Excel基础知识PPT课件

1、21.06.2020,.,1,Excel 技巧培训,资讯科技部 陈海华,21.06.2020,.,2,目录介绍,巧用状态栏； 拖动（有无Ctrl）； 选择性粘贴； 共享工作表； 保护工作表； 拆分和冻结窗口； 不同表的单元格格式同时改变； 工作表的复制和移动； 条件格式；,21.06.2020,.,3,巧用状态栏,无状态栏的须点击“视图”菜单中的“状态栏”； 求值单元格格式须为数值格式； 可以查看“和、平均值、最大值、最小值、个数等”； 不可拷贝粘贴此状态栏中数据。,21.06.2020,.,4,拖动（有无Ctrl）,按住鼠标左键，待箭头变成“+”； 不按Ctrl： 相同数据则复制原数 有规律

2、数据则按序列变化； 不规则数据则无律可循。 按Ctrl，阴影区有几个数则复制出所选择区域。,按Ctrl， 箭头变成+,不按Ctrl ，箭头变成+,21.06.2020,.,5,选择性粘贴,数据转置 选择要转置的数据域，复制后不能单纯的粘贴，而要将光标定位位空白行中，再单击“编辑”菜单的“选择性粘贴”中的“转置”。 不仅是单行，多行数据一样可以转置。,粘贴转置,21.06.2020,.,6,选择性粘贴,同“加减乘除” 以同乘6为例：在任意单元格内输入要同乘的数6。 复制6后，选择要同乘的区域（不可在空白区域），单击“选择性粘贴。” 删除同“加减乘除”的数。,同“加减乘除”,21.06.2020,

3、.,7,选择性粘贴,粘贴链接 结果永远会随着复制的内容改变而变化。,粘贴链接,21.06.2020,.,8,添加背景,将你喜欢的图片做成工作表的背景。,21.06.2020,.,9,文字断行,单击“格式”菜单上的“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框。 Alt+Enter也可以将你的长文字断行,21.06.2020,.,10,文字方向,文本可以旋转 方法是在左图方向中输入你想旋转角度。,21.06.2020,.,11,同时在多个单元格中 输入相同数据,方法 请选定（按住Ctrl点击）需要输入数据的单元格。 选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。 键入相应数据，按 Ct

4、rl+Enter 键。,21.06.2020,.,12,数据分列,分列方法 单击“数据”中的“分列” 根据需要确定如何分列 按以下步骤进行后单击图四“完成”即可。,1,2,4,3,21.06.2020,.,13,数据分列,分列结果： 本来在一列的文字按照你的需要进行成功分列了。,21.06.2020,.,14,分页预览,如何长文件想变成一页长一页宽？ 单击“打印预览”； 点击“分页预览”； 关闭“打印预览”任意改变分页符即可。 注：有可能字体会变的很小。,21.06.2020,.,15,共享工作表,可供几人同时编辑； 修改形式； 其他人只读。 注：共享的同事必须能访问到此文件,21.06.20

5、20,.,16,打印表头,如何将长页文件的每页都打印表头？ 在“文件”菜单中，指向“页面设置”，再单击“工作表”。,21.06.2020,.,17,保护工作表,如何使工作表的部分内容不能给别人修改？ 将可修改部分选中，单击“右健”中“单元格格式”中“保护”； 将“锁定”前勾去掉； 单击菜单“数据”中的“保护”，你可以选择是否设定密码。,21.06.2020,.,18,拆分和冻结窗口,如何将一份长文件常用的部分显示出来？ 单击“窗口”中的拆分； 将工作薄拆分成你所需形式； 单击“窗口”中的“冻结窗口”即可。,21.06.2020,.,19,不同表的单元格格式同时改变,用Ctrl或Shift来选取需要同时改变格式的表。 在任意表中选择要改变格式的单元格，单击“单元格格式”中选定你要的格式。 注：原文件中各表格式需基本相同。 注：则选中表的格式将会同时改变。,21.06.2020,.,20,工作表的复制和移动,如何将此表在另外的文件中使用？ 单击菜单“编辑”； 选择“移动或复制工作表”； 确定是否保留原表（建立副本）。,21.06.2020