls）

19、；切记！ 8、用U盘上报； 9、请使用中文简体制作，不接受中文繁体字！ 人力资源员数据登记表单位电子报盘制作规范 报盘文件格式为*.txt或*.dbf(DBF2.0以下版本)格式。 1、文本（*.txt）报盘格式为：姓名，证件类型，证件号，性别，出生日期，民族码，户口性质。各字段间用英文输入法中的“,”间隔。 2、DBF2.0（*.dbf）、Excel(*.xls)报盘格式为：姓名，证件类型，证件号，性别，出生日期，民族码，户口性质。 3、说明 （1）证件类型缺省默认为 _，性别、出生日期可不输，系统自动根据 _号判别。 （2）所有字段均为字符型。 （3）证件类型、性别、民族码、户口性质要求输

20、入编码值。 (1)单位经办人需携带单位社保登记证或单位介绍信（盖公章）； (2)单位统一报盘的，须有书面照片采集人员 _（序号、社保卡号、； (3)证件电子照片参照 _照，不能半身照； (4)背景要求：一色底，不要有背景； (5)照片规格：252*312像素； (6)照片文件名格式姓名.jpg（十位社保卡号，000）； (7)处理软件需用ACDSEE5.0以下版本（推荐ACDSEE4.0）； (8)分辨率：300万dpi以上，照片不能模糊； (9)自行扫描的照片必须是近期证件照，不能有折痕、油墨等痕迹。 二零一二年一月 篇一：劳动用工备案操作步骤 劳动用工备案操作流程 1、初次备案的单位，请携

21、带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（所有原件出示）及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科（318室）送审。 2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。 1）网上备案： 信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。 解除、终止：请点击 查询进行处理。 注意事项： 信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入

22、。 ，输入职工信息查询或是直接点击批量上传完成后，点击“提交待核对数据” 人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。 信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。 2）纸质备案所需资料： 劳动合同签订备案： 职工花名册一式两份 劳动合同书一式两份 劳动合同终止、解除备案： 解除、终止劳动合同花名册一式两份 备案的劳动合同书原件一份 解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二：劳动用工备案办理流程 附件2： 劳动用工备案办理流程 一、劳动合同的签订 （一）用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权

23、委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的辽宁省就业失业登记证； 4、劳动合同文本一式两份； 5、已填写并加盖用人单位公章的劳动合同登记手册、劳动用工备案表； 6、备案部门要求的其他手续。 新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在劳动合同登记手册、劳动用工备案表上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 （

24、二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、上期已履行的劳动合同文本一份及劳动用工备案表； 4、续签的劳动合同文本一式两份； 5、劳动合同登记手册和劳动用工备案表； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在劳动合同登记手册、劳动用工备案表上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 二、劳动合同的变更 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未

25、依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、变更前劳动合同文本及变更依据、劳动用工备案表； 4、变更后的劳动合同文本一式两份； 5、劳动合同登记手册和劳动用工备案表； 6、备案部门要求的其他手续。 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在劳动合同登记手册及劳动用工备案表上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 三、劳动合同的解除、终止，用人单位的注销 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或

26、者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件； 3、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、劳动用工备案表； 4、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明； 5、劳动合同登记手册和劳动用工备案表； 6、劳动者本人的辽宁省就业失业登记证及注销就业登记的手续； 7、备案部门要求的其他手续。 用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在劳动合同登记手册、劳动用工备案表上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。 用人单位注销后，应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理用工备案注销手续。 附件2： 劳 动 用 工 备 案 表说明：1、请用人单位在备案的事项的（）中画，并填写相关内容。 2、本备案表一式两份，一份由用人单位保