新员工入职指南

1、新员工入社指南新员工：您好，欢迎来到辽宁省电子信息产品监督检查院(沈阳机器人科技服务有限公司)！ 希望你收到的这个指南能作为你了解职场环境，熟悉公司相关流程的参考资料，有助于本指南尽快适应环境，顺利完成工作迁移。 我想请新同事仔细阅读并理解以下内容一、报告进公司接口部门：人事部联系方式：约翰电话： 024-流程：入职准备入职手续编制新员工的文件1、入社准备1人事部确认员工的上班时间，通知新员工的到达时间、巴士的位置和必要的证明书的资料2身份证原件、复印、扫描(原件检查后归还)3毕业证书、学位证书原件、复印、扫描文件(原件检查后归还)4职务(职业资格)证明书的原件、复印、扫描文件(原件检查后归还

2、)5英寸彩色照片4张(原件和扫描仪)，照片后写个人名字在6浦发银行借记卡原件、复印件、借记卡复印件上写上卡号、名字、邮箱、联系电话号码7有工作经验的人需要另外提供l解除劳动合同证明书/离职证明书原件(需要由你工作的最近公司的人事部门发行，盖人事部门的印章或公司的印章)。l养老保险变动通知书(原件)及养老保险号码l医疗保险号码l公积金转移证明书(原件)及公积金账户号码l就业失业登记证8应届毕业生需要另外提供成绩单(原件和复印件)。2、办理入社手续(10个工作日内)1在新员工报告日提交必要的证明书资料填写2010至3010、010至3010、010至30103录用职工登记表 (一式三份)、聘用人员

3、审批表 (一式二份)、新入职人员保险办理信息采集表 (一式二份，员工保密合同对高级管理者、技术人员、市场营销人员)签订4通知新员工所属部门，人事部将新员工交给所属部门的入社支援者5人事部指导新员工输入工作指纹。更新6家公司员工的住址录和员工名册。3 .编制员工文件员工工作文件有毕业证书复印件、学位证书复印件、CET4/6复印件、计算机等级证书复印件、职务证书/职业资格证书复印件、身份证复印件、员工简历/面试官登记表、原公司解除劳动合同证书(不需要应届毕业生)、社会保险变更单、录用审查4 .经营社会保险和公积金1新员工原来的岗位要缴纳社会保险和公积金，人事部要缴纳社会保险和公积金2在沈阳没有进行

4、社会保险和公积金业务的员工，在完成入社手续后，由人事部缴纳社会保险和公积金3流动就业人员继续处理地区就业和社会保险转移l新员工在离开就业城市前必须打印本人身份证明原件和复印件、离职证明(盖公司印章)，社会保障卡在就业城市的社会保障局和城镇的社会保障事务所打印本人在市内投保的劳动合同l申请转让连接，投保人向新就业保险地的社会保险机构申请转让连接l社保转移应继续员工的个人业务，投保人必须办理一两步手续。 简单来说，“走路时拿着去，继续工作”，其养老保险关系由新的投保地社保机构和原来的投保地社保机构联系处理，投保人前后的投保记录就完成了连接4新员工每月5日(包括5日)前从当月缴纳相关保险和公积金。

5、由于在规定的日期前新员工的原职场没有停止社会保障公积金，或者新员工没有连接社会保障转移，本公司无法正常缴纳社会保障公积金，责任自负。5如有其他问题，请咨询人事管理部的相关人员。二、办理工资卡接口部门：人事部联系方式：约翰电话： 024-新员工办理入社手续时，请向浦发银行提供借记卡，在借记卡复印件上填写卡号、名字、部门和联系电话号码员工个人如果不在规定时间内向人事部提交上述资料，工资支付会延迟，责任自负。三、事务基础事项接口部门：人事部联系方式：约翰电话： 024-1、新员工进入公司后，人事部通知社长办公室，追加PS账户，在公司内部的事务通信中使用PS系统2、办公文具用品领导：1新员工进公司后，

6、人事部准备基础办公用品2事务文具用品不足时，可以根据实际需要向人事部申请领取。3办公文具用品需要根据工作单位实际工作的需要来领取，多领，不可浪费公司的资源3、食堂餐卡：新员工办理入职手续后，可以在人事部申请领取餐卡。 餐卡押金20元/人，员工自己缴纳，退休时返还餐卡，还押金四、所属部门1、新员工进入所属部门后，由部门安排的“新员工入社支援人员”负责员工的配置，帮助参观、介绍部门、同事，熟悉工作环境2、“新员工入社支援者”要让新员工了解公司和部门内的规章制度，向新员工介绍职场的职责和工作说明五、入社训练接口部门：人事管理部、所属部门1、公司统一招聘的新员工在入社手续结束后，参加平台内的部门间研修

7、和部门内的入社研修，培训结束后进行笔试，并反馈培训结果2、社会招聘的新员工，完成入社手续后，进入所属部门后，由所属部门组织入社训练。六、试用、转正和离职1、新员工试用期为13个月，其间，员工因个人原因决定辞职的，可以在3个营业日前提交退休手续，如果员工不达到工作要求，公司也可以终止试用2 .纠正流动1提交试用期工作总结。 包括培训期间的学习内容和成果，试用期的工作内容和岗位的适应情况，现在问题和工作计划，其他应该说明的问题等2提交跳槽申请，新员工在入社13个月的试用期内，表现优秀者，根据工作情况提前跳槽3 .跳槽考核、申请新员工跳槽必须经过部门领导的审查、人事部的审查、院长的审查三、离职程序1

8、如果提交了员工的离职申请流程，且员工因个人原因提交了退职，则必须在3个工作日前通过OA工作流程处理员工的离职申请流程2与所属部门进行工作交接和资产交接3离职审查结束后，人事部处理员工的离职证明4 .员工未提交离职申请的，属于自动离职，所属部门必须立即通知人事部备案5 .自动退休员工不及时报告的，责任由所属部门负责。七、基础规范指导1、考勤打卡：工作情况要以卡片记录为基准，每天上班时间要按时打卡。 打卡的时间是计算工资的根据(现代卡的不诚实行为是被禁止的！ (请参见。)2迟到：根据每月迟到次数扣除工资，早退以迟到方式处理。l没有履行伪证和有关手续，无缘无故不上班者视为缺勤。l如果没有特别的情况，

9、迟到或早退在1小时以上3小时内缺席者，不被视为半日缺勤，迟到或早退3小时以上未请假者，则被视为缺勤，扣除该员工半天或一天的工资。l员工连续缺勤15个工作日以上，或者一年内累计缺勤的工作日超过30个工作日的，根据规定解除录用合同。请假：按事实要求原则，分阶段审查通过后的休假，如果没有特别的情况就避免事后休假，执行“事前批准后请假”的原则，“事前断后奏”被视为缺勤，如果发生特别的情况，在3天内办理休假手续批准提示：l第一批准人：部门负责人l第二批准人：管理负责人l第三批准人：院长或授权代表注：一天内生病，休假必须由第一批准人签名一天以上三天以内的休假，一天以上七天以内的病假必须由第一、第二评委签名

10、，七天以上的病假必须由三名评委签名。外出：员工因为出差、病假、休假、发卡机故障、个人疏忽等原因没有发行卡，上班后三个工作日内填写“工作审查表”，逾期未补充的人均视为缺勤。2、工资l工资计算：按自然月计算，每月1日至31日工作为当月工资支付的依据l试用期的工资是正式工资的80%l日工资：当月税前总工资/21.75天l工资的支付：每月10日是工资的支付日，如果有节假日的话，在10天前的最近的工作日支付。3 .服装、礼仪一套服装l保持服装清洁清洁。 禁止奇怪的服装，不允许穿拖鞋在公司里走。l男职员不允许穿短裤、背心和凉鞋。l女员工很高雅，符合年龄、身份。 工作时间不能当众化妆。2有礼貌l会使用“你好

11、”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远”、“欢迎您走”等文明用语。l接受来访的热情周到，有欢迎的声音，有送行的声音，有问题就一定回答，有问题就不厌其烦。见到l领导，同事主动亲切地问候。进l领导的办公室之前敲门。 如果领导在开会，请等一下再敲门。l出门的时候，电梯的时候，走廊的时候，知道礼节。4、吃饭l吃饭时间： 12:00-13:00；l就餐要求：员工必须排队吃饭，提倡不要挤进队伍里节约，吃完消除浪费后，把餐具中剩下的东西放入垃圾箱，餐具根据需要放在规定的位置。5、邮件员工根据需要填写劳动合同附件协议以邮寄邮件，并由主管签名发送。 现在公司的合作快递公司仅限于顺丰速运输。 顺丰快递联系电话。6 .互联网、通信工具和办公室环境l工作时间禁止阅览与工作业务无关的网站l办公室期间，尽量降低手机铃声的音量，或使其处于振动模式l为了容易联系，手机是随身携带的交换l号码的时候，请联系人事部更新联系方式，告诉我客户和联系方式l个人手机上保存着部门内及公司其他相关人员的电话号码l办公大楼内、正门和防火电梯内禁止吸烟，不得随意丢弃烟头l办公室环境中，禁止大声喧哗l维护办公室的清洁卫生，定期进行大扫除l说电话时降低音量，以免影响别人的工作l不得使用事务电话处理私事，不得占用长时间的工作时间打私人电话。7、公司物品l公司财产不得带出