信息组织与存储第3章

1、第3章 信息组织主题法与主题语言,3.1 主题组织概述 3.2 标题法 3.3 单元词法 3.4 叙词法 3.5 关键词法 3.6 分类主题一体化词表,【学习目标】 通过本章的学习，掌握主题组织的含义及发展过程，明确标题法、单元词法、关键词法、叙词法在信息组织中的作用；熟悉主题组织的发展过程。,第3章 信息组织主题法与主题语言,3.1 主题组织概述,主题组织的内涵,所谓主题语言，是以自然语言的语词为字符，以规范化或未经规范化的名词术语为基本词汇，以概念之间的形式逻辑作为语法和构词法，用语词字顺排列，主题概念以参照系统显示概念之间关系的一类检索语言。,3.1 主题组织概述,主题语言, 主题、主题

2、词、主题词表 主题指信息对象所表达或反映的主要内容、问题或事物。 主题词是用于描述、存储、检索信息主题的受控词汇，是主题表中能表达一定意义的最基本词汇单元。 将主题词按一定方式、规则组织成的词汇表称为主题词表。,3.1 主题组织概述,主题语言, 主题语言的要素 语词标识 字顺系统（音序、形序） 参照系统 主题检索工具,3.1 主题组织概述,主题语言的共同特征, 以事物为中心集中文献信息 在分类法中，铜的矿床归矿床，铜的矿物归矿物，铜的采矿归采矿，而在主题法中，则可全都集中在“铜”这个主题下 直接以自然语言的语词作为检索标识 以字顺作为检索的主要依据 用参照系统等方式揭示主题之间的关系,3.1

3、主题组织概述,主题语言的词汇控制, 主题语言词汇控制的要求 正确性 单义性（一个词汇应当只表达一个概念） 系统性 简明性 成簇性 兼容性（某一学科或专业词表应尽可能与综合性词汇、上属学科或专业词表、相关或邻近学科或专业词表、交叉学科的词表兼容）,3.1 主题组织概述,主题语言的词汇控制, 主题语言的词汇控制内容 词量控制（核心科学词汇、组配法、采用上位词置代） 词类控制 词形控制（字面形式不同，但含义相同的词，使一个概念只用一个语词表达） 词义控制（自然语言中的多义词或同形异义词含义的控制） 词间关系控制 专指度控制（语词与文献主题概念的切合程度） 先组度控制,3.1 主题组织概述,主题组织发

4、展简史,在古代没有真正意义上的主题法 现代主题法原则的确立 1876年 克特 字典式目录条例 第1部标注的标题法 1909 美国国会图书馆标题表 分面理论 1933 印度 阮冈纳赞 冒号分类法 100多年来，主题语言经历了从标题法到单元词法，再到叙词法和关键词法的过程； 从先组式语言到后组式语言；从列举式语言到组配式语言，从人工操作向自动处理发展；从受控语言向规范化语言与自然语言并用的发展。,3.1 主题组织概述,主题组织发展简史,以标题词语言为主的发展时期 单元词语言标题法的产生和发展 叙词法产生 一体化词表编制阶段,3.2 标题法,标题,标题（标题词）是主题标目的简称，英文名称为Subje

5、ct Heading，是将通用语言中事物现成的“名”经过词汇控制而成的一种文献主题标识。标题法是用规范化了的自然语言的语词做标识，直接表达文献的主题内容，通过参照系统揭示各主题之间的各种关系而按字顺排列的主题标识系统。,3.2 标题法,标题的类型,依据标题的构成：主标题和复分标题（或子标题、副标题） 依据语法分：单词标题和词组标题 依据标题的词序分：正装标题和倒置标题,3.2 标题法,标题的类型,单级标题：由一个名词术语构成，它可以是一个单词，也可以是一个词组，但都只有一级。 单词标题：Psychology（心里学）；Cataloging（编目） 词组标题： 名词加名词：California

6、sea lion（加利福利亚海狮） 形容词加名词：Automobile supplies industry 连词连接名词：Books and reading Authors and readers 介词连接名词：Anesthesia in neurology（神经麻痹） Baseball for children（儿童棒球）,3.2 标题法,标题的类型,多级标题：在标题下再加标题，实质是对主标题的复分，一般用“-”将主标题再细分下去，成为一组串联的标题。 BrainDiseasesDiagnosis（脑疾病诊断） Church and stateFranceHistory20th centur

7、y （教堂和政府法国历史20世纪）,3.2 标题法,标题的类型,带限定词的标题：通常置于括号内，附加在标题后，一是区分同形异义词，如Forms（Mathematics）、Forms（Roman law）二是用来表示某一概念的专门用途或限定在一个标题范围内，如Cookery（Chicken）。 但是美国国会图书馆标题表规定 用Information theory in biology 不用Information theory（Biology）,3.2 标题法,标题的类型,倒置标题：将词组中起限定作用的词倒置于被限定的词之后。一是将重要的、通用的、定性的词置于标题的最前端，二是尽可能利用字面成族的

8、机会。 Chemistry，analytic Knowledge，theory of 在网络环境下，以Libraries，public或以Public libraries在计算机上检索结果是一样的,3.2 标题法,标题的类型,混合标题系统：同时采用上述几种标题形式中的若干种。,3.2 标题法,标题词的选定与规范,选定标题词的原则 检索意义 专指性（标题必须符合直接地、确切地表达文献所论及的主题要求） 通用性和精确性 惟一性,3.2 标题法,标题词的选定与规范,标题语言的词汇控制 字和词的写法、拼法上歧义的统一 等同关系词的选择 同形异义词的区分（杜鹃、植物、动物） 半定型名词和不定型名词标题形

9、式的选择,3.2 标题法,标题词的选定与规范,标题参照系统 标题词间的相互关系可分为等同关系、等级关系和相关关系。 标题语言显示标题词之间的相互关系的方法有： 利用字面成族原理，将相关联的标题汇集在一起 利用倒置标题形式，显示一部分具有等级关系的标题词 利用“标题-子标题-次子标题”多级标题形式，在一定范围内构筑 微型分类体系，显示标题词之间的等级关系。 建立参照系统,3.2 标题法,标题词的选定与规范,标题参照系统 “见”和“见自” 这对参照显示标题词的等同关系，用于标题词与非标题词之间 “参见”“参见自” 这对参照显示标题词的等级关系和相关关系，用于标题词与标题词之间。,3.2 标题法,标

10、题词的选定与规范,标题参照系统,标题词言语早期参照符号及含义,3.2 标题法,美国国会图书馆标题法新旧参照系统符号对照,3.2 标题法,标题的性质和标题语言的特点,标题的性质 直接性 受控性 先组性 语义关联 示范性,3.2 标题法,标题的性质和标题语言的特点,标题语言的特点 按主题（文献所论及或涉及的事物）集中文献 用经过规范化的语词直接标引文献主题 用参照系统间接显示主题之间的相互关系 用字顺序列直接提供检索途径 较高的专指性 较强的适应能力,3.2 标题法,标题表的作用和结构, 标题表的作用 标题表是标题语言的词汇表，是一部标题词典，是对文献进行主题标引和主题检索的依据。 对标题或非标题

11、进行登录，并不断予以更新和完善 按字顺组织标题和非标题，并利用参照系统揭示标题词与非标题词 以及标题词之间的关系 提供主题标引和主题检索的方法指示，为标引人员和用户正确查词 和选词提供保证 依据标题表组织检索工具，建立检索系统，提供按字顺查找主题的 途径,3.2 标题法,标题表的作用和结构, 标题表的结构 编制说明：标题表的编制过程、编制体例、收词范围、选词标准、标题词控制措施、标引规则，所用符号的意义 主表：或称字顺表，是标题表的主题部分，按照标题词和非标题词的字顺排列。 副表：重要组成部分，也是标引和检索的依据 复分（副）标题表：相当于分类语言中的各种复分表 分类（范畴）标题表：将主题表中

12、的标题按照某种分类体系予以排列,3.2 标题法,标题表的编制法, 积累成表法 它是在没有现成标题表的情况下，在标引的实践过程中逐步积累而成的。 设计标题表并制定编表规则 对文献主题进行分析 系统整理、编制成表,3.2 标题法,标题表的编制法, 常规编表法 采用一般标引语言（词表、类表）编制所遵循的常规程序进行标题表编制。 设计标题表并制定编表规则 收集词汇 对所收集到的词汇进行选择和词汇控制，增加参照和注释，整理成标题表初稿 试标引，并根据试标引中发现的问题，对初稿进行修改、增删、定稿、成为正式标题表 制定相应的标引规则，与标题表一起出版或单独出版,3.2 标题法,标题表的使用, 标题的选择

13、选择直截了当的标题来表达文献的内容 了解标题表收词的范围，掌握查词选词的途径 利用在版编目和集中编目成果，选择标题 自拟标题标引,3.2 标题法,标题表的使用, 标题复分 内容复分 用在主标题之后加以限制、缩小主标题的含义及范围，即把主标题所表达的主题概念限制在一个专门的子论题的范围之内。 AutomobilesAir Conditioning 形式复分 用来说明文献的类型。例如，字典、期刊、目录索引等。 Chemistry，AnalyticAbstracts ChinaHistoryChing dynasty，1644-1912Bibliography,3.2 标题法,标题表的使用, 标题复

14、分 地区复分 如果文献论题具有地区性，那么代表这一文献的主标题就应当有地区复分表，采用地区名、国家名、地名等作为副标题。 年代复分 用在主标题之后，以划分主标题所代表的特定年代。可以用来表示某一主标题历史及演变过程，也可以用来表示某一论题下的编年顺序，还可以用来表示文献的出版日期。 MusicTheory500-1400 Mathematics1961,3.2 标题法,标题表的使用, 标题复分 自由浮动复分 用示范标题控制的自由浮动复分 English literatureManuscripts Chinese LiteratureManuscripts 通用的自由浮动复分 专类的自由浮动复分

15、 并列提出的自由浮动复分：复分的词加上“”，用来表示这个词可使用其它同类词来替代 World war，1939-1945personal narratives American，French，German，etc,3.2 标题法,美国国会图书馆标题表, 美国国会图书馆标题表的形式 正式标题款目的结构 主标题：用黑体字，作为款目词，决定该款目在表中的位置。款目的第一个字母用大写，其余用小写。 Agricultural machinery 如果是倒置标题 Terms and phrases，Medieval 带限定语标题括号里的词第一个字母大写 Simitarity（Geometry）,3.2 标

16、题法,美国国会图书馆标题表, 美国国会图书馆标题表的形式 正式标题款目的结构 分类号：置于方括号内，放在主标题下，是与该标题对应的国会图书馆分类法类号，并不是所有的标题都有分类号。 Terracotta NA3700（Architectural decoration） NK4267（Ceramic arts）,3.2 标题法,美国国会图书馆标题表, 美国国会图书馆标题表的形式 正式标题款目的结构 注释：紧跟在标题或类号之后，其中范围注释是说明有关标题的含义，指出该标题与其他类似标题之间的关系。例如： Social service here are entered works on the me

17、thods employed in welfare work public or private. Work on taxsupported welfare activities are entered under public welfare.Work on privately supported welfare activities are entered under charities.,3.2 标题法,美国国会图书馆标题表,正式标题款目的结构 参照：标题的参照均依UF、BT、RT、SA、NT的次序一一排列于标题之下，便于参考查阅。例如： Agricultural machinery（M

18、ay subd Geog） S671-S760 UF Agriculture-Equipment and supplies Crops-Machinery BT Machinery RT Farm Equipment SA Subdivision Machinery under individual creps NT Agricultural implements,3.2 标题法,美国国会图书馆标题表,正式标题款目的结构 复分标题：紧接在参照之下，依复分字母顺序排列，第一个字母大写。 Management Research,3.3 单元词法,单元词的内涵,单元词又称元词，是从文献中抽取出来并经

19、过控制处理的，能表达文献主题最小、最基本的在概念上不能再分解的，并能独立描述文献所论及或涉及的事物主题的词汇单位。 元词语言开创了新型的检索语言后组式主题语言，具有重要的地位,3.3 单元词法,单元词的特点, 摆脱了标题法中每个标题只能选择一种标题形式作为正式标题的局限性，也就是可以使用多个单元词对同一文献从不同的侧面分别进行标引 单元词之间不存在次序问题，但是这有可能造成误检 组成“标题”的每一个单元词都是排检词，都可以做为检索入口，因而与标题法相比，单元词的检索途径较多 利用单元词的增加或减少，可以进行扩检或缩检 标引深度较高 有利于向计算机检索方向发展,3.4 叙词法,叙词的概念,所谓叙

20、词，是取自自然语言，经过规范化处理的，以基本概念为基础的表达文献信息主题的词或词组，我国称为主题词。,3.4 叙词法,叙词语言的基本原理, 概念组配与字面组配的区别 概念组配是在概念分解的基础上，根据概念的分析和综合原理，用以揭示概念本质的一种组配方式。即将一个专指、复杂的概念按其语义分解为两个或两个以上较为宽泛的概念 字面组配是从词形上着眼而不考虑其概念之间的关系的一种组配方式，其实质是词的分拆与组合。即将一个专指、复杂的概念按其字面构成成分分拆为两个或两个以上单词 钛合金管：钛合金、金属管；熊猫电视机：熊猫牌电子产品、电视机 概念组配与字面组配在形式上有时是相同的，“汽车发动机” 概念组配

21、实质是概念的分析与综合（拆义）；字面组配实质是词形的分拆与组合（拆词）,3.4 叙词法,叙词语言的基本原理, 概念组配的类型 交叉组配：使用两个或两个以上具有交叉关系的同性质叙词的组合表示一个复合概念词的组配 古人类遗传学：古人类学+人类遗传学 公路钢筋混凝土高架桥：公路桥+钢筋混凝土桥+高架桥 限定组配：方面组配，将表示某一事物的叙词和表示事物某一属性、某一方面的问题的叙词所进行的组配。 电子计算机存储器：电子计算机+存储器 联接组配：两个概念之间一定联系的一种组配。只揭示参加组配概念之间的某种关系，并不形成新概念。 表示教育与文化的关系：教育+文化,3.4 叙词法,叙词语言的基本原理, 叙

22、词组配的作用 在编制叙词表时，可以控制词量、缩小词表篇幅 标引时，可通过组配来保证标识表达主题概念的专指性 能提供多途径检索 有助于自由扩大或缩小检索范围 能比较及时地反映新事物、新科学,3.4 叙词法,叙词语言的宏观结构, 字顺系统 字顺表：将众多叙词款目和非正式叙词款目按字顺排列的词汇表。 专有叙词表：将专有名称叙词或非正式叙词款目按字顺排列，单独 集中展示的词汇表。,3.4 叙词法,叙词语言的宏观结构, 逻辑系统 范畴索引：又称分类索引、范畴表，是按叙词表全部叙词和非正式叙词所属学科或范畴编制的词汇分类索引。便于从学科或专业角度查找叙词 词族索引：也称等级索引，族系表，是将字顺表中具有等

23、级关系的叙词按属分等级构成词族，并按照各词族首词字顺排列的词汇索引 词族图：用图形显示叙词之间的关系的一种工具 分类表：实现分类主题一体化的词表中，与字顺表相配合的分类表。,武术 .器械术（武术） .长器械术（武术） 棍术（武术） 枪术（武术） .短器械术（武术） 刀术（武术） 剑术（武术） .软器械术（武术） 双器械术（武术）,3.4 叙词法,叙词语言的宏观结构,汉表的宏观结构 第一卷 社会科学 第一分册 字顺表（主表） 第二分册 索引（包括词族索引、范畴索引） 第二卷 自然科学 第一至第二分册 字顺表（主表） 第三分册 词族索引、范畴索引 第四分册 英汉对照索引 第五分册 轮排索引 第三卷

24、 附表 附表一 世界各政区名称 附表四 人物 附表二 自然地理区划名称 附表一、二、三、四的英汉对照索引 附表三 组织机构,3.4 叙词法,叙词语言的微观结构, 字顺表的微观结构 叙词款目和非正式叙词款目的著录项目,Dian zu han 电阻焊 Resistance welding D 接触焊 F 点焊 缝焊 凸焊 S 加压焊 C 电阻焊机,3.4 叙词法,叙词组配应注意的问题, 要尽量使用词表中给出的主题词，只有词表中单个主题词不能够表达主题时才进行组配 要防止单纯字面组配，组配必须是概念组配 要防止多标识组配，必须选用与所表达的主题关系最密切、最邻近的主题词进行组配 要防止越级组配，也就

25、是在标引时不能以粗（大概念）代细（小概念），或以细代粗 要防止虚假组配 要防止二义性组配：组配标识组配的结果可以同时表示几个不同意义的主题,3.4 叙词法,叙词组配应注意的问题, A.“飞机”、B.“飞机设计”、C.“飞机结构”、D.“结构设计”、E.“设计”这6个主题词，那么在标引“飞机结构设计”时就有6中可能：“A-B-C”、“A-BC”、“AB-C”、“AC-B”、“AB-BC”、“AC-BC”。根据上述规定选用“飞机结构”和“飞机设计”这两个关系最紧密、最邻近的主题词进行组配。 词表中有“美国”“政策”“对华政策”“对外政策”几个主题词时，只能用“美国”和“对华政策”组配成“对华政策-美国”来标引“美国对华政策”,3.4 叙词法,叙词的参照系统,叙词法也使用参照系统来显示概念之间的相互关系，其方法与标题词法中的基本相似。,3