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文档简介
1、提高生产管理能力、目录、沟通管理、沟通管理全景、沟通管理-目的、沟通目的:达成信息的传递、交流、协议。 松下幸之助说:“凝聚土壤是水分,凝聚人心是交流。” 你知道交流的重要性。 作为基层管理者,不仅要理解交流的重要性,还必须理解交流管理的重要性。 沟通管理的目的:实现更有效的沟通。 交流管理-内容、交流管理-渠道、交流管理-技能、 “看谁在说什么”明确沟通对象与上司之间的沟通:频率高准备充分内容简单地与兄弟沟通:自主性谦让合作winwinwinwinwinwinwinwinwinw inwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwin
2、winwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinwinw nwin 责难少沉重的过程“去什么山说什么”选择合适的地方,频道交流的内容复杂,不重要,秘密公开的交流途径是书面、正式、非正式,多个人一人的交流内容沟通管理-目的、目录、员工指导-表演指导、表演指导五大重要行为,1 .你找到了最需要训练指导的重要行为吗? 2 .有简单分解复杂技能的步骤吗? 3 .对性格不同班的人采用不同的指导方式吗? 4 .是否制定和跟踪能达到的阶段目标? 5 .有尽快把新技能变成新习惯的方法吗? 员工指导-录音共享记录表,首先需要寻找符合目的的录音。 例如,
3、通过NGCC节点查看本组中哪个节点的第一个问题和不满意的归档,并查找和共享基准员工的录音。 例如,如何开通快乐的在线,首先将全部录音分成4段,客户商谈问题后,首先点击“暂停”。 如何从客户那里开设免费的业务呢? 按暂停后,如果同学是你们的话,会怎么回答? 全体员工共享后,继续播放基准的回答。 然后,请全体同事记录下来。 然后按“暂停”,试着播放客户下一句话会听到什么。 这样的循环。 把录音共享作为游戏,实际上大家都喜欢录音共享,学习效果也非常好,数据和自主的服务意识也有了相当大的提高。 工作人员指导-54321、班级领导工作经常不具体。 比如指导和气氛提高,可以每天检查“5、4、3、2、1”。
4、 这周有五个成员接受指导吗? 四种爱:这周有没有明显进步、后退、高兴、消沉的人? 三个乐队:这周有三个成员帮助了别人吗? 两种气氛:这周我要做两件事来帮助班级气氛吗? 一个指标:这周,我有什么指标增长了吗? 目录,计划管理-具体内容,班组计划是班组全体人员的行动纲领! 计划内容班组计划包括重要目标、重要战略(项目)、时间计划。 计划类别适用于班长的计划有固定计划和临时计划两种。 一般是每月计划。 月初制定计划,月内检查,月未汇总。 固定计划以本室、本班组的业务指标和重点工作(包括效率、质量指标、每月的重点工作等)为中心,从中心、室层次的分解指标、任务到班组、班员。 固定计划,根据临时工作计划制
5、定。 需要结合具体的工作要求来确定目标、分工和实施战略、时间进度要求等。 临时计划、计划管理-如何制定计划,工具箱1 :每月计划推进表,工具箱1 :每月计划推进表,计划以统一领导、分工责任、综合平衡的方式制定。 具体项目负责人根据分工内容制定具体计划,最后由班长整合、总结,协调该班组计划的实施、检查、评价和持续改进。 计划管理-如何执行计划,在计划的执行过程中,班长要有良好的执行能力,认真理解计划中的各项任务和指标,有效地控制工作流程,最后确保任务顺利完成。确定目标,了解管理目标明确的团队现状,验证计划的执行、措施的实施效果,管理目标为看板管理,定期跟踪,闭环监视,实现内部挖掘,资源效能帐本,
6、实现计划管理如何检查计划流程,班长计划实施过程中出现的问题必须及时处理,并与上级部门和小组成员及时联系。 工具箱2 :计划管理日程、目录、1、业务类:准备好要传达的业务内容,内容可以用公告信纸得到,数据类:用邮件获取质量检查日报、重点数据,照顾类:笑话一则:2、3、班会准备、上传传达类4、班会管理-班会准备,班会管理-班会准备,1,上班管理:班前会议时间到了,班长必须按时指名,核对工作人员名单,正确记录在工作信息表中,登记迟到等现象并进行反馈。 如果发现隐瞒、保护班员的现象,就认真处理2、仪容:班长要检查班员的行为规范是否符合要求。 包括服装、仪容、仪容等方面,1、情绪管理和指导: 1分钟内班
7、长赞扬班长通过班前会的赞扬,激发员工的工作热情。 呼叫工作是一项传达情绪的工作,员工心情很好,可以投入工作。 赞扬使人开心。 班长在员工前一天的工作中,挑选优秀的部分进行赞美(赞美优秀,表彰进步,鼓励后进等)。 2、案例评价(4分钟):优秀案例共享,差异案例评价优秀案例共享:通过具体案例,向员工传授业务技能,使员工每天总结工作经验,自己提高工作能力的差异案例评价:班长处理客户的抱怨,听取不满的录音发现班员工作中存在的业务问题和态度问题,通过案例共享,指出员工必须做好工作,及时地批评相关人员,指出错误的态度,注意改进。 3、工作宣传和安排(4分钟):对项目政策、工作安排、活动等进行宣传和传达,让
8、员工真实地理解真实背景和工作内容,让班组员工理解、协助和支持相关工作。 (包括重点邮件、活动、员工福利工作等) 4、新公告传达(4分钟):班长在传达新公告的同时传递处理技术,在说明公告的同时,预测该业务可能引起什么样的问题,应该如何处理,如何沟通方式的顾客此类说明公告方式的呼叫负责人容易接受,帮助员工迅速、准确地解决客户问题。 5、全体人员的交流(4分钟): 通过班长和员工的疑问交流、包括工作生活需求反馈交流在内的班组成员的交流、交流工作,有助于加强员工的关怀和班组气氛的疑问交流,发掘员工的需求,体现员工的困难可以为客户提供优质的服务,为员工提供合作和关怀,提高员工的工作热情和集团归属感。 6
9、、安装系统,提前签字(3分钟):3分钟前让员工现场座位,带上“三个一个”的用品,安装接线用的系统,养成好习惯,按时签字,不迟到。 班会管理-20分班会,商品目录,现场管理-工作,1,定时入线:引导员工提前35分钟入线,使员工能定时入线。 2、(1)监视入线前的人数,监视出勤率(2)入线后查询员工的入线时间,监视合规性(查询路径: NGCC-综合查询会-座位上班记录查询) (3)关于员工提出的休假申请,登记工作系统填写休假申请书。现场管理-现场监视、班长要做现场监视工作,保障各工作的正常开展。 主要是现场巡视场、人员监控、员工关怀、目录、信息反馈、信息反馈的作用:信息反馈能及时有效地传递服务信息
10、,加强职责部门对一线员工的服务支持力。 信息反馈的范围和内容:质量反馈,例如包括涂鸦错误、质量检查反馈等业务上的问题,新业务上的优化建议等业务上的反馈紧急情况的报告,例如紧急工作指示、上报投诉的报告、敏感客户的报告等员工的其他需要信息反馈后如何应对:以公告、邮件、会议通报形式,向全班同学传达信息反馈情况。 信息反馈-质量,业务反馈,质量反馈,投诉成绩质量检测错误作业指示错误退款错误,质量室:质量检查员润迅方:陈红霞移动方:黄丽君课内:质量检测管理者、类型、渠道、业务反馈、不成功,时效:同业绩月内月末为止。 业务故障业务故障优化建议业务需求值班运营经理,移动内需平台支持团队的业务专家、类型、实时
11、收集号码反馈,随时都有问题反馈,通道、时效、信息反馈-紧急情况报告、 呼叫负责人发出“紧急”,班长给综合援助报告打电话,登记产生升级投诉的单,邮件,邮件的室内质量专家,VIP室邮件地址,汇总报告室的经理,判断情节的重量,判断投诉者的服务质量,班长的说明中不能接受媒体,自称记者的客户,听录音进行评价,升级投诉处理流程,升级组织全体人员的学习,媒体从政府部门公司上司打电话给有升级意向的客户,电话范围和对象,期限要求: 30分钟内发出紧急作业指示15分钟以内升级投诉报告流程、目录、流失管理-员工流失原因,1、对现有条件不满意(1)工作无聊、重复,对每天接电话感到厌烦的某员工离开公司说“现在看到电话就
12、恶心”。 压力很大,每月都有指标,每天都有紧张的感觉,有些人觉得看不到自己未来的发展,和刚来公司的想象不一样。 (3)对自己所属的团队和团队的气氛不满,感到斗角、不协调、不愉快,希望得到尊重、公平、公正、公开;(4)对公司的报酬、福利不满,觉得自己每月挣的钱不足以支撑日常支出;2, 年龄因素:目前应征者的年龄一般在90年后,这一阶段大部分是独生子娇生惯养,没有吃过苦,综合评价为自私无责任感,无法面对压力。 一受委屈就放弃了。 流失管理-员工流失的原因,3,持续的学习深度:员工中有一定比例的大中毕业生,因为他们取得了更高的学历,要求更好的发展,所以大多数人都参加了继续教育,经常会发生学习时间和工
13、作时间的冲突。 在这种情况下,大多数人的选择是放弃工作,他们通常认为学业结束后会有更好的发展。 4、身体原因:根据呼叫中心的特殊性,声音有问题、耳朵不好等,不能继续工作也有一定的比例。 流失管理、人员流失五步控制一,预兆马上就发现员工离职并不突然,需要经历一系列状态的变化。 例如,业绩下降、休假增加、集中休假、投诉、抱怨、工作倦怠等已经出现流失的迹象。 班长马上发现,马上采取行动,坦率地与员工联系,了解、说服或帮助他们想离婚的真正原因。 2、定期进行一对一面谈,每月定期组织面谈工作,从沟通中谈工作,谈生活。 善于从聊天中收集员工的相关信息和心理变化,听取员工的意见和建议。3、团队活动的重要性可以定期举办几个团队活动,形式多种多样。 例如,生日庆祝会、几个班的联谊会、聚餐,旨在让所有的班员都有更简单愉快的心情,管理流失。 4、严格防止了“多米诺效应”,有的员工觉得公司选择了离职,他可能会自动或被动地带一部分员工去。 有些员工和他一样对公司不满,有些员工现在处于犹豫阶段,有
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