会计新手上手必读-简明会计流程及常用会计分录

1、会计的基本手续1 .企业应该至少设几本帐簿？至少要设定四本帐簿：一本现金分录银行存款分录一本总帐一本明细帐(可以做活页明细帐)。其中，活页明细表的格式主要有多列帐、三列帐、数量金额帐等2 .什么是建设帐目？ 会计的基本步骤是什么？新公司和原公司在年度开始时，会计师必须根据会计业务的需要设置应用帐簿，被称为“建立帐簿”(一般根据企业的业务状况设定适用于帐簿的帐户)。会计的基本步骤如下第一步：根据需要的各种帐簿的格式，准备各种帐簿，用帐簿把活页夹的帐簿装订成册子。第二步：在帐簿的“有效表”中注明公司名称、帐簿名称、份数、编号、起始页数、有效日期、会计人员和会计人员名称，并盖印章和公司印章。 会计人

2、员或会计人员在本年度调动时，应写明交接日期、交接人员和交接人员的名字，由交接双方签名或盖章，明确经济责任。第三步骤：按照会计科目表的顺序、名称，在总帐户页上建立总帐户根据总帐户的明细计算要求，在各所属的明细帐户上建立二、三级明细帐户。 原来的机构在年度开始开设各级账户的同时，应该结转去年账户的馀额。第四步：启用本式帐簿，从第一页到最后一页按顺序编号，使用页、不能跳过缺号的活页式帐簿，按户头的顺序制作本户头的页码。 在各账户上写上号码后，填写“账户目录”，把账户名称页注册到目录中，贴上索引纸(账户标签)，写明账户名称进行检索。简单的会计处理和一般会计分录简易会计流程：原始证明书-记帐证明书-汇总

3、记帐证明书-日记帐(出纳) -详细帐户(会计) -帐户汇总表-总帐-各种报表等。 首先，我们需要了解财务流程。一、大致环节：1、根据原始证书或原始证书汇总表填写记账证书。 (原始证书审计要求)2 .根据收据登记现金分录和银行存款分录。 (记帐证明书制作请求)3、根据记账证明书登记明细登记簿。 (明细帐的建设和登记要求)4、根据登记证明书汇总并制作帐目汇总表(帐目汇总表的制作方法)。5、根据帐户汇总表登记总账。 (总帐登记请求)6、期末，根据总分类帐和明细分类帐制作资产负债表和损益计算表(报告制作请求中包含现金流量表)。企业规模小、业务量少的情况下，可以不设置明细帐簿，按业务登记帐簿。 在实际的

4、会计实务中，会计负责人在每次业务发生时都需要登记到辅助分类帐中。 总账的金额直接抄写帐目汇总表的金额。 企业可以按业务量按5日、10日、15日或每月编制帐目汇总表。 如果业务相当大的话。 一天一篇也可以。二、具体内容：1、每月做的第一件事是根据原始证明书登记记账证明书(制作记账证明书时，一定要在拥有财务(会计)签字权的人签字后，你做)，月末或者定期地制作账单登记簿(月末登记的是把账单登记簿2、月底如果不注意折旧、无形资产折旧、可摊销费用的折旧、国家法定保险基金和经费的提取、相关各税的计算提取等，新企业的开业费将在第一个月全部转入费用(新的标准会改变)。 应计折旧的日记帐借管理费用或间接费用来累

5、计折旧。 这个折旧额是根据固定资产的成本、净值和耐用年数来计算的。 月末必须征收税金和附加税，实际上是地税。 提取税金和附加，有城建税、教育费附加等，有税务决定3、月底编制帐目汇总表后(主要也可以看业务量的大小)，编制两个分录。 第一个日记帐：将损益系帐户的总发生额转入本年度的利润，并按主要营业收入(投资收入、其他营业收入等)借出本年度的利润。 第二个分录：用本年度的利润借出主营业务成本(主营业务的税和附加、其他业务成本等)。 转入后，如果差额是借方，就不必支付所得税。 解释说如果贷方需要支付所得税，计算所得税=贷方差额*所得税税率，制作记账证明书，应该借所得税费用支付税金，借本年度的利润支付

6、所得税(所得税与利润有关，损失不一定不支付所得税。 主要看调整后的课税所得金额是否加，加的话计算所得税。4、最后，根据总帐资产(货币资金、固定资产、应收帐款、应收票据、短期投资等)负债(应付票据、附件帐户等)的所有者权益(实际收入资料、资本储备金、未分配利润、收入储备金)帐户的剩馀额(指在总帐的最后一天登记的金额)制作资产负债表， 根据总帐户或帐户汇总表的损益系统帐户(管理费用、主营业成本、投资收益、主营业业务附加等)的发生额(发生额指本月的发生额)编制(关于主营业务收入和应纳税，必须按月向国税所收税的金额来决定。 因为税务管理的机会会在表格上印刷具体的数字)5、剩下的装订证明书，写报告书的笔

7、记本，分析情况表等6 .注意事项：a、以上除记账证明的制作和帐簿登记外，均在月末进行。b、月末现金、银行账户，必须账户证明书一致，账户必须一致。 每月初根据银行账单调整银行帐户馀额调节表，注意分析金额不足。 月初申报时要注意时间，不要过期申报。 此外，当月发行的发票在当月存入。 分析每月交易的会计年龄和金额，包括应收账款、应付账款和其他应收账款。三、报告问题：企业会计报表包含资产负债表和损益报表，还有四个报表：利润分配表和现金流报表。 利润分配表只能在年底编制，只能在年末分配利润。 现金流量表只是根据税务部门的要求制定的，不同地区对省的要求也不同。 4月年度检查时税务部门会向你提出要求。 看看

8、你损益清单上的东西。 如果在账本上有，结转利润并不容易。 损益计算书本年度的利润必须与资产计算书一致。详细的补充：1、增值税、企业所得税是国税报(2002年1月1日以后登记的企业在国税处理的个人所得税和其他税以地税报告2、月末认证(进口税)月初逃税3、以工资为基础100%，福利费14%，工会经费2%，员工教育费1.5%，税法规定：按成立工会组织的企业、事业单位、社会团体、每月全体员工工资总额的2%支付给工会的经费，由工会组织发行工会经费拨缴款专用收据 无法发行工会经费拨缴款专用收据的，提取的员工工会经费不得在企业所得税前扣除。4、三险一金：住房公积金、养老保险费、医疗保险费、失业保险费5、流通

9、企业的运费、装卸费、合理损失、检验费都计入销售费(稍有变化)，工业企业计入成本6、车间没有工会组织的，不能计入工会经费。 没有必要进一步计入之后进行调整。 所得税一季度只提交一次即可，无需每月计入。7、现金一般从“基本存款帐户”中提取，结算帐户一般规定不能提取现金，仅限特殊情况。8、交通费支出范围：交通费、住宿费、伙食补助费、邮费、行李运费、杂费9、出纳分录保存25年出纳工作一、办理银行存款和现金的领取。二、负责支票、票据、发票、收据的管理。三、建立银行账户和现金账户，负责保管财务章。四、负责费用结算工作。1、员工出差部分的借款和不可借款、需要借款的话，填写借款单，批准社长或者授权人签名，提交

10、财务审查，确认没有错误后，由出纳支付。2、员工出差回来后，填写付款证明，把发票和收据贴在文件后面，首先在证明人上签字，在社长上签字，进行实报实销，经过会计审查，出纳结算。五、工作人员工资的支付。a现金收款1、用现金支付的，必须当面结算金额，注意面额的真伪。 领取假券没收的，由负责人负责。2、现金支付后，应该在原来的发票上盖“现金支付完毕印章”。 多付还是少付由负责人负责。3、把每天收到的现金送到银行，不可坐4 .每天进行日常现金盘点工作，使帐簿正确匹配。 开现金收据，防止现金损益。5、一般不进行大面额现金的支付业务，而通过支付或汇款手续进行。 特殊情况需要审查。6、无论员工外出借钱的金额是多少

11、，都必须由总经理或者授权人签字，允许用借据借钱。 没有借款的批准，就会引起纠纷，负责人自负。b银行帐户处理1 .登记银行分录时，首先要清楚账户，避免张冠李戴。 办理外汇手续。2、每天结算各账户的存款馀额，总经理和财务会计了解公司资金运营情况，筹措资金。 每天工作结束前写资金收支的馀额申请书。3、不得保管各种空白支票和发票，随意放置。4、公司帐簿一般由出纳保管。c清算审查1、付款证明书上是否有负责人签字，证明人是否签字。 如果不是那样的话，就必须弥补。2、付款证明书上附上的原始票据是否被篡改。 如果是，查明原因或不偿还。3、正规发票是否与发票混淆，如果有的话，应该分别贴(原则上除印有财政监制章的

12、财政发票外，剩馀的发票白条等不能清算，也不能扣除税前)。4、支付证明书上填写的项目是否超过三项。 超过的话，需要重新输入。5、大、小金额是否合适。 如果不匹配，则需要修改重新输入。6、偿还内容是否合理偿还。 不属于的话，必须拒绝偿还。 如果有特别的理由，必须得到批准。7、支付证明书上有没有社长的签名。 如果不是的话，就不清算企业注册常识一、申请公司注册时，必须按照以下顺序处理1、建立公司商号，到工商注册分局一楼的注册大厅，调查商号和注册公司名称是否重叠。 取得商号没有重量的证明书2、在一楼的注册大厅名称批准科事先批准申请名称，领取注册表格3、准备公司登记的各种资料。 其中有关部门必须批准的项目

13、，要进行批准。 内资公司应该向具有法定资格的会计师事务所申请验资。4、资料齐全后，在一楼的登记大厅受理窗口申报中外合资企业、中外合作企业及其分公司外资企业、外商承包企业、外商承包工程、外国银行深圳分店、三来一补充项目、外国外商投资企业深设的分公司、事务机构、外国(地区)驻地深的办事处由注册厅外资窗口受理或者市外商投资服务中心工商室受理。5、按照受理回条约的时间，在登记厅查询结果，领取许可证。二、关于公司注册资本的规定：(一)内资有限公司的最低注册资本如下：(一)以生产经营为主：五十万元(2)以商品批发为主： 50万元(三)以商业零售为主：三十万元(4)科技开发、咨询、服务公司： 10万元(五)

14、启动式股份有限公司1000万元的招募式设立： 5000万元的其他规定：(a )投资性公司： 1000万元(b )集团有限公司核心企业5000万元，其中固定资产在3500万元以上(c )建设房地产业公司500万元(d )仓库保管业公司200万元(e )从事交通运输、邮政和餐饮业的公司为100万元(二)外商投资企业最低注册资本：(一)有限公司注册资本不得低于一百万元。 其中外方至少占了25%(2)股份公司3000万元以上，其中外方至少占25%(三)外资银行深圳分行至少4000万元(4)投资性公司的注册资本为1000万美元。三、中外合资经营企业注册资本和投资总额的比例，必须遵守以下规定：(一)中外合

15、资经营企业投资总额在300万美元以下(包括300万美元)，其注册资本至少应占投资总额的7/10。(二)中外合资经营企业投资总额在300美元以上至1000万美元(包括1000万美元)，其注册资本至少占投资总额的二分之一，其中投资总额在420万美元以下的，注册资本不得低于210万美元。(三)中外合资经营企业投资总额在1000万美元以上至3000万美元(包括3000万美元)的，其注册资本至少要占投资总额的二分之五，其投资总额在1250万美元以上的，注册资本不能低于500万美元。(四)中外合资经营企业投资总额在3000万美元以上的，其注册资本至少应占投资总额的三分之一。 其中投资总额在3600万美元以

16、上的，注册资本不能低于1200万美元。四、各种公司及其分公司的注册费用标准如下：(内、外资相同)。(a )公司注册时以注册资本征收费用，人民币1000万元以下以总额1亿元征收，超过1000万元，超过部分0.4亿元，超过部分不征收费用。 注册资本的增加按注册资本的增加额计费，其他变更每次计费100元(b )分店(店铺、工厂)设立注册费用300元，变更100元(c )外商承包施工企业按年承包管理费累计支付5%的费用(d )外国(地区)港、澳门、台湾公司(企业)驻深事务所的注册费为600元，变更费为300元(e )三来一补，注册费24元(f )重新发行驾驶证50元，复印收费10元(除外商独资企业注册

17、费征收港币外，征收人民币，取消注册不收费税务处理流程序列号。税金业务名工作流程批准权限受理文件缴纳期限备注1设立登记纳税人申请受理审查审查发行证管辖市(区)局的审批，审批进入行政审批中心和税务服务厅窗口1、营业执照(其他批准执行证明书)原件和复印件2、有关机构、部门许可设立的文件和复印件(没有营业执照或者其他执行证件被批准的)3、关于合同、章程、协议书及复印件4、法定代表人(负责人)或者所有者的身份证、护照或者其他身份证和复印件五、组织机构统一代码证书和复印件六、税务登记表7，税种认定表 (企业所得税须附认定表2 )“个人工商店”只提供1、4、6、7等资料的“个人加油站”还需要提供第5项8、生产经营场所租赁协议或住宅所有权证书复印件9、企业财务人员资格证(会计监视证)、身份证复印件十、登记资金检查报告资料齐全，内容齐全，当场总结。“分公司”除提供上述资料外，增加