Word投标书中的文字编辑与排版.ppt

1、a,1,计算机基础教程,a,2,情境二：投标书的制作,项目一 投标书的制作 任务1、 投标书中文字的编辑与排版修饰 实例：投标书中公司简介的制作,a,3,任务1 投标书中文字的编辑与排版修饰,学习要求：掌握文本中文字的录入及排版方法，能为文本添加特殊符号、项目符号等。 2.1.1 Word2003概述 2.1.2 Word基本操作 2.1.3 编辑文本 2.1.4 让文档更整齐 2.1.5 文档排版,a,4,2.1.1 Word2003概述,历史： 1981年至1989年：Word for DOS 1990年至1995年 ：Windows版本的Word Word 97 、98、2000 Wor

2、d2003、2007 特点： Word 2003 字处理软件集编辑、排版、打印于一身；可同时处理文本、图形表格、邮件等，且又兼有图文混排和剪贴功能。它是目前为止世界上最畅销的字处理程序，利用它可以创建令人耳目一新的文档，它还能帮助您更好地与他人协作,a,5,Office 2003组件：,Word 2003 Excel 2003 Powerpoint 2003 FrontPage 2003 Access 2003 Office 2003组件 InfoPath 2003 OneNote 2003 Outlook 2003 Project 2003 Publisher 2003,a,6,安装WORD

3、 2003中文版的基本配置环境,（1）硬件环境 计算机和处理器： 使用 Intel Pentium 233-MHz 或更快处理器（建议使用 Pentium III ）的个人计算机 内存： 推荐128MB内存或更多内存 硬盘： 260 MB 可用硬盘空间；如果选择缓存安装文件（推荐），则需要另外250 MB的可用硬盘空间 驱动器： CD-ROM 或 DVD 光驱 显示器： Super VGA (800 600) 或更高分辨率的显示器 鼠标：微软鼠标或兼容鼠标。 键盘：普通键盘、微软键盘。 （2）软件环境 操作系统： 已安装Service Pack 3(SP3)或更高版本服务包 的 Microso

4、ft Windows 2003；Windows XP 或更新的操作系统,a,7,WORD 2003的启动和退出,1. 启动 “开始” “程序” 单击“Microsoft Word” 2. 退出 “文件”“退出” 注意：“关闭”指关闭当前文档，“退出”指退出Word程序,a,8,窗口控制按钮,标题栏,菜单栏,“常用”工具栏,状态栏,垂直滚动条,“格式”工具栏,文本编辑区,水平滚动条,视图按钮,WORD 2003 界面,其他“任务窗格”按钮 右方任务窗格,a,9,工具栏,WORD2003默认打开“常用”和“格式”工具栏，我们可以根据使用频率或习惯来定制工具栏 （1）“工具” ”自定义”来定制工具栏

5、 （2）在任意工具栏中单击鼠标右键 常用工具栏：常用操作命令 格式工具栏：修改文本外观,a,10,使用Word的联机帮助,打开Word 2003帮助系统： （1）通过“帮助”菜单或按F1； （2）查看office助手提供的帮助 ： Office助手可为用户提供信息帮助,a,11,2.1.2 Word基本操作,1、新建文档 2、保存文档 3、打开和关闭文档 4、操作文本 5、文档的显示方式,a,12,1、新建文档,新建空白文档 新建模板文档 模板文档是指某种特定格式的文档，如报告、信函等。使用模板文档可以提高工作效率。,a,13,2、保存文档,直接保存文档 另存为文档，可另存为其它名字的文档，也

6、可改变文件的类型进行保存 自动保存 工具选项保存保存选项 可以设置自动保存时间间隔 加密文档 工具选项安全性打开文件时的密码,a,14,3、打开和关闭文档,打开文档要知道文档的保存路径，在打开时也可使用“以只读方式打开”或是“以副本方式打开” 关闭文档之前要注意保存 关闭单一文件： 单击窗口右上角的关闭按钮 关闭所有文件： 按住Shift的同时单击“文件”菜单“全部关闭” 文档窗口切换： Word文档窗口与应用程序间的切换：AltTab 多个Word文档间的切换，还可以选择： “窗口”菜单文档名字，或是使用组合键CtrlF6循环切换,a,15,4、操作文本,（1）输入普通文本 （2）输入特殊符

7、号 （3）输入日期和时间 （4）插入、改写和删除文字 （5）应用特殊文本排版方式,a,16,（1）输入普通文本,1、即点即输功能：单击鼠标左键 2、光标的移动 使用鼠标，快速定位 使用键盘 简单： 快速： Home:移动到行首 End：移动到行尾 Ctrl home：移动到文件首 Ctrl end：移动到文件尾,a,17,光标移动,“Ctrl”键方向键 “Ctrl ”：光标左移动一个词； “Ctrl ”：光标右移一个词； “Ctrl ”：光标到段落的开始位置； “Ctrl ”：光标移到下一个段落的首行首字位置。 “Ctrl”键翻页键 按“CtrlPage Up”键：光标移到当前页面的首行首字位

8、置，再按一下，光标就到了前一页的首行首字位置； 按“CtrlPage Down”键：光标移到下一页的首行首字位置。,a,18,（2）输入特殊符号,普通符号可以通过键盘输入，如：、等 特殊字符可以通过插入符号来解决 方法一：“插入”“符号”或是“插入”“特殊符号” 方法二：调出“符号栏”工具栏,a,19,（3）输入日期和时间,“插入”“日期和时间” 选中“自动更新”，插入的时间和日期会随着系统的时间和日期而变化,a,20,（4）插入、改写和删除文字,系统默认以插入文本的状态在文档中输入文本，用户可在状态栏中看相应的状态，当“改写”处于灰色时为插入状态，可双击它切换输入方式（或是按键盘上的Inse

9、rt） 输入有错时，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字 删除一段文字： “编辑”“清除” “编辑”“剪切” 注意：“清除”与“剪切”的区别,a,21,（4）插入、改写和删除文字,另外在当前编辑文档中可以插入其它已有Word文档。方法是“插入”“文件”，选择欲插入的Word文档，实现文件的合并。,a,22,（5）应用特殊排版方式,在“格式”菜单中可应用的排版方式 （1）首字下沉 （2）竖排文档 （3）分栏排版,a,23,5、文档的显示方式（视图菜单）,1.普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等， 不能对图文进编排，因不对图形等进行处理，所以

10、较快。 2.页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进行编排等。 3.大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。,a,24,5、文档的显示方式,4.联机版式(Web版式)： 左边大纲形式； 右边对应的页面形式。 5. 打印预览： 与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可放大显示。 6. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。,a,25,2.1.3 编辑文本,1、选择文本 2、复制和移动文本 3、撤销和恢复操作 4、查找和替换文本,a,26,1、选择文本,选择任意连续文本

11、 选择一行文本 选择一段文本 选择所有文本,a,27,1、选择文本,鼠标: 任意选定:拖拽鼠标左键 单字：鼠标指针移到该字前，双击 单词：鼠标指针移到该词前/中，双击 行:文本“选取区”单击 段:文本“选取区”双击; 段中任一位置“三击” 句:Ctrl“句中任一位置”单击,a,28,1、选择文本,矩形块选取:Alt鼠标左键 选取全文档:CtrlA或Ctrl“文本选取区”左键 或“文本选取区”三击或“编辑”“全选” 扩展选取： 按下“F8”键，可进入扩展的选取状态， 再按下“F8”键，有不同选择效果。,a,29,1、选择文本,将光标移到文本选定区， 用Shift或Shift可以选定上一行或下一行

12、； 用Shift 或Shift 可以选定一个区域； 用ShiftPgup 或 ShiftPgdn可以选定上一屏或下一屏；,a,30,2、复制和移动文本,1、文本的移动： 使用鼠标拖拽 利用剪贴板移动 注意：复制文本与移动文本的区别 2、使用鼠标复制 方法1:Ctrl鼠标左键拖拽复制 方法2: 使用鼠标右键复制 利用剪贴板复制：允许用户从过去复制的项目中选择。 选择性粘贴：“编辑”“Office剪贴板”,a,31,3、撤销和恢复操作,撤消操作 撤消前一次操作： “编辑”“撤消”或 CtrlZ键， 单击“常用”工具栏的“撤消”按钮 撤消前面的多次操作： 多次单击常用工具栏上的“撤消”按钮 单击“撤

13、消”按钮右边的下拉箭头,a,32,3、撤销和恢复操作,恢复操作 恢复前一次操作： “编辑”“恢复” 或 CtrlY 单击“常用”工具栏的“恢复”按钮 恢复前面的多次操作： 连续单击常用工具栏上的“恢复”按钮 单击“恢复”按钮右边的下拉箭头,a,33,4、查找和替换文本,“编辑”“查找” 或：Ctrl F “编辑” “替换”不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等 或：Ctrl H,a,34,2.1.4 让文档更整齐,1、设置字体格式 2、设置段落格式 3、添加项目符号和编号 4、设置文档的边框和底纹 5、分栏、尾注和脚注,a,35,1、设置字体格式,选择要设置格式的字 方法1

14、：格式字体 方法2：格式工具栏 方法3：点右键，选择“字体” “字体”对话框,a,36,2、设置段落格式,先选择要设置的段落，再单击“格式”“段落”，或是在选定区单击右键，在快捷菜单中选择“段落” “段落”对话框,a,37,2、设置段落格式,1. 段落标记 即一个回车符，以段落为单位设置格式 硬回车：按Enter(回车）键产生的回车（） 软回车：输入行满自动产生的回车（无符号）, 用软回车有利于排版 段 落：两次硬回车间的所有字符 2. 段落对齐 格式工具栏：两端对齐/右对齐/居中/分散对齐 菜单:“格式”“段落”，选择：左齐/居中/右齐/两端对齐/分散对齐,a,38,2、设置段落格式,3.

15、段落缩排（标尺的使用） 拖拽标尺上的缩进标记缩进 左缩进：所选段落各行的左边全部向右缩进指定的距离。 右缩进：所选段落各行的右边全部向左缩进指定的距离。 首行缩进：所选段落的第一行缩进指定距离，其它各行保持左对 齐。常缩进 两个字符（即两个文字的宽度）。 悬挂缩进：所选段落除第一行外，以后各行均缩进指定距离。 注：按住“Alt”键可以精确定位,且最好不要用按Tab键缩进,a,39,2、设置段落格式,4.段落间距 段间距是指段落与段落之间的距离，有段前和段后两种。距离的单位可以是行或磅值 打开【格式】【段落】命令，打开“段落”对话框设置 注意：若本段的段前为1行，前一段的段后为2行，这两段的间距

16、是2行，而不是3行 5、行间距(段落内行与行之间的距离) “格式”菜单“段落” 最小值 固定值 多倍行距 单倍行距、1、5倍行距、2倍行距,a,40,能复制格式的格式刷：,在编排文档的过程中，常常有一些文字或段落的格式完全一样，如果分别设置，不但麻烦且易出错。使用Word 2003提供的“格式刷”能快速地完成这一重复的操作，其操作方法如下： 选定已设置好字符格式的源文本。 单击常用工具栏中的和“格式刷”按钮，鼠标指针变成刷子形状。 在目标文本上拖动鼠标。 释放鼠标，完成格式复制。 提示：如果复制的格式需要用到多个地方，则可以双击“格式刷”按钮，再用格式刷刷过第一目标文本、第二目标文本，完成复制

17、。最后再单击“格式刷”按钮或按【ESC】键，鼠标恢复原状。,a,41,3、添加项目符号和编号,编号：选定列表项 格式项目符号和编号编号选择所需编号形式 项目符号：选定列表项格式项目符号和编号项目符号选择所需项目符号形式 多级列表：选定列表项格式项目符号和编号多级符号选择多级列表形式增加缩进/减少缩进输入列表,a,42,4、设置文档的边框和底纹,（1）为文本添加边框和底纹 （2）为段落添加边框和底纹 （3）为页面添加边框和背景,a,43,（1）为文本添加边框和底纹,定位光标到要设置的段落中，选择【格式】【边框和底纹】命令，选择【边框】选项卡，在“线型”列表框中选择一种线型，接着设置“颜色”，并在

18、“应用范围”下拉列表框中选择“文本”，这样就为一个段落添加带有颜色的边框了。 在【底纹】选项卡中，可设置填充的底纹效果。,a,44,（2）为段落添加边框和底纹,与设置文档的边框和底纹相同，只是在“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，则给段落加上了边框,a,45,（3）为页面添加边框和背景,如果要给这个文档设置一个艺术型的页面边框，则可以打开“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”选项卡，单击“艺术型”的下拉列表框，选择一种艺术型，同时将“应用范围”设置为“整篇文档”。 页面背景：格式背景,a,46,5、插入批注、尾注和脚注、书签,批注：插入批注，点右键删除批注 尾注和脚注：插入引用尾注和脚注，设

19、置各选项，点“插入” 是否显示标记：视图标记 书签：插入书签 是否显示书签：工具选项显示书签,a,47,2.1.5 文档排版,1、分页 如果想要把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上，那么就只需在分页的地方插入一个分页符即可。 . 自动分页 . 人工强制分页 方法一: “Ctrl Enter” 方法二：“插入”“分隔符”“分页符”,a,48,2.1.5 文档排版,2、创建页码 “插入”“页码” 选择: 位置 对齐方式 页码格式,a,49,2.1.5 文档排版,3、创建页眉/页脚 页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。它不是随文本输入的，而是通过命令设置的。通常用于显示文档的附加信息，如作者名称、单位名称、日期、页数以及章节名称等。页码就是最简单的页眉或页脚。可以选择“视图”“页眉和页脚”命令 “视图”“页眉和页脚” 编辑页眉/页脚