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1、如何做好项目汇报工作,三、经验和总结,一、制作汇报材料,二、使用PPT汇报技巧,目录,STEP4,通读材料美化布局,STEP1,明确汇报目的及对象,STEP3,收集材料填充内容,STEP2,整理汇报思路,一、制作汇报材料,汇报材料,-4-,明确汇报目的及对象,1,有针对、有主题报告针对对象,要达到什么样的目的,关注的问题点。最终目标让听众看清楚,听明白,能记住,有反馈,项目顺利通过。,一、制作汇报材料,思路清晰、逻辑严密,Step1,Step2,Step4,Step3,陈述问题,分析问题,必要性,解决方法,依据汇报要求确定重点一个汇报中要展示一个亮点,一定要使其闪闪发光,重点突出、制造亮点,一
2、、制作汇报材料,整理汇报思路,2,利用标题展现逻辑,矛盾论,通俗易懂简单简洁,收集材料、填充内容,3,汇报思路,2,5,3,4,1,善用工具提升层次,一、制作汇报材料,文不如表表不如图,一、制作汇报材料,利用Visio制作的系统图,一、制作汇报材料,通读材料、美化内容,4,字体根据场合选择字体,正式汇报汉字建议黑体大小比例适当,字号44、32、28、24图要简而美在一张多媒体片子里最多放2张图图不但要准确,还要特别美观,一、制作汇报材料,通读材料、美化内容,4,三不原则字体不超过三种色系不超过三种动画效果不超过三种,三、经验和总结,一、制作汇报材料,二、使用PPT汇报技巧,目录,心态自信、谦虚开场开门见山,直逼主题,简练大方表达语速适当,音量适中,吐字清晰仪容整洁得体,二、使用PPT汇报技巧,三、经验及总结,一、制作汇报材料,二、使用PPT汇报技巧,目录,汇报中对专家提出的问题仔细听取,认真答复。(汇报人专业、综合能力的考验)。对于一些跨专业专家的意见,更要注意领会,工程设计具有相通处。,三、经验及总结,虚心好学、汲取各家之长,2,日常生活中的素材作为配合专业,听取别人汇报时,取长补短。,三、经验及总结,把握日常提升技能的
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