人力资源部工作流程课件

1、1,工作流程图 人力资源,2,序 言,为了充分发挥人力资源优势，明确岗位职责，引导相关部门及时、高效地办理相关人事工作，更好地服务于相关部门，人力资源部特编制本人事工作流程服务指南。 【一】本服务指南包含了人力资源部重点工作内容、内部分工情况及与各部门的工作关系。 人事课长（林金星）：负责人力资源工作总体规划、统筹、指导等管理； 招聘专员 （赵娜）：负责招聘、面试、人员稳定、资讯信息收集工作； 薪酬专员 （李倩）：负责薪酬、福利落实管理工作，人事异动考核； 员工关系：工伤保险 、暂住证等； 绩效专员 （李倩暂）：负责绩效管理工作，年度评优、年终奖评定，任职资格测评， 参与各项人事制度的修订与实

2、施。 人事专员 （朱丽）：负责考勤、人事档案（书面/电子档）、合同、工时评估、 人员编制规划 、岗位职责说明书、建立每个岗位任职资格等； 员工关系专员(刘婷婷)： 负责入职/离职手续办理、员工访谈及流失率分析、处理用 工纠纷、员工心态调查等;,1.招聘流程 2.新进报到流程 3.招聘补贴流程 4.工资卡办理流程 5.感应卡/厂牌补办流程 6.工伤意外事故处理程序 7.人事异动、迁调、离职手续办理程序 8.人员考核流程,【二】具体人事工作流程图服务指南：,3,员工,审核身份证 初步筛选,指导应聘者 填写员工应聘表,审核经历/ 资料表并签名,面试,应聘者阅读“入厂 须知”并做好登记,联系相关部门

3、复试并分配岗位,审核身份证 初步筛选,指导应聘者 填写干部应聘表,审核经历/ 资料表并签名,初试 汇报上级,人事主管复试,联系相关部门 复试并分配岗位、 注明建议工资,通知上班时间 办理入职手续,班长级、月薪人员,一、招聘流程图,组长级以上干部,审核身份证 初步筛选,指导应聘者 填写干部应聘表,审核简历 简单询问并签名,人事主管面试,通知上班时间,应聘者阅读“入厂 须知”并做好登记,应聘者阅读“入厂 须知”并做好登记,联系相关部门 复试并分配岗位、 注明建议工资,次日追踪 上班情况,交人事专员 办理入职手续,备注：部门负责人由总经理面试,4,报到时，员工本人到人资课提交以下资料： a.照片3张

4、 b.有效身份证复印件2份 办理临时厂牌、工号,员工关系专员将人事资料移到学习中心 进行培训并由学习中心向行政课报餐报宿,学习中心培训合格后由学习中心通知员工关 系专员现场发放感应卡，登记工号，并提取更 新后的人事资料，当天整理更新花名册， 并将新近员工信息转给人事专员,员工关系专员每月15日前更新人事档案电子档： 民族/持证情况/工作履历厂外/厂内的职业经历/ 奖惩明细/考核情况/培训经历/兴趣爱好等，登 记完毕后每月25日前将档案/合同归入资料夹,人事专员收到信息后于当天更新考勤系统 将考勤资料：工号/姓名/入厂时间/考勤卡号， 分部门录入考勤系统,员工（半计件）,二、新进人员 报到手续流

5、程图,注意事项： 【档案/合同复核】 1.检查档案：是否填写完整，并有本部门主管 副理签名确认； 2.检查合同：时间/手印/是否涂改、试用期1个月/ 合同期2年； 3.暂住证办理：每月1次，整理仙游及外地员工 照片3张和身份证复印件1份（登记其姓名、生 年月、民族、身高、身份证号码、家庭住址、 婚姻状况及暂住人员花名册，并去当地派出所 办理暂住证； 4.工资卡办理：每月1次，整理有效身份证份。,员工带人事资料表到员工关系专员处 办理报到手续后方可上岗,报到手续办理 (收照片/身份证复印件，编工号/厂牌/ 报餐/报宿，签合同，）,培训合格后学习中心将档案转交 薪酬专员跟进7天之内试用情况,试用7

6、天合格人员档案 上呈总经理签字确定工资,职员以上人员,注意事项： 【考勤系统】 1.裁断、成型、针车1号卡机 并录入考勤系统； 2. 品保课、品管课、厂务、工务、 配送中心采车间2号卡机，并录入考勤系统； 3.财务、总经办、人事、行政、生管、仓储、IE、用3号卡机并录入 安吉达系统。 【档案/合同】 1.检查档案是否有部门/人事主管签名并 确定试用薪资（试用期为2个月）； 2.收集照片/身份证复印件（同员工）； 3.签订劳动合同（同员工）,员工关系专员将人事资料移到学习中心 进行培训并由学习中心行政课报餐报宿,学习中心培训合格后由学习中心通知员工关 系专员现场发放感应卡，登记工号，并提取更 新

7、后的人事资料，当天整理更新花名册， 并将新近员工信息转给人事专员,人事专员收到信息后于当天更新考勤系统 将考勤资料：工号/姓名/入厂时间/考勤卡号， 分部门录入考勤系统,8.员工关系专员每月15日前更新人事档案电子档： 民族/持证情况/工作履历厂外/厂内的职业经历/ 奖惩明细/考核情况/培训经历/兴趣爱好等，登 记完毕后每月25日前将档案/合同归入资料夹,5,3.审核资料表并签名,4.重点审核： 应聘者针车工作经验、工序、具体操作、工序、工龄,6.针车熟练工补贴登记,7.培训后安排到车间,8.一周内进行现场考核，对不符合补贴标准的即取消补贴资格,10.线上对补贴人员做结果评定:优良,11.人资

8、复核后报公司审批，送财务工资形式给付,1.审核身份证，初步筛选,2.指导应聘者填写员工应聘资料表,5.应聘者针车工龄满一年,9.招聘专员提供补贴名单给各课,三、招聘补贴流程图（暂不实行）,推荐补贴,技术补贴,4.重点审核： 应聘者有效身份证、年龄、工种,6.推荐者介绍信息登记,5.应聘者年龄18-40周岁，身体健康， 持本人有效身份证，应聘正式工,9.招聘专员当月公布张贴 “推荐光荣榜”,10.招聘专员对推荐者名单及当月给付的介绍费汇总评定,10.线上对被介绍者的任职情况做评定,11.人资复核后报公司审批，送财务工资形式给付,注意事项： 招聘补贴流程本着公平、公开、公正原则，由全体员工共同监督

9、与完善！,6,7,五、感应卡/厂牌 补办流程图,厂牌补办/更换,感应卡,注意事项： 用感应卡考勤的员工，若在生活办公室补办了感应卡的， 必须将感应卡号码及时报至人力资源课，否则无考勤记录。,8,发生工伤意外时 部门立即采取措施, 预估费用100元以上， 需将员工立即送县级 以上公立医院救治,事故发生后 部门主管应立即 将事故上报 所在部门经理 人资、行政课长,按人资确认后 的名字到医院 办理相关手续,到人资课领取 保险理赔申请书 及委托授权书,行政课长第一时 间确定是否需外派车 辆，并通知家属,处理后续医务事宜、 （探病/了解病情/等）,发生事故部门,行政课,六、工伤意外事故 处理程序,人力资

10、源课,确认受伤职工 是否参保,12小时内 上报保险公司,工伤职工经治疗伤情痊愈后， 部门及时提供以下资料至薪酬 专员处： a.县级以上公立医院门诊病历； b.诊断证明、发票、清单； c.工伤职工本人身份证； d.保险理赔申请书； e.委托授权书。,工伤职工经治疗 伤情痊愈后，薪酬 专员收齐相关资料， 联系保险公司理赔,理赔后，薪酬 专员将理赔金上交 财务，并告知行政 课长,注意事项： 1.保险理赔申请书须由部门主管填写事故经过，并 由其本人在 ”申请人签名”处签名； 2.委托授权书须由本人在“委托人签字”处签名； 3.以上资料不得缺少任何一项，否则费用无法报销； 4.若因部门主管上报不及时造成

11、理赔问题，由部门承 担责任。,部门主管以签呈形式 报行政课工伤/ 意外发生的经过及 处理意见,行政课长联系 医院/相关部门等,行政课长负责事 故处理，并通知部门及 及当事人到财务领取 理赔金,薪酬专员经复核确 认后告知部门参保情 况，并告知部门 提供相关资料,9,七、人事迁调、离职 手续办理流程图,调动/转岗手续办理,员工填写调动/转岗申 请单，部门主管及时 签名确认后交人事专员,人事专员接到职工调动/ 转岗申请单后及时调查 按程序审批确认，审批之后通 知薪酬专员进行转岗,原部门通知本人到 人资人事专员处办理调动/转岗手续、 更换临时厂牌/食宿、人事专员 发放转岗通知,员工关系专员处当天内更新花名册 职工电子和书面 档案（含部门/工号）,通知财务、总务组 工号变动、食宿调整,人事专员更新考勤系统 （含部门/工号）,发工资之前 更换正式厂牌,员工旷工3天时，班组长 填报离职申报单，经课长 审批后，交助理,自离单当天由助理登记后 上交至员工关系专员处,员工关系专员收到离职 申请单后进行电话回访 并做好记录,员工关系专员当天告知人事专 员离职人员信息月底前做 好电子及书面档案清理,自离 手续办理,人事专员及时更新 考勤系统,辞职手续办理,本人到人事课员工关系专员处 领取辞职申请