第一讲基础知识.ppt

1、信息检索与利用主讲老师：杨家燕课时：24课时（其中上机操作12-16课时）成绩：平时占30%、考核占70%考核方式：围绕一个课题（自拟或命题）进行多种信息资源的检索，并提交检索报告。,教材书名：信息检索与利用主编：邓发云杨忠吕先竞出版社：科学出版社,课程性质1、一门技术，一门素质教育课。2、操作性强。3、实用性强。核心：如何查询和利用信息！,课程内容,WHAT（需求）,WHERE（途径）,HOW（方法）,想找什么内容、什么类型的信息,去哪里找这些信息,怎么找这些信息,学习内容,认识文献（信息）：类型、特点、作用认识信息源：数据库（图书馆）、网上资源检索的原理、方法和技巧,第一讲信息资源概述,1

2、.1信息、知识与文献,1.1信息、知识与文献,我们被信息所包围，我们很依赖信息,MSN/QQ,电话/手机,报纸/杂志,电子邮件,网站,闲谈/耳闻,1.1信息、知识与文献,1.1.1什么是信息（information）,定义一：信息是泛指一切音信和消息。（现代汉语词典）定义二：信息是能够用来消除不确定性的东西信息论创始人申农（美国）,定义三：信息既不是物质，也不是能量，信息就是信息控制论创始人维纳（美国）定义四：in是接收到消息，formation是整理成章。即信息是把人们不明确的知识弄清楚后，整理成章再传递给需要获取信息的人（日本学者）,1.1信息、知识与文献,1.1.1什么是信息（infor

3、mation）定义：信息是人类对外部世界感知、认识的过程中的一切数据、事实和消息，是人类与外部世界交换的内容。,1.1信息、知识与文献,1.1.2什么是知识（knowledge）知识是人们对事物（自然、社会、思维）运动现象和规律的认识。,知识是经过人的思维整理过的信息、数据、形象、意向、价值标准以及社会的其他符号化产物。具有实践性和继承性。是升华为理性认识的信息。,1.1信息、知识与文献,1.1.3信息与知识的关系,知识,二者在传播的过程中是一种循环关系,1.1信息、知识与文献,1.1.4什么是文献文献是记录有知识的一切载体。,文献的两个要素,知识内容:记录的是知识。没有记录有知识的或胡乱涂写

4、、存储的无实质知识内容的都不是文献。,物质载体:以实物存在，存在于人脑中或人们口头传播的知识不能算文献。,1.1信息、知识与文献,1.1.5信息/知识和文献的关系,1.1信息、知识与文献,1.1.5信息/知识和文献的关系,信息,文献,知识,信息知识文献,小结：通过学习，我们应该知道,信息是事物运动的状态与方式的反映；知识是大量有组织的信息；文献是记录有知识的一切载体；从信息到知识到情报是不断深化的过程；信息、知识、情报之间在一定的条件下是可以相互转化的；信息知识文献。,1.2信息源,信息源就是信息的来源。信息源可以分为文献信息源和非文献信息源两种。我们的课介绍的信息源主要指的就是文献信息源。,

5、1.2信息源,1.2.1文献信息源分类按载体形式分类,信息源,按载体形式分,印刷型信息（PrintedForm）,缩微型信息（Microforms）,声像型信息（Audio-visualForm）,电子型信息（ElectronicForm）,印刷型信息（PrintedForm）,载体:纸张记录手段：手写、打字、印刷和复印等优点：便于直接阅读,使用方便缺点：较笨重、存储密度低，不便于加工、整理和收藏。此类型文献有：期刊、图书等,缩微型信息（Microforms）,载体：感光材料记录手段：缩微照相优点：存储密度较大、体积小、便于收藏保存、便于远距离传递缺点：不能直接阅读,需借助缩微阅读机才能阅读此

6、类型文献有：缩微胶卷、缩微胶片等,声像型信息（Audio-visualForm）,载体：磁性和感光材料记录手段：借助于特殊的机械装置(如复录机、摄像机、录像机等)直接记录声音、图像优点：直观、生动缺点：制作成本较高,需要借助于一定的设备才能阅读此类型文献有：唱片、录音带、录像带、幻灯片、电影片、多媒体资料等,电子型信息（ElectronicForm）,载体：光、电、磁介质记录手段：利用计算机进行存储优点：存储密度高，出版周期短、易更新，传递信息迅速，可以融文本、图像、声音等多媒体信息于一体，信息共享性好、易复制，识别和提取易于实现自动化缺点：需借助计算机等先进技术设备才能阅读此类文献有：电子图

7、书、电子期刊、联机数据库、网络数据库、光盘数据库,书目题录索引文摘,词典名录指南手册年鉴,评述论文丛集百科全书,二次文献,原始文献(一次文献),三次文献,文献整理,重组、浓缩,1.2.2文献信息源分类按信息级别分类,一次文献（PrimaryDocument)：通常是指原始制作，即作者以本人的研究成果为基本素材而创作（或撰写）的文献。如期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书,二次文献（SecondaryDocument）：是指文献情报工作者对一次文献进行加工整理后所得到的产物，也是为了便于管理和利用一次文献，由文献情报工作人员编辑、出版和积累起来的工具性的文献。二次文献的重要性在于可以帮助人们

8、查找一次文献。如目录、题录、文摘、索引、各种书目数据库,三次文献（TertiaryDocument）：是指利用二次文献，选用一次文献内容,经综合,分析和评述后形成的指南性文献。如综述、述评、词典、百科全书、年鉴、指南数据库、书目之书目。,信息,图书,期刊,会议论文,专利文献,科技报告,标准,学位论文,技术档案,1.2.3文献信息源分类按照出版形式分类,信息的出版形式-图书,图书往往是著者在收集大量第一手资料基础上，经分析归纳后编写而成的。其特点是内容比较系统、全面、成熟、可靠，但出版周期较长，报道速度相对较慢。图书主要用于需对大范围的问题获得一般性的知识或对陌生的问题需要初步了解的场合。图书的

9、分类（1）阅读性图书，包括教科书、专著、文集等（2）工具书，包括词典、百科全书、手册、年鉴（3）检索用书，如以图书形式刊行的书目、题录、文摘等图书的识别要素是：书名、著者、出版地、出版社、出版时间、总页数、国际标准书号（ISBN）。图书的标注方式：（1）编著者姓名（2）书名（3）国际标准书号（一般可以省略）（4）出版地、出版社名称（5）出版年份（6）总页码例如：（1）（美）摩顿森，（美）瑞林著，黄玉华译，严冬冬校译.（2）三杯茶.(3)9787807027157.(4)长春：吉林文史出版社.(5)2009.(6)257P,下列情况会用到图书1.系统地学习知识；2.了解关于某知识领域的概要；3.

10、查找某一问题的具体答案。,信息的出版形式-期刊,一般是指名称固定、开本一致的定期或不定期连续出版物。期刊论文内容新颖，报道速度快，信息含量大，是传递科技情报、交流学术思想最基本的文献形式。据估计，期刊情报约占整个情报源的60-70%，因此，受到科技工作者的高度重视。期刊的著录特点是：国际标准刊号（ISSN）,下列情况会用到期刊1.当做学术研究时，了解与自己的课题相关的研究状况，查找必要的参考文献；2.了解某学科水平动态；3.学习专业知识。,杂志,杂志，像期刊和报纸一样，是连续出版物的一种，但是它的内容一般是通俗性的，或者娱乐、新闻等。下列情况会用到杂志1.寻找关于流行文化的信息和观点；2.得到

11、当前事件的实时信息；3.寻找供某一领域非专业人士阅读的文章。,电子杂志,强调互动性充分利用多媒体电子杂志涵盖从娱乐、运动休闲、语言学习、消费到商业财经等不同领域！基于宽带的内容和集Flash动画、视频短片和背景音乐、声音甚至3D特效等各种效果于一体的多媒体表现形式令他们完全摆脱了传统杂志的束缚，并且具有了更多的互动性。信息源：猫扑电子杂志,期刊与杂志的区别,杂志适合普通读者阅读，内容涉及到生活的方方面面，体育或电影明星，生活、娱乐、故事等杂志往往有许多照片和广告杂志上刊登的文章一般不长杂志的出版周期通常比学术性期刊短-学术期刊适合学者、研究人员及教授们阅读刊物名称中一般有“学报”等字样，容易辨

12、认学术期刊中较少照片或广告，封面严肃学术期刊刊登较长、有深度的研究文章学术期刊通常由学术或专业机构主办,信息的出版形式-报纸,连续出版物的一种，通常每天或每周发行，它收集了时事和新闻和相关评论的各种文章。特例：还有一天出版5次的报纸金字塔报。报纸最大的优势是时效性强。下列情况会用到报纸1.找关于国际、国内和本地事件的最新消息；2.找社论、评论、专家或者大众的观点。,信息的出版形式-学位论文,是指为申请学士、硕士、博士等学位而提交的学术论文。学位论文的质量参差不齐，但都是就某一专题进行研究而作的总结，多数有一定的独创性。学位论文是非卖品，除极少数以科技报告、期刊论文的形式发表外，一般不出版。学位

13、论文的获取一般通过专门的数据库或学位授予单位的图书馆。,下列情况会用到学位论文1.科学研究开题前的文献调研；2.博硕士研究生撰写开题报告时。3.自己写毕业论文或毕业设计时。4.追踪学科前沿发展、研究研究过程,信息的出版形式-会议文献,是在学术或专业会议上交流的论文和会议资料编辑出版的信息。特点：内容新颖、专业性和针对性强，传递信息迅速，能及时反映某个专业领域的研究水平，新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向，是了解有关学科发展动向的重要信息源。,会议文献包括会前文献：如会议日程预报和会议论文预印本；会中文献：开幕词、讨论记录和闭幕词等；会后文献：会议录(Proceedings)、会议论文集(S

14、ymposium)、会议论文汇编(Transactions)。会后文献是主要的会议文献。,会议文献的识别,会议文献著录的特点是：有表示会议的专门用词，如Conference，Workshop，Meeting，Congress，Assembly等；有表示会议录的一些词，如Proceedingsof.，Collectionof.；有的有会议召开的地点、届次、时间，以及会议录的出版社、出版地、出版时间等。例：惠梦君,吴德海,柳葆凯,等.奥氏体-贝氏体球铁的发展.全国铸造学会奥氏体-贝氏体球铁专业学术会议,武汉,1986,下来情况会用到会议论文1.当做学术研究时，了解与自己的课题相关的研究状况，查找必

15、要的参考文献；2.了解某学科水平动态。,信息的出版形式-专利文献,主要由专利说明书构成。所谓专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件。它经专利局审核后，向全世界出版发行。专利说明书的内容比较具体，有的还有附图，通过它可以了解该项专利的主要技术内容。,下列情况会用到专利文献1.在申请专利前，确定该项发明创造是否能被授予专利权；2.开发新产品，投入新项目，先查专利文献，寻找技术方案；3.从专利文献中了解某领域的技术水平及发展的最新动态；4.开发新产品前，检索专利，了解现状，避免侵权；5.利用权利情报，参谋进出口业务；6.专利诉讼时，帮助寻找证据，处理专利纠纷。,信息

16、的出版形式-标准文献,标准化工作的文件。其中主要为工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法等的技术规定文件。作为一种规章性文献，它具有一定的法律约束力。标准文献著录的特点是：通常有表示标准的词如standard，recommendation等；每个标准一个标准号。,下列情况会用到标准文献1.产品设计、生产、检验；2.工程设计、施工；3.进出口贸易；4.写作、文献著录等各个方面。,信息的出版形式-科技报告,指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段进展报告。报告的出版特点是各篇单独成册，统一编号，由主管机构连续出版。在内容方面，报告比期刊论文等专深、详尽、可靠，

17、是一种不可多得的情报源。,科技报告可分成技术报告、技术备忘录、通报和其他（如译文、专利等）几种类型。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等，所以又分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告。,科技报告著录的特点是有报告号，如AD-A233725下列情况会用到科技报告1.当做学术研究时，了解与自己的课题相关的研究状况，查找必要的参考文献；2.研究尖端学科或某学科的最新研究课题。,信息的出版形式-技术档案,指科研生产活动中形成的，有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术

18、措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少引用。,信息的出版形式-产品资料,指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。产品资料通常对定型产品的性能、构造、用途、用法和操作规程等作具体说明，内容成熟，数据可靠，有的有外观照片和结构图，可直接用于产品的设计制造中参考。,信息的出版形式-产品资料,产品技术资料著录的特点是：通常有表示产品样本一类资料的词，如Catalog，Guidebook，Masterof，Databookof等；有公司名称。产品技术资料一般向厂商直接索取，在情报所可以查到一部分，有些以汇编形式正式出版的可以