印章管理办法

1、印章管理方法第一节总则第一章是公司经营管理活动中行使职权的重要证书和工具，印章的管理涉及公司正常经营管理活动的开展，维护公司利益，防止不必要的损失的发生，特别制定本办法。第二条本管理方法包括实物印章和电子印章两部分，实物印章主要是公司公章、印章、法人章、部门主管、党工团印章以及公司授权经营的其他实物印章。电子版印章是指word版电子印章、OA系统和其他系统电子印章等使用的各种电子印章。第三条印章使用范围按以下规定定义：第一，为公司代表盖章反映了公司的权力、信义和责任，可以用于对内外。经公司授权使用授权人批准后，当事人可以以公司名义发送公文、信件、对帐单、证明及其他资料。第二，印章是公司用来执行

2、特定业务的印章。文件不仅有机关的法律名称，还有“财务印章”、“合同印章”等特殊用途。专用图章仅表示图章中规定的使用范围。财务印章用于处理公司会计或银行结算业务等财务事项。财务印章、财务用法定代理人首席按照财务管理制度，财务负责人委托他人保管和使用，并承担相关责任。第三，法定代理人的首席由公司或公司的相关部门在责任或书面批准范围内，以公司的名义向外部传递资料，发送资格处理、变更登记、资产增值税、合同、证明等相关文件时使用。使用时必须由本人审核签名。第四，部门印章原则上在公司内部使用，不能在外部使用。因工作需要对外使用部门主管，必须得到公司的书面批准，部门主管对使用负责。第四条各种印章的保管部及负

3、责人原则上按照以下规定执行。一、授权由公司经营的公章、法人章及其他印章的保管和使用，将归人事管理部门所有，人事管理负责人直接负责。第二，合同印章、财务印章的保管和使用属于各级财务部门，财务负责人是直接负责人。第三，各部门的印章归各部门保管使用，部门负责人直接负责。第四，党委、工会、团结委员会印章的保管和使用属于各级党委、工会、团结委员会，其负责人是直接负责人。第五，其他印章根据工作需要，在刻前决定保管人和负责人。第六，电子印章的保管、使用等权利、责任与实物印章一致。第五条凡以公司或法人的名义对外书写，必须加盖公司公章或法人印章，不得以部门印章代替。第六条印章仅限于以“专柜专用”为原则确定范围的

4、文件。第七条电子印章的制作、使用、保管、废除等实物印章的规定，重新申请、批准。第八条人事行政部门监督印章的分级、发行、回收、废除、印章保管和使用。第九条本办法适用于怀来所有部门。第2节印章盖印，废除第十条公司印章应根据国家有关法规和公司相关规定盖印、领取、激活、替换、废除。第十一条公司印章盖印原则上按照以下规定执行：第一，新公司的登记必须按照公司的批准文件或手续制度完成记录，然后提交有关部门保管和使用。第二，党委、工会、团委印章图章图章图章图章制度得到一级党委、工会、团委的批准后，才能登上人事管理部。第三，其他印章由印章使用部门、人事编制印章制作申请单申请、部门负责人及监督人领导审查、总经理批

5、准后，提交给人事管理部。第四，盖章完成后，印章应在印章制作申请单填写盖章完成时间、盖章机关全名、地点、联系电话等。第五，盖章3天内，人事管理部填写了印章登记表，并向一级企业事务所申报。第十二条印章在收到前，各级办公室应当保管痕迹保管，领主填写印章登记表，显示印章声明、保管人、领取时间等相关信息。第十三条印章在该公司和一级公司办公室完成记录后可以激活。第十四条废除印章原则上按照以下规定执行：一、正式印章、法人印章、金融印章、合同印章废除、印章保管比特或部门填写印章废止申请单上级公司申请书。得到批准后，提交到一级企业事务所，保存3年，3年后与其他部门成员联合销毁。第二，废除党委、工会、团委印章，各

6、级党委、工会、团委申请印章废止申请单上级党委、工会、团委。批准后，各级党委、工会、联委联合事务所将一起被破坏。第三，其他部门、项目部印章作废，印章保管部填写印章废止申请单，经总经理批准后，该公司人事管理部联合印章保管部门或其他部门联合销毁。第四，在图章废除3天内，将结果提交到一级办公室，在印章登记表更新信息，查明销毁日期。第十五条印章更换大纲应当废除原因章，刻新章，按照上述规定废除原因章，加盖新章施行。第三节使用印章，保管第十六条印章审查批准权按照下列规定履行：第一，公章、法人长、合同章：控股公司这种印章的审批权归总经理所有，但根据管理权限及事件的性质，总经理可以书面授权有关人士行使独家事项公

7、馆审查权。各公司这种印章的审批权原则上属于书面授权的董事长或总经理。第二，党委、工会、团结委员会使用印章的授权权，原则上归各级党委书记、工会委员长、团委书记所有。第三，部门等其他印章审查批准权原则上成为主任负责人，但没有上级负责人的归属部负责人。第四，电子印章授权权与物理印章授权权一致。第十七条授权厂商应当按照公司规定或者国家的有关法律、章程、批准范围等慎重批准，对由此产生的损失和影响负责。第十八条以使用公认的最终签字人进行认可为名，私自做违反公司利益或损害公司利益的事情的话，公认管理人有责任阻止或申报。知情不报的人承担相应的责任。如果超出了公认管理人可以监视的范围，由此造成的损失应由公认管理

8、人的最终签名人负责。第十九条公司公章、法人章、合同章按章或个人使用的人，必要时应当填写印章使用审批单，经过部门负责人、主任上司的审查后，报告有核准权领导的批准。批准后，印章管理员被验证打印。第一，申请人为了便于印章保管人操作，应使用长沙案、连载、藏文本收购等进行记载。第二，加盖两个以上印章的同一文件(如完成记录表、住房质量保证书等)，必须以章节种类全部列在同一张批准书上，并由相应的审查权人签名验证后才能使用。第三，各级监察官要认真审查章节事项，对案件的真实性、危险度等提出意见。在多阶段审查过程中，被否决的文件必须在没有盖章的情况下归还。第四，印章管理人要根据批准通过的印章使用审批单，仔细检查印

9、刷文件的内容、手续、形式，发现问题后，立即要求监督人适当解决。不符合规定的文件、资料不能写章，印章保管人有权拒绝。印章管理人如果不报告信息，或者允许他人代替使用章节，或者在超出许可使用范围的文件或资料中使用章节，则负责。第五，印章管理人根据使用时间对印章使用审批单进行编号，按年份和顺序编号，使用年份进行区分。控股公司总经理印章号码2012-001。代表2012年第001号章节。使用的标准表格包含可以在该位置直接编号的“编号”条目。如果使用没有编号项目的标准表单，则可以在表格右上角写入编号。第二十条部门印章用于公司内定，部门印章的使用登记在印章使用清单，部门负责人应当监督各使用章节。第二十一条使

10、用全部印章应填写印章使用清单。使用人填写的理由、签名确认、其他印章保管人填写。第二十二条如果有关权限批准领导外出，印章管理人可以根据有关章节紧急情况，询问有关领导电话或短信，并取得其同意。等领导回来后2个工作日内完成补充签名。第二十三条在正常情况下，印章使用单位或人员被授权使用和确认后，应当立即向印章管理人颁发印章。在特殊情况下，在最短时间内盖章。第二十四条未经公司总经理或授权的总经理特别批准，任何单位、个人都不得离开公司公章、法人章、印章等。公司需要去掉印章的特殊情况，应填写印章出借申请单并向总经理报告，或由授权的总经理签署。经批准后，官方印章、法人印章、印章出纳期间保管部门分配印章，并借出

11、印章归还时，必须注明返还日期，并确认有关人员、保管人、警卫、借款人的签名。第二十五条印章存放在保险箱等指定场所，由专人管理，采取安全措施，严格保管。印章管理员严禁出差或度假时将印章委托他人保管和使用。代替印章，以保管人为印章所有者，以这种方式执行印章保管人的规定。第二十六条印章管理人的离职或离职必须经过移交程序，并在印章登记表办理变动手续。变更手续完成后，原印章管理人的责任将自动取消。第二十七条公司公章和印章不慎丢失的情况，办公室应当在丢失后7天以上的报纸和报纸上刊登丢失公告，并到“公司登记机关”办理保监手续。部门印章不慎丢失的，各部门必须在印章丢失当天通知各级办公室，办理相关的保障手续。第四

12、节印章，保管要求第二十八条印章必须按照下列规定执行：第一，禁止在空白信纸或空白合同中使用章节，所有章节文件、资料必须填写有效日期。在特殊情况下，必须获得议长或授权厂商的特别批准(申请原因必须有“印有空白印章的字”)。第二，所有章节文件必须打印清晰、格式规范；书面证明(证明、介绍信等)总是用笔和碳钢笔写的，否则不使用章节。第三，印章要盖得整齐清晰，位置不按文字，下一次骑马年，封面月。第四，法定代理人的手长应复盖在职务名称的右下角，纵向书写应复盖在下级。第五，所有外部资料、重要内部资料(包括合同、约定等)需要盖章的情况(2页以上)。其他根据实际需要确定。第六，除了特殊规定外，图章用油都使用朱红玉制

13、，人油。第二十九条印章相关程序和信息按照以下规定保存。第一，各部门将在每年1月底前将上一年印章使用清单转达给人事行政部。第二，人事行政部每年2月末为止，按照印章类别保存上一年印章使用清单，印章使用审批单，印章出借审批单装订本。第三，人事管理部负责用作永久保管资料的印章制作申请单、印章登记表和印章废止申请单的保管工作。第五节罚款第三十条人事管理部门负责印章的训练、管理工作，未执行任务的，可以在各公司或上级公司办公室警告、通知或处罚。第三十一条有关部门、公司接受培训后，也不严格执行本办法，根据人事管理部门的情节，公司向印章管理人员、负责人和监督人提出警告、通知或处罚。第三十二条下列情况，公司严惩，必要时根据法律解决。第一，未经许可，从公司个人获取印章。第二，在借用过程中发