采购现状的评估及存在问题整改方案

1、购买现状的评价和有问题的整改方案工作方法概要：根据07/08年度采购数据的分析评价，从制度/流程和购买方法两方面分析评价购买现状，确定问题。 然后以项目管理的方式，整理阶段性存在的问题。步骤：4352156步骤采购数据分析评价07/08年数据收集区别类别设计数据的重要项目分析评价采购类别分类购买的特点和优点和缺点的分析制度/过程/采购方法的评价设计调查评价表制度/过程的分析分析购买方法制度/过程问题的展示采购战略方法问题的演示购买问题的摘要制度/过程问题摘要采购管理问题摘要采购战略/方法问题摘要有问题的分类摘要整理方案制度/过程采购管理中的整改方案采购战略方法的整改方案按阶段或顺序制定改性计划

2、分阶段目的整改方案有关部门讨论有关部门的通告会分析和预测整合的主要问题迁移实施的设计得到有关部门的协助审查认可社长审查审查认可调整制定项目。以项目管理的方法开展改革实施方案责任、时间、范围用于监视和评价的系统的设计解决购买的具体事项做工作内容成果75一、采购数据分析评价1，07/08年购买数据的收集/二次整理负责人：张文鹏合作人：曲培勋的具体资料：见附件07/08采购数据汇总表2 .区分类别2.1明确采购类别划分的原则各采购类别原则不是根据供应商/供给市场的特征，根据用途对采购物资进行分类“可以向同一集团的供应商购买的物资种类的集合”在对采购类别进行分类时，通常遵循以下标准：类似供应商-同样的

3、制造过程类似的规格-同样的制造技术类似的用途目前：按供应商分类原：按用途分类模式的适当的购买类别分类是最大限度地实现集中购买能力，提高购买能力的前提！营养钵地膜塑料旋转筐地窖生产物资铝箔袋电脑外壳包装材料营养钵塑料旋转筐电脑外壳地膜铝箔袋地窖塑料袋2.2购买类别的定义定义购买类别时，必须尽可能全面地检索和分析所有购买项目(包括购买的物资和购买的劳务)。季节的材料包装材料低消耗品设备器材专业服务能源化肥豆饼草炭苔藓类草面花生壳表面农药杀虫灯地膜塑料大棚膜营养钵地窖控制根盆旋转筐电脑外壳瓦楞纸箱灌溉设备拖拉机汽车发电机阀门管。柴油机油油煤事务日杂电器首饰建材劳动保险钢材家具运输其他所有购买项目说明

4、：红色是大宗物资，剩下的是玫瑰物资3 .设计数据的重要项目：省略4 .采购数据分析评价4.1按数据重要项目整理的汇总表项目分类进货量(万元)比率单品数比率购买频率(次)频率2008年(17月)380100%557100%1131/2天大宗物资季节的材料28734476%91%2382十五%包装材料236%16化肥205%40灌溉144%3七零八落物资气管阀。10363%9%1447585%80%占大部分时间日杂82%128电器51%64建材41%21首饰2.21%149事务2.21%48能源1.602设备1.303钢材1.104劳动保险0.8024家具0.403仪表0.1012前十大供应商供给

5、额(万元)前十大物资购买额(万元)草炭商173草炭173苔藓商人25苔藓类25.3海洋正丰21菜饼22绿洲农药11.3黑色地膜21莱芜绿色之源9营养钵14河北塑料制品6.6灌溉设备12.8台州隆基5.4硫粉10寿光遮阳网厂3.6管材器材9扎绳子7遮阳网6.51 .目前购买量少，品种少，容易管理2、大宗物资产品集中度高，有利于使用采购技术降低成本a .种类的变化很少b .金额的增加？ %a .种类的变化很少b .金额增加82%成长？ %4.2大宗物资评估购买量/购买复杂度？什么？种什么种子单品数什么？181万？什么？总额零散的物资大宗物资2007年85%15%557种单品数9%91%380万美元

6、总额零散的物资大宗物资2008年主要大宗物资：草炭、菜饼、苔藓、膜、营养钵/穴盘、PET箱、旋转筐、药品化肥、灌溉设备、硫粉前十大供应商和前十大物资的评价供应商集中，易于管理，或采用适当的采购策略来降低成本，或与供应商集成以形成战略伙伴关系。67%比率254.9万前十家供应商购买的总额380万美元购买总额物资集中度高，容易开展采购战略79%比率299.8万前十项物资采购总额380万美元购买总额玫瑰物资评价采购频率工作时间太多了9%占总购买量的比例三十六万人散装物资总额1/2天平均60-80%113次工作时间的比例购买的总频率压缩供应商的数量，集中供给有限的散装物有助于提高供应商的积极性，降低综

7、合成本。50%合理的供应商压缩率20-35家合理的供应商数量六十八家供应商合计十二种零散的物资类别合理的供应商数量27家现有供应商2.2万首饰合理的供应商数量是一家公司现有供应商27家八万美元日杂举个例子散装物资的种类：日杂、电气、建材、零件、接头阀、事务、能源、小设备、钢材、劳动保险、家具、化学药品化器未来大宗物资变化的评价建材类运输服务类现在是七零八落的物资今后会成为大宗物资类吧随着采购量的增大，运输量也增大，采购物流与销售物流结合，降低成本。包装材料类随着产量的增加和深加工的开展，包装材料将成为大宗物资二、制度/流程、采购方法的分析评价一、制度/过程调查：表格设计：负责人：曲培勋填写：张

8、文鹏调查表格：见附件2、制度/过程分析：优点：无缺点：文件流程不完善，随意性大，不能很好地指导和约束购买行为。3 .采购方法的调查分析说明：从采购管理和具体项目的采购方法两方面分析评价现有的采购方法。3.1采购管理分析：优点：目前的采购管理系统比较简单、灵活、高效。购买者具有专业素质采购计划性好现在的购买行为是受良好企业气氛影响的自觉行为。合同签订比较规范缺点：目前的采购管理系统过于简单，组织结构不完整，人员配置不规则，难以满足未来多品种、大采购量的业务需求。采购管理系统存在缺陷。 例如，如果没有供应商的评价，供应商就缺乏必要的流程和评价方法。有错误的环节：检查/入库都由仓库负责。有不合理的环

9、节：根据其他公司的经验，采购部门应与支付权限隔离。采购管理流程的设计有指导思想上的错误：采购员应尽量减少直接的采购行为。 合理的购买设定应该把采购员的主要精力放在供应商选择和市场调查和供应商行为的监督上。品种标准不完善。 目前，作为我们材料的特征，这个问题还不突出。 随着今后药品类和深加工使用的材料的增加，标准会引起质量方面和不当行为的危险。在成本管理方面，缺乏使用几种科学方法。 例如，没有成本模型，招标的运用还没有纳入流程规范。 大宗材料市场的调查和分析报告似乎也不足。供应商关系尚未受到重视：似乎还没有战略伙伴型的供应商，供应商很少来访。 固定供应商的比例好像很少。管理细节不够，为了让固定供

10、应商一般签订长期的服务合同，减少重复的工作，我们做的还不够。对购买数据信息的重视不足，电子版数据的输入不足。数据的归档管理也需要规范。3.2具体项目采购方法分析：说明：重要的大宗材料用SWOT法分析，包装材料类用调查表经验法分析，散装物资分析的个别类别用数据经验试验的方法进行了分析。本回合主要对草炭、包材类、零件类、能源类(柴油)进行评价和整改。 其他的东西材料等第一轮整理结果后再制定计划。3.21草碳分析采购类别：草炭负责人：曲培勋日期： 2008年8月15日市场的新用户供应商我方供给市场的竞争情况开采投资小，准入阈值低，新投资者容易进入演员规模小，个体模式需要更好的现金周转/买方支付的影响

11、很大供给市场整体供给大于需求，供应商之间竞争激烈供应商之间互相熟悉，有共同涨价或报价的可能性运输费用占成本的50%以上，是制约成本的瓶颈良好的支付记录，信誉好我们的购买量是供应商的大客户没有或只低供应商转换成本现在掌握的供应商资源不足。不存在替代品优点(Strengths )这个地区的大买方占供应商年产值的20%以上良好的支付信用供应商迁移成本很少或很低供给市场超过需求供应商分布广泛，容易寻找新供应商的准入阈值低劣势(weakess )对供应商和供给市场的理解不充分我们在供应商集团知名度不够。供应商对草炭供应市场很了解，他们在交换信息机会(Opportunities )供应商需要我们这样的大客

12、户保证年产量可以利用新的供应商来降低价格解决运输问题是降低成本的有力方法恐吓(Threats )应该利用的现有好处有必要创造优势3.32包装材料分析：问卷经验方法分析附件：参见采购状况调查表包材类包装材料、物资的主要问题：a .替代供应商不足b .风险控制意识不足c .模具费应该归还d .没有成本模型或类似于原始成本记录。3.33零件类分析：数据经验试验的方法分析50%6合理的供应商压缩率20-35家合理的供应商数量六十八家供应商合计十二种零散的物资类别合理的供应商数量27家现有供应商2.2万首饰合理的供应商数量是一家公司现有供应商27家八万美元日杂参考第6页“玫瑰物资的分析评价”。拖拉机零件

13、的采购所必要的特征是突发性、没有计划、频繁、消耗采购员大量的能源。 成本主中途不得不浪费。拖拉机零件的供应商要压缩成一家，可以集中有限的购买量，提高供应商合作的积极性性，我们也可以尝试供应商的配送，基地直接向供应商领取，把库存转嫁给供应商。买方主要通过合同、市场调查、购买量集中的手段约束供应商的行为。 这个方法很好通过省略很多中间部分，可以整体节约成本提高效率。也就是说，从经验上说，对于玫瑰类的采购管理，采用以上的方法比缺点利益更大。3.34柴油分析：数据经验试验的方法分析根据： 采购频繁度调查表和我个人的体会和经验，现在的柴油采购模式，无形的中间成本太高了很贵。 可以一次购买票和油票，基地成为了每月领取的模式。三、购买存在问题的摘要：略四、整理方案说明：所有