办公室6S管理

1、办公室篇,6S现场执行标准,人力资源部编制,一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、窗帘整理 9、晨会召开,目 录,二、各类标识制作、管理图制作（持续更新） 1、办公人员定置图 2、座位牌,三、办公室的清扫 1、保证办公室的卫生清洁，无积尘、无污垢、地面无杂物、无纸屑、无烟头等；玻璃窗户保持光洁、无积尘、无斑点。,(a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公

2、桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名（根据实际需要） (d) 日历 放置在照片d 位置（根据实际需要） (e) 水杯 放置在e位置（根据电脑位置可作调整） (f) 笔筒 放置在 f位置（根据电脑位置可作调整） (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁（根据实际工作需要位置可做调整） (h) 文件 放置在h处（根据实际工作需要位置可做调整） (i) 电话 放置在I位置（根据实际工作需要位置可做调整） (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签（根据需要）,1、办公桌整理、整顿标准,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基础整理、整顿,2、办公室物品定置线标准,

3、一、办公桌上面（全部使用黄色胶带） 1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品） 定置位置：屏风靠近透明玻璃处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm,一、基础整理、整顿,3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角） 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置

4、：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放（根据实际情况摆放）。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角） 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：（根据实际情况定置） 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：指定位置 定置线规格： 1cm宽，长度为3cm-6cm根据实际大小确定 直径为20CM的正六边形

5、 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带） 1、饮水机、水壶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,1、办公通道线定位 使用黄

6、色胶带，采用5cm宽的黄色胶带进行划线，定置线主要定置办公室的主要通道，参照右图；,3、办公区域通道线、定位线,一、基础整理、整顿,1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm50mm， 每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色,通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围,2、开门线的绘制标准,3、办公区域通道线、定位线,一、基础整理、整顿,4、桌面、抽屉整理,5、各类线路的整理,线路整理清楚，没有安全隐患 各插座上标有电压标识,一、基础整理、整顿,6、文件柜内物品分类存放,无不要物，分类物品标识清晰,1、红色线划分 2、

7、分类标识,一、基础整理、整顿,每天使用的文件夹定置,用于存档的文件夹定置,各文件夹整齐划一，标识清晰、统一,1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印； 5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：1.5cm.,7、文件夹标识（如果有条件实施）,一、基础整理、整顿,统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内.,9、窗帘高度目视图,一、基础整理、整顿,窗帘

8、高度统一美观，便于操作。,仪表整理 点名 青岛啤酒手势语 “好！很好！非常好！ 结束会议,10、晨会的召开,一、基础整理、整顿,人员基本信息应包括： 彩色照片、姓名、职务、电话,二、各类标识制作、管理图制作,1、办公室人员定制图（如需要）,下图参考,标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。,2、岗位标识牌（如需要）,二、各类标识制作、管理图制作,1、办公室地面每天清扫拖净，不留任何死角，做到无果壳、纸屑等废物，无积水。 2、办公桌椅、文件柜、电脑、饮水机、计算机、电话、打印机等办公设备每天 搽拭干净，无灰尘、无污垢。 3、办公室门、窗、墙表面擦拭干净，保持洁净明亮，无灰尘、蜘蛛网及污渍。 4、要注意保持办公环境的清洁，不乱扔垃圾。 5、办公室内墙体、标语、花盆等装饰物无灰尘、无污渍。 6、办公室内垃圾篓需每日清理干净，不留过夜垃圾。 7、抹布、拖把、扫把等卫生用品使用完后清洗干净，摆放整齐有序。 8、加强办