房地产开发公司合同管理制度

1、房地产开发公司合同(协议)管理系统一.目的为加强房地产开发公司合同(协议)管理，规范工作流程，维护公司利益，根据企业实际情况，制定本管理办法。二。范围本管理办法适用于房地产开发公司。三。责任房地产开发公司负责签订和履行合同(协议)人员(包括经办、审批、资料管理等。)落实管理措施。四.方法和过程控制包括总则、合同管理、合同审批程序、合同履行管理、合同档案管理等条款。V.一般规定本管理办法适用于直接构成承包单位工程开发成本并要求承包单位形成固体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同。)通过项目建设；土地、材料和设备采购及设计合同按相关管理办法另行执行。六、合同管理必须遵循以下原则：1.合法性

2、原则：工程合同的管理必须完全符合相关法律、法规和行业规定，公司的权益才能依法得到保护。2.合同原则：工程建设必须正式签订合同，明确双方的权利、义务和责任。3.提前签约原则：工程合同应在经济事件发生前签订。禁止在签订工程业务合同前进行施工。4.利益明确原则：合同应明确界定和描述各方的权利和义务，防止含糊不清、模棱两可、推诿扯皮。特别是，合同应明确规定合同价格、结算方式和付款方式；如果合同价格可以调整，调整依据、调整方法(如何计算价格、如何确定总价等。)应明确定义，并应明确规定设计变更和现场签证的有效性和可控性。七、合同(协议)审批流程：1.建筑和安装合同(协议)工程施工、安装类份额施工定额班的实

3、施使用市场价格类别工程部申请了工程部申请了项目副总经理审批总经理批准工程部起草合同计划。工程部起草合同计划。总工程师办公室对项目提出相应的技术和质量要求。预算部门对工程部门制定的工程承包计划的成本进行估算。总经理助理，负责预算部门的审核工程部组织和协调预算部、总工程师办公室、项目副总经理和总经理讨论和批准项目。总工程师办公室对项目提出相应的技术和质量要求。计划和技术要求需要由项目副总经理审核。工程部进行市场调查。预算部门估计项目的成本。工程部组织施工队(23人)报价谈判工程部组织和协调预算部、主管预算部的总经理助理、总工程师办公室及相关人员讨论合同价格。工程副总经理审核审计部审计外包项目工程部

4、制定正式合同(协议)法律顾问审查工程部填写合同审批单主管预算部总经理助理-财务部部长-工程副总经理(审核签字)总经理审核签名工程部门执行综合办公室档案2.营销和包装合同销售部长提交了一份书面申请，初步拟定了一个营销一揽子计划。总经理助理，负责销售部门的审核总经理审批销售广告销售部进行市场调查，并委托商人(1)工程部根据项目具体情况申请施工定额项目外包。如果外包项目成本超过10万元，必须提交书面申请，并说明外包项目的相关技术要求(总工程师办公室)、项目成本(预算部)和施工方案(工程部)。如果外包项目成本低于10万元，可以口头申请。(2)经公司副总经理兼项目总经理审批后，工程部将制定项目承包计划和

5、项目承包合同(协议)。填写合同审批单，并清楚说明：1。申请项目的名称；2.申请的项目类型；3.应用项目总结。(3)总工程师办公室在合同审批单对工程部采用的工程承包方案提出相关技术和质量要求。(4)预算部计算工程部申请项目承包和承包方案的费用，并在外发包工程联系单上说明，由主管预算部的副总经理审核。(5)财务部在外发包工程联系单中对工程部采用的工程承包方案的合同(协议)提出了相关的财务要求。(6)根据总工程师办公室提出的相关技术和质量要求以及预算部对项目外包项目的预算和财务要求，工程部与拟承包项目的施工单位进行深入讨论，组织内部招标，并组织预算部、总工程师办公室、主管预算部总经理助理、项目副总经

6、理和总经理共同对投标施工单位进行评估，通过讨论确定最终承包商。(7)工程部根据最终承包商拟定正式合同(协议)，并填写外发包工程联系单，说明：1。项目名称；2.合同类型。3、签约单位；4.合同金额和结算方式。(8)公司法律顾问审查合同(协议)的具体条款是否对企业不利等。如果法律顾问有任何建议，工程部会再次修改。如果没有，工程部将开始合同(协议)的正式批准过程。(9) 外发包工程联系单会签栏：主管预算部总经理助理财务部部长工程副总经理总经理(10)工程部根据合同内容执行批准的项目外包合同。(11) 工程合同（协议）审批单，合同草案，合同审批单，正式合同由办公厅存档。2.采用市场价格类别(1)工程部

7、根据工程的具体情况，申请市场价格工程项目的外包。如果外包项目费用超过10万元，必须提交书面申请，并说明外包项目的相关技术要求(总工程师办公室)、工程费用(预算部)和施工方案(工程部)。如果外包项目成本低于10万元，可以口头申请。(2)经公司副总经理兼项目总经理审批后，工程部制定项目承包计划，工程部制定项目承包计划，并制定项目承包合同(协议)。填写外发包工程联系单，注明：1。申请项目名称；2.申请的项目类型；3.应用项目总结。(3)总工程师办公室在工程合同（协议）审批单对工程部采用的工程承包方案提出相关技术和质量要求。(4)方案和技术要求需经项目副总经理审核。(5)工程部对外包项目进行市场调研，

8、预算部对工程部申请的项目承包方案进行成本估算，外发包工程联系单有说明，预算部主管副总经理审核。(6)财务部在外发包工程联系单中对项目承包合同(协议)及承包方案申请提出相关财务要求(10)公司法律顾问审查合同(协议)的具体条款是否对企业不利等。如果法律顾问有任何建议，工程部会再次修改。如果没有，工程部将开始合同(协议)的正式批准过程。(11) 外发包工程联系单会签栏：主管预算部总经理助理财务部部长工程副总经理总经理(10)工程部根据合同内容执行批准的项目外包合同。(11) 外发包工程联系单，合同草案，工程合同（协议）审批单，正式合同由办公厅存档。特别说明：对于10万元以上的大型外包项目，经总经理

9、指示，必须采用内部招标。(二)营销和包装合同1.销售广告(1)销售部部长提出申请，初步拟定销售包装计划，并提交给主管销售部的助理总经理审核。该计划须经公司总经理审核批准后方可实施。(2)批准实施后，由销售部进行市场调研，委托商家报价、洽谈或招标(需要2个以上)。(3)销售部将市场调查、报价和与商家谈判的结果报告给主管销售部门的副总经理进行价格计划的审核，经审核部门审核后报告给总经理进行审核。(4)价格和计划经总经理批准后，销售部草拟合同(协议)并填写合同审批单，说明：1。项目名称；2.项目类型；3.项目摘要。(5)财务部外发包工程联系单提出相关财务要求。(5)销售部根据财务部的要求起草正式合同

10、。工程合同（协议）审批单，销售部部长应声明：1 .项目名称；2.合同类型。3、签约单位；4.合同金额和结算方式。(6) 外发包工程联系单会签栏：财务部部长主管销售部总经理助理总经理(7)销售部根据合同内容执行批准的销售广告合同。(8) 外发包工程联系单，合同草案，合同审批单，正式合同由办公厅存档。2、营销包装包括工程建设(1)销售部部长提出申请，初步拟定销售包装计划，并提交给主管销售部的助理总经理审核。该计划须经公司总经理审核批准后方可实施。(2)批准实施后，销售部形成包括工程建设项目在内的营销包初稿，并填写合同审批单，说明：1。项目名称；2.项目类型；3.项目摘要。(3)总工办在外发包工程联

11、系单提出相关技术和质量要求，供销售部申请营销包，包括工程建设项目。(4)预算部对销售部申请的包括工程建设项目在内的营销包进行成本核算，并在工程合同（协议）审批单上注明，由主管预算部的副总经理审核。(5)财务部在外发包工程联系单提出销售部门申请营销包(包括工程建设项目)的相关财务要求。(6)工程部根据总工程师办公室提出的相关技术和质量要求以及预算部对外包项目的成本估算和财务要求，制定正式的施工合同(协议)，销售部部长填写外发包工程联系单。(7) 外发包工程联系单会签栏：主管预算部助理总经理财务部部长主管销售部助理总经理工程副总经理总经理(8)销售部应检查并接受经批准的涉及工程建设的销售广告合同。

12、(9) 外发包工程联系单，合同草案，合同审批联系单，正式合同由办公厅存档。八.合同的披露合同签订后，一般要求申请部门填写主合同合同审批单，发送给相关部门，并向相关人员解释合同，说明工期、质量总经理签字财务部门签发支票并登记实际完工和付款分类账(一)项目付款审批：(1)承包人应提交付款申请报告(附有所需的付款依据、发票等。)。(2)负责项目监理工程师审查形象进度(含质量验收等)。(3)工程部现场工程师填写外发包工程联系单。(4)工程部长应填写工程合同（协议）审批单。(5)预算部部长和主管预算部的总经理助理审核并签字(审核外包项目的成本核算)。(6)项目副总经理复核签字，向财务部查询承包工程的付款

13、情况，根据财务部提供的承包工程的付款情况向项目承包商提出付款金额，取得总经理意见后签字房地产开发公司项目承发包合同摘要表(总经理专项付款除外)(7)财政部长签署并批准竣工验收单。(8)总经理签署并批准预付款审批单。(9)财务检查并登记实际完工和付款台账。(2)营销和包装合同的付款应按照公司财务部的相关报销程序进行审批和分配。十、合同变更管理合同签订后，如因客观情况发生变化或承包人要求变更，需要变更合同内容时，经办人员应及时向项目副总经理请示。如果主管项目的副总经理同意变更，经办人应与对方达成一致意见后起草变更条款，然后按照签订合同的相关程序进行。严禁擅自变更合同。Xi。合同结算(1)合同约定的

14、承包商的责任和义务完成，工程结算条件通过验收满足后，工程部收集整理结算数据，填写竣工验收单。(2)如果工程存在质量问题或承包商在履约过程中违反合同，工程部应在结算申请表中做出详细说明和处理意见。(3)预算部负责按照合同确定的结算方式进行结算，并特别注意奖罚条款的执行(如工期、质量、安全等奖罚)。)，承包人放弃利润的承诺，各种费用的计算或扣除(如水电费、扣除项目、保修金等)。)，承包人提供的材料、未如实执行的签证变更、实际用钢量、主要材料价格等。(4)工程结算的具体方法按预付款审批单执行。(5)工程结算应注意结算资料的及时整理、分类、归档和保存。十二、合同管理奖惩相关规定(1)为调动员工积极性，促进合同依法管理，严肃合同责任，维护企业合法权益，制定合同管理奖惩办法。奖惩的对象是企业的合同经理和相关审批部门的人员。原