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文档简介

1、企业资源计划(ERP)系统在现代企业管理中的应用名字:梁宇超课程:新馆121学号:2012090132摘要企业资源计划是现代企业经营思想的本质,被越来越多的企业接受。本文主要介绍了企业资源规划的理论、项目实施方法及其在现代企业管理中的作用。从企业软件选择、项目实施、管理方法改进、管理系统完善、业务和操作规范固化等各个方面总结了企业资源计划的应用过程和最终实现效果。关键词企业资源规划;业务流程企业管理软件信息系统企业资源计划是指以信息技术为基础,系统化的经营思想为基础,结合信息技术和先进的经营思想的现代企业的经营模式。随着信息技术的发展,企业资源规划系统现在形成了基于互联网的跨国企业间操作系统。

2、基于供应链管理、协作业务管理模型、应用程序组件和工作流开发技术、业务流程设计、不同行业和不同企业的实际需求的资源分配。真正的企业资源计划系统只能适应业务流程的变化。从广义上说,供应链的材料、资金和价值通过信息反映在人们身上。企业资源管理系统就是利用现代信息技术获取、分析和处理供应链中的信息流,从而有效地控制和利用企业资源,使资源分配更加合理,以最快的速度和最低的成本为客户提供满意的产品和服务,使企业在为客户提供产品和服务的同时,能够自己创造利润和价值。一、企业资源规划的核心和特点Oracle enterprise resource planning是基于供应链理念应用现代最新信息技术成果的管理

3、方法。基于两个应用信息技术管理系统开发了物料需求计划和制造资源计划。企业资源计划的应用自20世纪90年代初美国Gartner提出企业资源计划的概念以来,全球掀起了热潮,在发达国家的制造业中,基于企业资源计划和信息整合原则的管理系统普及率达到了85%以上。信息整合是企业资源规划的最重要特征。企业资源计划可以确保供应链中所有单位(包括供应商、制造商和其他合作伙伴)根据客户和市场的要求一致地工作,并且产品和服务可以质量、保证、准时交付给客户。同时,企业资源计划在现有管理条件下,按照流程管理的思路重新集成块分割资源,支持工作流(业务流程)动态模型和信息处理程序的集成或组织,提供使用面向对象和组件(或组

4、件)开发技术解决专业化和个性化解决方案的装配软件产品,支持各种行业和生产类型制造企业的管理要求,实现整个企业(供应链)资源的优化配置。因此企业资源规划的核心是企业管理信息的整合。企业资源计划是以信息化改造传统产业的有效方法,企业资源计划的经营理念和思想反映了众多企业家和经营工作者的智慧。企业领导人非常担心的问题,包括经营信息的完整、准确、及时和唯一、物流、资金流和信息流的同步、生产、供应、销售的平衡、市场需求的变化等,仅仅依靠传统的管理方式和手段是不可能的。二、企业资源规划软件选择企业资源计划系统是软件套件,是作为业务运行平台进一步发展的管理理念。企业资源规划的理论框架和基本功能相同,但企业需

5、求和企业本身的特点不同,因此在选择时,应选择符合企业特点的模块,并选择为企业提供优质服务和持续支持的软件供应商。(a)选择应根据需要选择功能模块的完整产品企业的要求应该放在整个企业的战略范围内,进行系统的分析。即,从企业战略目标开始,分析管理模式、业务流程和基本支持,系统地提出解决方案,并基于此选择企业资源规划工具。需求分析要从现象到本质,细化基本需求。表面现象往往找不到问题的本质,只有从技术、生产、质量、采购、销售、库存、财务管理等几个方面系统地着手,才能系统地解决问题。因此,企业需要功能模块选择更完整的企业资源计划软件管理工具,系统解决了上述问题。(b)起点高,范围广,应尽可能选择成熟稳定

6、的产品从国内外软件研究测试情况来看,每个产品都有优缺点。企业资源计划选择流程和持续学习的流程,必须深入学习软件性能并充分分析企业的实际需要,才能选择适合此企业的软件。从技术、功能和性能上的高起点、高要求开始解决,以减少未来实施中出现的问题。(c)锁定目标,集中调查在6家以上企业中,包括软件供应商及其代表性客户,他们综合了企业要求、软件功能、性价比、企业力量、软件增长、产品线、实施经验和成功,包括研究、实施、应用案例调查、符合企业要求的解决方案说明、演示、提案等。在此期间,软件供应商不仅了解企业的流程,而且是企业相关人员了解软件供应商,学习企业资源计划理论和实施方法的过程。根据研究现状及计划提案

7、,为公开投标选定3家以上公司,确定合作伙伴。三、企业资源计划的实施(a)方案设计确定的软件公司将最强大的管理和技术专家投入到公司的各运营会议中,根据前期分析研究各部门及相关部门的工作流程和紧迫问题,提出详细的实施方案,根据实施逻辑确定分阶段实施计划,并在此基础上提出相关技术标准和数据编码规范,与分阶段实施、突破、分阶段展开、企业相关经理充分沟通,达成协议后,相互签名,作为项目实施和验收的基础。(b)建立组织设立以总经理为组长,以各职能部门领导为成员的企业资源规划项目领导小组,负责整个项目。资源调配、部门协调和决策;项目效果评价和项目管理评价;负责信息部门负责人的企业资源计划的办公室由计算机专家

8、、各部门业务骨干和软件公司的项目经理、实施工程师组成,负责项目的整体进度。负责制定整体计划,并明确每个阶段的目标任务、负责人和完成时间。负责项目的具体组织实施,进度准备。组织基本数据的整理和输入,同时组织项目的管理咨询业务流程定义、系统测试、最终用户培训、系统接受,并逐步向项目领导小组提交进度报告。针对主要问题提交决策建议,并针对可能出现的风险提出建议解决方案,从而使项目相关工作得以实际进行。(c)加强项目组织和管理企业资源计划为管理纳入公司级管理创新项目,确定阶段目标、实施计划、奖惩措施,制定有效的评价标准。以企业为主体,确定流程规格,制定操作程序,对员工反复进行培训,培训结束后,以企业资源

9、计划运营资格考试为诱导标准。实施Oracle enterprise resource planning每周业务定期会话和每月工作简报计划。定期会议上,各小组通报实施情况,提出问题,在领导现场解决,分配下一阶段的工作任务,以企业资源计划简报形式向企业内部网络公布一个月的制度执行情况,并具备适当的称赞和批评内容,鞭策落后。这项措施被证明是有效的,成功的。(d)企业资源规划项目实施计划按照总体规划、阶段性实施、以效益为中心、重点突破的原则,逐步制定目标,按照目标制定计划。从容易到难,从低到高注重实效。始终按照计划、培训、数据准备、测试、改进、运行模拟和正式在线步骤进行。企业首先构建业务比较规范、困难

10、进入、销售、存款和金融系统、生产模块和相关设备、测量、质量等模块的系统稳定性实施、人事、决策等模块。根据公司的实际情况,决定分两个阶段进行整个项目。第一阶段主要包括系统控制、销售管理、应收帐款管理、采购管理、应计管理、库存管理、库存会计、产品数据管理(包括产品结构管理、流程管理)、费用预算管理(包括费用管理)、财务会计、PDM数据清理和需求分析,以及构建硬件网络环境周期为8个月。主要完成物流和资金流集成、规格、透明基础管理。第二阶段是综合生产主计划、物料需求计划、能力平衡、车间现场管理、质量管理、设备计量管理、人力资源管理、解决分析和企业资源计划。周期为12个月。主要以市场为需求,以主计划为核

11、心,实现以日照生产及动态投入为主要内容的完善生产组织模式,有效控制在制品,最大限度地压缩库存,改善交货期,迅速满足市场需求。(e)总体目标1.以实施企业资源规划项目为契机,促进企业从传统的封闭、低效、粗制滥造的管理方式向透明、协同、规范、精益管理方式的转变,以帮助企业实现战略目标。2.加强企业基础管理。建立标准化的企业数据标准和编码系统,促进企业基本整顿。加强产品设计、流程文件标准化管理,细化原材料消费、工作时间、资金占用、设备对时间定额管理。企业生产工期标准标准化;加强客户资源信息管理完善成本和价格管理。加强业务流程和角色规范管理改善管理、决策方法。规划信息资源,整合各个子系统的数据并实现数

12、据库全局共享:构建企业基础结构,包括统一信息网络和全面集成的数据交互格式;齐集库存管理和分析;公平消费成本会计;信用风险管理和客户资源管理;主生产计划、物料需求计划、订单管理集成应用;子产品的实时成本核算;快速报价利润预算和损益平衡分析;支持决策应用程序的联机多维数据分析4.以企业资源规划为规范,系统改善企业管理,支持企业系统演化,形成透明、开放、合作、规范、精益企业文化。(VI)实施内容1.采购管理。在信息系统支持的基础上,及时传达生产系统的需求,与物流系统的信息集成,快速响应生产需求,确保生产项目的同质性。企业资源计划系统根据生产计划提出生产的需求计划。生产系统可以根据物料计划查询原材料和

13、部件的搭配,提出采购计划。依靠企业资源规划系统的信息集成,构建健全的供应商管理系统。使用供应商的交货和物料质量等信息作为供应商评估的基础。供应商评价结果与采购共享分配、支付政策相结合;为采购周期、经济批量、安全库存等基本管理建立信息库,为及时保证物料供应提供了基础。2.销售、库存和生产系统。生产计划是指导企业生产活动的大纲文件。为确保生产计划的实施,将同时生成一系列相关计划,包括物料采购计划、外协加工计划、车间工序计划、设备使用计划、刀具模具计划等。生产计划和这些计划是刚健和目的的关系,只能暴露出轮廓。3.成本管理。进行生产成本的规划、会计、控制和管理,建立科学的成本预算方法,并与四重成本分析

14、进行比较,使预算逐步科学、准确,为公司的决策提供有用的资料。4.应付经营。应付帐款子系统主要管理企业经营期间与供应商发生的各种往来,帮助企业管理者掌握资金流向,监控付款情况,控制企业资金流出,有效地形成流动资金的良好循环。应付帐款子系统也可以根据采购活动发生情况填写发票、税和采购费用,或者直接调用采购子系统生成的订单。发票额和接收项目的分配确定接收项目的付款情况。过帐发票后,您可以创建应付帐款登记表,然后结算应付帐款登记表和应付帐款登记表,以在确定已付金额和未付金额的同时处理预付款。系统还提供了丰富的查询统计功能,以便实时了解企业未来资金流出情况,并与采购子系统、会计子系统集成使用。5.应收帐

15、款管理。企业通过企业资源规划系统的应用,实现了财务部门和销售部门之间的数据共享,完成了网络中的数据信息交换。财务部门的应收帐款根据销售部门的销售发票登记。应收帐款按交易家庭统计。收款、销售发票可以明确业务来源。在结汇时,可以分配给每个应收款,以确保及时准确地反映应收帐款、预收年龄,这可以进行应收帐款、预收年龄分析和会费年龄分析。四、结论第一,企业资源规划系统的实施是大型复杂的系统工程,不仅引入了管理方法,而且充分参与了意识创新和机制创新。其实施应与企业的需求和管理水平直接相关,而不是所有企业都适合。第二,企业资源规划系统的实施是企业首席负责人的项目,决策者必须亲自参与,才能持续推进。要严格遵循“长期计划,分阶段实施,以利益为中心,重点突破”的原则,制定好计划,有层次,有阶段,有目标,有阶段,循序渐进,不能急于成功。要有具体的目标和责任,确保项目成功的有力的组织保障。第三,企业资源规划项目的技术风险较小,主要风险集中在管理

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