新员工入职行政部培训资料PPT课件

1、.1，行政系统教育，机器人欢迎您的加入，2、目录第一章员工行为准则第二章员工膳食第三章车辆管理方法第四章员工宿舍管理规定第五章会议室使用管理规定。第三章，所有在员工行为准则机器人工作的员工必须共同遵守的基本行为准则和工作习惯，这是创造更好未来不可缺少的前提。“不要说线条小。”不要把这里提到的要求中的小细节都视作等闲。这个准则努力使机器人成为受社会尊重的一级职员。第一节风物界保持着良好的契机并不是个人的事，每个员工的形象代表着公司的形象。记住：你不是孤立的个人。你代表罗宝公司。一、保持个人卫生，一、养成良好的卫生习惯，都是工作需要和健康的保证；2、经常洗澡，勤换洗干净的衣服，避免身体的气味；经常

2、理发，保持头发干净整齐。4、男职员不要留长角，不要剃光头；5、女工不洗头，不留长指甲，不烫奇特的头发。4，2，工作时间着装规定1，办公职员标准着装为办公装；2、建筑及现场服务、接待人员等标准服装是公司制服或公司统一提供的劳动保险服装；3、衣服要保持清洁，脏后要及时更换。4、工作服“4不允许”(1)不能穿拖鞋，不能光着脚穿；(2)不要穿背心、短裤、迷你裙。(3)不要穿透明半透明的衣服。(4)不要穿披肩衣服和其他奇怪的衣服。第三，化妆1，淑女要化淡妆，首饰要得体，避免浓妆。2、颜色指甲油3，不要喷太多香水；4.男人绝对不要化妆，要保持刚毅的作风。第五、二节工作纪律是胜利的保证，严格的工作纪律是公司

3、在严酷的市场竞争中不断获胜、发展和成长的保证。纪律面前人人平等。纪律决不是奖惩的依据，也是每个职员的自觉行动。第一，上下班要求1，上下班上下班上下班上下班卡，上班上班卡每天2次上下班，上午8点30分，下午17点30分后有效上下班。2.所有职员最好在10分钟前准备上班。上下班不能迟到或早退。4.下班前要把办公室和车间收拾干净，工具和物品放整齐。最好下班后开始整理，不要提前收拾东西。第二，胸卡上班时间必须佩戴正确的胸卡，我们定期接受检查。，6，3，工作要求1，全精神，全身心投入；2、不要在公共场所吸烟；3、不要为了影响别人的工作而大声喧哗；4、不做与帖子、出发、聊天、其他事情无关的事情；5、不要看

4、与工作无关的报纸、杂志和其他书。6、不听收音机、录音机、留声机等，不玩电脑游戏，不上网聊天；7、在办公室或工作场所不吃饭，吃零食。8、工作时间不喝酒、下棋、打扑克等；9、在不降低生产力的情况下，严格储蓄。10、不传播任何不利于团结和破坏公司形象的痕迹，不允许打架；11、未经许可，不要把与重要场所工作无关的人带到工作场所；7，4、行动禁区罗宝工作人员应遵守以下规定：1、企业资金不能有用，或者不要把企业资金借给别人。不能为别人经营或做与企业同类的事业。3、未经批准，不得以任何形式与其他企业签订经济合同或进行交易；4、不能利用企业的地位和自己的权限谋取私利。5、未经许可，不能向外界提供保证，未经许可

5、，不能代表企业的外部承诺；6、不得以任何形式拥有企业资产。7、未经批准不得从事第二职业；8、不得进行危害企业利益的其他任何活动。8、5、基本工作原则1、进行独立、创造性的工作；2、各部门、各单位、各部门之间必须团结协作，积极合作。3、任何人都必须受到监督和控制。4、下级必须坚决服从上级的指挥，对上级负责。5、上级可以对下级进行检查，一般不能以工资指挥；6、管理干部要指导、监督、检查所有工作。7、下级对上级按工资上诉，不得按工资报告。第九、三节工作程序合理的工作程序是全体员工协调工作，确保公司正常高效运行的第一个前提。第一，正确地接受命令1，立即呼叫，听到响应，迅速行动，接近命令军士；2、听着，

6、直到命令完成。3、听一半，不要命令、干涉、询问和意见；4、军士不能曲解原意，直到问题完成，以后再提问；5、不清楚的地方要立即理解，不能自以为是。6、随时随地准备书写用品，复杂的命令要记录，失误的数字或顺序会造成很大的麻烦；7，为了避免失误，听完后，最好重复命令要点。10，2，执行命令1，确认命令后执行；认真思考，努力采用最佳方案。3，当同一上级的命令不止一个时，按照完成时间的先后顺序执行。4、在执行命令的过程中发现问题或遇到困难时，要及时向发出命令的上级反映；5、命令执行完毕后，原则上要尽快向上级报告，使上级处于水深火热之中；6、完成重要的工作后，最好简单地书面总结报告。11，3，独立日常工作

7、1，严格按照相关规定；没有明确规定的事情，主动征求上级的指示，严格按照指示进行。3、工作权限外的事情要分阶段向上级报告。4、紧急情况太迟向上级咨询，应立即采取适当措施，事后尽快报告；5、除此事件问题外，不推挤，不推托，主动承担责任，确定原因；6、多动脑筋，提高工作的计划性、系统性、效率。12，4，与同事合作1，明确在一项任务中工作的每个个人的特定责任和权限；2、在分工明确的时候，努力不要超出职权范围。3、分工不明确的时候，自己的能力，在经理允许的情况下，要尽可能多的承担工作。4、同事遇到困难的时候，主动提供无私的支持。5、自己有困难的时候，不影响整体效果，努力自己解决。如果困难一段时间难以解决

8、，会对整体效果产生不利影响的情况，要积极寻求大家的帮助。6、及时传达信息，传递感情，搞好合作。7、发生矛盾时自己检查，为了避免不利，不要指责对方；8、实事求是，不夸大自己的成绩，不要把别人的成绩看作自己的；9.同事之间有礼貌，亲切，互相帮助，团结。13，5，出差1，准时往返时，尽量缩短出差时间；2、在公司赋予的权限内独立完成工作，努力圆满完成公司赋予的任务；3、在事业上，生活上严格要求自己，努力展示好的公司形象；4、遇到权限外的事情或重大问题，不乱主张，必须设法联系公司，取得有关上级的同意；5、不要借出差做与工作无关的事；6、很多人一起旅行，要团结一致，互相支持。7、出差回来，向主管上级报告。

9、8、严格执行旅游标准，严格执行节约，不超过标准值，按时结算。14，6，报告的方法1，工作完成后应立即报告，过时，不报告就等于没有工作；严禁“好消息不报忧”，要及早报告坏消息。3、内容简单、重量轻的工作和想早点知道结果的工作，要做口头报告；4、内容复杂，容易刺伤，需要保存初步调查，或者需要通知有关部门的事项，要书面报告；5、报告的内容要简洁，数字要准确、明确。6、书面报告最好写在第一页，以便自己清晰、系统、结果一览无遗；书面报告上要写报告时间和报告者的名字。15，第VI节环境和安全良好的工作环境以及完善的安全措施不足，很难创造良好的公司绩效。公司希望营造安全、整洁、优雅的一流工作环境，促进所有员

10、工的身心健康。第一，办公环境1，坐在自己的书桌前；2、保持土地清洁；3、保持门窗清洁，学习玻璃光线；4、大衣不应放在书桌、椅背或沙发上，挂在统一的衣服架上；书桌干净整洁，不能放与工作无关的东西。6、保持电话干净，放在容易使用的位置。16，2，建设环境1，现场布局最大限度地符合相关规格2，不乱拉电线；3、不任意布置施工工具，避免损坏、损失或不便；4、注意管道位置，不破坏；5、启动相关机器时，要尽量避免噪音和眩光。6、注意水龙头、布置泥沙等建筑材料被水冲走，破坏周围的地面环境；7、网站内随时随地禁止大小。17，3，卫生卫生1，自行车，汽车等交通工具，必须整洁地停在指定地点，不能随便停车。2、不随地

11、吐痰，不乱扔果皮、纸等废弃物；3、保持厕所、水房间卫生；4、不得以任何方式破坏地面和建筑物内外墙；5、为了避免指定吸烟区以外的空气污染，不吸烟和燃烧废弃物；6、爱花，不要践踏草坪；7、不能将石头沉积物和各种碎片放进游泳池；8、积极参与美化优化环境的公司组织义务劳动。18，4，安全1，确立安全意识，牢记安全规定，严格执行安全规定；2、为了防止火灾事故，严禁在禁区内吸烟和火焰的使用；3、注意使用电器，人民要断电消除火灾隐患；4、司机严禁酒后驾驶，其他职员也要避免酒后就业；5、下班前要检查工具和仪器是否放在安全的地方，防止丢失；6、为了防止被盗或强风破坏门窗，离开前要锁好门窗；7、要发现可疑的人，必

12、须积极审问。8、主动帮助保安人员，确保公司财务安全。19，第二章职工膳食规定1。职员吃饭要经常从窗口带食物，不能进工作室，也不能手里拿着食物。吃饭人员必须用自己吃的能量舀饭做汤，不能故意做浪费。3.吃饭时不要把饭或蔬菜渣扔到地上，掉到地上一定要及时清洗干净，以免别人滑倒。4.饭后，全体职员可以把自己碗里剩下的食物残渣倒进垃圾桶，不能倒进洗碗池，防止堵塞。5、职员吃完饭后，餐具不能放在饭店指定的地方，堆在桌子上。不能在食堂吸烟。7、热爱饭店公共物品，不贪图小利益，不能随意移动或使用放在公共场所(公共或个人)的任何物品。对各种设备、餐具的擅自破损，原则上按成本赔偿。8、洗完餐具后，必须及时关闭水龙

13、，不浪费水资源。9，早上7: 30-8: 00，中国12: 00-13: 00，晚上17: 40-18: 00。第20，第3章车辆管理方法第1节一般规则1，为了加强廊坊开发区罗宝建筑节能材料有限公司(以下公司)车辆管理和有效使用，该方法特别是按照安全、经济、高效的原则开发的。第二，交通安全管理要坚持“安全第一、预防为主”的方针和“谁管、谁用、谁负责”的原则，各领导要积极组织和督促车辆管理人员和司机，自觉遵守这种方法，确保交通安全和各种规定制度的实施。第三，原则上，只有公司高管级别的领导才能专用汽车，其他车辆(包括货车)都包括在统一部署的“公共汽车”范围内。第四，公司不设专职司机。这个方法所指的

14、“司机”，除了特别指示外，都是车辆司机的意思。21，第二节组织和责任1，管理部门管理公司车辆的归国部门。第二，管理部门的车辆管理责任负责公司的车辆购买、维修、维护、保险、加油、使用控制等管理。1、车辆购买、维修、维护、保险、加油问题。2、负责通信、调整、车辆事故处理。3、负责车辆管理制度、规定的修订、精细化和管理工作。4、检查通行费(包括过桥、加油等)，指导车辆维修。5、制作车辆文件，做好车辆相关管理。22，第三节使用和加油管理1，公司高管专用车辆，按照公司批准费用标准包装。该标准仅限于两个地方廊坊、北京，如果进行现场出差，发生的费用由公司承担。第二，如果不能安排巴士，可以经车辆专用负责人同意

15、，安排专用车辆使用，车辆使用部门(职员)实际填写车辆行驶记录表(附件iii)产生的费用包括在使用部门预算费用中。第三，经理必须将自己的车辆用于正式业务，向公司报告，经总经理批准同意后，按1000元/月标准补贴，此外公司不再负担费用。拥有的车辆如果需要远距离工程，必须得到总经理的批准，公司才能负担相关费用。第四，在各部门市中心使用公共汽车，汽车人力先向管理部门申请，填写出票，经管理部门负责人签字同意后，才能使用车辆。用户应该在车后到保安室填写车辆行驶记录表，并签名确认。23，5，各部门廊坊市区外部使用公共汽车均视为长途车辆，汽车部门(人员)应提前一天填写出车单(附件iv)，经总经理批准，管理部门

16、可以安排车辆。第六，公司公共汽车的使用都要填写出车单(市区、长途等)，使用理由、运行路径、司机要填写。每个月末，每个车辆记录表都由车辆管理员保管和保管。7.公司车辆原则上不出租。如果汽车贷款，得到总经理的允许，填写车辆外借申请单（附件五）。八、车辆使用应厉行节约，用车部门（人员）应尽量提前提出用车申请，由行政部协调使用，能合并使用的应合并使用。没有必要派车或出车成本较高（尤其长途用车），行政部有权不予派车，外出人员可乘坐长途汽车、火车或飞机出行。,.,24,九、车辆回公司后一律到指定地点停放，任何人不得擅自将公车开回家过夜。十、凡遇五一、国庆、春节等重大节假日，除专用车辆外其他车辆一律在公司封

17、存。在此期间，专用车辆所发生的费用超出标准的部分均由车辆使用人自行承担。十一、车辆用油均要以年度预算为依据，合理分摊使用，严禁预算超支。十二、行政部负责统一加油管理工作，实行“一车一卡”，按月足额充注标准燃油费用。十三、每月月底前出具车辆油耗明细表(附件6)，计算100公里的燃料消耗，并与规定的标准燃料消耗进行比较。要追究异常发现、原因查明和相关者责任。25，第四节违规及事故处理1，司机严格按照交通法规定开车，严禁酒后驾驶。第二，对车辆的违反，“谁违反，谁负责”原则的实施，司机将自行承担违反责任。第三，交通事故发生后，司机应立即停车保护现场，同时通知车辆管理员相关处理。第四，车辆经理要尽快赶到

18、现场，组织现场救援、保护、事故原因和责任，协助协调管理部门妥善处理，及时通知保险公司。第五，行政部门根据事故原因和管理部门的确认结果，按照公司规定处理补偿金等。6.经外事处理，从保险公司得到赔偿后，根据事故原因，按照有关规定处理有关人员。7.事故处理后，应与司机确认的交通事故裁决书申报行政部保管一起填写交通事故备案表复印件。第26，5节罚款1，按照规定，不使用汽车、汽车、汽车、假车的行政部门有权提请对负责人的公司处罚，相关费用由负责人承担，情节严重的程度要处以100-500元的罚款。第二，如果有关负责人没有按照规定购买、维修、加油、保险，根据“谁来决定负责人”的原则发生的费用都由“决策者”承担。第三，行政部门不使用这种方法管理车辆，公司