OA系统建设方案

1、2010.8.21,OA系统建设,1.0 OA简介,2.0 工作流,2.1 什么是工作流,3.0 OA工作流演示,3.1 系统登陆 3.2 系统门户 3.3 菜单介绍 3.4 审批流转,1.1 什么是OA系统 1.2 系统架构,1.0 OA简介,1.1 什么是OA系统,OA(Office Automation)：即办公自动化，它是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理；有效管理起有形(设备等)及无形(业务信息与知识)资产；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理；促进管理电子化、规范化，完美整合组织内部的

2、信息流。 办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国 内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。,1.2 系统架构,2.0 工作流,2.1 什么是工作流,工作流（Work Flow）就是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是：为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机，按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。简单地说，工作流就是一系列相互衔

3、接、自动进行的业务活动或任务。,3.0 OA工作流演示,3.1 系统登陆,3.2 系统门户,3.2 系统门户-右侧主页,3.3 菜单介绍-左侧菜单,根据用户权限显示可执行菜单.(普通用户),3.4 审批流转-发起申请(如图:),3.4 审批流转-发起申请(选择所需申请单,例如:),3.4 审批流转-发起申请(填写申请单内容,提交),3.4 审批流转-待我审批(查看需要审批的申请单),3.4 审批流转-待我审批(审批申请单,具有相关权限的人员可做审批),3.4 审批流转-查看审批的过程,3.4 审批流转-查看审批过程的流程图,例如:,3.4 审批流转-我的申请(查看自己发起的申请单),3.4 审

4、批流转-经我审批(查看自己审批过的申请单),3.4 审批流转-核准|执行(需要处理的申请单,该申请单已审批完),4.0 会议室预订系统使用 功能: 1:预订 2:查看 3:协调 4:管理 5:审批 角色权限 1：普通用户 2：会议室管理 3：审批人,4.1 会议室预订系统首页：按日期显示当天会议室预订的情况。,选择会议室,选择月份,4.2四种状态图示,空闲（当天还未有人预订）,上午已满（上午已经有人预定）,下午已满（下午已经有人预订）,已满（全天已经有人预订）,4.3点击某一天日期可显示当天有那些人预订了哪个时间段。,当天是谁预订了哪个时间段,直接预订当天会议室，预订界面已带入当天日期,如果需

5、要和预订人协调会议室资源，可以发送要求协调的消息。点击系统直接发送。,4.4查看公司会议室资源：选择菜单“会议室资源”（根据人数或资源清楚选择所需会议室）,4.5列出所有会议室某个月的预订信息。通过点击“已预订一览”进行查看。,左右移动查看,上下滚动查看,选择日期或月份查看,审批状态,选择好日期或月份点查找,4.6 预订会议室：选择菜单“进入预订”或从首页直接进入，填写日期(首页进入不需要再填写)和时间段。,必填,系统带出申请人的信息,正确选择时间,4.7查看自己预订的会议室：选择菜单“我的预订”,点编辑可修改预订信息,不使用会议室可取消,选择各种状态的预订,4.8协调消息：选择菜单“消息”。会议室资源的协调。,那些人发送给我的协调消息,我发送的会议室协调消息,处理消息,删除发送的消息,4.9处理他人发送的协调信息。,谁发送的消息,本人预订的会议室及时间段,是否同意及原因,同意并且确定,本人预订的会议室将转为消息发送人,4.10添加修改会议室资源：,添加会议室资源,管理会议