唐人科从混沌到清醒PPT课件

1、从混沌到清晰,如何有效地组织和展现你的信息,唐人科 2009-9-19 在博文视点 *上海 “OpenParty”上的演讲稿,第 1页,说明,此PowerPoint演示文稿为2009年9月19日 在电子工业出版社 博文视点举办的OpenParty 上海站 “PPT演说之道”的演讲稿。此演讲稿由于是面对着大众演讲而用，以现场演说为主，PPT只是作为辅助工具，故每页内容相对简洁。仅阅读此PowerPoint可能会有多处难以理解的情形，若想更详细了解，请访问我的博客 并提问。 此次演讲主要不是讨论如何做好大众场合的演说，而是就商务白领如何做好日常的商务演示提出一些看法和意见和大家分享，因为后者是商务

2、白领应用PowerPoint最多的情形。 PowerPoint商务演示大致可以分为4个部分：演示内容的组织、每页演示内容的布局展现、PowerPoint的操作技巧、现场演示。此次演讲只涉及前面两个部分，主要是考虑到时间限制和参与人员众多，很多东西不便此次细讲。 若您或贵公司在日常的PowerPoint商务演示中面临困惑（如项目投标、产品销售沟通、日常工作汇报），想知道如何实现有效的PowerPoint商务演示，欢迎和我联系。Email： ，手机：139-1668-0972。 此演示文稿得到上海诺睿的大力支持，在此谨表感谢！ 感谢博文视点和栖息谷组织了此次活动！,第 2页,现场还有站着的朋友，心

3、中很是不安,第 3页,愿来的朋友都能有所获,第 4页,思维是一个从混沌到清晰的过程,内容,色彩,动画,字体,图表,逻辑,目的,听众,概念关系图,数据图,环境,思维导图,版式布局,金字塔原理,图片,第 5页,如何有效地组织和展现内容,组织内容,展现内容,目标分析,分析环境/受众,组织内容,组织内容,1.1目标分析 你想要实现什么？,1.2分析环境/受众,1.3组织内容,第 10页,大量的资料,第 11页,自底向上与自顶向下方法结合，建立结构，完善内容,第 12页,金字塔原理,思维导图软件,思维,操作,MindManager,第 13页,应用金字塔原理三原则构建的实例,金字塔中任何级别的内容都必须

4、是其下级各内容的总结,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中的内容必须按逻辑进行排列,第 14页,构建全篇的内容框架,1-封面,2.摘要,3.目录,过渡页,正文页,正文页,正文页,过渡页,正文页,正文页,过渡页,正文页,正文页,正文页,正文页,过渡页,正文页,正文页,正文页,PPT演示的分类,内容展现常见的问题,视觉化展现内容,展现内容,2.1 PPT的分类,第 17页,如何购买股票赚钱？,低买高卖,经典力学,第 18页,PPT演示分类谁是主角？,演说,演示,第 19页,PPT演示分类受众,大众/非专业,小众/专业,人数,内容,少 多,详细 简略,第 20页,PPT演示分类目的,说

5、服,说明,第 21页,目前流行的一些观点,第 22页,目前流行的一些观点,“切记每张幻灯片上不要超过六个字” -赛斯高汀,2.2 内容展现常见的问题,第 24页,PowerPoint演示的原则和常见问题,第 25页,展现常见错误1word搬家,中国高清电视产业链情况： 目前高清电视产业链主要包括四个层次，分别是：高清内容供应商、高清频道集成商、有线网络运营商和终端、用户。 在高清内容供应商这个环节，高清节目主要来源于高清化国内外优秀影视作品，高清化现有央视优势节目，直播著名体育赛事，向国外购买高清节目。内容供应商从国外购买1小时的高清节目版权费大约在3000美元到4000美元之间。高清电视节目

6、从采集、拍摄、编辑、制作、传输到接收全部都要采用高清设备，其制作成本比目前的电视节目制作要高出35倍。虽然高清电视节目涵盖影视剧、纪录片、时尚类、动漫、体育、音乐等，但影视剧所占比重达到60%以上；高清影视与标清的内容同质化现象严重，内容上没有吸引力。 在高清频道集成商环节，我国的高清频道是06年出现的，目前只有三家制作机构拥有高清频道；高清节目内容以影视剧为主。央视“高清影视”频道于2006年1月开播，播出时间时间为每天早上7点到次日1点，七大类节目：电视剧、电影、电视电影、音乐节目、时尚节目、体育节目和纪录片； 以影视剧为主。 在有线电视网络运营商环节，我国传输系统准备基本就绪，三大传输标

7、准都已基本确定；在网络能力上，传输高清电视节目至少需要8M带宽，在同一编码技术情况下，为传输标清4倍以上的带宽。 ,第 26页,展现常见错误2字体不协调,第 27页,展现常见错误3版式不一致,第 28页,展现常见错误4色彩太花哨,第 29页,展现常见错误5滥用声音、动画、图片,不必要的声音,不,必,要,的,动,画,第 30页,展现常见错误6内容太多,制度化的6s，通过利用信息化体系，综合考虑战略BSC的4个方面，有效地实现战略。,6s体系综合了财务、顾客、流程、学习4个方面来实现战略,通过经理人考核制度、业绩评价制度、业务分类组合制度、预算管理制度、综合信息管理制度、审计监督制度实现6s的制度

8、化,利用信息系统平台，将6s管理体系和战略管理模型连接起来，实现持续优化。,第 31页,2.3视觉化展现内容,第 32页,视觉化展现内容,梦,第 33页,视觉化展现的好处,更明确地显示其相互关系,迅速传 达信息,使信息的表达鲜明生动,直接专注重点,第 34页,将文字概念转化为图文字,中国高清电视产业链情况： 目前高清电视产业链主要包括五个层次，分别是：高清内容供应商、高频频道商、高清频道集成商、有线网络运营商和终端、用户。 在高清内容供应商这个环节，高清节目主要来源于高清化国内外优秀影视作品，高清化现有央视优势节目，直播著名体育赛事，向国外购买高清节目。内容供应商从国外购买1小时的高清节目版权

9、费大约在3000美元到4000美元之间。高清电视节目从采集、拍摄、编辑、制作、传输到接收全部都要采用高清设备，其制作成本比目前的电视节目制作要高出35倍。虽然高清电视节目涵盖影视剧、纪录片、时尚类、动漫、体育、音乐等，但影视剧所占比重达到60%以上；高清影视与标清的内容同质化现象严重，内容上没有吸引力。 在高清频道集成商环节，我国的高清频道是06年出现的，目前只有三家制作机构拥有高清频道；高清节目内容以影视剧为主。央视“高清影视”频道于2006年1月开播，播出时间时间为每天早上7点到次日1点，七大类节目：电视剧、电影、电视电影、音乐节目、时尚节目、体育节目和纪录片； 以影视剧为主。 在有线电视

10、网络运营商环节，我国传输系统准备基本就绪，三大传输标准都已基本确定；在网络能力上，传输高清电视节目至少需要8M带宽，在同一编码技术情况下，为传输标清4倍以上的带宽。 ,示例1,第 35页,将文字概念转化为图视觉化之后,中国高清电视产业链现状,内容、节目 版权、创意,当地 电视台,央视、卫视等 全国性频道,地方频道,数字付费电视集成商,持照IPTV内容提供商,各地网有限电视网络传输商,各电信运营商,电视用户,内容领域,网络平台,数字付费频道,示例1,第 36页,概念关系图的分类,第 37页,概念关系图的分类,第 38页,数据图的展现过程,选择图表形式,确定想要展示 的信息类型,确定想要表达的主题

11、,数据,第 39页,数据,产品销售额，万元 产品 A B C 总数 1月 48 56 7 112 2月 94 30 8 132 3月 83 26 8 117 4月 103 39 7 149 5月 82 40 13 135 6月 104 50 7 161 7月 111 58 11 180 8月 117 63 20 200,第 40页,确定主题,1月-8月产品销售额（万元）,1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 112 132 117 149 135 161 180 200,产品销售额增长了,产品销售额一直在波动,8月份产品销售额达到最高点,产品销售额在8个月里出现两次下跌,第 41页,确定想要展示的信息内容,1月-8月产品销售额 各地区产量 资产百分比 员工年龄层次分布 薪酬与利润之间的关系,第 42页,运用数据图表展现内容,产品销售额在8个月里