培训师培训之1制作与使用技巧(初级班)课件

1、PPT,主讲：JUNSON,1,PPT学习交流,第一部分PPT的基础知识,课程大纲,第二部分PPT的制作方法,第三部分PPT的使用方法,第四部分PPT的辅助技能,目录,2,PPT学习交流,讨论,PPT的用途是什么?工作中，你需要进行哪些内容的制作和展示？在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？你的演示如何吸引听众的注意？,3,PPT学习交流,常见的三类问题,目标不清,结构混乱,展示不力,4,PPT学习交流,那么好的PPT的标准又是什么呢?,5,PPT学习交流,愿意看,看得懂,能认同,为什么要学习PPT?,6,PPT学习交流,第一部分PPT的基础知识,7,PPT学习交流,一、“PPT”的用途与

2、功能,用途1、多媒体教学2、推广计划3、推销产品4、汇报工作5、陈述研究成果6、展示形象,功能1、展示文字2、显示色彩3、展示图片4、展示表格5、播放声音6、播放视频,8,PPT学习交流,二、“PPT”的结构组成,1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、操作区5、视图按钮,9,PPT学习交流,三、“PPT”制作的原则,1、整体设计理念2、风格与内容相符的原则3、字体一致的原则4、颜色一致的原则5、,10,PPT学习交流,四、“PPT”的制作提示,随时保存制做一页，保存一页，设定一项，保存一项。,11,PPT学习交流,五、被忽略的“office”助手,1、快速显示助手“F1”。2、使用自然语言提问。3

3、、相关的短语。,12,PPT学习交流,第二部分PPT的制作方法,13,PPT学习交流,一、“PPT”的启动/保存/关闭,1.1打开新“PPT”1.2打开已有“PPT”1.3打开演示“PPT”1.4打开刚关闭的“PPT”,2.1“PPT”的保存2.2“PPT”的另存为3.1关闭“PPT”,14,PPT学习交流,二、“PPT”的保存格式,常规：演示文稿常用：PowerPoint放映演示文稿设计模板JPG文件交换格式大纲/RTF提示：PowerPoint97-200395演示文稿其他：,15,PPT学习交流,三、“PPT”的复制/删除/隐藏,4.1复制“PPT”（整页幻灯片）（部分文字）（两个幻灯片

4、之间）5.1删除“PPT”6.1隐藏“PPT”,16,PPT学习交流,四、建立演示文稿,1、使用“内容提示向导”建立演示文稿2、使用“设计模板”建立演示文稿3、建立“空白”演示文稿4、建立“相册”演示文稿,17,PPT学习交流,五、“PPT”的幻灯片设计,设计模板配色方案动画方案,18,PPT学习交流,六、“PPT”的基本元素,PPT内包含的基本元素：标题表格组织结构图文本框图表剪贴画媒体剪辑,19,PPT学习交流,七、“PPT”的背景调整,8.1调整背景颜色8.2隐藏母版的背景图形8.3调整背景填充效果（渐变、纹理、图案、图片）,20,PPT学习交流,八、“PPT”的大纲工具栏,在大纲内不显

5、示的有：艺术字、表格、图表,艺术字,21,PPT学习交流,九、“PPT”的文字编辑,9.1输入文字9.2编辑文字大小9.3编辑文字颜色9.4插入文本框（水平）（垂直）9.5插入艺术字,22,PPT学习交流,练习,请插入艺术字：,艺术字,23,PPT学习交流,十、“PPT”中箭头与图形的使用,箭头圆形星号,24,PPT学习交流,练习题,中国银行BANKOFCHINA,请绘制下图：,25,PPT学习交流,十一、“PPT”的比例调整,4：316：9,26,PPT学习交流,十二、插入练习：“PPT”的图片插入,1、图片的一般插入方法2、如何利用“windows”xp自有功能制作自己的图片,27,PPT

6、学习交流,十二、插入练习：“PPT”的图示插入,28,PPT学习交流,十二、插入练习：“PPT”的图表插入,29,PPT学习交流,十二、插入练习：“PPT”的表格插入,30,PPT学习交流,十二、插入练习：“PPT”的音乐插入,31,PPT学习交流,十二、插入练习：“PPT”的影片插入,32,PPT学习交流,十二、插入练习：“PPT”中插入的其他对象,33,PPT学习交流,第三部分PPT的使用方法,34,PPT学习交流,一、色彩的使用,分类,区分不同的观点和内容,突出,突出关键的要点,美化,使得幻灯片的画面更加丰富,幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系对比

7、的色彩不要过于强烈,35,PPT学习交流,1.1提高识别度,识别度低的十种配色,36,PPT学习交流,1.2提高识别度,识别度高的十种配色,37,PPT学习交流,1.3色系,RGB（0.0.0）RGB（132.136.154）RGB（52.106.108）RGB（192.194.204）RGB（255.255.255）,RGB（67.139.137）RGB（77.159.157）RGB（90.176.174）RGB（129.195.193）RGB（178.218.217）,RGB（0.107.160）RGB（0.153.204）RGB（130.153.255）RGB（153.204.255）R

8、GB（204.236.255）,RGB（180.111.10）RGB（244.170.60）RGB（246.189.104）RGB（255.104.102）RGB（255.224.163）,RGB（204.0.0）RGB（204.102.102）RGB（204.159.157）RGB（255.186.159）RGB（255.209.191）,绿色系列,灰色系列,蓝色系列,褐色系列,红色系列,38,PPT学习交流,二、动画的使用,动画的使用不是必须的,39,PPT学习交流,三、幻灯片的切换,幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡,切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众

9、疲劳,切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出,40,PPT学习交流,放映：F5，Shift+F5记号笔设置放映方式（包含自动循环放映）快速放映（显示、快捷方式）放映中，灵活应用右键,四、幻灯片放映,41,PPT学习交流,第四部分PPT的辅助技能,42,PPT学习交流,1、基本编辑：常用快捷方式,以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C:复制，Ctrl-X:剪切，Ctrl-V:粘贴，Ctrl-O:打开Ctrl-S:保存，Ctrl-A:全选，Ctrl-Z:撤销，Ctrl-D:复写如果你需要复制对象到指定地方，按住C

10、trl移动即可复制。同时按Ctrl和Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平,43,PPT学习交流,如果想选中分散的对象，按住Ctrl键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。快捷键Ctrl-A可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住shift击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。,二、一些编辑技巧：快速选定对象的方法,44,PPT学习交流,三、更多实用指南,字体放大和缩小增加和减少缩进量文本中排列间隔不要用空格，而用tab键不要在一个文本框中输入太多的文本，

11、以后将很难修改格式文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）,45,PPT学习交流,四、幻灯片的图形表达,图形的重要作用表达形象化分析结构化突出重点图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关高层汇报（文字、表格）公开演讲（图形）,图形,表格,文字,46,PPT学习交流,五、幻灯片的图形表达,表达形象化,通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解,分析结构化,突出重点,图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析,通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众,图形化表达,相关说明,色系图，共有二十

12、种常见的颜色，其中的17种颜色，是由其中的3中颜色按照一定比例混合而成的。谁可以告诉我，这三种颜色是哪三种？（红黄蓝）.谁又可以告诉我，橙色是由那两种颜色混合而成？（红+黄）、紫色呢？（红+蓝）、绿色呢？（黄+蓝）我现在告诉大家橙色、紫色、绿色分别与某种颜色等比例混合，将会变成了灰色，这叫做颜色的对冲，他们叫对冲色或互为补色，补色的对比最为强烈。谁可以告诉我橙色的对冲色是什么？（蓝）紫色呢？（黄）绿色呢？（红）互补色的应用，例如：将洋红色与绿色并列，会显示出洋红色的更红、绿色的更绿，这是因为在洋红色与绿沟彼此交接的边缘分别引发其补色绿色和洋红色，所以加强了各别色彩的颜色，产生洋红色更红、绿色更绿的现象。补色在医疗方面也有所应用，如做手术的大夫穿绿色手