【企管部】部门管理手册(范本)

1、（企管部）部门管理手册编制: 审核: 批准:目录一、部门概况- 5 -二、部门主要职责- 5 -三、组织架构：- 6 -四、各科室管理手册- 7 -(一)人事科科室概况- 7 -(二)科室组织结构图- 7 -(三)科室职责- 7 -（四）科室岗位说明书- 8 -人事科长职务说明书- 8 -行政组长职务说明书- 12 -行政后勤职务说明书- 15 -培训员职务说明书- 18 -劳工组长职务说明书- 20 -劳工外勤职务说明书- 23 -劳工内勤职务说明书- 25 -（五）机改科科室概况- 29 -(六)科室组织架构图- 29 -(七)科室职责- 29 -(八)科室岗位说明书- 30 -机改科科长

2、岗位说明书- 30 -企划员岗位说明书- 32 -联审员岗位说明书- 34 -档案管理员岗位说明书- 36 -（九）督查科科室概况- 38 -（十）科室组织机构图- 38 -（十一）科室职责- 38 -（十二）科室岗位说明书- 39 -督查科长职务说明书- 39 -采购督查组长职务说明书- 41 -采购督查员职务说明书- 43 -行政督查组长职务说明书- 45 -行政督查员职务说明书- 47 -（十三）IT科科室概况- 49 -（十四）科室组织架构图- 49 -（十五）科室职责- 49 -（十六）科室岗位说明书- 50 -IT科长岗位说明书- 50 -硬件维护组长岗位说明书- 52 -网络、机

3、房管理员岗位说明书- 54 -弱电、硬件维护员岗位说明书- 57 -系统维护组组长岗位说明书- 60 -软件开发岗位说明书- 62 -分销维护员岗位说明书- 64 -X3维护员岗位说明书- 68 -K3维护员岗位说明书- 71 -五、工作流程- 74 -（一）机改科工作流程- 74 -公司通用制度及机制文档编制流程- 74 -各部门管理制度、机制文档、工作程序等编制流程- 75 -各管理制度设置及变更流程- 76 -联审会议流程- 77 -档案收集及管理整体流程- 78 -部门印章盖印流程- 79 -（二）人事科工作流程- 79 -外部招聘流程- 80 -互考流程- 81 -行政人员入职流程-

4、 82 -内部竞聘流程- 83 -员工转正考核工作流程- 84 -员工内部调动流程图- 85 -行政人员离职流程- 86 -车间员工入职流程- 88 -车间员工离职工作流程图（待定）- 89 -工资核算流程图- 89 -企业内部策划活动流程92参保的办理流程93停保的办理流程94培训组织流程95绩效考核流程96（三）督查科工作流程97考勤单据审核流程97督察资料移交流程98GPS车辆督查流程98外网查询流程99电话督查流程100行政制度督查流程100申购单抽查流程101招投标监督流程102（四）IT科工作流程103固话变更申请流程103外网及USB接口申请流程103电脑使用功能申请流程104电

5、脑及电话故障维修流程104会议室、多功能厅使用申请流程105会议室、多功能厅租用流程105网络工程申请流程106域用户添加、删除流程106瑞友天翼账号申请流程107电脑设备及打印耗材流程107服务器系统维护流程108服务器数据修改流程109X3组织架构维护流程109X3流程表单维护流程110X3数据维护流程111X3培训流程111车间管理系统数据维护流程111车间管理系统软件维护流程112软件开发申请流程112分销帐号申请流程113分销王数据维护流程113展厅系统管理系统数据维护流程114培训流程114K3供应商档案维护流程115K3帐号权限申请流程115K3培训流程116K3单据重打印流程1

6、16K3申购单关闭流程117K3物料维护（修改）流程117K3建立帐套流程118一、部门概况部门名称企管部直接上级总经理部门人数24人下属科室机改科、人事科、IT科、督查科部门性质对公司各项事务进行综合管理、协调、指导、监督及检查；管理权限依照公司管理章程规定，行使对公司内部管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规定及工作指令的义务；管理职能合理地组织对公司整体战略、公司管理机制的策划和各项方针、政策的拟订，并积极开展各项工作，对所承担的工作负责。二、部门主要职责1、 负责整个企业运作机制的设立与完善；2、 负责公司各项规章制度的制定，实施与维护；3、 负责执行、监督公司的各项决议与工作的落实

7、；4、 负责落实公司的人事行政管理工作（含车间人事工作），统筹公司所需人才的引进、培训、试用与考核工作；5、 负责各个部门的职责分工与日常协调工作；6、负责公司计算机网络的整体运行与软件的开发编制；三、组织架构：企管部（部长1人）机改科（科长1人）人事科（科长1人）IT科（科长1人）司机联审员档案管理员企划员劳工组行政组培训员硬件维护组系统维护组劳工外勤行政后勤弱电/硬件维护员网络/机房管理员分销维护员X3维护员督查科（科长1人） 行政督查组采购督查组行政督查员劳工内勤K3维护员采购督查员组别名称人员编制主要职责企划1人公司各规章制度的拟定、修订联审1人公司各制度、项目联审档案管理1人所有经报

8、审核批文件、人事档案、稽查档案的存档劳工3人车间编制招聘、劳工资源管理行政2人行政编制人员招聘、考勤管理培训1人培训、企业文化活动组织及效果跟踪行政督查2人行政单据、报销、日常行政管理稽核采购督查2人采购、验收、招投标稽核系统维护3人X3、分销、K3硬件维护2人网管、机房管理、弱电维护四、各科室管理手册(一)人事科科室概况科室名称人事科科室人数7人直接上级企管部部长（副总）下属部门无科室性质人力资源引进、保障部门管理权限受企管部部长委托，行使公司人事、培训、劳动工资及劳动关系管理、行政管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规则及工作指令的责任管理职能负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理

9、、监督、协调、培训的专职管理部门，并对所承担的工作负责(二)科室组织结构图人事科长（1人）行政组长（1人）劳工资源组长（1人）培训员（1人）劳工外勤（1人）行政后勤专员（1人）劳工后勤专员（1人）(三)科室职责1、负责建立、健全公司人事管理制度，确保人事管理工作科学化，规范化；2、负责考勤管理、人事制度的执行和管理，包括人事手续的办理，员工入职录用手续的办理、考勤数据的收集、劳动合同的管理，员工离职工作的及时办理，人事档案的管理，人事工作的调配等；3、负责主导公司员工薪酬方案的拟定报审、实施和修改，并提供市场行情参考资料，保证薪酬事务的及时性与准确性，保证薪酬工作顺利开展；4、定期制定人力资源

10、调研报告，使公司及时、有效分析地区竞争对手的人力资源状况，进一步了解现状公司人力资源竞争力；5、做好员工关系管理工作，建立员工沟通渠道，定期收集信息，及时发现公司新老员工存在的问题并有效地提出解决方案；6、不断完善公司招聘制度，拓展招聘渠道，根据各部门用人需求，汇总分析后制定招聘计划，及时、有效地招到各部门适用人才，并确保新员工任职人数，任职能力符合需求部门预定水平；7、负责公司员工的培训及考核事宜；8、完成公司领导交办的其他工作任务。（四）科室岗位说明书人事科长职务说明书岗位名称人事科科长岗位编号6A5035所在部门企管部岗位定员1人直接上级 企管部长（副总）岗位职级正科级直接下级行政组长、

11、劳工组长、培训员薪酬类型月薪制所辖人员6人考核方式季度考核+年度综合评估职位概要： 负责公司的人力资源规划及管理、员工招聘选拔、薪酬福利管理、绩效考核管理、员工激励，保证公司人力资源供给和人力资源管理效率职责与工作任务：职责 一职责表述: 负责人事科组阁、队伍建设工作操作说明1、组织编写下属人员的岗位说明书1）根据人事科组织架构、人员编制编写下属人员的岗位说明书；2）编写要求：A、必须要素齐全，数据信息准确；B、明确各岗位的职责、操作标准与流程，覆盖各岗位的所有工作内容；C、对于各岗位的任职资格和条件必须明确界定；D、明确列出各岗位的考核指标（能够量化）。2、负责建立健全本科室各种管理机制及业

12、务流程，并监督执行情况1）根据人事管理办法、劳工资源管理制度，拟订本科室的操作流程人事科工作流程，并逐步完善优化；2）通过工作计划与总结报告、会议、日常沟通等多种形式，监督本科室人员工作执行情况以及各厂/部工作执行情况，对于异常要及时妥善的解决。3、负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、考核评价本部门人员1）做好人事科团队建设工作，选择合适的人员，正确配置；2）培训指导下属，提升人事科各成员的工作技能与职业精神；3）引进先进的管理思想和工作技能来共同提升本科室人员的专业素养，培养优秀人才。4、负责建立健全本科室的考核机制，并在执行中不断完善1）制定各岗位绩效考核标准，督促本科室人员提高工作效率，

13、完成工作目标；2）根据各岗位的说明书以及特性要求，提出各岗位的核心业绩指标，一般情况下不超过5个； 3）根据各岗位的绩效考核指标，确定考核方式、程序和结果处理办法，形成书面文件呈上级批准执行。职责二职责表述：协助副总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息工作操作说明根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑企业人员的梯队建设1、 参与公司重大人事问题的决策1） 广泛收集整理人事问题信息；2） 撰写人事管理相关专案报告；3）参加公司人力资源管理相关会议，提出改善建议和对策，符合公司人力资源现状要求。2、 定期组织收集有关人事招聘、人员动态、同行业人力资源信息、培训、考核、

14、薪酬等方面的信息，制定报告提供给企管部部长，为公司重大人事决策提供信息支持1）要求人事科全员定期做好本岗位范围内的各类人事统计报表，并做好深入分析，找到原因和解决对策；2）按照规范格式要求制作人事月报表、年度报表等。职责三职责表述：负责公司人力资源规划的执行工作操作说明1、 根据公司生产经营状况，建立健全公司各种人事管理体系，并督导实施1）根据公司实际情况，特别是人事管理现状，拟订涵盖六大模块的人事管理办法和流程，文件格式符合公司标准要求；2）通过培训、检查、沟通、会议、审核等多种形式贯彻执行人事管理办法和流程，及时发现执行过程和结果中产生的问题，并采取有效对策解决，确保人力资源管理体系正良性

15、运作。2、根据公司的发展规划，提出组织发展、机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案1）透彻掌握和分解公司的发展规划，按照业务流程提出组织发展、机构设置和岗位职责设计方案，一定要符合运作顺畅、工作量饱和、效率高的原则，能够满足各部门现在和将来的发展，无需频繁更改；2）对于运行不畅、阻碍效率、权责不清的部门，需及时提出组织结构设计的改进方案，确保该部门的运作顺畅。职责四职责表述：全面负责人事管理的各项事务工作操作说明1、负责公司内部人力资源调配的审核工作，督导并建立健全规范的人才信息库，给各厂/部提供充足的人力资源支持1）对于各厂/部门提报的人员入职、调动、晋升、转正、调薪、离

16、职等表单，都要深入调查当事人的实际情况是否符合公司的规定，一定要严格审核把关，防止滥报、虚报的问题发生，同时也要确保内部人员调动可以解决人员互相补充的问题；2）督导招聘人员利用HR软件系统将在职人员、离职人员、外部人员信息整合成分类清楚、信息齐全的人才信息库，包括劳工资源，确保能够及时满足各厂/部的人力资源需求。2、负责开发外部招聘渠道、引进外部人才，组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选1）招聘面试按人事管理制度中的“招聘与配置管理”与人事科流程图中的外部招聘流程、内部竞聘流程执行；2）督导及协助招聘人员做好应聘人员的背景调查工作，保证公司聘用人才的整体素质水平。3、负责做好员工职涯规划管

17、理，提供必要的服务支持1）分解形成各级员工在本公司的职业发展路线图，包括晋升与调动方向；2）组织相关培训课程或进行职业心理辅导活动，帮助员工解决一些职业心理方面的问题，促进他们在本公司稳定的发展。4、组织做好薪酬管理工作，参与编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的考勤，做好公司人力成本控制工作1）对于日常的薪酬调整进行严格审核，严格控制不符合公司规定的调薪问题；2）每年底应根据公司人力资源发展规划、各厂/部的人员编制及薪资标准，制作公司年度薪酬计划（薪酬预算）及薪资调整方案，并分解至各厂/部，进行公司人力成本的整体预算控制管理；3）审核行政后勤每月初制作的考勤薪酬统计报表与X3

18、、打卡记录是否相符，确保数据准确无误。5、组织做好企业文化工作，提升员工对企业的归属感与凝聚力1） 做好企业文化活动的策划、组织工作，做到事前有计划、事中有控制、事后有总结改善；2）组织企业文化活动一定要有很强的目的性，着重于提升员工士气和归属感，强化团队精神。6、组织建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态1）每月组织本科室人员深入到各厂/部了解员工的工作与生活状况，充分考虑了解他们的思想动态，帮助员工解决问题，同时为正确的人事处理提供真实的依据。7、负责监督劳动关系问题及受理员工投诉，组织相关部门协商解决方案1）在劳动合同签订、员工奖惩、员工离职等方面进行严格审核，防止劳动纠纷发生；

19、如有劳动问题发生，须及时与法务专员配合共同妥善解决；2）建立员工申诉渠道，及时处理员工提出的相关问题和建议，同时要及时将处理结果反馈给当事员工。8、负责监督公司各种制度执行落实情况并做好评估改善工作1）在日常工作中检查监督人事管理制度在执行过程中的问题，确定是制度本身的问题还是执行者的问题，并及时做好评估改善工作；2）每年要对人事科的所有制度和流程进行全面的评估、优化，以适应公司发展需要。9、负责审核员工异动、升任等人事情况1）对公司内员工异动申请进行严格的资质审核；2）行政、专业及业务岗位严格执行相关考核，出具考核结论，报上级领导及总经理审批。职责五职责表述：负责人事科内部的组织管理工作操作

20、说明1、负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行1）指导和要求下属员工每周六下午做好本周的工作总结和下周工作计划并审核，督办科室各成员每月底做好本月工作总结和下月工作计划；2）人事科工作报告与计划中的问题及时跟进指导解决，督促下属完成各项工作任务。2、负责协调本科室人员之间与各部门关系1）做好日常的协调沟通工作，确保本科室人员能够团结合作，工作气氛良好；2）做好与企管部其他部门及各厂/部的协调工作，以平衡、公正、透明为原则，消除不必要的人事矛盾。3、负责部门内工作任务分工，合理安排人员1）根据工作量饱和的原则及各员的特性，合理安排适当的工作，促进高质量的完成工作任务；2）合理组合安排，确保

21、公平、公正。4、负责控制部门预算，降低费用成本，每年底做好下年度的经费预算，包括招聘、薪酬、培训、办公用品等，并分解至每月进行严格控制，每月进行统计分析，防止费用预算超标。职责六职责表述：负责协助企管副总/部长建立建全绩效管理体系工作操作说明1、负责协助企管副总/部长建立建全绩效管理体系，提出绩效管理改善建议2、负责审核各部门绩效考核结果1）组织本科室人员对各部门季度、年度绩效考核结果进行审核2）对季度、年度绩效考核结果复议事项进行校核及处理职责七职责表述：上级交待的其它任务权力：1.对公司编制内部人事制度的审核权、解释权；2.对各类人事流程（包括表单）的审核权；3.对员工投诉的核实权；4.对

22、公司各部门组织架构人员配置的建议权；5.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权；6.对所属下级的工作的监督、检查权；7.对所属下级的考核评价权。问责范围：1.对公司各种人事制度的完整性、适用性负责；2.对公司人力资源引进的可行性及运行效率负责；3.对本科室各成员的工作结果、日常工作行为负责；4.对本科室建设完整性负责。工作协调关系内部协调关系公司各部门外部协调关系各种培训机构、咨询公司、各政府部门、人才市场、校园、猎头服务公司任职资格：教育水平大专以上学历专业人力资源管理等相关专业或具备相关管理经验经验两年以上相关工作经验知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解服装领域

23、知识 技能技巧熟练使用办公软件个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）、投影仪工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件主要考核指标：制度和流程书面化比率、招聘完成率、招聘的及时性，调研报告的建设性、及时性，其它部门投诉率、费用使用率企业文化建设满意度、部门人员流失率备注： 任职人： 直接主管： 部门负责人：行政组长职务说明书岗位名称行政组长岗位编号6A5011所在部门企管部岗位定员1人直接上级人事科科长岗位职级组长级直接下级行政后

24、勤薪酬类型月薪制所辖人员无考核方式 季度考核+年度综合评估职位概要：（工作对象：办公室行政人员）主要负责行政编制人员的招聘及入职审核、行政能力培训，同时完善并实施公司招聘制度，做好员工工作、生活情况跟踪和招聘渠道的维护职责与工作任务：职责一职责表述：负责完善公司招聘制度并执行招聘工作工作操作说明1、负责健全完善公司招聘制度、招聘流程并彻底执行1）根据市场形势及公司内部情况，不断建立和健全招聘管理制度、招聘流程，从招聘计划到员工试用期转正为止，确保招聘效率与质量；2）每周总结招聘进度及效果，不断提升招聘效率与质量。2、负责各部门招聘需求的调查，拟定招聘计划及定期书面报告招聘进度1）根据公司的组织

25、架构编制，每月底汇总各厂/部的招聘需求，制定下个月招聘计划于每月3日前报人事科长审核；2）部门编制外招聘需求，须报总经理批准，方可实施招聘；3）每周一上午向科长提报上周招聘进度表及行政组工作周报告。3、负责开展招聘工作（组织招聘会、简历筛选、联系应聘人员、初试等招聘工作），按人事管理办法中“招聘与配置”、“内部竞聘流程”、“外部招聘流程”操作。4、负责招聘渠道的拓展和维护，并提交招聘渠道拓展计划于人事科长，适时评估各种招聘渠道的有效性，优胜劣汰，同时拟订招聘渠道拓展计划，尽可能的积极开拓，向人事科长报告拓展计划与结果。5、负责建立健全人才库1）利用HR系统，对在职人员、离职人员及外部人力资源信

26、息，进行数据分类处理，形成规范的人才库；2）以表格及比例图进行数据分析，及时掌握公司人力资源状况，科学合理配置资源，满足公司人力资源需求。职责二职责表述：负责办理新进员工的互考手续及员工的入职登记工作操作说明1、负责互考证的领取及员工互考期间劳动意向书的签定1）用人部门及应聘人员达成共识，双方均同意互考时，通知互考人员及时到财务事务部出纳处缴纳互考证押金，开具收款收据到人事科行政组领取互考证；2）互考人员领取互考证时，需告知互考证使用的相关事项；3）如互考人员同意入职，按相关规定签订劳动合同。2、负责互考证的回收管理1）互考期限到后，要及时通知用人部门及互考人员交回互考证；2）根据互考结果，办

27、理入职手续或通知互考人员终止互考试用。3、负责新员工资质审核、入职登记办理工作1）2个工作日内完成应聘人员的背景调查，对以往工作经历、业绩、学历及工作技能是否属实；2）审核新员工入职手续是否逐级审批；3）入职手续经总经理批准后，确定新员工到岗时间，并通知培训员做好新员工入职引导工作。4、负责将审核无误的员工入职资料交行政后勤录入HR系统1）入职资料包括入职登记表、面试评价表、身份证复印件、学历证书复印件、相关职业资格证书复印件等；2）入职资料整理齐全交行政后勤录入HR系统，分配X3帐户和权限。职责三职责表述：负责员工离职手续办理工作操作说明1、负责审核、监督离职人员工作交接情况1）审核辞职申请

28、单是否有相关负责人签字确认；2）审核移交清单、离职移交具结书是否移交清楚（包括厂牌回收），相关责任人是否有签字确认；3）监督离职人员X3帐户未流转完成的工作事项，督办交接清楚；4）对于离职手续不齐全、移交不清楚的，由原部门负责人签署处理意见；5）关键岗位人员离职监交，特殊情况必须上报部门领导。2、负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理1）离职手续审核无误，开具劳动合同终止证明书；2）具体操作流程按“行政人员离职流程”执行。3、负责完成员工的离职面谈工作1）在员工申请离职时，指导离职人员填写离职面谈表，对于部长/厂长级及以上人员的离职，需单独面谈；2）及时了解员工离职的主要原因，定期对员工流失

29、率及离职原因进行统计、分析。4、负责将审核无误的员工离职资料交行政后勤录入HR系统1）离职资料包括辞职申请表、离职移交具结书、移交清单等相关资料；2）离职资料整理齐全交行政后勤录入HR系统，申请变更或删除X3帐户和权限。5、负责完成每月的行政编制人员离职统计报表，每月3日前做好离职统计报表，分部门统计然后汇总数据，核对准确无误，报人事科长审批后，交行政后勤归档备案。职责四职责表述：负责审核行政编制人员薪资计算表工作操作说明负责审核各厂部行政编制人员工资1）每月在15日前审核员工工资标准、离职人员工资；2）重点审核新员工工资标准、员工补贴、加班费的核算是否正确；3）对审核后的工资计算表的准确率负

30、责。职责五职责表述：负责行政人员的保险申报办理工作操作说明1、负责转正人员的医保、社保申报办理手续1）指导转正人员通过X3帐户办理医保、社保的审批手续；2）转正人员参保申请经相关领导批准后，应及时指导转正人员填写医保、社保纸质申请单；3）每月5日前将参保人员资料报送财务事务部会计。2、负责统计每月行政人员医保、社保增减员名单1）统计每月行政编制人员参保和减员名单；2）每月5日前将医保、社保增减员名单电子版及纸质签字版报财务事务部会计办理。职责 六职责表述：上级交待的其它任务权力：1.对招聘制度、体系、流程建立的建议权；2.对招聘人选的推荐、建议权；3.对人才招聘方式的选择建议权；4.对所属下级

31、的工作的监督、检查权；5.对所属下级的考核评价权。问责范围：1.对公司招聘制度的适用性负责；2.对招聘人才的适用性（招聘效果）负责；3.对行政组成员的工作结果、日常工作行为负责。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人才服务机构（人才市场、猎头服务公司）、校园任职资格：教育水平大专以上学历专业人力资源专业或管理类专业经验一年以上相关工作经历知识通晓相应的人力资源管理知识技能技巧熟练使用各种办公室软件个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档人员应聘资料

32、、招聘进度表及人力资源报告主要考核指标：招聘完成率（一定周期内的招聘完成率）、招聘质量稳定率、入职档案整理的准确性及时性、背景调查的真实性，试用期人员流失率备注任职人： 直接主管： 部门负责人：行政后勤职务说明书岗位名称行政后勤岗位编号6A5020所在部门企管部岗位定员1人直接上级行政组长岗位职级科员级直接下级无薪酬类型月薪制所辖人员无考核方式季度考核+年度综合评估职位概要：负责有关部门的薪酬核算、员工劳动合同管理，人事档案、资料整理与行政办公人员的考勤管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司行政办公人员的考勤管理工作工作操作说明1、负责审核X3考勤单据并归档1）审核X3考勤单据，认真

33、仔细核对是否与实际情况相符，必要时询问相关责任人员，确保考勤数据的准确无误；2）考勤单据审核无误，归档。2、负责员工日常考勤管理1）负责核实考勤记录情况的证明，包括纸质派工单等；2）考勤机出现问题时，应做好签到工作，并及时处理考勤机问题，如自己不能解决需协调有关人员处理；3）审核会议考勤记录，特别是联审会议及部门例会的考勤，发现有缺勤者一律按考勤管理制度严格处理；4）员工遇特殊情况，临时请假，需提前30分钟短信报备，做好登记备案工作，并报人事科长审阅确认。未按规定提前报备，一律按考勤管理制度严格处理；5）负责选货会、订货会、补强会的考勤管理工作，审核汇总各部门提报的考勤申请。3、负责公司员工的

34、考勤计算1）利用X3系统及HR系统对每月指纹考勤的员工的出勤情况进行统计汇总，并将考勤数据导出excel表格；2）负责核算纸质打卡考勤的员工的出勤情况进行统计汇总，制作考勤统计表。4、负责离职人员的考勤核算工作1）根据离职人员离职手续办理情况，离职手续不完整则不予核算考勤数据，离职手续完整的，方可核算其当月考勤数据；2）统计的考勤数据，作为离职人员工资结算的依据之一。5、负责每月行政人员请假时间汇总、迟旷次数等事项1）制度规定每年事假请假时间不得超过12天，病假，婚假，丧假，事假累计超过30天（不含30天）者取消全年年终奖，每月统计汇总，交由督查科进行核查；2）每月核算迟旷次数，迟旷累计次数按

35、36次计算，则不享受年终奖或补贴。职责二职责表述：负责相关部室的薪酬管理工作操作说明1、负责计算相关部室工资1）每月底及月初这段时间，整理、汇总统计考勤数据、考勤单据、当月员工异动表单、财务事务部物业科提供的员工水电费分摊表、社保、医保增减员变动明细表、督查科和保安科提供的当月员工违规违纪处罚单等相关单据，制成人事异动表单，由行政组长及人事科长审核签名确认（人事报表最后由公司财务科科长审核签名确认）；2）根据以上所有相关单据，及利用HR系统薪酬模块计算企管部、会展部、财务事务部员工工资；其他部门的考勤核算完成后连同各部门有关考勤单据交由各厂部会计进行核对，确认无误后进行签名确认；3）要求对员工

36、工资标准、新员工工资、加班费及各项补贴要认真核算，保证工资表的及时性、准确性和真实性。2、负责与财务稽核会计核对工资表，考勤报表核算完成后交至财务稽核会计进行核查，确认无误后制作工资报表交由公司财务科科长审核签名确认。3、负责制作及发放工资单1）每月15日前，工资表与财务核对无误后，逐级报批；2）根据批准后的工资，利用HR系统制作工资条，并打印发放至每个员工手中，员工签名确认；3）员工工资签完后制作个税报表交至财务科科长核对。4、负责结算离职人员的工资，根据离职人员考勤数据统计表，核对是否有需扣款项目，如水电费、处罚扣款等，离职人员所有相关数据核对无误后，当日即结算离职人员工资。职责三职责表述

37、：负责员工入职、劳动合同管理和名片制作工作操作说明1、负责新进员工厂牌制作、指纹办理，包括行政人员临时厂牌的办理，按人事科流程图中的行政人员入职流程操作。2、负责新进员工入职劳动合同的发放、签订，在新员工入职的一个月时间内，须事先与新员工解释清楚相关劳动合同事项，然后发放劳动合同并要求签订，每名员工都必须签订劳动合同。3、负责员工的合同变更及相关工作1）在员工劳动合同到期前须做好统计（HR系统合同管理模块启动后根据实际操作情况再修改操作说明），并以X3系统工作联络单的形式，提前45天以上通知用人部门，用人部门在15日内未做出任何答复的，直接通知员工变更合同；2）经用人部门确认不同意变更的，须提

38、前一个月通知相应员工办理离职申请。4、负责相关人员名片的制作1）根据业务需要，名片制作申请人通过X3系统提交申请，经相关领导批准后，名片制作申请单据流转至行政后勤处理。根据申请人所提供的个人、职位信息进行审核，核对无误后，制作成电子表单，以邮件的形式发至名片制作厂家；2）及时督促名片制作进度，落实所印制名片的领取时间。职责四职责表述：负责人事异动管理工作操作说明1、负责监督、审核员工异动手续的办理1）负责监督、审核员工晋级、调岗、职务任职、解除、岗位提名等人事异动手续办理情况；2）及时对跨部门调动人员设置考勤指纹及工号，并将跨部门调动人员新的工号填入在调动审批表；3）及时更换调动人员厂牌，更新

39、厂牌职位、工号内容；4）必要时，根据员工合同职位内容办理合同变更手续；5）每月通过X3工作联络单通知部门负责人和行政人员试用期转正事项。2、负责监督各行政主体执行人事管理办法关于人事异动管理要求1）指导相关部门、员工按人事管理办法中相关人事异动流程操作；2）要求相关部门及员工填写正确的异动表单。3、负责人事公告、通知的拟定、发布1）按人事异动情况，确定是否X3系统发布公告，拟定人事公告后，X3提交公告发布申请，经相关领导审批后X3系统正式发布公告信息；2）通知的相关要素，按照公司规定的文件格式进行拟定并呈上级层层批准。职责五职责表述：负责HR系统员工信息维护、人事报表及档案管理的移交工作操作说

40、明1、负责HR系统员工信息的维护1）负责根据公司组织架构编制设置HR系统部门职位及部门职位变更操作；2）人事异动信息的录入及更新，员工入职、离职、试用转正、定级、晋级、调岗、工资调整、职务任职、解除、岗位提名等人事异动信息，准确及时更新；3）及时提交X3账户增、减及变更申请，人事科长审批后，HR先变更岗位后提交至X3维护专员进行相应处理；4）负责HR系统员工信息的准确、及时性。2、负责每月人事报表的整理1）每月15日前须将考勤、薪酬等报表分类整理，按日期、部门顺序提供给人事科长与行政组长；2）将以上相关人事数据分解至人事月报表，于每月20日前报人事科长审阅。3、负责各种人事相关档案、资料管理及

41、劳动合同，移交档案管理员1）每月核算完工资后，将上个月所有人事异动资料、员工劳动合同分类整理；2）于每月15日前移交档案管理员存档。职责六职责表述 ：上级交待的其它任务权力：1、薪酬管理的审核权、建议权、执行权；2、办公事务的审核权，对相关人事档案的保管权。问责范围：1、对公司考勤处理的准确、及时性负责；2、对所计算工资的准确、及时性负责；3、对公司人事档案的完整、准确性负责。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系无任职资格：教育水平大专以上学历专业人力资源专业或管理类专业经验一年以上人力资源或企业管理工作经历知识通晓相应的人力资源管理知识、会计知识、统计知识技能技巧熟练使用各种办公

42、室软件个人素质工作积极主动、认真负责、逻辑思维敏捷、较强的沟通能力其它：使用工具/设备计算机、考勤系统、摄相机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档考勤相关报表、人事报表主要考核指标：考勤、工资计算的准确性、及时性，HR系统员工信息维护、人事档案管理的及时性及完整性备注任职人： 直接主管： 部门负责人：培训员职务说明书岗位名称培训员岗位编号6A5006所在部门企管部岗位定员1人直接上级人事科长岗位职级科员级直接下级无薪酬类型月薪制所辖人员无考核方式季度考核+年度综合评估职位概要：负责规划、建立实施及维护公司的培训体系并跟踪培训结果。企业文化活动的策划与组织职责与工作任务：

43、职责一职责表述：负责拟定培训计划工作操作说明1、根据公司人力资源规划及部门培训需求，拟定公司各岗位的培训计划1）每年12月准备拟定下一年培训计划工作；2）每年12月初通知各厂部制作下一年度部门培训需求，各厂部根据业务需求填写培训需求调查表；于12月31日前统一收回；3）根据各厂部的培训需求，进行培训需求分析汇总，拟定出符合公司生产经营需求的培训计划，呈上级领导审批；4）将批准的年度培训计划分解至每月，按人事科流程图中的培训组织流程操作。5）控制培训成本，合理安排培训工作。2、根据企业发展及市场变动，引进培训项目。3、负责开发适合公司发展的培训课程。4、负责根据制度执行情况定期开展培训。职责二职

44、责表述：负责新员工入职培训工作操作说明1、负责对新员工进行企业文化（含公司简介、规章制度、福利、生活指引等）培训1）新员工入职时，即要做好入职培训，对新员工进行入职引导：公司简介、企业文化、 主要规章制度、考勤、食宿等方面，时间不少1小时，并做好培训记录；2）对完成入职培训的新员工，进行测试，出具考核意见。入职培训考核不合格的，加强培训引导。培训结果做为新员工试用期转正的参考依据。2、负责监督、跟进用人部门对新员工的岗前培训工作，出具培训考核结果1）要求用人部门按岗位职责及业务需求，制定新员工试用期岗前培训计划；2）根据用人部门提供的岗前培训计划，对用人部门培训实施进度、效果进行监督及评估反馈

45、；3）每周跟进一次新员工的工作情况并做好跟踪记录；4）在新员工试用期满前一周，通知用人部门出具试用期考核结果。3、负责配合IT人员对新入职员工进行系统及软件培训，按岗位工作需要，组织新员工培训X3、K3分销等系统的培训工作。4、负责对新进员工出现的心态问题给予咨询辅导，注意观察新员工的动态。必要时主动跟进给予相关的咨询辅导或其他支持，使新员工能够稳定工作，尽快融入团队。职责三职责表述：负责组织实施培训工作工作操作说明1、负责做好培训准备工作，如培训教材、培训讲师、培训教室与道具等，须提前一周确认好培训教材，提前申请确认好培训教室与道具，确保培训顺利进行。2、负责跟踪被培训人员、用人部门是否按培

46、训要求规范执行，对培训人员及用人部门培训实施进度、效果进行监督。3、负责汇总培训结果、培训档案管理1）负责将培训结果汇总并制作报表呈报上级；2）根据培训检查、考核、效果评估情况，提出培训改善建议，提交上级审阅；3）整理培训过程中产生的培训教材、记录等资料，归档备案。职责四职责表述：企业内部活动方案的执行 工作操作说明1、负责协助组织和策划公司节假日企业文化活动1）负责策划生产淡季、法定节假日员工娱乐活动方案，并协助劳工资源组组织实施；2）按人事科流程图中的企业内部策划活动流程操作。2、负责公司宣传栏编辑工作1）负责拟定各类宣传形式，包括虎都新闻、规章制度、员工工作生活、新闻报刊等内容；2）每期

47、宣传栏编辑内容必须逐级审批，经批准后方可发布。3、负责配合其他活动的执行职责五职责表述：负责绩效考核管理工作操作说明1、负责协助科长监督各部门执行绩效考核管理工作1）定时对各部门执行绩效管理情况进行跟踪、回访；2）收集、整理有关绩效管理执行过程中产生的问题，及时向上级反馈。2、负责各部门考核数据审核、汇总1）每季第一个月30日前审核和汇总各部门报送的上个季度考核数据；2）每年1月30日前审核和汇总各部门的年度考评结果；3）将最终确认的各部门考核结果发至各厂部会计核对计算工资；4）各部门考核过程中产生的资料文件复印备案，各厂部会计依最终确认的考核结果核算工资，作为绩效奖金计算表的附件之一。职责六

48、职责表述：负责人事异动表单的登记管理，汇总人事科各类报表工作操作说明1、负责审核各类人事异动表单1）负责审核各厂部填制的各类人事异动表单内容，是否按人事管理制度要求执行；2）编制文件处理登记表，与送件人确认送件日期，并做好文件处理的登记工作。2、负责人事报表的审核和汇总1）人事科各成员上报的有关人事报表进行审核；2）每月20日前汇总人事报表，报人事科长。职责七职责表述：上级交办及其他临时协助性工作。权力：1、对企业培训项目的建议权2、对培训效果的监督权3、对公司企业文化活动项目方案的建议权4、对培训地点及设备使用权5、对各部门执行绩效考核管理的监督权问责范围： 对培训项目的执行效率负责，对培训

49、结果负责工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系相关的培训咨询公司任职资格：教育水平大专以上学历专业人力资源管理专业/企业管理专业经验二年以上培训相关工作经历知识熟悉培训技巧及相关的法律法规技能技巧熟练使用各种办公室软件及设备，有一定的活动策划组织能力个人素质具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、策划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档培训方案及反馈意见主要考核指标：培训计划完成率，培训费用成本控制；企业文化活动方案执行情况，活动经费成本控制备注任职人： 直接主管： 部门负责人：劳工组长

50、职务说明书岗位名称劳工组长岗位编号6A5016所在部门企管部岗位定员1人直接上级人事科长岗位职级组长级直接下级2薪酬类型月薪制所辖人员2考核方式季度考核+年度综合评估职位概要：（工作对象：各厂部员工）主要负责拓展劳工资源引进渠道、开展车间员工招聘工作及员工关系维护职责与工作任务： 职责一职责表述：负责车间人员的招聘管理工作工作操作说明1、负责车间招聘需求的调查，并及时上交需求报告和定期回访报告于人事科长1）每月30日前督导劳工内勤汇总各厂、经营部车间的招聘需求，制作招聘计划呈人事科长批准；2）每月5日前了解各厂、经营部车间对人员招聘的意见，并做好对上月的招聘情况总结报人事科长；3）及时安排劳工

51、外勤分析各厂部招聘需求，拟定及拓展招聘渠道；4）将招聘信息公布于招聘渠道。2、负责组织招聘工作，引进劳工资源满足车间需求1）掌握各车间的用工需求，采用内部介绍、外部引进等多种形式引进劳工资源；2）及时提出有竞争力的、符合公司实际情况的劳工引进政策；3）督导劳工外勤开展招聘工作。3、负责招聘费用预算与管理控制1）根据公司年度业务规划及各车间的用工需求，于每年底制作劳工资源引进计划，包括招聘费用预算，并分解至每月（注意用工的紧张时期与宽松时期）；2）每月5日前汇总分析上月劳工资源招聘费用，确保不超出预算。4、负责录用员工行程安排及移交工作1）对大量引进的外地员工，应提前一周做好行程安排，注意安排车

52、辆接送；2）事先根据人员名单，通知各车间做好接待准备，同时做好宿舍安排，人员到厂后要全程跟进入职手续办理、入住、上岗等一系列工作。职责二职责表述：负责拓展劳工资源引进渠道工作操作说明1、负责与政府劳动保障部门合作、中技校合作，大量引进劳工资源1）通过电话联系、网络查询、朋友推荐等多种方式与政府劳动保障部门、中技校取得业务合作，多渠道的引进劳工资源；2）须建立劳工资源引进渠道信息库，不断开拓引进渠道，丰富信息库。2、负责招聘渠道维护及劳工资源信息的掌握，并及时分析，提供有用的引进政策建议1）主动及时掌握劳工市场的变化信息，并及时分析利弊，提出有效的改善对策；2）平时要与外部招聘渠道保持密切联系，建立良好的合作关系，必要时要出差拜访或现场调研，力求招聘渠道的持续性与稳定性。职责三职责表述：负责劳务关系管理工作操作说明1、负责劳务公司委托招工合同签定并有效执行1）根据有利于双方合作、维护公司利益、合法的原则，与劳务公司签定委托招工合同，合同的内容一定要权责明确、要素齐全；合同要交法务专员审核通过才能签字盖章生效；2）一定要督促