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文档简介
1、工作人员手册模板(2)目录社长的问候2概要2一、公司理念3二、公司概况3三、员工规范3四、工作制度6五、报酬制度7六、福利制度9七、休假制度9八、保险制度13九、员工关系14十、培训制度15十一、事务管理16十二、出差制度18十三、通信费管理制度十九十四、借款、清算方法20十五、信息系统管理制度21十六、其他制度22附录: 25社长的问候略概况本手册的目的是通过为*公司员工提供公司和人力资源管理政策程序,了解可以享受的权利和应该遵守的规则。本手册主要处理员工工作中的常见内容。 请向负责人或人事部咨询详细信息。如果本手册的内容被变更,公司会在适当的时间向员工公开需要修订的部分。本手册的内容仅在公
2、司内部使用,手册的内容不得提供给公司外。工作人员必须妥善保存这本手册。 一离开公司,就必须自主把手册还给公司人事部。一、公司理念略二、公司概况略三、员工规范基本标准1 .工作人员必须遵守中华人民共和国的法律法规。2 .工作人员必须遵守劳动合同和保密协议的各项规定。3 .在代表公司的各种活动中,员工必须维护公司的荣誉和利益。4 .所有员工都要在工作中积极进取,严格自律,不断提高个人工作技能、技能。5 .公司应该提倡相互信赖的工作气氛,在员工之间应该相互尊敬、相互信赖。6 .员工必须积极参加公司组织的各种有益(文体、社会)活动。职责权限7 .工作人员除了自己的日常工作(工作)以外,除非得到公司法人
3、代表的认可或批准,否则不得从事以下活动(一)以公司名称考察、谈判、合同(2)以公司名称提供保证、证明(3)以公司名称向新闻媒体发表意见、新闻(四)代表公司出席公共活动。8 .每个员工的工作必须对上司和下属负责,没有下属的员工必须对客户和有关业务领域负责。9 .员工可以在不与公司利益冲突的情况下从事合法投资活动。 但是,在以下情况下禁止个人投资:(一)直接参与公司经营管理的活动(2)投资公司的客户或业务竞争对手的活动(三)因职务原因为投资对象提供利益的活动(四)以直系亲属的名义从事上述投资活动。日常工作10 .员工必须在工作范围内,坚持合法、正当的职业道德。 如果不从有关业务的客户(客户)索取或
4、领取报酬(回扣),反对通过受贿或其他不正当手段获得不正当利益。11 .工作人员不得挪用公款,谋求个人利益,或谋求他人利益。 否则,依法追究刑事责任。12 .员工应当是对外业务的交易,接受有关部门(客户)的赠品(佣金),根据公司的赠品管理制度向公司缴纳。13 .员工在对外业务往来中,不参加违反国家法律法规和社会公德的活动。14 .为了保持公司的形象,除了星期五穿着休闲的服装(牛仔裤、运动鞋、膝盖长度裙子)外,平时还要穿着正式的服装(领子、袖子、男性穿着裤子)。 盛大庄严的正式场面,男性穿着西装,系领带的女性穿着职业服。15 .员工徽章是识别*公司的员工。 为了公司和全体员工的安全,在公司范围内,
5、必须把员工留在上衣显眼的地方,进行识别和认识。 员工胸卡必须妥善保存,如果丢失了,必须立即向人事部报告,领取员工胸卡,需要员工支付制作卡的费用。16 .工作时间内员工应该遵守工作岗位,暂时离开时必须向同事说明离开公司的话,必须向部门经理说明。17 .保持清洁有序的办公室环境,提高工作效率。 不要在办公室区域大声吵闹,吐痰,乱扔废纸,不要在办公室区域吃饭,吸烟,吃零食。18 .上班时间用电话要注意礼貌,语言简洁简洁。 员工互相商量工作,接电话时,要尽量低声应对,以免影响别人的工作。 不要长时间打个人电话。19 .遵守公司工作制度,不迟到,不早退,不缺勤。 因为各种原因请假的情况下,员工必须迅速办
6、理相应的休假手续。 因为特别原因暂时无法通知公司的话,员工必须事后补充休假手续。20 .维护公司声誉,保护公司资产,保护公司机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益而损害公司利益。保密制度21 .请遵守“员工保密合同”的各项条款,遵守公司经营管理方面的秘密。22 .工作人员必须妥善保管公司的机密文件和内部资料。 机密文件和资料不得擅自复印,未经专利,不得带出公司。23 .无需保留机密文件和资料时,必须用碎纸机粉碎废弃。24 .员工未经公司许可或批准,不得向外部提供市场销售、财务状况、技术状况、设备运营状况、人才管理、法律事务、领导决策等信息,不能将这些信息设定在共享文件中。25 .所有来到公
7、司的客人,都要在前台迎接,确认身份,在客人记录上签字。 客人在前台领取“来客卡”安装后,员工可以一起进入公司,未经公司事先许可,任何客人都不得自己进行任何性质的巡视、调查等。 客人离开公司时,员工有责任把客人送到公司大厅。26 .严禁将违禁品、危险品带入公司办公室或机械室;严禁任何人以任何理由将公司外人员带到公司财务室、人事资料室、技术资料室、仓库等公司重要场所。27 .每个*员工对自己使用的计算机的信息安全负责。处分制度26 .有下列过失行为之一的,公司根据情节轻重、结果大小、认识态度等,给予不同的处分和经济处罚。 情节触犯国家有关法律、法规的,由国家有关机关处罚。(1)玩忽职守引起事故,给
8、公司造成了很大的经济、名誉损失(二)盗窃行为、滥用或故意破坏公司财产(三)违反公司规定多次教也不改,或者违反违法纪律受到刑事处罚(四)涂改帐目,制造伪钞欺诈公司(5)利用工作便利,受贿别人,侵害恶劣影响和公司利益(六)故意煽动员工的麻烦和怠慢(7)在公司内进行破坏活动,刺探公司的业务秘密,泄露对公司不利的秘密信息(八)违反上级主管指令,对抗(9)在工作时间内好好处理与工作无关的个人事情,并且多次教导不变更(十)工作疏忽或失职侵害其他员工的身心利益(十一)故意隐藏和修改个人资料(十二)通过工作疏忽或失职、互联网或电子邮件泄露公司重要机密(十三)利用公司互联网传播对猥亵、反动、反政府或公司的攻击性
9、发言、邮件、文件、照片,会带来不良影响(14 )恶意攻击公司网络,网络瘫痪(15 )擅自进入他人的信箱,盗窃他人的机密资料,或者侵犯他人的隐私,会导致严重的结果(16 )未经许可擅自安装计算机系统服务器软件、网络监视软件或网络硬件设施的话,公司的网络将无法正常工作(17 )检查也是擅自卸载病毒对策程序,病毒就会扩散,业务用系统会瘫痪,他人用系统也会瘫痪。(十八)擅自缺勤、迟到、早退、缺勤(19 )工作时间服装不整齐、不戴胸卡、行为未检查、对别人有失礼的言语或行为(20 )破坏办公室地区的环境,经常在办公室地区吸烟、吃饭、大声吵闹(21 )安装了盗版软件,业务用机械系统瘫痪。(22 )擅自安装硬
10、件设备会导致计算机死机。27 .对以上过失行为的处理方法如下:(1)退休(接触国家有关法律者由司法机关处理)(2)书面警告、降级、降级(3)口头警告,通报批评28 .公司在处理员工违反纪律的行为时,要根据事实要求的原则,根据公司的其他行政管理规定,进行彻底的深入调查,保留每个员工的处理结果。公司保留本规范的最终解释权。四、工作制度雇佣制度我公司的员工一律实施录用合同制。 招聘合同是基于中华人民共和国劳动法的劳动合同,只有公司和员工双方共同签名后才能生效。试用期我们的员工进公司后有三个月的试用期,进公司时间基于人事部批准的时间。 在试用期届满前的一周内,员工向上司主管经理提交工作总结。 员工上级
11、主管经理和人事部评价试用期工作业绩。 评价合格者成为正式员工的不合格者,可以考虑辞退试用期,或适当延长试用期(但是,总试用期不能超过6个月)。 员工试用期期满后,人事部收到修正申请书后,必须向人事部提交修正申请。 如果员工在试用期内很明显,部门经理申请人事部审查后,经主管副社长批准可以缩短试用时间。试用期由员工在公司劳动服务期内计入。工作时间本公司每周周五实施工作日,每天的工作时间为星期一至星期五: 9点到17点30分午饭时间: 12点到13点五、报酬制度报酬制度我们以有竞争力的报酬吸引优秀人才,保证公司拥有业界最优秀的员工队伍。 公司定期调查公司员工各级薪酬水平,对外收集行业劳动力市场薪酬情
12、况,以建立公平、合理、竞争力的薪酬体系。 工资等级根据员工的职务、职务、学历、工作能力、技术程度等项目综合制定。 每年或半年或季度的工资幅度可以根据员工的个人表现、公司的利润、*市的平均工资升幅来调整。 具体实施由人事部进行。工资的支付公司计划每月25日由基本账户银行支付工资。 把上个月的工作情况作为工资表发行的审查依据。 每月的工作日以二十二日计算。 调动工作人员工作不足月的情况下,在实际工作日发工资。 伙食费补助金和交通费按日支付。 公司每月向员工提供工资清单,员工可以在发工资后一周内向人事部查询。公司根据税法,在发工资前代理员工的个人所得税、社会保险(个人缴纳部分)等。公司在按照规定支付
13、工资前预扣员工个人福利基金。个人所得税1 .根据国家有关法律法规,以下各项个人收入,应缴纳个人所得税工资收入劳务报酬收入等等2 .个人所得税的税率和相应的算法如下个人所得税=(收入各津贴-国家统一-费用扣除基准) *税率-速算扣除数每月净收入=收入补贴-各国统一-个人所得税阶级每月课税所得金额税率速算扣除1五百元以下5%02500元至超过2000元的部分10%2532000元至超过5000元的部分15%12545000元至超过20000元的部分20%375520000元至超过40000元的部分25%1375640000元至超过60000元的部分30%3375760000元至超过80000元的部
14、分35%6375880000元以上的部分40%103759超出原来的部分45%15375工资结构本公司的工资结构如下工资=基本工资政府补助金交通补助金饮食补助金社会保险个人所得税编号项目金额(人民币)甲组联赛年薪乙级联赛工资=A 12 - Cc.c政府补助金=德. d交通补贴=e伙食费补助金=f.f增减金g社会福利养老保险=医疗保险=h课税收入=B C D E F-G-929I个人所得税税率日本国际机场速变元K个人所得税=H I - Jl支付实际费用=H 1000 - K年末的工资年末的工资是员工一年工作的报酬,是根据公司业绩情况每年年末支付的工资。 公司以12月的合同工资(其他补助金和临时增
15、减项目除外)为基准,支付年末的工资。加班津贴实行一定时间工作制度的员工在规定的工作时间外被公司要求加班的,应当支付加班津贴(管理者除外)。 加班费和这个月的工资一起支付。 25日以后产生的加班费按下月的工资支付。关于加班工资的计算,按照平日加班工资、本人时间工资标准的150%支付加班工资的标准执行假日加班,按照本人时间工资的200%支付加班工资的法定节假日工作,必须按照本人时间工资的300%支付加班津贴。注: *加班津贴以每月基本工资为基础*小时基本工资=月基本工资/20.92天/8小时六、福利制度伙食费补助金为了解决员工的午饭费用,公司每月给每个员工发伙食费补助金。 人力资源部将这笔补助金计
16、入工资总额,从工资中预扣个人所得税。交通补贴为了满足员工每天上下班使用各种交通工具的需要,公司每月向各正式员工(公司提供交通工具的员工除外)支付交通补助金,人力资源部把这个补助金计入工资总额,并从工资中征收个人所得税。员工加班坐出租车的费用是收据,由主管经理签字,按财务相关规定结算即可。 这个加班乘车时间:平日是下午8点半,周末超过了公共假期。全年体检公司每年组织员工的体检,确保每个员工的健康工作。 健康检查由人事部统一组织,在公司指定的医院进行,员工必须将健康检查的结果向人事部申报。 体检项目一般包括常规体检、血液检查、透视、心电图、超声检查、肝功能检查、女职员妇科检查等。节日津贴按照我国民族传统习惯,公司在节日向正式员工发放节日费,送上同乐的心情。 发行标准根据公司的发展业绩进行调整。七、休假制度休假规则休假前,员工必须先填写相应的休假申请书,一一注明休假的原因、日期等,然后履行其他必要的手续。 发生紧急情况时,员工必须代理同事或其他人休假或电话向上司报告休假,然后补充休假手续。 有关主管和部门在收到员工申请书后,必须立即答复。法定节日除工作日假日外,公司按照国家规定把员工放在法定假日节日假期元旦(一月一日)有一天春节(农历新年)三天清明节有一天国际劳动节(5月1日)有一天端午节有一天中秋节有一天国庆节(十月一日)三天新年休假在公司工作一年以上的员工,根据*工作年限
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